關于會議方案集錦6篇
為了確保事情或工作能無誤進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編精心整理的會議方案6篇，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
為全面貫徹落實中央、省有關會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。
四、參會范圍
（一）**領導；
�。ǘ�**單位班子成員；
�。ㄈ└骺h市區**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持，擬安排四項議程：
（一）**總結20xx年、部署20xx年**工作；
（二）**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
（三）**講話。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協調（**牽頭）
辦公室負責總協調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
�。ㄈ⿻⻊战M織和會場保障（**牽頭）
1、會務工作：**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。
會議方案 篇2
會議方案
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，**集團主要企業文化以及企業服務內容。 公司旗下的醫療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。
3，預測高端會議的發展方向和方式。
4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。
1.活動準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環境
要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的'銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
�、� 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會議方案 篇3
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的'講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇4
XXXX有限公司：
根據貴公司要求，我司為貴公司此次會議設計了如下會議方案，若有何疑問，請及時與我公司聯系，再做具體協商。
一、會議日程安排
XX月X日：機場接機，報到，入住酒店
我公司派專車至機場，接來自各地的貴公司參會人員，送至酒店，安排參會人員報到，安排參會人員入住酒店休息。
X月X日～X月X日：會議召開
安排參會人員前往會議場地參加會議，我公司派專人協助會務組做好會議中各方面的協調工作，以及各種突發事件的處理。
X月X日～X月X日：會議旅游考察，結束會議
優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務、接送工作。
二、整體會務服務：
1、會議整體策劃、設計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結、會后整體安排。
三、服務流程：
（一）會前準備
1、實地考查
會議召開前，我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會議安排方面的細節做進一步的協商，敲定會議最終方案。
2、會場布置會議召開前一周內，貴公司派會務組至河南具體城市，我公司派專人配合會務組與會場提供方就會場布置方面進行具體設計安排，會議召開前
一天將會場按會議要求布置妥當。
3、會議設施
在會議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設施進行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯對講機等。
4、參會人員報到
參會人員到達之前，我公司配合會務組安排布置參會人員入住的酒店大堂內的會議報到。
5、會議召開
我公司派專業會務人員配合會務組進行具體的會議操作。
6、票務信息提供
及時準確提供機票、火車票信息，同時可以代訂飛機票。
�。ǘ⿻蟹⻊眨�
1、提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。
2、提供經驗豐富的`接待人員全天協助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作）。
3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務，（如：打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產及會議禮品。
（三）會后總結：
1、優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。
2、協助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。
四、附錄
�。ㄒ唬┚频晷畔�
�。ǘ┞糜尉�路
�。ㄈ┚皡^信息
（四）會議餐飲
�。ㄎ澹⿻h用車
�。┚唧w報價（一團一議）
會議方案 篇5
首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的.聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；
會議方案 篇6
20xx年是學�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的.精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推進評估建設工作
三、會務組工作安排
會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請提前十分鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
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