學術會議策劃方案范文

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么優秀的方案是什么樣的呢？下面是小編精心整理的學術會議策劃方案范文，希望對大家有所幫助。

學術會議策劃方案范文1

　　一、會議效果預測

　　進行XX藥業產品介紹和相關學術推廣，包括讓醫生認識產品的特點和優勢，幫助其建立處方產品的信心，指導其選擇患者并使用產品，同時進行相關學術交流，加強客情關系，最終達到品牌宣傳、產品銷售的'目的。

　　二、會議目的

　　1、促進與終端客戶的交流與合作，進一步加強客情關系。

　　2、傳遞公司的企業文化，以提升公司的品牌。

　　3、提高公司品牌良好的口碑宣傳，最終達到銷售相關品種

　　三、會議基本策劃

　　1、會議名稱：XXXXX醫療學術推廣暨聯誼交流會議

　　2、會議時間：(周XX)

　　——(周XX)

　　3、會議地點：XXXXX

　　4、會議主題：學術交流、聯誼溝通、銷售合作

　　5、會議邀請對象：XXX社區醫院

學術會議策劃方案范文2

　　接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯系方式、具體負責事項等)

　　一、會議舉辦前

　　1、月 日，根據會議要求和人數，預定參會代表會議期間的酒店。

　　2、月 日，匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯系方式等)，并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　3、月 日，學術研討會會議室的選定(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)，通常根據不同要求設主會場和分會場。

　　4、月 日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　5、月 日，準備會議期間資料(含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發送給參會代表提醒及溫馨指南。

　　6、月 日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。

　　二、會議舉辦中

　　1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。

　　安排人員負責把參會代表的行李送到房間。

　　2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

　　3、告知該會議提供的旅游考察的'吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排)，同時做好旅游考察時攝像工作。

　　6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。

　　7、協調會議期間的交通工具的安排

　　(會議時間安排表及路線)。出發前必須發送信息提醒。

　　8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。

　　9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發放給每個代表。

　　議程安排：

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