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淘寶上論文格式排版
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畢業(yè)論文排版格式技巧大全
1、用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。
如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式。
對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。
如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。
使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
一般情況下,不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文,相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求,給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。
比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。
這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定,這樣就會(huì)很方便的編寫論文了。
2、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)
一定不要自己敲編號(hào),推薦使用交叉引用,否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。
標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。
在寫“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。
這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù)。
并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。
3、對(duì)齊
一定不要用手動(dòng)敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。
只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒(méi)有空格。
所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。
如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。
同理,一定不要通過(guò)敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。
4、繪圖技巧
論文中會(huì)用到很多圖表,筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫,很簡(jiǎn)單,這里就不再贅述了。
5、參考文獻(xiàn)的編輯和管理
如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),就已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。
應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。
手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯(cuò)。
建議使用Reference Manager(note express也是非常好用的,而且大多數(shù)高校都有購(gòu)買授權(quán)),它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡(jiǎn)稱Cwyw)的功能。
你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。
這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。
并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。
6、使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
以上所述是小編給大家介紹的Word論文排版九大技巧,有了這篇文章以后在也不為你的畢業(yè)論文排版問(wèn)題而煩惱了,本站還會(huì)持續(xù)給大家更新更多word排版問(wèn)題的相關(guān)知識(shí),感興趣的朋友一起學(xué)習(xí)吧!
上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議,還是要強(qiáng)調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。
如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助,因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
7、使用子文檔
學(xué)位論文至少要幾十頁(yè),且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。
如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里,打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,且不保險(xiǎn)。
建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。
這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。
建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個(gè)人感覺(jué)比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8、及時(shí)保存、多做備份
設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。
Word提供了版本管理的功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里,并提供比較合并等功能。
不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了,個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。
還是多處備份吧。
另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。
否則,哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來(lái)不及了。
9、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。
論文格式
1.論文格式——題目:
題目應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、具體、確切地反映出本文的特定內(nèi)容,一般不宜超過(guò)20字,如果題目語(yǔ)意未盡,用副題補(bǔ)充說(shuō)明。
2.論文格式——作者:
署名的作者只限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻(xiàn),并了解論文報(bào)告的全部?jī)?nèi)容,能對(duì)全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)解答的人。
其他參加工作的人員,可列入附注或致謝部分。
3.論文格式——摘要:
摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,有數(shù)據(jù)結(jié)論,是一篇完整的短文。
摘要一般200-300字.摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。
4.論文格式——正文:
論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式等一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,如圖1,圖2-1;表2,表3-2;附注:1);文獻(xiàn)[4];式(5),式(3-5)等.
a.論文格式——圖:
曲線圖的縱.橫坐標(biāo)必須標(biāo)注量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位(無(wú)量綱可以省略),坐標(biāo)上采用的縮略詞或符號(hào)必須與正文中一致。
b.論文格式——表:
表應(yīng)有表題,表內(nèi)附注序號(hào)標(biāo)注于右上角,如“XXX1)”(讀者注意:前面“”引號(hào)中的實(shí)際排版表示方式應(yīng)該是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”號(hào)作附注序碼,表內(nèi)數(shù)據(jù),空白代表未測(cè),“一”代表無(wú)此項(xiàng)或未發(fā)現(xiàn),"0"代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。
c.論文格式——數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式:
一律用“.”表示小數(shù)點(diǎn)符號(hào),大于999的整數(shù)和多于三位的小數(shù),一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開(kāi),不用千位擻“,”,小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。
例如94,652應(yīng)寫成94 652;.319,325應(yīng)寫成0.314 325。
應(yīng)特別注意區(qū)分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;標(biāo)明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角,以免混同。
d.論文格式——計(jì)量單位:
論文中使用的各種量、單位和符號(hào),必須遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的規(guī)定.單位名稱和符號(hào)的書寫方式,一律采用國(guó)際通用符號(hào)。
沒(méi)有相應(yīng)符號(hào)的非物理量單位可使用中文(如“件”、“臺(tái)”、“人”等),它們可以與其他單位的符號(hào)構(gòu)成組合單位(如“件每秒”的符號(hào)為“件/S”)。
5參考文獻(xiàn)的格式:
論文參考文獻(xiàn)的寫法應(yīng)按下列次序——著者/題名/出版事項(xiàng),由于論文的參考文獻(xiàn)品種繁多。
畢業(yè)論文格式要求
1、裝訂順序:目錄--內(nèi)容提要--正文--參考文獻(xiàn)--寫作過(guò)程情況表--指導(dǎo)教師評(píng)議表
參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)。
紙張型號(hào):A4 210×297毫米
論文份數(shù):一式三份。
其他(調(diào)查報(bào)告、學(xué)習(xí)心得):一律要求打印。
2、論文的封面由學(xué)校統(tǒng)一提供。
(或聽(tīng)老師的安排)
3、論文格式的字體:各類標(biāo)題(包括“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題)用粗宋體;作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻(xiàn)內(nèi)容用楷體;正文、圖表、頁(yè)眉、頁(yè)腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。
4、字體要求:
(1)論文標(biāo)題2號(hào)黑體加粗、居中。
(2)論文副標(biāo)題小2號(hào)字,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號(hào)。
(3)填match寫姓名、專業(yè)、學(xué)號(hào)等項(xiàng)目時(shí)用3號(hào)楷體。
(4)內(nèi)容提要3號(hào)黑體,居中上下各空一行,內(nèi)容為小4號(hào)楷體。
(5)match關(guān)鍵詞4號(hào)黑體,內(nèi)容為小4號(hào)黑體。
(6)目錄另起頁(yè),3號(hào)黑體,內(nèi)容為小4號(hào)仿宋,并列出頁(yè)碼。
(7)正文文字另起頁(yè),論文標(biāo)題用3號(hào)黑體,正文文字一般用小4 號(hào)宋體,每段首起空兩個(gè)格,單倍行距。
(8)正文文中標(biāo)題
一級(jí)標(biāo)match題:標(biāo)題序號(hào)為“一、”, 4號(hào)黑體,獨(dú)占行,末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二級(jí)標(biāo)題:標(biāo)題序號(hào)為“(一)”與正文字號(hào)相同,獨(dú)占行,末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
三級(jí)標(biāo)題:標(biāo)題序號(hào)為“ 1. ”與正文字號(hào)、字體相同。
四級(jí)標(biāo)題:標(biāo)題序號(hào)為“(1)”與正文字號(hào)、字體相同。
五級(jí)標(biāo)題:標(biāo)題序號(hào)為“①”與正文字號(hào)、字體相同。
(9)注釋:4號(hào)黑體,內(nèi)容為5號(hào)宋體。
(10)附錄: 4號(hào)黑體,內(nèi)容為5號(hào)宋體。
(11)參考文獻(xiàn):另起頁(yè),4號(hào)黑體,內(nèi)容為5號(hào)宋體。
(12)頁(yè)眉用小五號(hào)字體打印“上海復(fù)旦大學(xué)XX學(xué)院2007級(jí)XX專業(yè)學(xué)年論文”字樣,并左對(duì)齊。
5、紙型及頁(yè)邊距:A4紙(297mm×210mm)。
6、頁(yè)邊距:天頭(上)20mm,地角(下)15mm,訂口(左)25mm,翻口(右)20mm
7、裝訂要求:先將目錄、內(nèi)容摘要、正文、參考文獻(xiàn)、寫作過(guò)程情況表、指導(dǎo)教師評(píng)議表等裝訂好,然后套裝在學(xué)校統(tǒng)一印制的論文封面之內(nèi)(用膠水粘貼,訂書釘不能露在封面外)。
3修改攻略
論文寫的好不如改的好,針對(duì)論文查重系統(tǒng)的技術(shù)特征修改論文,可以有效的規(guī)避重復(fù)率問(wèn)題。
論文降低重復(fù)率的絕招
1、第一種是替換中心詞,將你的中心詞用相近意思的詞替換。
這種方法對(duì)萬(wàn)方檢測(cè)比較有效,對(duì)維普知網(wǎng)等比較嚴(yán)格的檢測(cè)效果有限。
所以主要還是要靠句式的變化(比如增加,拆分,顛倒)等來(lái)降低重復(fù)率。
將別人論文里的文字,近義詞替換。
例如:
神奇——奇妙神秘——神奇巧妙——奇妙驚嘆——驚奇驚異——驚奇奇特——奇異忠誠(chéng)——真誠(chéng)忠誠(chéng)——忠實(shí)普遍——普通細(xì)微——細(xì)小渺小——微小描繪——描述猛烈——強(qiáng)烈罕見(jiàn)——少見(jiàn)圍繞——環(huán)繞規(guī)劃——計(jì)劃
優(yōu)點(diǎn):將文字修改之后,按照知網(wǎng)程序和算法,只要不出現(xiàn)連續(xù)13 個(gè)字重復(fù),以及關(guān)鍵詞的重復(fù),就不會(huì)被標(biāo)紅。
2、用有道等翻譯軟件!這個(gè)針對(duì)的是檢查比較寬松,審稿不是太嚴(yán)格的學(xué)校。
具體的做法是,先把論文漢譯英,然后再英譯漢,這樣重復(fù)率直線下降,效果比較明顯。
只是容易出現(xiàn)語(yǔ)病,需要自己再修改一下,但是極大的降低了工作量。
優(yōu)點(diǎn):方便快捷,可以一大段一大段的修改。
3、語(yǔ)序
一句話可以有多種說(shuō)法。
當(dāng)遇到重復(fù)率較高的一句話,可以選擇顛倒語(yǔ)序,可以參考“四”變。
正話變反說(shuō),主動(dòng)句變被動(dòng)句,復(fù)雜變簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單變復(fù)雜。
這三種方法可以針對(duì)一段文字同時(shí)使用,效果非常明顯!大家要反復(fù)體會(huì),熟能生巧哦!
修改論文最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是耐心,畢竟在論文終稿的時(shí)候,要在學(xué)校的檢測(cè)系統(tǒng)中測(cè)查重復(fù)率,如果不通過(guò),麻煩就大了。
所以耐心、細(xì)心地修改論文的每一個(gè)點(diǎn),將別人的話變成自己的話。
4參考文獻(xiàn)注意事項(xiàng)
(一)參考文獻(xiàn)格式
參考文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)符合GB7714-1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。
常用的參考文獻(xiàn)書寫格式是怎么樣的呢?小編為大家介紹如下:
(1)期刊
[序號(hào)] 主要作者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,出版年份,卷號(hào)(期號(hào)):起止頁(yè)碼.
例如: [1] 袁慶龍,候文義.Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào),2001,32(1):51-53.
(2)專著
[序號(hào)] 著者.書名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.
例如:[2] 劉國(guó)鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
(3)論文集
[序號(hào)] 著者.文獻(xiàn)題名[C].編者.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.
例如:[3] 孫品一.高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì).科技編輯學(xué)論文集(2).北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:10-22.
(4)學(xué)位論文
[序號(hào)] 作者.題名[D].保存地:保存單位,年份.
如:[4] 張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原:太原理工大學(xué),1998.
(5)報(bào)告
[序號(hào)] 作者.文獻(xiàn)題名[R].報(bào)告地:報(bào)告會(huì)主辦單位,年份.
例如:[5] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB 分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院,1997.
(6)專利文獻(xiàn)
[序號(hào)] 專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào),發(fā)布日期.
例如:[6] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國(guó)專利:881056078,1983-08-12.
(7)國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
[序號(hào)] 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[7] GB/T 16159—1996,漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996.
(8)報(bào)紙文章
[序號(hào)] 作者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).
例如:[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[N].人民日?qǐng)?bào),1998-12-25(10).
(9)電子文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型/載體類型].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).
例如:[9] 王明亮.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的[EB/OL].
(二)參考文獻(xiàn)插入方法
1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。
出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”。
按“插入”按鈕。
以后也按照這個(gè)方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。
2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。
用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的,參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。
用什么方法呢?按“編輯/查找",在查找欄中輸入"^e",再替換為:"[^&]"。
這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。
3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志
你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的。
修改方式和譜圖word一樣,選中編號(hào),按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。
也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。
4.去除“尾注分隔符”
參考文獻(xiàn)有幾頁(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無(wú)法刪除。
它叫“尾注分隔符”。
怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分,下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。
再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),選擇該橫線,刪除它。
關(guān)閉后,再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
5.交叉引用當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,
這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。
怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
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