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商務接待禮儀情景
在職場中,我們常常遇到商務出差或接待貴賓等等,這時的你應該如何做呢?下面由小編來告訴你一些商務情景讓你實踐一下吧。
接待人員應懂得基本的引導禮儀,帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢,下面就介紹幾個常見場所的引導禮儀和商務情景模擬實例:
一,門口的引導禮儀
客人走入客廳,準備接待。
二,樓梯的引導禮儀
引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面,若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在后面。
上下樓梯時,應注意客人的安全。
三,電梯的引導禮儀
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
四,客廳里的引導禮儀
客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請客人坐下,客人坐下后,行點頭禮后離開。
如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
五,走廊的引導禮儀
接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。
六,商務禮儀情景模擬實例
1.假如你是公司的市場部經理,需要組織一個公司的十周年慶典,慶典在某酒店舉行,慶典及宴會多功能廳在3層,有電梯直達。
你要求嘉賓下午4點到場。
請發揮一下自己的想象力,細述怎樣對客戶進行邀請、接待時的規格,見面的時候如何用禮貌用語、如何握手、遞名片以及引導客戶到達指定地點;并描述公司組織中餐宴會的細節(桌次、座次安排、就餐禮儀)與自己衣著關鍵,如何告別等禮儀。
2.假如你是公司的總經理,準備和國際某著名企業建立合作伙伴關系,需要和對方公司進談判,會議談判在你所屬公司的大廈舉行,談判及宴會安排在15層多功能廳,有電梯直達。
請發揮一下自己的想象力,細述怎樣對客戶進行邀請,見面的時候如何用禮貌用語、如何握手、遞名片以及引導客戶到達指定地點、如何安排會議談判座次;并描述公司組織西餐宴會的細節(桌次、座次、西餐就餐順序、就餐禮儀)安排與自己衣著關鍵,如何告別等禮儀。
3.假如今天是你公司的開業典禮,你公司邀請了公司所在地區的幾位貴賓參加開業剪彩儀式,開業典禮在公司所在大廈一樓大廳舉行。
請發揮一下自己的想象力,細述怎樣對貴賓進行邀請,接待時如何用禮貌用語、如何握手、如何引導賓客到達指定地點、如何安排貴賓的列席,如何向在座的參加人員介紹貴賓,如何安排貴賓致詞,并詳述剪彩過程中應遵循的禮儀;剪彩儀式結束后,如和送別賓客等禮儀。
4.商務禮儀情景劇劇本——夜場談判(夜場就是一種零售終端,主要指夜總會、KTV歌城、酒吧、迪吧等)小組成員簡介:*** 飾夜場總經理單總 *** 飾夜場經理助手小張*** 飾 A品牌銷售經理趙經理*** 飾 B品牌銷售經理李經理*** 飾某賓館迎賓小姐*** 飾服務員*** 飾旁白劇本內容簡介:本劇本共分三個場景。
依次分別描述了迎接,午餐,談判。
5. 商務禮儀情景
本劇本共分為四幕:
商務禮儀情景劇
本劇本共分為四幕:
第一幕:機場接待
第二幕:去飯店接A公司的人員
第三幕:參觀
第四幕:電梯間
角色扮演:A公司 總經理:鐘林 采購經理:韋秋艷
B公司 總經理:張其廣 業務主管:趙麗利
經理:陳雪貞 秘書 :周琦
旁白(共7人)
背景:A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家鋼鐵生產商,A公司打算通過此次接洽參觀活動,決定是否與B公司建立長期的合作關系。
場景一:機場接待
(B公司的人員著裝整齊的站在機場的出站口,秘書手舉著寫有“歡迎A公司的鐘總經理等人”的牌準備迎接A公司的人員。
鐘總看到后,他們一行人徑直走過來)
張:您好,我是B公司的總經理,這是我的名片(此時張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)
鐘:(鐘接過名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經理,這是我的名片。
(張接過名片) (雙方收好名片,握手)
張:鐘總,這是我的秘書小趙
趙:鐘總,您好(握手)
鐘:您好。
鐘:這是我們公司的韋經理。
韋:張總您好(握手)
張:韋經理好。
小趙和韋經理握手
張:鐘總,我們已經在柳州飯店準備好了晚宴。
你們舟車勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們再到公司參觀。
鐘總:辛苦了,謝謝啦。
場景二:去飯店接A公司的人員
趙:您好,請問是鐘總嗎?我是B公司張總的秘書小趙,我們的時間安排是九
點三十分開始,現在我們派車去接您。
鐘:好的。
謝謝你們了。
(車子到了酒店)(接車時小趙為鐘總和韋經理紳士的開后車門,小趙坐前排,由司機開車)
趙:鐘總,您好。
我們可以走了嗎?
鐘:好的,可以了。
車子到了公司,小趙先行下車,打開后車車門,并引領A公司的人員去總經理辦公室) 趙:請往這邊走。
(上樓梯)。
(總經理辦公室,秘書敲門) 張:請進。
(鐘等人進去后)
張:鐘總,昨晚休息可好,招待不周,還請你們見諒。
鐘:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。
張:那我們去參觀吧。
請(手做引導勢)
場景三:參觀
張:鐘總、韋經理。
這是我們公司的陳經理。
陳:鐘總,您好(握手) 陳:韋經理,您好(握手)
張:這是我們公司的周主管。
周:鐘總,您好(握手) 周:韋經理,您好(握手) 張:鐘總,請(作引導勢,其余人隨后)
這是我們公司的生產車間,讓周主管為您介紹一下。
(手勢示意周主管)
周:這是我們公司產品資料,請各位參考(給A公司的人員發了資料,A公司
人員各自道謝)
請大家隨我來,我們公司產品主要以優質碳素結構鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為
主。
(周主管以引導勢作介紹)
張:鐘總,貴公司對于我公司還有其他情況要了解嗎?
鐘:韋經理,您有什么問題嗎?
韋:我公司近期有擴大規模的計劃,不知到時貴公司的供應量能否及時跟上呢? 陳:對于這個問題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個新的生產高爐,資金已經
到位,預計明年7月1日前投入生產。
估計鋼年生產量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。
鐘:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進一步商議一下。
張:我們真誠希望能有機會與貴公司合作。
參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎?
鐘:好的,謝謝。
場景四:電梯間
(陳經理先行一步前去開電梯,鐘總與張總其次,余人隨后) 陳:請進!
張:鐘總,您請(做引導勢) 鐘:謝謝!(先進入電梯,韋經理隨后,余人進入) 旁白:十樓到! 陳:十樓到了,請!(開電梯)
張:鐘總,您先請(做引導勢)
鐘:謝謝!(先出電梯,韋經理其次,余人隨后)
旁白:A公司一行人經過考慮到B公司的禮儀接待及經營狀況,最終決定與B
公司簽約。
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