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會議方案的寫作要求
會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務文書。以下和yjbys小編一起來看看會議方案的寫作要求吧!
制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排,能促進會議順利進行,取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核準,會議方案可作為上級審核批準的重要依據。
【寫作要求】
1.科學安排,考慮全面。會議方案是進行會議的依據,會前要把舉行會議的有關規定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到,總攬全局、全面統籌。
2.明確要求,安排細致。大中型會議涉及人員多,頭緒繁,內容雜,在設計會議籌備方案時應周密考慮,妥善安排有關事項。如對材料撰擬、分發、會標制掛、座位排列制作、安全保衛、醫療服務等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準確,周密計劃,精心安排。
3.留有余地.靈活機動。既要把任務、時間盡可能計算準確,同時,又要為相關活動留有彈性空間,防止安排太緊、太滿而造成被動。
4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序,既要條款分明,又要順序合理。
【方案種類】
按會議性質分,可分為以下三種:
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數較多,召開時間較長,會議程序嚴格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復雜。
(2)工作會議方案。工作會議,雖然不像代表會議在程序和規格上要求那樣嚴格,但在材料的準備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及獎旗、獎狀、獎品之類,在財務和物資方面需要做好準備,其會議方案比較復雜。
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