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簡歷的風格與格式怎么選擇
簡歷的風格與格式是非常重要的,不同專業的簡歷應該選擇特有的風格和格式!以下是應屆畢業生網站為你講解:簡歷的風格與格式怎么選擇,歡迎閱讀學習!
簡歷的風格與格式怎么選擇
在職業設計中,有兩種強有力并且能夠發揮作用的簡歷類型:-目標型簡歷/-資源型簡歷
如果你了解職位的要求,熟悉你打算就職的行業或環境的情況,那么你適合使用目標型簡歷。
簡要地說,通過職務名稱、行業或者兩者,你可以確認你打算從事什么職業。
如果你是一個通才,可以擁有多種選擇或者不能清楚地確定你打算從事什么職業,但是你能夠確認你的可售賣技能,那么你適于使用資源型簡歷。
資源型簡歷可以向差別化的雇主們促銷你的可售賣技能。
目標型簡歷
如果你了解你的簡歷的目標閱讀者,那么你的簡歷就必須強調那些能夠滿足目標雇主需要的技能、能力和資質。
簡歷內容的定位應當盡可能地貼近于滿足職位的要求。
例如,如果你正在尋求一個推銷員的職位但并不在意是在哪一個行業中,那么你就應當確認出你的關鍵資產和價值。
五種能成為這樣的資產的技能、能力或資質是:
1?擁有出眾的相關技能。
2?在對未來雇主特別具有誘惑力的地區,你擁有活躍的社會關系網絡。
他可能正在尋找一個能夠大規模開拓新業務的推銷員。
3?你曾在一家聲譽頗隆的公司里接受過培訓,因此幾乎不存在新的學習曲線。
4?能夠證實并得到確認的過去取得的銷售業績的歷史記錄。
5?將業績平平、麻煩不斷的銷售區域扭轉為蒸蒸日上、業務繁榮的銷售區域的能力。
資源型簡歷
如果你不能夠清楚地確認你的目標,那么你的簡歷應當以更加寬泛的方式強調你的成就和技能。
未來的雇主雇用你,作為回報,你能給他帶來什么利益呢?你有些什么技能,能夠為他的組織做出貢獻,增強組織實力呢?
讓我們來看看某家銀行分支機構經理的例子,他正在試圖改變他的職業。
這位經理可能擁有五種獨特的技能,可以在很多種行業中售賣,因此他創作了一份資源型簡歷,其中建立的資產組合如下:
1?超凡的銷售和營銷技能。
2?優異的財務和預算技能。
3?良好的培訓和發展能力。
4?成熟的經營管理技能。
5?出色的計算機運用能力。
在簡歷上列示出這些獨特的技能之后,與之相互照應的部分就要集中論述在以上五個領域中的特別成就。
無論你選擇哪一種類型的簡歷,你都必須融入相關信息來迎合未來雇主或行業的需要、關注焦點和期望。
傳達關鍵信息
簡歷必須能夠傳達關鍵信息。
什么是關鍵信息呢?簡歷就如同是一個三十秒鐘的廣告。
如果理解了這一點,那么用營銷術語來說,關鍵信息就好比是"熱鍵"。
簡歷的閱讀者需要知道的信息就是關鍵信息。
它能激發起熱情并促成最終行動--面試。
職業設計是一種自我推銷的行為,你應當富于創造力并對未來充滿激情和希望。
當你需要推銷自我,寫作簡歷時,要遵循一條鐵定的規則,那就是:
決不允許出現任何拼寫和打印錯誤,而且你的簡歷必須要結構良好、表達專業,并且談及內容與你謀求進入的行業協調一致。
這就是對簡歷的要求。
當然,最好語言要精練,如果沒有特殊情況,一到兩頁就足夠了。
現在有許多成功的職業設計者將圖表巧妙地植入他們的簡歷里,再佐以充滿活力、激情和職業風范的裝點。
職業設計者們第一次為他們的簡歷感到興奮和激動。
別忘了,如果連你自己都不能為你的簡歷而激動,你怎么能夠指望它打動別人呢?
因此概括來講,簡歷有兩個主要目標。
比較明顯的一個目標是簡歷要作為鉤和線,引誘未來的雇主吞下誘餌,邀請你面試。
簡歷的第二個目標則是激勵你的斗志并且為你的面試和求職全過程做好準備。
簡歷格式
時序型格式
有許多職業指導和招聘專家認定時序型格式是簡歷格式的當然選擇,因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業成長全過程。
它是通過強調工作經歷實現這一點的。
時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然后再回溯。
區分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下,你要說明你的責任、該職位所需要的技能以及最關鍵的、突出的成就。
關注的焦點在于時間、工作持續期、成長與進步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡歷的一開始就強調技能、能力、資信、資質以及成就,但是并不把這些內容與某個特定雇主聯系在一起。
職務、在職時間和工作經歷不作為重點以便突出強化你個人的資質。
這種類型的格式關注的焦點完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。
人們似乎默認這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業者、有就業記錄空白或者存在學術性技能缺陷的人以及經驗不足者。
一些招聘人員認為,如果你沒有以時序方式列出你的工作經歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式),隨即列出你的工作經歷(時序型格式)。
這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求--推銷你的資產、重要的資信和資質,并且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和雇主需要的工作經歷來加以支持。
而隨后的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息,它直接支持了功能部分的內容。
這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。
事實上,它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。
當功能部分信息充實,有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時,尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。
例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。
在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。
換句話說,資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。
傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統的方式。
而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富于創意、想像力和激情),簡歷也就更加充滿活力。
如何選擇恰當的格式
如果你有無可挑剔的工作經歷并且你的將來與你的過去聯系緊密,那么你可以考慮使用時序型格式。
如果你在經驗、教育或成就方面有少許缺陷,那么你應該考慮使用綜合型格式。
如果你屬于下列情況之一:你是一個學生,或者你是在長期未工作以后再重新就業,或者你改變職業,或者你在短期內從事過很多工作,或者你有就業記錄空白,或者你有其他不宜使用時序型或綜合型格式的工作經歷,那么你應該使用功能型格式。
如果你的資信完全能夠說明一切并且在面試前不需要其他信息,那么你可以嘗試履歷型格式。
如果你想與眾不同,充分表現自我,那么你應當使用圖譜型格式。
作為這一部分的結束語,我們的忠告是:發揮你的才智,設計一個能最好地實現自我推銷的簡歷。
這里沒有規則,只有結果。
選擇一種能帶給你最佳機會的簡歷格式類型。
關于HR看簡歷【2】
關于HR看簡歷:
很多人的簡歷都寫三四頁,唯恐不全,漏寫了什么。
還有不少附上自己對市場的看法,或者對職位的看法,甚至還有的苦大仇深的寫很多自己的經歷,表表決心。
但是說實話,HR每天的工作量那么大,幾百封簡歷,看一個簡歷的時間,基本上是一分鐘不到,更多情況下,大概10-20秒掃一個簡歷。
這是普遍現象,并不是不尊重應聘者,而是說,十幾二十秒我們足以判斷需不需要給投簡歷的人一個面試機會了。
看的主要是一些關鍵點:
1.現在就職的公司。
現在的工作內容。
2.有沒有你應聘職位的關鍵詞,比如招某產品的銷售,我們就會看你簡歷中有沒有這個產品或相關產品的字樣,有沒有業績說明,有沒有客戶介紹等等。
3.每份工作的時間長度。
4.離職原因
5.畢業學校,專業。
關于背景調查想多說兩句,正常情況下,背景調查的流程很簡單,但是一定會遵循這個過程。
第一步是取得應聘者的同意,第二步是要求應聘者提供自己前雇主直接上司或者人力資源部的電話,第三步就是打電話做背景調查。
做背景調查之前是一定要取得被調查者的同意,比較正規的公司,一般是歐美公司,還會讓你簽字同意。
因為HR也不想引火燒身。
有些人會很疑惑,問我你就直接打電話過去嗎?
沒錯,我就是直接打電話過去的。
但是這個一般是先打給對方的人力資源部。
因為HR彼此之間都了解這個流程,所以比較好溝通,也能找到自己想要的部分信息。
但從HR處獲得的信息一般都是這個員工有沒有違反過公司的規定,有沒有不適當行為,和他的工作時間工作經歷是否與他自己描述的相符。
然后爭取到HR的同意,打電話給他的直接上司,詢問他的工作情況,多是工作業績,工作態度,團隊合作,領導能力之類的。
一般只要幾分鐘時間,措辭禮貌得體的話,一般不會被拒絕。
至少我沒有被拒絕過。
我們想了解的大都是客觀信息,但是也難免HR和直接上司會提供主觀信息。
這個只能靠我們自己來判斷,即使是負面信息,也會衡量一下是否關系重大。
現在做背景調查就不單純是從員工提供的資料去做了,他們同意做背景調查之后,我也會通過別的渠道核實他們的情況。
其實這很容易,同行業的人就那么多,某人上的大學也不是就他一個人,很多方式都可以知道他的信息。
只是,太浪費雙方的時間了。
我經歷過和接觸到的公司,確實有很大部分都是HR覺得合適的人選推薦給用人部門,讓用人部門去選擇自己合適的。
其實應該這么說,HR也是擁有很大的決定權,因為無論用人部門挑選哪個,都是得到HR首肯的。
而且在最終的錄用上,HR會通過背景調查,給用人部門建議,是否確定要錄用這個人。
但是在面試過程中,也聽說過HR有最終決定權的情況。
我個人認為這樣也容易導致個人私欲的膨脹。
因為HR對自己的定位很容易出現偏差。
HR是軍師類型的部門,為公司決策和管理提供意見和信息,既是公司決策管理層的一部分,同時也是管理層的“戰略伙伴”。
如果HR沒有權利,當然在管理方面整個公司都會很混亂,決策層很可能就個人主義橫行。
但如果HR的權利過大,就會影響公司管理層的平衡。
當員工認識到公司里做主的不是業務,而是HR,就會有思想偏差,導致公司員工中產生人事斗爭的可能性,員工也無法完全把注意力集中到業務上。
HR有義務去保持和制約這個平衡,因此就要對自己定位準確,要起到一定的作用,又要把自己擺到合適的位置上。
簡歷:確定目標【3】
1、簡歷的修飾。
不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。
檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至污漬。
在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小。
如果你需要用二頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。
不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實。
雖然要“王婆賣瓜,自賣自夸”,但是不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你曾經失去工作的事實,或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。
如果你未來的雇主去做背景調查發現你在撒慌,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能。
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗,不要在簡歷中使用時間表達法。
通過功能表達法或技術表達法,優先來陳述你相關的工作經驗和技術。
5、推出你的長處。
不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關于工作性質描寫的術語。
為了顯示你比其他競爭者更有優勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責,列出你所完成的特殊貢獻,增長百分比,客戶增加數,贏取的獎勵等。
6、不要用任何借口。
不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”“老板是個白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么?不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。
人事部經理們最感興趣的是你近十年來的經歷,所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。
8、確定目標。
不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去深遠。
仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
9、請不要寄附件。
當你寄你的簡歷時,不要把你學習成績單復印件、推薦信或獎勵證明復印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。
如果你獲得面試機會后,你可帶上這些材料。
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