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企業會計信息管理系統中存在的問題及措施論文
信息技術的發展推動著企業的發展，企業應該充分利用信息技術，做好企業物流、資金流和信息流管理，在企業內部構建會計信息系統，提升企業的整體實力。但是，還有一些企業依舊采用傳統手工記賬方式，有的企業即使建立了會計信息系統，也未從根源上解決會計信息系統管理問題。
一、企業會計信息管理的含義及價值
當今的我國的市場經濟得到了空前的繁榮，企業的生產經營方式發生了巨大的變革，當前各行各業雖然都處在繁榮之中，但是伴隨行業繁榮而來的是激烈的競爭，如何在激烈的市場競爭中占的先機，是很多企業都在思考的問題。而會計信息系統的出現則為企業的發展提供了新的方向。所謂的企業會計信息系統是企業合理地利用各種信息化技術來管理自身的生產經營，利用科學的手段來為下一階段的生產提供依據，這樣能實現對企業各項資源的最大利用，同時還能規避一定的市場風險，為企業創造更大的經濟效益。
我國的市場經濟雖然起步較晚，但是發展卻很迅猛，這一點從我國現在已經是世界上第二大經濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業的管理與國外企業的管理仍舊存在一定的差距，這也是為什么我國難以見到大型跨國貿易公司的原因。隨著我國改革開放的發展，本地企業不僅面臨來自本地域的企業競爭，還面臨來自海外的企業的競爭，想要在這樣的環境下為企業謀取一席之地，就必須加強自身的實力。而對自身會計信息進行系統管理，則是提高企業的管理水平的重要措施，不僅對企業將來的發展影響重大，能夠為企業謀取長遠的發展，還能夠有效推動我國的經濟增長和市場體制改革。
二、會計信息系統
1. 信息系統及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質，它可以有效的反映事物之間的聯系和內在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會計信息系統是計算機運行的主要結構，起到了數據收集、數據處理、信息存儲等多項功能，并且為用戶提供了便捷的信息查詢渠道。會計產業已經經歷了較長的發展歷程。在會計發展的早期，所有的數據收集和處理都是采用人工的方式來完成的，隨著科學技術水平的提升，計算機網絡技術開始被越來越廣泛的應用到會計信息處理工作中來，極大的提高了工作的效率和質量。當前，會計信息系統的建立已經成為了企業的核心工作內容之一，在企業的生產運行和日常管理中都起到了重要的作用。
2. 會計信息系統的功能會計信息系統主要起到了對信息進行加工和傳輸的功能，其具體的工作內容包括原始會計資料的獲取和審核、用戶賬戶的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會計原始憑證是企業經濟活動的主要指導信息，必須進行合理的分類和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數據，需要經過加工才能為企業提供有效的信息。會計信息并不是將企業經濟活動中的所有數據進行簡單的疊加和儲存，而是對所獲取的信息根據其內容和性質進行分類管理，并對每一類信息進行名稱的制定。這一過程實際上就相當于賬戶的建立。企業的會計信息需要及時的進行記錄，通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
三、企業會計信息系統管理中存在的問題
1. 企業領導忽視了會計信息系統建設和管理企業的領導人員，尤其是私營企業，對會計信息系統管理缺乏全面了解，未意識到會計信息系統建設和管理在企業經營管理、經濟效益和市場競爭力方面的作用。有的企業為了節省資金，依舊采取手工記賬方式，有的企業雖然采用了會計軟件，但是只是進行簡單的會計記賬操作，對計信息系統的操作和內涵了解不徹底。構建會計信息系統，需要資金、人才和技術的支持。如果企業領導忽視會計信息系統管理，則會增加會計信息系統的執行難度。同時，會計信息系統的作用沒有得到充分發揮。許多企業建設會計信息系統管理體系，有效提高會計記賬效率，便于編制會計報表，正確處理會計信息數據。另外，企業會計信息系統的應用水平較低。總而言之，目前大部分企業的會計信息系統總體應用水平較低、應用層次不高，應用方式單一。
2. 企業會計信息系統的實力有待提升有的企業由于受到技術、規模和經濟等條件的限制，沒有過多的資金能用于培養優秀的會計人才。在會計信息技術方面，嚴重缺乏高素質復合人才，會計信息處理技術比較落后，這些不利因素的存在阻礙著企業會計信息系統的建設和管理。
3. 企業會計信息系統集成度較差企業管理人員沒有對會計信息系統進行統籌規劃，不同單位之間使用的會計軟件沒有統一，而且不同公司設計的會計軟件之間信息的傳遞有的時候是不兼容的，無法實現信息資源的共享，從而導致企業會計信息化集成度較低，管理效率不高。
4. 嚴重缺乏復合型人才我國有少部分企業采取代理記賬方式以降低企業運行的成本，而很多從事代理記賬的會計人員都未接受過正規的信息系統知識培訓，對計算機知識不甚了解，一旦會計信息系統運行過程中出現問題，無法及時進行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作，但是會計知識水平較低，無法對會計信息系統進行有效的維護，從而增加了會計信息系統運行風險。由此可見，社會嚴重缺乏復合型人才，會計人員整體素質不高。而會計信息系統操作人員必須熟悉計算機知識和會計知識，且具備會計軟件、硬件維護能力，應變能力強，能時解決信息系統運行中出現的問題。
5. 企業內部控制薄弱目前我國部分企業采取的是家族式管理模式，內控管理技術和管理手段停留在較低水平，內部控制制度不成熟，未設置健全的會計機構，崗位定位模糊，職工分工不明確，對相關會計政策的理解存在偏差，會計基礎工作操作不規范，企業還未營造有利于會計信息系統管理的內部環境。
四、加強企業會計信息系統管理和建設的措施
1. 提高領導對會計信息系統管理的重視企業會計信息系統建設和管理是一個長期的過程，會涉及到各方面。因此，在建設和實施會計信息系統過程中，企業應該堅持“一手抓”領導制和分工責任制，制定好長遠目標，這種做法將會計信息系統看作是一個系統工程，貫徹落實。首先，需要轉變企業領導觀念，組織專業培訓，使企業領導人員了解會計信息系統相關知識，了解會計信息系統在企業經營管理中的地位，使領導從心里和行動上都支持會計信息系統建設和實施。其次，企業領導者應該主動參與企業未來規劃，實現資源共享，徹底消除信息孤島，從而不斷提升企業管理效率。對會計信息系統方面，企業可以引進國內外的成功經驗，建立與本企業自身發展相適應的會計信息系統，對會計工作進行信息化管理。最后，決策層需要加快會計信息系統建設步伐，從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會計信息系統后，企業決策層能隨時查詢和監督企業財務信息，便于對企業進行有效的管理。會計信息系統是企業管理系統中的一部分，僅僅依靠會計財務信息，很難制定科學的決策，此時領導的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實施會計信息系統管理時，企業領導要加強對生產部門、審計部門、人事部門以及市場營銷部門等信息化管理的重視，建立完善的會計信息管理系統，促使其在原有功能的基礎上，能再增加對生產、人事等信息的提供。
2. 加強國際和國內合作企業要定期開展國際交流與合作，每年都要選派專業人才出國考察、進修或進行項目合作，將國外一些先進的財務管理技術和理念引到公司內部，這樣不僅可以有效避免低水平的重復投入，而且還能在一定程度上縮小與發達國家的差距。同時還要加強大中型企事業單位會計信息部門、會計信息技術開發公司、高校的相關院系、會計行業的學會、研究機構和協會之間的協作與聯合，開展適合我國國情的會計信息學應用體系，擴大國內會計信息研究隊伍，這樣可以有效推動我國會計信息系統管理的發展，提高企業的經濟效益和社會效益。
3. 選擇適合企業的會計軟件會計軟件是會計信息系統的重要組成部分，會計軟件質量直接影響著企業會計電算化水平。企業在購置和使用會計軟件時，需要考慮會計軟件的先進性、特殊性、合法性、通用性、適應性以及合理性等。因此，企業在選擇會計軟件時必須基于企業生產經營的實際情況選擇，只有合適的軟件才能提高企業對于各項資源的利用率，得到準確的結果，從而為企業的生產經營提供建設性的意見。當然對企業來說最好使用統一的會計軟件，必須是同一公司設計的軟件，這樣能保證會計軟件計算的結果能夠在不同的部門之間順暢的流通，不會為信息資源的共享造成障礙。
4. 完善與會計信息系統管理相關的制度構建科學的會計信息系研發體制，與西方發達國家相比，我國會計信息系統建設起步晚，但是發展迅速，經過多年的努力，我國會計信息系統建設取得了巨大的成就。但是受到環境、歷史和體制等因素的制約，關于會計信息系統的研究選題都避重就輕、各自為政，缺乏針對性、系統性和先進性，所以會計信息系統理論研究比較落后。
首先，借鑒國外成功經驗，有選擇性地建立協會或者行業學會內不同專業分組，對會計信息系統領域內各專業的最新發展動態進行分頭跟蹤，比如，美國的會計協會信息系統部最近研發了道德規范、商業應用、智能數據分析、安全保密、系統設計和選擇、AIS 控制、Internet 以及電子商務等，根據我國實際發展情況進行相應研究；其次，合理編制會計信息系統長遠發展的規劃，了解和掌握不同時期會計信息學的研究重點，出版年度學術年鑒或者專業發展報告；最后，深入研究會計信息學，可以組織會計信息標準化和系統化研究、會計信息學基礎理論研究等活動，爭取得到國家的政策支持和資金援助，同時，需要加強與大型企業的合作，進行AIS 應用研究，例如，AIS 如何更持久地滿足會計信息管理工作的需求、計算機會計專用語言方面的研究等。這樣有助于提高會計信息研究成果的檔次，通過科研項目，能培養高素質人才，提高會計信息管理人員的專業水平。
另外，制定完善會計信息系統管理制度。企業應該致力于制定完善會計信息系統管理制度，制定和完善相關財務會計管理規章和政策，組織企業會計人員參加教育培訓、業務考評、資格管理以及工作指導等活動。企業建立會計信息系統之后，應該結合企業會計信息管理環境，建立健全會計信息管理制度，具體包括操作管理制度、數據管理制度、內部崗位責任制、內控制度以及系統維護制度等，保證會計信息系統正常運行。
5. 加大專業人才培養力度會計信息專業人才培養是我國會計工作的重點。雖然我國已經培養了一批專業會計信息化人才，但是與國外企業和市場需求、會計信息系統發展水平相比，我國高級會計信息專業人才嚴重匱乏。例如，企業現有會計人員的專業素質低、知識結構層次低、會計信息系統研發人員少等。因此，需要加大專業會計人才培養力度。應該盡快建立完善的會計信息專業規范教育體制，著重培養高素質會計人才。同時，需要加強會計信息研發機構用人體制改革，吸引復合型人才。加強企業在崗人員會計信息培訓和進修，從而更好適應會計信息發展需求。
另外，加強國際合作，積極開展國際交流，派遣專業人才出國考察或進修，開展項目合作，引進國外先進的管理技術和管理理念，減少低水平的重復投入，開展新領域研究，逐漸縮小與發達國家的距離。推動會計信息管理研發機構的合作和交流，如高校相關院系、高校研究機構、會計信息技術開發公司、會計學會和協會以及大型企業會計信息部門等機構，不斷擴大會計信息管理研發隊伍，根據我國實際國情，開展會計信息應用研究。加大會計信息管理隊伍建設，順應了我國會計信息管理的長遠發展需求，也是我國會計信息系統必須解決的問題。
6. 優化內部控制環境，建立完善的內部控制體系企業的控制活動和控制環境是相互依存的，控制環境對企業內部制度的制定和執行、企業發展戰略和經營目標的實現都有著直接影響。因此，需要不斷改進企業內部控制制度。
首先，需要加強企業內部控制環境建設。企業為了更快適應控制環境的變化，應該站在全新的角度審視信息技術，加強對企業網絡化管理能力的重視，如果簡單建立如存貨控制系統、儲存系統等幾個孤立信息系統是無法解決這一問題。
首先，對系統組織進行嚴格控制，權責分派體系和權責關系組織結構是加強企業內部控制的主要載體。合理調整內部控制方式，明確界定內部控制中各種關系，注重培養職工專業素質，為企業內部控制創造良好的氛圍。
其次，加強企業內部監督，完善內部控制制度。隨著計算機技術在會計工作中廣泛應用，企業管理部門越來越依賴于計算機產生的報表和數據信息，只有對會計數據信息實施嚴格監控，才能保證其真實性。因此，企業內部監控機構應該對企業各業務、各部門和各崗位進行全面的監督和反饋，與行政管理進行交叉控制。保證企業內部控制監督機構在實質上和形式上的獨立。嚴格按照統一、科學的監督審計程序開展稽核工作。內部控制監督機構的人員應該具備較強的責任心，熟悉業務且作風正派。
五、結語
目前企業會計信息系統管理中存在諸多問題，例如，企業會計信息系統設的自身條件較差、會計信息系統集成度較差、缺乏復合型人才和企業內部控制薄弱等。因此，企業領導需要轉變觀念，配置適合企業的會計信息系統，選擇適合企業的會計軟件，完善與會計信息系統管理相關的制度，提高會計信息的真實性。
參考文獻：
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