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知識經濟時代的檔案管理論文
【摘 要】隨著世界經濟的不斷發展，以知識運營為經濟增長方式、知識產業為龍頭產業、知識經濟成為新的經濟形態的時代已經來臨。在知識經濟時代，檔案工作處于十分重要的地位。知識經濟對檔案管理人才、檔案管理觀念、檔案管理方式等方面提出新的要求。
【關鍵詞】知識經濟；檔案管理；創新
一、檔案在知識經濟時代的地位
檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
在知識經濟時代，一個完整的知識經濟體系包括知識的來源、生產、保存、整理、流動、傳播、交流；再加上知識的學習、利用和共享等，而檔案在知識經濟體系中處于基礎的地位。在現實生活中，人們獲取知識的主要途徑之一就是檔案館、圖書館和博物館等，這也是國家文化設施的三大支柱。檔案館除了為人們提供知識來源外還擔負著知識的保存、整理、開發和利用等職能。
在知識經濟時代，檔案事業作為知識經濟的重要資源，對我國的經濟發展起到了極大的推動作用。但是，一個不符合潮流的檔案事業在知識經濟時代面臨著嚴峻的挑戰，因此，我們必須賦予檔案管理新的觀念和課題。
二、知識經濟時代檔案管理觀念的更新
在農業經濟時代，檔案工作主要是圍繞著檔案實物所展開的一系列行為，這些行為屬于物的管理狀態；到了工業經濟時代，檔案作為重要的信息資源來進行管理；而知識經濟時代則是要求檔案管理從物的管理、信息的管理提升到知識的管理。在知識經濟時代，檔案信息的管理只是一種基礎的管理，更為重要的是，我們必須把信息和信息、信息和活動、信息和人緊密的聯系在一起，從而改進人的行為和知識水平，只有這樣，我們才能秉持知識經濟的要求，將檔案管理視為知識管理工作，實現信息管理想知識管理的轉變，提高人們對檔案管理的認識。
在知識經濟時代，檔案不應該只局限于事情過后的保存和記錄，檔案應該積極地參與經濟活動，只有這樣才能使檔案中的信息資源得到最大程度的流動和共享，從而使檔案成為經濟增長和生產發展的重要因素。如果檔案管理仍然停留在過去的封閉的舊的管理上面，必將落后于時代的發展，無法跟上知識經濟時代的步伐。因此。我們在對檔案進行管理時，必須要更新自己的觀念，努力創新，充分發揮人的主觀能動作用，各級政府和經濟部門的檔案管理工作要堅持以科學決策為首要任務，要為我國宏觀經濟的決策，一些方針政策的設計實施等重大問題提供信息咨詢與科學依據。只有這樣，檔案管理才能真正服務于社會主義現代化建設。
三、知識經濟時代對檔案管理人才的要求
知識經濟的一個重要的核心資源就是人力資本，在知識經濟時代，檔案事業發展的一個重要因素就是要有知識型的檔案管理人才。在現代社會，科學技術的發展日新月異，這在極大程度上加快了檔案工作的現代化進程。在世界范圍內，以計算機為中心的管理方法使檔案工作在工作方式、管理程序和技術方法方面發生了根本性的變化，為了應付這種變化，就必須對檔案的工作人員提出更高的要求，工作人員必須掌握新的技能，優化自己的知識結構，加強自己的創新性思維。因此，我們必須對相關人員進行一定的培訓活動。
但是，目前在我國有相當一部分人沒有經過專業培訓，缺乏檔案工作的理論知識與現代化管理技能。我國在檔案教育方面，也面臨著生源不足、學生不安心本專業，就業分配困難等一系列的問題。這一切與知識經濟對檔案管理人才的要求是不相適應的。
因此，我們必須在檔案教育工作這一方面進行一系列的改革。比如說普及計算機教育、調整專業結構、加強對檔案專業方面的投入等，我們在提高檔案人員素質的同時，也要注意人才結構的合理配置，只有這樣，我們才能取長補短，既分工，又合作，才能更好地適應知識經濟對檔案管理的要求。
四、知識經濟時代檔案管理方式的創新
在現代社會，信息技術得到高速的發展，檔案部門正日益失去其作為重要文獻信息資源的地位。在現實生活中，檔案工作的發展相對落后，主要是由于基礎設施落后、管理方式的陳舊、技術普及度不高、人才缺乏的，因此，對檔案觀念進行更新，改善檔案管理方法以及加強對檔案工作人員的培訓已經成為我們所面臨的十分迫切的任務。
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