商務禮儀知識禮儀
商務禮儀知識禮儀1
職場商務禮儀知識有哪些
一、儀表禮儀
選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的發(fā)型來增添自己的魅力。
二、服飾及其禮節(jié)
①要注意時代的特點,體現時代精神;②要注意個人性格特點③應符合自己的體形。
三、談吐禮儀
言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中占據著最基本、最重要的位置。要做到禮貌說話。比如初次見面:幸會!贊人見解:高見!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...
四、舉止禮儀
(一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(二)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。③按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(三)先到門邊的人,記住要為后面的人拉住門,無論后面的人是男是女。
五、白領女士的商務禮儀禁忌
①發(fā)型太新潮禁忌②頭發(fā)如亂草禁忌③化妝太夸張禁忌④臉青唇白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“松糕鞋”。
遵守基本的商務禮儀知識,是個人職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)表現,同時也是尊重他人的體現,因此,每一位職場人士都需要具備一定的商務禮儀,來促進人脈關系的建立,更好的在職場獲得發(fā)展與成長。
職場禮儀技巧
遞接物品:
遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。
站姿:
古人云:站如松。聯(lián)系現代職場的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:
談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的`挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:
入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
起立時:
右腳向后收半步而后起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規(guī)范適度,不要給人留下指手畫腳的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的體態(tài)語言。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在體語大本營中,它是一個引人注目的角色。
行走:
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據路面。
哪些職場禮儀應注意
一、著裝的基本原則
(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。
(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。
二、問路應注意的禮貌?
向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。
四、公共場所主要是指
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機室和汽車上、火車上、輪船上、飛機上等場所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時;講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀者應如何愛護綠地
(一)是不要進入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛(wèi)生。四是不帶易燃、易爆等危險品。
商務禮儀知識禮儀2
隨著商業(yè)國際化的發(fā)展,各國之間的商務交往也日益頻繁。俗話說“百里不同風,千里不同俗”。不同的國家由于所處的地域、文化背景、政治制度等不同,禮儀規(guī)范也千差萬別。因此,進行跨國的貿易與合作時,應了解和尊重外國商人的禮儀和風俗,才能使合作更加順利、愉快。
雖然各國及各民族有著復雜紛效的禮儀規(guī)范,但有一些禮儀原則是通行的.也是最常用最重要的原則,是商界人士必須掌握的。若對這些基本原則能認真遵守,則可在涉外交往中表現得得心應手。
一、信時守約
誠信是爭取別人信任的最好方式,也是自我素質的一種表現。信守時間、遵守約定,就是誠信的一項基本要求。
與他人交往的時間一旦約定,就應克服困難去遵守,不能隨便加以變動或取消。萬不得已的情況下失約,務必要盡早通知對方,解釋原因,請求對方諒解。
二、尊重女士
女士在交往中享有很多的主動權,無論在談判場合還是休閑場合,男士都應該表現出紳士風度,尊重女士、體諒女士、幫助女士、照顧女士。
三、尊重他人的宗教信仰
外國人普遍都是某一種宗教的信徒,對于別人的信仰應該給予充分的尊重。不要說出或做出有損別人感情的話語或行動。
四、尊重個人隱私
詢問或窺探別人的隱私是商界交往中非常忌諱的事情,因為在國外,人們普遍祟尚個性、稗重個性,個人隱私不容干涉。比如對方的收入、年齡、家庭等。凡是對方不愿談論的'事情都應適可而止。
五、以右為尊
在涉外交往中,講究右尊左卑,右高左低。與中國的習慣恰好相反。
六、禮貌稱呼
在國際交往中,對男子不論婚否,均稱先生,對已婚女子稱夫人,未婚女子統(tǒng)稱小姐,對不了解其婚姻狀況的女子可稱女士。對于地位較高或者有爵位的人可稱“閣下”。
七、轎車座次
在迎送身份較高的客人時,需要主人陪車,在乘坐轎車時,也應當掌握相關的座次札儀。通常,除司機外,轎車還有三個座位。副駕駛后的座位為1號位,駕駛員后的座位為2號位,副駕駛為3號位。應當請級別最高的客人坐1號位,夫人或級別次之的客人坐2號位,主人則坐3號位。
商務禮儀知識禮儀3
高職院校的學生更應該注重其實踐能力,商務禮儀課程所涵蓋的內容廣泛,首先,多渠道強化商務禮儀技能培養(yǎng),適當加大實訓課程的比例;其次,在教學中采用多種教學方法激發(fā)學生的學習興趣,教師可根據商務工作中所涉及的禮儀來設計各種學習情境,例如,求職面試場景、職場辦公室場景、商務往來場景、商務談判場景、商務接待場景、商務慶典場景等,通過這些任務情境,模擬演練,角色扮演,實現學生做中學,教學做合一,增強學生實踐能力。教學質量才能真正取得提升。
3、采用培養(yǎng)和引進相結合的模式,提高商務禮儀課程教師教學水平
商務禮儀課程教師的專業(yè)水平是教學質量的重要保證。因此,學校應該提供更多的機會給教師去參加專業(yè)的禮儀培訓或禮儀研討會,高職院校應與一些專門開設該課程的學校和相關禮儀培訓機構建立長期合作關系。
4、合理設置課程考核方式
商務禮儀課程考核應把階段性考核與終極性考核相結合,即平時成績(60%)和試卷測試(40%)。考試目的主要是考察學生商務禮儀知識掌握(對教材和教師的授課內容的掌握)和商務禮儀運用技能掌握情況(站姿,走姿,蹲姿,行姿,表情,手勢,妝容設計,求職面試,商務往來禮儀,商務活動禮儀,商務談判禮儀,商務儀典禮儀,涉外商務禮儀)。
四、結語
商務禮儀是商務人員在商務活動中用以維護企業(yè)形象或個人形象,對交往對象表示尊重與友好的行為規(guī)范和慣例。學習和掌握商務禮儀知識是現代商務組織和個人的`身份證和通行證。我們應及時發(fā)現商務禮儀課程教學中存在的問題,積極探索提高教學質量的對策。
總之,只有學校、學生、教師、社會多方面通力合作,相互支撐,一起營建一個講文明、講禮貌的氛圍,才能把學生真正培養(yǎng)成為社會需要的高素質、高技能的應用型人才。
商務禮儀知識禮儀4
一、稱呼禮儀
職稱一般可分為職稱、姓名、職稱、一般名稱、代詞名稱、年齡名稱等。職稱包括經理、主任、董事長、醫(yī)生、律師、教授、科長、老板等。;名稱通常是姓或姓加先生、女士、小姐;職業(yè)名稱是職業(yè)名稱,如秘書小姐、服務先生等。;代詞是你、你等。;年齡名稱主要是叔叔、阿姨、叔叔、阿姨等。使用稱呼時,一定要注意主次關系和年齡特征。如果稱呼多人,應該以年齡為先,上級為先,關系遠為先。
二、問候禮儀
問候是第一個將信息傳遞給對方的信息。用不同的方式問候不同環(huán)境中看到的人。問候第一次見面的人,最標準的說法是:你好假如對方是有名的人,也可以說久仰,幸會;想見熟人,用語可以親切具體,比如見見你。對于一些做生意的朋友,可以用一些贊美語來等待:你看起來不錯你越長越漂亮。
三、握手禮儀
握手是一種交流思想,增進友誼的一種方式。握手時,注意不要濕手或臟手,不要戴手套和太陽鏡,不要交叉握手,不要搖晃或推拉,不要坐著與人握手。
握手的順序一般講究尊者決定。即使女人、長輩、已婚人士、職位高的人伸出手,男人、年輕一代、未婚人士、職位低的人也可以伸出手來呼應。平輩之間,要主動握手。如果一個人想和很多人握手,順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。握手時,用右手,目視對方,表示尊重。男人和女人握手時,一般只握對方的手指,不要握得太緊太久。右手握住后,左手放在手上,在中國很常用`禮儀,表現得更親切,更尊重對方。
四、名片禮儀
在社交場合,名片是自我介紹的簡單方式,是一個人身份的象征,已經成為人們社交活動的重要工具。提交名片時,應將名片正面對方,雙手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,大方地說:這是我的名片,請多照顧。名片的.交付應在介紹后,在對方身份不明確時不應急于交付名片,更不用說名片作為傳單隨意分發(fā)了。與多人交換名片時,應按職位高低或由近到遠的順序依次進行,不要跳躍式進行,以免使人有厚此薄彼的感覺。接受名片時,時,你應該站起來,微笑著看著對方。接地名片時要說謝謝,微笑著看名片。然后回復一張我的名片。如果我沒有帶名片,我應該向對方道歉。在對方離開之前或話題還沒有結束,不要急于收集對方的名片。接過別人的名片不得隨意擺弄或扔在桌子上,也不得隨意塞進口袋或扔進包里,應放在西裝左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
五、介紹禮儀
就基本方法而言,介紹可分為:自我介紹、為他人介紹、介紹。介紹過程中,介紹人和介紹人的態(tài)度要熱情得體,舉止大方,整個介紹過程要面帶微笑。一般情況下,雙方在介紹時應保持站立姿勢,熱情回應。在介紹他人時,要遵循讓老人、客人先知的原則。也就是說,先把身份低、年輕的介紹給身份高、年長的;先把主人介紹給客人;先把男人介紹給女人。介紹時要簡潔明了,不能含糊其辭。可簡要介紹雙方的職業(yè)、籍貫等情況,方便不認識的兩人互相交談。介紹某人時,不要用手指指著對方,要禮貌地用手掌示意。
被介紹時,要面對對方,表現出見面的誠意。介紹結束后,可以握手說:你好!”“幸會!”“久仰!等待客氣話表示友好。當男人被介紹給女人時,男人應該主動點頭,稍微欠一點身體,等待女人的反應。根據一般規(guī)則,男人不必先伸出手。如果女人伸出手,男人應該立即伸出手,輕輕點頭。如果他愿意和男人握手,他可以先伸出手。自我介紹的時候可以伸手互相握手,同時自我介紹,也可以主動打招呼說你好!為了吸引對方的注意,眼睛應該互相關注,得到回應,然后向對方報告他們的姓名、身份、單位和其他相關信息,語調應該熱情友好,態(tài)度應該謙虛禮貌。
商務禮儀知識禮儀5
一、儀表禮儀
選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的發(fā)型來增添自己的魅力。
服飾及其禮節(jié),要注意時代的特點,體現時代精神;
要注意個人性格特點;
應符合自己的體形。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側。
三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應說:幸會看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。
(二)推銷的語言
1、推銷語言的基本原則
⑴以顧客為中心原則;
⑵“說三分,聽七分”的原則;
⑶避免使用導致商談失敗語言的原則;
⑷“低褒感微”原則;
⑸通俗易懂,不犯禁忌原則。
2、推銷語言的主要形式
⑴敘述性語言①語言要準確易懂;②數字要確切,③強調要點。
⑵發(fā)問式語言(或提問式)①一般性提問。②直接性提問。③誘導性提問,④選擇性提問。⑤征詢式提問法。⑥啟發(fā)式提問。
⑶勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;③人們希望由自己來做決定;④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴敘述性語言的表示技巧
⑵發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。技巧:A根據談話目的選擇提問形式。B巧用選擇性問句,可增加銷售量。C用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D運用假設問句,會使推銷效果倍增。
⑶勸說式語言的表示技巧
運用以顧客為中心的句式、詞匯。
用假設句式會產生較強的說服效果。
強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。
面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。
⑷推銷語言的運用藝術
①推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
②推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息
③推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣
(三)肢體語藝術。
1、在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2、在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3、在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
②個人空間,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;
④公眾空間,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4、交際中自我表現與分寸把握
5、交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:
①中心開花法;
②即興引入法;
③投石問路法;
④循趣入題法。
6、交際中不善于提問怎么辦怎樣做到“善問”呢?
①由此及彼地問;
②因人而異地問;
③胸有成竹地問;
④適可而止的問;
⑤彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1、當主人向自己介紹別人;
2、自我介紹態(tài)度;
3、為他人作介紹。
五、稱呼禮儀
1、正確、適當的稱呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現著雙方關系達到的程度和社會風尚。務必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點。
另外,還應對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的`禁忌細心掌握,認真區(qū)別。生活中的稱呼應當親切、自然、準確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經理、李局長。國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。在政務交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構成,通常名字在前,姓氏在后。對于關系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字數較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2、稱呼的五個禁忌
我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。
(1)錯誤的稱呼
常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
(2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計”,但南方人聽來“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
(3)使用不當的稱呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準還會讓對方產生自己被貶低的感覺。
(4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號
對于關系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
六、握手禮儀
(一)握手的順序:
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
(二)握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
7、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經心。如果是一般關系、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關系親密、場合隆重,雙方的手握住后應上下微搖幾下,以體現出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實在來不及脫掉,應向對方說明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡單不過的動作,但它貫穿于各國人們交往、應酬的各個環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節(jié)。
七、通信禮儀
1、書寫規(guī)范、整潔;
2、態(tài)度要誠怒熱情;
3、文字要簡煉、得體;
4、內容要真實、確切。
八、電話禮儀
1、電話預約基本要領。
①力求談話簡潔,抓住要點;
②考慮到交談對方的立場;
③使對方感到有被尊重的感覺;
④沒有強迫對方的意思。
九、赴宴禮儀
接到對方請柬
1、嚴守時間;
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;
3、進餐,
4、喝酒;
5、喝茶或咖啡;
6、散席。
各國商務禮儀常識
國際商務禮儀應該根據不同國家的特點來進行,下面就來介紹英國、法國、德國、中東地區(qū)的商務禮儀常識。
英國:如果公司與英國有工作往來,從事商務活動要避開7、8兩月,因為這時很多商務人士都在休假。此外,也要避開圣誕節(jié)、復活節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日。與中國不同,英國很少有禮尚往來一說,所以就算送禮也不能送重禮,以免讓人感覺有賄賂之嫌。英國自稱“紳士之國”,所以與英國工商界人士打交道一定要注意禮儀。
法國:眾所周知,法國是一個浪漫國度,法國人不是那么嚴謹與刻板,所以與法國工商界人士打交道不用很正式,輕松隨意一點更好。另外,法國人熱衷于度假,他們不會為了工作而推遲度假時間,因而在工作往來中要避開那些節(jié)假日,還要避開那些休假的時間。
德國:大家對于德國人的印象就是嚴謹與刻板,做事猶如機械一般有條不紊、井井有條。所以,如果要與德國工商界人士打交道,穿著要正式,不能遲到早退,交談時不要過分吹噓。
中東地區(qū):這一地區(qū)的人很保守,且性格固執(zhí)脾氣倔強,有著很濃的家族觀念,不會輕易相信外人。所以,與中東地區(qū)的工商界人士打交道,穿著要非常正式,且不能一上來就直切主題,而是應該先建立一個朋友關系,要融入他們的話題。
國際商務禮儀注意要點
1、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
2、見面進要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節(jié)。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業(yè)機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統(tǒng)的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節(jié);否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
商務禮儀知識禮儀6
商務禮儀知識自我介紹
工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經理。”“我叫XX,在XX學校讀書。”
應酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。“你好,我叫XX。”“你好,我是XX。”
交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同學,都是XX人。”
問答式:適用于應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應該是有問必答,問什么就答什么。
禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些適當的謙辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學校的學生。我代表學校全體學生歡迎大家光臨我校,希望大家……”
商務禮儀知識自我介紹的時機
在下面場合有必要進行適當的自我介紹。如:應試求學時、在交往中與不相識者相處時、有不相識者表現出對自己感興趣時、有不相識者要求自己作自我介紹時、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時、自我推薦、自我宣傳時、如欲結識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向對方自報家門,自己將自己介紹給對方。
商務禮儀知識自我介紹的注意事項
講究態(tài)度:
大家都知道,自我介紹是個精短的過程,所以在態(tài)度上一定要注意,要盡量做到自然、友善、親切、隨和。要給人一種落落大方,笑容可掬的感覺,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張,要追求真實,表達出自己渴望認識對方的真誠情感。切記不可流露出畏怯和緊張,容易被他人所輕視。
注意時機:
在要去自我介紹之前一定要看好時機,要盡量選在對方比較空閑然后情緒也比較好的情況下是最有效的,在適當的場合進行自我介紹既不會打擾到對方,又容易讓對方記住你。
注意時間:
自我介紹時還要簡潔,言簡意賅盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳。不宜超過一分鐘,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
注意方法:
進行自我介紹,應先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。應善于用眼神表達自己的.友善,表達關心以及溝通的渴望。如果你想認識某人,最好預先獲得一些有關他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好。這樣在自我介紹后,便很容易融洽交談。在獲得對方的姓名之后,不妨口頭加重語氣重復一次,因為每個人最樂意聽到自己的名字。
注意內容:
自我介紹的內容包括3項基本要素:本人的姓名、工作的單位以及具體部門、擔任的職務和所從事的具體工作。這3項要素,在自我介紹時,應一氣連續(xù)報出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節(jié)省時間,不說廢話。要真實誠懇,實事求是,不可自吹自擂,夸大其辭
商務禮儀知識禮儀7
商務禮儀中的自我介紹一般有四個要點需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時機,雙方一見面就應該把名片遞上,對方的頭銜、職務都一目了然,頂多再把名字重復一遍,防止對方念錯了;
2.自我介紹的時間要簡短,要直截了當,時間控制在半分鐘以內。
3.介紹的內容要全面。自我介紹內容包含四個要素:單位、部門、職務、姓名。比如正規(guī)場合,我就要這么介紹自己:我是中國人民大學國際關系學院外交學系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓練有素。
4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。假如我說“南航”這個詞,有些人會聯(lián)想到南方航空公司,有些人會想到南京航空航天大學。所以,在商務交往中,用字母或者中文來做簡稱,一定要先講全稱,再說簡稱,否則就會給對方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點要特別注意:
1.誰當介紹人?按照社交場合的慣例,介紹人一般由女主人來擔當。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專業(yè)對口人員。比如我請一個外國教授給學生做講座,我就有義務將他與校領導之間做介紹,因為我和他專業(yè)對口,我就是專業(yè)對口人員。
2.是公關禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場人里面職務最高的,這種情形一般出現在有貴賓到場的情況下,禮儀上講究身份對等,需要職務最高的人充當介紹人。
名片使用的禮儀在商務交往中有兩個關于名片使用的要點:
一、一定要有名片。
在商務交往中,一個沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人,拿不出名片可能會被對方懷疑你的來歷與動機。
二、一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現。
名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的.名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
名片的外觀內容上有三不準原則:
一、名片不準隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號碼有變動就直接在名片上涂改,把原來的號碼劃掉,寫上新的號碼。在國際交往中,名片如同臉面,涂改名片會貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護個人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機號碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現兩個以上的頭銜。
“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會準備好幾種名片,對不同的交往對象、強調自己不同身份的時候,使用的名片不同。
商務禮儀知識禮儀8
商務禮儀大概有以下七個方面的禮,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。
一、握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數也許數也數不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。
二、儀表禮儀
儀表禮儀包括4點:化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節(jié)、白領女士的禁忌。
三、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止。
四、談吐禮儀
在商務活動中,談吐禮儀主要表現在善用交際用語,不用令人討厭的行為,不犯損害個人魅力的.錯誤,切記社交十不要。
五、交談禮儀
交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
六、會面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。
七、電話禮儀
電話禮儀包括五個方面,首先是及時接電話;其次,確認對方;接著,講究藝術;然后,調整心態(tài);最后,用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
商務禮儀知識禮儀9
商務會議禮儀:座次排定
一是環(huán)繞式。
就是不設立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。
圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
四是主席式。
這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
商務會議禮儀:會議發(fā)言人的禮儀
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態(tài)自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意,應要注意,發(fā)言應講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)。
商務會議禮儀:會議參加者禮儀
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
商務會議禮儀:主持人的禮儀
各種會議的'主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1、主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2、走上主席臺應步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3、入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4、主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5、主持人應根據會議性質調節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。
(1)年會、慶典類
要求主持人現場控制能力非常強。要應該根據不同的人群采取不同的方法,把現場來賓的情緒調動起來。主持人的好壞,會直接影響到現場來賓的情緒,不能不說是關鍵而微妙的一個角色。所以很多公司都愿意去找專業(yè)一些的主持人控制年會或者慶典現場。
(2)論壇類
論壇的主持人和參加論壇的嘉賓思想上的交流非常重要,交流是雙向的,講話和傾聽缺一不可,一起交談的人通過傾聽而有所反饋。這就要求論壇類的主持人既要具備一般主持人的基本素質,而且要學識性很強。
(3)品牌推廣、發(fā)布會類
主持此類活動的主持人要掌握行業(yè)知識,了解行業(yè)動態(tài),并在此行業(yè)有一定的地位。同時要求主持人反映能力和應變能力要非常強,這樣才能有效的控制現場。另外主持人的儀表要穩(wěn)重、大方,要符合品牌的風格。
7、參會人員
(1)會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座。
(2)開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
8、會議用品
(1)現代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當,如桌牌、易拉寶、投影、幕布等。
(2)這里著重說下會議用水,會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都能接受的選擇。
9、會議人員服務
(1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。
(2)除講話人之外,服務人員是唯一走動的人,唯一關注的人,所以一定要注意著裝,如女性的皮鞋,走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢。
(3)會議演講者或講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面,應避免直接放置在地上,這能反映出服務細節(jié)的水平。
(4)會議時間較長時,可適當安排中途休息時間。
商務禮儀知識禮儀10
一、移動電話禮儀
1、不聽,看手機關了沒有,如果沒有關當著對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重。
2、不響,手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當作重要人物的感覺。
3、不出去接聽,我們在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向對方傳達我們尊重對方的信息。
二、名片的禮儀索取名片的幾種方法
1、交易法:主動將名片給對方。
2、激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”
3、謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”
4、平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”
三、職業(yè)女士著裙裝注意事項
1、絕對不能在商務場合穿黑色皮裙;
2、套裙不能配便鞋;
3、正式場合要穿正式涼鞋——前不露腳趾,后不露腳跟等等。
四、職場交談忌諱
1、不能非議國家和政府;
2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;
3、不能在背后議論同行、領導、和同事——來說是非者必是是非人等等。
五、商務禮儀中的座次問題
原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。
原則之二:中外有別,除了與國內政治有關的座次排列問題,一律以右為尊。
原則之三:遵守陳規(guī)等等。
商務禮儀3A原則
1、Accept接受對方,寬以待人,如服務行業(yè)講“客人永遠是對的”。
【例】交談時的三不準:
(1)不要打斷別人;
(2)不要輕易補充對方;
(3)不要隨意更正對方。
得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。
2、Appreciate重視對方。
(1)不提缺點;
(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;小姐、夫人、先生等泛尊稱;
(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。
3、Admire贊美對方:要善于發(fā)現并善于欣賞對方的長處:
注意要點:
(1)實事求是;
(2)懂得適用對方,夸到點子上。
商務禮儀的基本原則
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。
在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
個人形象在構成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。
第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的`服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現,亦即為人處世的態(tài)度。
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商務禮儀知識禮儀11
1.商務禮儀中的拒絕技巧
首先,道歉應該是文明和標準化的。對別人感到羞愧,應該說:深感內疚,非常羞愧。渴望原諒,需要說:更寬容,請原諒。為別人工作,可以說:打擾,麻煩。一般來說,你可以說:對不起,非常抱歉,粗魯。
第二,道歉要及時。知道自己錯了,馬上就要說對不起,不然拖的時間越長,人就越生氣,越容易被誤解。及時道歉也有助于當事人退一步,避免因小失大。
第三,道歉要大方。道歉絕不是恥辱,所以要大方、正直、徹底。不要遮遮掩掩,想說還休息,卻氣涼爽,秋天好。不要太貶低自己,說我真笨,我真的不是什么東西,這可能會被人看不起,也可能會被人拿寸進尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能是在故事的幫助下進行的。有些道歉很難面對面說,寫在信上。對于西方婦女來說,婦女來說,最好的道歉方式就是送一束花,禮貌地言語來表達她們的錯誤。這種道歉故事,會有很好的反饋。
第五,道歉不是萬能的。當你不應該向別人道歉時,不要向對方道歉。否則,對方肯定不會引導我們的感情。也許他們會得寸進尺,讓我們難堪。即使有必要向別人道歉,也要記住,更重要的是要改進你以后的行為,不要言行不同,還是故我。讓道歉只是一種形式,只能證明你對別人缺乏誠意。
2、商務談判的基本原則
知己知彼的原則
了解敵人是通過各種方式了解對手的禮儀習慣、風格和經驗。不要違反對方的禁忌。知己是指非常清楚自己的優(yōu)缺點,知道自己需要準備的信息、數據、目的和退路。
2.互利原則
商界人士在準備商務談判時,在談判過程中,應盡可能為談判對手著想,主動為對方保留一定的利益,而不損害自身利益。
3.平等協(xié)商的原則
談判是一場智慧的競爭。在談判桌上,只有確鑿的事實、準確的數據、嚴格的邏輯和藝術手段才能將談判引向他們所期望的勝利。談判必須遵循的原則是說服人們,不要傲慢。
4.人與事分離的原則
在談判中,談判者在處理自己和對手之間的`關系時,必須分別討論人和事。記住,朋友屬于朋友,談判屬于談判,兩者之間的界限不能混淆。
5.求同存異的原則
商務談判要想在談判的各個方面都有所收獲,每個人都是贏家,就必須堅持求大同存小異的原則,就是要注意各種禮儀細節(jié),多包容對方。一旦發(fā)生不愉快的事情,寬容是合適的。
6.尊重對手的原則
尊重對手就是要求談判者在整個談判過程中消除一切干擾,始終如一地向對手表現出真誠的尊重。
商務禮儀知識禮儀12
一、握手禮儀
握手應使用右手,時間控制在1-3秒,重量大約在2公斤左右,握手時微笑注視對方,切忌東張西望。
男女間握手應四指輕握,男士需要等女士伸手后才握手,否則點頭、鞠躬致意即可,貿然伸手可能會引起對方尷尬。
二、送客禮儀
如果是在樓層較低的地方辦公,應當將客人送到大門口;樓層較高,應送到電梯口;也可以將客人直接送至車內,目送車輛離去。
三、電話禮儀
接電話第一句應當是“您好”,使來電感受到被尊重,不急于掛斷電話,并以恰當的結束語致意對方。
給對方打電話應盡量避開四個時間段以免驚擾對方,四個時間段即:
三餐時、午休時、起床前、入睡后。
四、電梯禮儀
遵循先進后出原則,接待人員應先進入電梯,客人進入后關閉電梯門,電梯到達時,請客人先走出電梯,自己隨后走出。
五、宴請禮儀
出席宴會應梳洗打扮得體,比約定時間提早五分鐘左右到達。男士旁邊若有女士,應拉開椅子請女士入座。
進餐時應注意不發(fā)出聲響,不挑揀菜品,切忌將夾起的'菜又放回去,口中有食物時應避免高談闊論,餐食垃圾盛放在碟子里。
六、控制時間
正式商談之前,應問詢對方大致的時間安排,根據時間安排來調整談話內容,避免耽誤對方時間。
七、控制人數
初次登門商談時,談判人數也有講究。單槍匹馬會讓對方誤以為實力不足或不被重視,人數太多又有產生威脅的壓力感,可控制在2-3人,或與對方人數相當為宜。
八、尊重合作
任何商務談判中,雙方的誠意都至關重要,合作的誠意體現在交往的方方面面,比如涉及商業(yè)機密的郵件,采用專業(yè)加密,則會營造一種己方公司對待合作項目十分嚴謹的感覺,對方感受到信任,則合作的概率能得到明顯提升。
商務禮儀知識禮儀13
一、活動意義:
為了增強大一新生的課外知識,特別是為了提高學生會新干事的綜合素質。
二、活動主題:發(fā)揚歐亞學子商務熱情展示當代青年禮儀風采
三、主辦單位:信息工程學院電子二系學生會公管部
四、主講人:朱曉艷(信息工程學院二系學生會公寓管理部部長)
五、活動時間:xx年11月9日下午4:00—5:30
六、活動地點:4號教學樓303教室
七、活動參與人員:
1、信息工程學院電子二系公寓管理部全體干事
2、信息工程學院電子二系紀律部全體干事
3、信息工程學院電子二系外聯(lián)部全體干事
4、部分大一新生(統(tǒng)專電商07級學生)
八、活動流程:
4:30準時開始講座,中途提問學生一些常規(guī)的禮儀問題,對學生的回答進行分析。在講到領帶的問題時由學生現場系領帶,然后對領帶的打法進行評價、講解。
九、策劃人員:
策劃人: 活動背景:軍訓剛剛結束,同學們對此次軍訓感受非常深刻。
活動目的.:培養(yǎng)同學們的吃苦耐勞的精神,提高同學們團體合作的工作態(tài)度。
活動名稱:軍訓感受作文大賽。
主辦單位:人文與藝術系學習部。
活動對象:全體大一新生。
活動日期:xx年10月10日7:30——9:00
活動計劃:
一、向學校申請次此講座。
二、宣傳工作。在校園張貼橫幅,掛海報,發(fā)傳單,通知我系的各班班長,向他們介紹次此活動,并讓班長通知各班同學。
三、報名方式。在人文與藝術系辦公室、食堂門口。報名時注明所在系、班級、姓名、聯(lián)系方式。
四、布置活動場地。
活動流程:
1、活動開始前播放背景音樂。
2、主持人介紹作文大賽的要求和時間。
3、學生會成員對此大賽進行監(jiān)考。
活動評選:學習部對參賽文章進行評閱,評出獲獎名單,對其公布。
商務禮儀知識禮儀14
酒店商務禮儀對酒店服務的重要性
中國經濟的蓬勃發(fā)展帶動社會各個行業(yè)的突飛猛進。特別是現代對外交往的日益頻繁,酒店業(yè)在外觀裝飾、配套設施以及服務水平上的要求越來越高,目的就是要讓客人在酒店下榻有賓至如歸的感覺。
在跨國經營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經濟發(fā)展迅速,第三產業(yè)蓬勃興旺,對外商務活動日益頻繁,只有掌握一些現代商務禮儀規(guī)范,這樣才能使酒店服務走向國際化、規(guī)范化的道路,也是酒店業(yè)長期發(fā)展的法寶。
顯然,以客人的需求為導向的酒店服務是酒店核心價值的重要體現。讓客人滿意的前提是了解客戶的需求,通過建立完善的賓客信息收集和分析系統(tǒng),動態(tài)掌握并不斷滿足賓客需求,為賓客提供個性化服務。
因此,現代酒店的基礎服務理念就是:微笑待人、顧客至上。在接待賓客時,通過商務禮儀的熟練運用,把握客戶服務的`細節(jié),為酒店服務注入新的動力,是現代酒店商務禮儀的最終目的酒店商務禮儀知識精選酒店商務禮儀知識精選。
酒店商務禮儀的內容
酒店商務禮儀主要包括酒店服務人員的服務意識、儀容、儀表、儀態(tài)修飾以及酒店賓客迎送禮儀、接待禮儀、宴請禮儀、會議服務禮儀等。在酒店服務中,最重要的便是酒店服務人員心態(tài)與服務意識的調整與建立。
酒店服務意識培養(yǎng)
酒店員工是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出員工自身的素質,而且折射出企業(yè)的文化水平和經營管理境界。在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員工素質的競爭。所以,酒店員工服務意識的培養(yǎng)成為企業(yè)競爭的關鍵因素。
酒店服務意識包括以下三個方面:
一、主動服務
使客人得到真實的關懷和舒適是優(yōu)質服務不是簡單的服務技巧和操作規(guī)范的藝術高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務愿望,就會在服務中從尊酒店的使命。
也就是說,酒店服務人員要從客人的角度出發(fā)對不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個性服務。這就要求酒店商務禮儀服務人員具備助人為樂的精神、嫻熟的服務技能以及善于了解客戶真實需求的能力。
二、微笑服務
微笑是一種世界語言,可以拉近人與人之間的距離,消除隔閡,促進雙方溝通。在酒店工作中,微笑是相當重要的,沒過旅館之王希爾頓酒店,是各地國際酒店的榜樣,它的旅館遍布五大洲的各個城市。其經營秘訣就在于微笑服務。
如果缺少了服務人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和微風。因此對于酒店服務人員來說在工作崗位上微笑地服務與他人是一種基本的崗位規(guī)范。
三、禮貌用語
在酒店服務中,使用禮貌用語是對服務人員的基本要求,我們每位員工對客人服務時,都應該做到語言優(yōu)美,禮貌待客,且禮貌用語應主動、親切和委婉。這樣才能滿足客人希望受到尊重的心理,才會贏的客人的滿意酒店商務禮儀知識精選商務禮儀酒店儀容儀表儀態(tài)修飾
現代企業(yè)十分重視樹立良好的形象,酒店業(yè)不例外。酒店形象取決于兩個方面:一是提供的產品與服務的質量水平;二就是員工的個人形象。酒店服務人員的儀容儀表在一定程度上體現了酒店的服務形象,而服務形象是酒店文明的第一標志。形象代表檔次,檔次決定價值,價格產生效益。因此,酒店服務人員的儀容儀表儀態(tài)修飾十分必要。
商務禮儀知識禮儀15
商務交談的禮儀
1尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。
2及時肯定對方
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的.肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。
3態(tài)度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
4注意語速、語調和音量
在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
商務交談要素
聲音大小:全場聽得見,聲音有強弱變化。
講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘。
音調變化:配合面部表情,根據內容改變。
善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導啟發(fā)和提出話題。
措辭格調:通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字。
幽默處理:通過語言反常組合構造幽默意境,營造談話氣氛,調動對方情緒。
委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉折,誘導等方法否定,不直接說不。
耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補充,糾正,質疑對方;及時予以回應,不顯煩躁。
商務交談禁忌
1忌打斷對方
雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應該說您請,讓對方先說。
2忌補充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產生很大的差異。
當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。
3忌糾正對方
十里不同風,百里不同俗。不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。
一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。
4忌質疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。
不同情況下的商務交談
與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時,對方很可能會將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點,并恰當地詢問對方,往往能夠獲得對方的好感。
2、以話試探話為了打破沉默的局面
你可以首先開口講話,自言自語是一個不錯的選擇,如隨口說一句:今天的天氣不錯。對方聽到后很可能會主動地把話接過去。我們也可以選擇以動作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那么話題會就此展開,如你是廣東人嗎?
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