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學術會議策劃方案范文
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編精心整理的學術會議策劃方案范文,希望對大家有所幫助。
學術會議策劃方案范文1
一、會議效果預測
進行XX藥業產品介紹和相關學術推廣,包括讓醫生認識產品的特點和優勢,幫助其建立處方產品的信心,指導其選擇患者并使用產品,同時進行相關學術交流,加強客情關系,最終達到品牌宣傳、產品銷售的'目的。
二、會議目的
1、促進與終端客戶的交流與合作,進一步加強客情關系。
2、傳遞公司的企業文化,以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣傳,最終達到銷售相關品種
三、會議基本策劃
1、會議名稱:XXXXX醫療學術推廣暨聯誼交流會議
2、會議時間:(周XX)
——(周XX)
3、會議地點:XXXXX
4、會議主題:學術交流、聯誼溝通、銷售合作
5、會議邀請對象:XXX社區醫院
學術會議策劃方案范文2
接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯系方式、具體負責事項等)
一、會議舉辦前
1、月 日,根據會議要求和人數,預定參會代表會議期間的酒店。
2、月 日,匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯系方式等),并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據前來的參會代表的實際情況,專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
3、月 日,學術研討會會議室的選定(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等),通常根據不同要求設主會場和分會場。
4、月 日,確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
5、月 日,準備會議期間資料(含參會代表通訊錄,會議日程,會議期間天氣和溫度等溫馨指南,會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動,每次活動的信息提前發送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、月 日,確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設立會議報到處,安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間,整理記錄有關信息。
安排人員負責把參會代表的行李送到房間。
2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅游考察的'吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排),同時做好旅游考察時攝像工作。
6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作,最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。
7、協調會議期間的交通工具的安排
(會議時間安排表及路線)。出發前必須發送信息提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間,分批分時段按計劃送站。
9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發放給每個代表。
議程安排:
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