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會議方案

員工座談會會議方案

時間:2024-09-18 06:02:55 宗睿 會議方案 我要投稿

員工座談會會議方案(通用7篇)

  為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的員工座談會會議方案,希望對大家有所幫助。

員工座談會會議方案(通用7篇)

  員工座談會會議方案 篇1

  一、目的:

  1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。

  2、加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用。

  2、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。

  3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

  二、地點(diǎn):四樓大會議室

  三、時間:

  20xx年5月19日(暫定)

  四、人員名單:

  暫按30人左右。(名單另行討論決定)

  1、生產(chǎn)一線老員工

  A、先進(jìn)勞模、技術(shù)人員

  B、有帶頭作用或有代表性的老工人

  C、敢于提問、溝通較好的老工人

  D、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的老工人

  2、生產(chǎn)一線新員工(二年以內(nèi)進(jìn)廠的)

  A、思想變動較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的`新員工

  B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。

  C、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)。

  3、部分管理人員:可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進(jìn)大學(xué)生

  五、議程(約2:30-5:30)

  1、管理部部長主持會議,會議開場白:說明本次會議的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

  2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。

  3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。

  4、員工互動及指問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認(rèn)

  真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行紀(jì)錄,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能當(dāng)場解決的由管理部記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。

  5、總經(jīng)理發(fā)表講話。

  六、組織工作

  1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定

  2、5月17日前與車間銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到后人數(shù)。

  3、5月19日上午12:00前,會場布置完成,橫幅懸掛,音響調(diào)試完成,水果食品擺放到位。

  4、5月19日上午12:00前,會議中需所資料準(zhǔn)備到位。

  4、5月19日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。

  員工座談會會議方案 篇2

  一、主題:

  "傾聽新員工心聲";

  二、目的':

  及時了解新員工的思想動態(tài),同時針對新員工所提出的實(shí)際問題進(jìn)行落實(shí)和總結(jié),讓員工感覺公司家庭般的溫暖;

  三、對象:

  20xx年2、3月部分在職新入職人員;時間:20xx年4月20日18:30-20:00

  地點(diǎn):會議室

  四、費(fèi)用預(yù)算:

  100元(例:購買散裝花生、瓜子、純凈水等);

  五、陪聽人員:

  曾主管、黃主管、高主管

  六、組織流程:

  1、行政部主管致歡迎詞;

  2、員工自由發(fā)言,管理負(fù)責(zé)人耐心解答;

  3、陪聽人員發(fā)言;

  4、行政部主管進(jìn)行此座談會總結(jié);

  5、由行政文員對此座談會做好相關(guān)的紀(jì)錄。

  員工座談會會議方案 篇3

  一、座談會背景:

  隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

  二、座談會目的:

  1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。

  2、減少流失率,增加員工的'歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

  3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

  4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求,促使目標(biāo)一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。

  三、座談會組織:

  1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1H。

  2、地點(diǎn):辦公室三樓會議室

  3、組織單位:行政部

  4、特邀嘉賓:管理者代表

  5、參會人員:

  (1)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:

  生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各

  部門(7個部門)各1人,合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。

  (2)員工代表資格:

  A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì)。

  B、有一定的溝通能力,能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者。

  (3)員工代表產(chǎn)生方法:

  A、行政部提前一周將會議計(jì)劃通知各部門,各部門提名參會代表,經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即可作為代表參會。

  B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會。

  四、會議內(nèi)容界定:

  會議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性(非個別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。

  五、座談會議程:

  第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

  第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。

  第三部分(5min):行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明,引導(dǎo)大家思考。

  第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,由行政部記錄人員對問題進(jìn)行記錄。對于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場回復(fù),需要上報(bào)的可整理后上報(bào),并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補(bǔ)充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。

  第六部分(5min):由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。

  六、會議后期階段:

  會議結(jié)束后,由會議主持人對本次會議進(jìn)行書面總結(jié),對于員工關(guān)注的問題整理成記錄,抄送營運(yùn)中心。對于須上報(bào)的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào),并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。

  七、注意事項(xiàng):

  1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。

  2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。

  3、與會人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。

  4、前期應(yīng)充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。

  5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備。通知與會人員,參會前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。

  6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運(yùn)中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。

  員工座談會會議方案 篇4

  一、目的

  1、促進(jìn)有效溝通

  2、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和凝聚力

  3、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題

  4、鼓勵員工多提合理化建議

  二、組織

  1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點(diǎn)、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。

  2、時間:12月19日上午8:30—9:30。

  三、座談會安排流程

  1、前期準(zhǔn)備

  (1)確定會議主題

  (2)確定時間、地點(diǎn)、參加人員

  (3)發(fā)出座談會邀請

  (4)座談會設(shè)備與物品準(zhǔn)備(水果、瓜子等)

  2、會議召開

  (1)現(xiàn)場布置。

  (2)主持人講話

  (3)員工代表提問、發(fā)言

  (4)會議記錄

  3、反饋與跟蹤

  銳旗管理員于三個工作日內(nèi)將員工座談會內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),做好總結(jié)報(bào)告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導(dǎo)

  四、座談會注意事項(xiàng)

  1、遵守時間

  2、議題簡明

  3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利害和進(jìn)行人身攻擊

  4、關(guān)閉手機(jī)或采用震動

  5、及時總結(jié)、分析、并做好會議記錄

  員工座談會會議方案 篇5

  一、目的

  構(gòu)建新進(jìn)員工與公司層面的有效溝通渠道,切實(shí)幫助新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問題。

  二、意義

  希望通過本次座談會,讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實(shí)工作所需,及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進(jìn)員工的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜?發(fā)展提出合理化建議。

  三、安排

  時間:4月23日下午15:00-17:00(14:50-15:00簽到)

  地點(diǎn):品牌大樓商學(xué)院B室

  主持人:人力資源中心副總監(jiān)

  記錄員:

  四、參會人員

  1、人力資源中心各模塊負(fù)責(zé)人。

  2、xx年第一季度新入職員工。

  五、議程

  (一):由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。

  (二):人力資源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。

  (三):員工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言

  1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;

  2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障;

  3、對工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;

  4、對公司各項(xiàng)經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認(rèn)知度與認(rèn)同度如何;

  5、其它合理訴求與寶貴建議。

  (四):會務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。

  (五):對現(xiàn)場及便簽提出的問題,人力資源中心各模塊能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的,由會議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理,會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。

  (六):由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。

  (七):會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容,做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。

  六、組織工作:

  1、提前三天發(fā)放通知。

  2、提前兩天確定實(shí)際參會人員名單。

  3、提前一天做好會議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)物品)。

  4、會議全程記錄、會后跟進(jìn)反饋。

  七、注意事項(xiàng):

  1、前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間,確保參會率。

  2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。

  3、會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。

  員工座談會會議方案 篇6

  座談會目的:

  為了解新員工的思想動態(tài)和工作狀態(tài),搭建交流溝通的平臺,促進(jìn)新員工融入。

  活動時間:

  活動地點(diǎn):

  具體負(fù)責(zé)人:

  參會人員:

  相關(guān)負(fù)責(zé)人、老員工、新員工、實(shí)習(xí)生

  一、前期準(zhǔn)備:

  1、確定參會的`人員名單、日期和場地,并提前通知到個人。

  2、場地布置,購置水果等。

  二、會議流程:

  1、參會人員簽到。

  2、主持人發(fā)言,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見。

  3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

  4、新員工依次發(fā)言,包括自己介紹(姓名、來自哪、入職日期、部門和職務(wù)等),入職感受及工作心得。

  5、員工暢所欲言、互動及問題解答。

  6、老員工經(jīng)驗(yàn)之談。

  7、工作人員準(zhǔn)備便簽,每個參會人員在上面寫上自己遇到的問題、建議等。

  8、會后根據(jù)會議總結(jié),制定《新員工入職手冊》。

  員工座談會會議方案 篇7

  會議形式:

  兩月召開一次

  (備注:針對新進(jìn)店鋪及辦公室員工,包括已轉(zhuǎn)正的員工)

  會議時間:

  逢雙月15日下午2點(diǎn),遇周日和節(jié)假日順延,

  具體時間由人事部通知(會議控制在兩小時以內(nèi))

  傳達(dá)方式:

  邀請函

  會議方式:

  茶話會---營造"家"的氛圍

  會議布置:

  會場----大會議桌上擺放鮮臺花,凳子圍坐,會場

  頂部紅色橫幅注明"歡迎琛軒佳人回家"備瓜子花生、糖、飲料!

  會場音樂:

  溫馨

  會議主持人:

  人事部主管—陳曉霞

  參會人員:

  王總、品牌經(jīng)理(劉靜,孫麗霞,申偉)

  會議流程內(nèi)容

  1.佳人簽到---會場簽到---表格上已附名字

  2.開場白:人事主管—陳曉霞

  內(nèi)容:破冰—自我介紹(小游戲的方式)

  3.王總:

  a.宣講創(chuàng)建琛軒公司的`過程及意義

  b.感謝新員工的加入---簡介話語

  c.與新員工心靈溝通—互動模式

  4.員工自我感言:

  a.對公司的看法及建議

  b.自己的想法和目標(biāo)

  c.品牌經(jīng)理自我成長的分享(特殊事件舉例)

  人事部主管總結(jié)發(fā)言:

  以鼓勵及肯定的話語進(jìn)行總結(jié)!

  會議結(jié)束:背景音樂—激情昂然—《飛得更高》

  重慶琛軒商貿(mào)服飾有限公司人事部

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