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牙科醫院電話禮儀
牙科醫院接聽電話的禮儀,你會嗎?下面是小編為大家整理的關于的牙科醫院的電話禮儀,歡迎大家閱讀!
1. 接電話
1) 基本的禮儀
、賹τ诘谝淮未騺黼娫挼娜耍谝挥∠笫呛苤匾。
在電話接起的時候,情緒和心理準備做好,清一下嗓子,面帶微笑接起電話。
不管是任何時候,都不是用聲音,而是用準備好的心去與患者對話。
因為通過聲音,對方可以感受到說話人的表情。
②電話鈴響起,不要馬上接起來,等到鈴響兩聲后,再接電話。
③接電話時,用“您好!這里是OO口腔醫院!”作為問候。
或者用醫院里規定的其他問候語,先進行問候。
在接電話的時候,報上自己的姓名是電話服務業務人員的責任感的表現。
所以不要含糊報出自己的名字,請養成清晰地說出自己的名字的習慣.
、懿还苁鞘裁措娫,在結束時,將通話主要內容再說一遍,然后以“感謝您的來電。
我是OOO口腔醫院的OOO。
祝您健康。
”作為通話的結尾。
然后等對方掛電話后,掛電話。
2) 對方是我們醫院的患者的時候
、俳与娫挄r,要表現出基本的禮貌。
、谠俅_認了患者姓名后,如果是知道的患者,就按照了解的情況應答;如果是不知道的患者,就迅速查治療記錄,盡可能多的了解患者的情況,并進行應答。
、墼诒M可能多的掌握了患者的情況后,要表現出很熟悉的感覺,熱情的打招呼,親切的問候交談。
、茉诮o患者安排預約時間時,盡可能安排最快的日期和時間。
(如果不能安排患者希望的時間的話,首先要至以歉意,然后說幾個可能的時間。
如果患者選擇的時間,對治療不利,就要向患者說明情況,然后建議為治療的進行考慮,預約時間。
)
⑤在約定了時間后,在向患者確認一遍“***,您的預約時間時*月*日*點*分。
我們會提前做好準備等您。
”
、尴嗤,在進行任何電話時,結尾都要以“感謝您的來電。
我是OOO口腔醫院的OOO。
祝您健康。
”作為通話的結尾。
然后等對方掛電話后,掛電話。
3)如果不是我們醫院的患者的話
、俳与娫挄r,要表現出基本的禮貌。
、陉P于治療費用的咨詢電話,簡單的回答有時會影響患者來醫院的意愿。
所以,最好請患者直接來醫院進行商談,會具體、詳細的進行介紹。
、巯嗤模Y尾都要以“感謝您的來電。
我是OOO口腔醫院的OOO。
祝您健康。
”作為通話的結尾。
然后等對方掛電話后,掛電話。
2. 打電話
1)基本禮儀
、俅螂娫挶M量選擇患者方便接電話的時間。
將患者的治療記錄放在旁邊,詳細的了解后,再打電話。
依照通電話的對象,做好相應的準備再打電話。
、谑紫,說“您好!這里是OO口腔醫院!”表明自己的身份,然后“因為**給您打電話,請問您現在方便接電話嗎?”確認后,將通話的目的一一說清楚。
③如果對方表示現在正忙,不方便接電話,要問清楚接電話方便的時間再掛斷電話。
然后,一定要在患者提到的時間再次致電。
④不要忘記基本的禮儀, 相同的,結尾都要以“感謝您的來電。
我是OOO口腔醫院的OOO。
祝您健康。
”作為通話的結尾。
然后等對方掛電話后,掛電話。
2)預約時間是第二天的患者
、儇撠煹穆殕T,提前一天(最好使用晚上的時間)確認預約的狀態。
發短信,確認并提醒預約的情況。
同樣的事情,盡量避免讓患者再打電話。
、趯τ诨颊咝枰崆皽蕚涞氖马,一定要說明得周全。
(如治療費、先吃藥等)
③最好在患者方便的時間打電話。
3) 正在接受辛苦的治療的患者。
、僮詈檬鞘褂猛砩系臅r間致電。
、趯τ诎窝阑蚪邮芊N植牙治療的患者,請在其吐掉紗布后(約兩個小時后)打電話。
、蹖τ诮邮芰撕苄量嗟闹委熃o予安慰,確認一下現在的狀況。
4) 給患者的監護人打電話的情況
、俸芏啾O護人對牙科醫院不是很了解,所以不要忘了先進行明確的介紹。
、诖_認一下患者現在的狀況,并對之后治療的情況進行說明。
③對于治療費,也要明確的提出。
5) 如果患者在預約當天沒有來醫院的話
、佼斕焱砩匣蚧颊咂綍r方便接電話的時間給患者致電。
②患者說出可能來醫院治療的時間的話,盡可能安排盡快的時間。
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