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ERP應用論文
淺析ERP在國有投資公司財務管理中的應用
國有投資公司,顧名思義是國家出資建立的公司,其所有權歸國家所有。
國有投資公司的目的是,實現國家職能,發展國家經濟。
國有投資公司是國家主要的金融平臺,例如中國人壽、中國銀行等,以此財務管理是國有投資公司中的重中之重。
有效的控制財務管理,提高財務管理水平,才能確保國有投資公司長期發展。
ERP系統是高科技的資源管理系統,能夠有效的對國有投資公司的財務進行管理,提高公司整體經濟效益。
目前我國的國有投資公司,基本應用了ERP系統進行財務管理,但因在技術方面,ERP系統還存在一定的缺陷,因此要根據國有投資公司自身特點,合適的選擇ERP系統,從而降低ERP系統的使用風險。
同時加強ERP系統的優化,達到長期應用的目的。
2 ERP系統的概念介紹
ERP中文含義是企業計劃資源,其以企業運行的物流為研究主體,將企業的財務流程進行規范化的一種現代科學技術。
ERP是以市場供求關系作為依據,對國有企業進行有秩序的管理,通過嚴格的管理流程,提高企業整體工作效率。
通過市場調查可知,ERP系統不僅適用于國有投資公司財務管理中,還適用于財務成本管理與人才管控。
ERP系統對國有投資公司的銷售部門,也具有一定的管理作用。
ERP系統對國有投資公司具有引導作用,提升公司內外的競爭能力。
以傳統的國有投資公司管理模式作為基礎,ERP系統再次基礎上,結合自身優勢,對管理過程容易出現的問題進行預測,根據預測結果再進行有目標的管理[1]。
3 國有投資公司財務管理中ERP系統的應用情況
3.1 ERP系統在國有投資公司財務管理素質中的應用
在國有投資公司財務管理中,ERP系統主要對公司的資金進行管理,對賬目進行核算,控制成本輸出,并對公司的盈虧做出分析。
ERP系統在國有投資公司財務管理素質中的應用,提高了國有投資公司工作效率,降低公司人力成本,增強公司在外部市場的核心競爭力。
ERP系統是現代社會的高科技技術,為國有投資公司在管理中,提供可靠的數據信息。
ERP系統對國有投資公司財務管理素質水平進行研究,對現實市場需求以及競爭力進行調查,在不違背國有投資公司基本原則的基礎上,制定出適合國有投資公司的具有代表性的管理方案。
使得國有投資公司從投資、生產、銷售、售后服務等環節,都有明確的管理程序,為國有投資公司節約成本,提高公司整體經濟效益[2]。
3.2 ERP系統在國有投資公司財務管理者能力方面的應用
國有投資公司,在傳統的財務管理中,對計算與核算需要耗費較大的人力資源,需要高速的計算能力,即使這樣在操作過程中仍然會出現失誤。
ERP系統在國有投資公司財務管理者能力方面的應用,打破傳統財務管理模式,降低公司在財務核算中的風險,同時節省人力資源。
在信息時代,人力資源仍具有一定的局限性,ERP系統能夠在財務管理中,對資金流動做出準確的推斷與監控。
ERP系統具有一定的特殊性,由于是運用高科技手段,因此對工作人員的素質要求比較高,只有高素質的財務管理者,才能使ERP系統最大程度的發揮效用。
所以,提高國有投資公司財務管理者的綜合能力,對ERP系統的使用至關重要[3]。
3.3 ERP系統在國有投資公司財務管理系統中的應用
對國有投資公司來說,擁有完善的財務管理系統,對公司未來發展具有較大幫助。
ERP系統在國有投資公司財務管理系統中的應用,提高人員工作速率,建立統一的財務管理系統,為公司以及工作人員帶來方便。
ERP系統在財務管理中的應用,不需要工作人員再次開發,為公司節省人力成本以及財務成本。
ERP系統統一規范化的管理模式,對國有投資公司具有激勵作用。
ERP系統根據國有投資公司的內部結構,搭配高科技信息設備,避免人為干預,確保公司財務賬目的安全性與準確性,從根本上減少失誤,為公司的整體利益提供保障。
4 提高ERP系統在國有投資公司財務管理中應用效用的措施
4.1 提高工作人員對ERP系統的認識
為使ERP系統在國有投資公司財務管理中發揮有效作用,需要提高工作人員對ERP系統的認識。
國有投資公司,在選擇ERP系統時,需要對公司本身需求進行了解。
提高工作人員對ERP系統的認識,有助于ERP系統的實施,使其發揮良好的效用,有利于國有投資公司的未來發展。
目前公司的員工普遍對ERP系統的操作,以及作用一無所知,國有投資公司應對員工進行培訓,提升員工對ERP系統的認識。
成立ERP系統研究小組,定期進行ERP系統知識考核,使得所有員工重視ERP系統,并且積極的參加到ERP系統知識的學習當中。
提升國有投資公司員工對ERP系統的認識,有利于ERP系統在國有投資公司財務管理中發揮效用[4]。
4.2 選擇適合的ERP系統
ERP系統利用高科技進行操作,其具有一定的風險性,針對公司類型,選擇合適的ERP系統,可以有效的降低風險。
我國的國有投資公司,內部結構與基本情況各不相同,公司在財務管理過程中需求不同,引用的ERP系統也不同,選擇合適的ERP系統,對國有投資公司的發展具有重要意義。
適合國有投資公司內部發展的ERP系統,能夠實現公司內部資料規范化,清晰整潔有條理,有利于公司內部文化的發揚,以及公司整體業務水平的提升,促進國有投資公司未來發展。
ERP系統對于國有投資公司的財務管理,具有整合一體的作用,但ERP的發展仍有不完整的地方,其與國有投資公司管理水平的連接不夠完善,部分職能存在沖突,選擇適合的ERP系統,可以有效的解決對應問題,降低ERP系統的使用風險[5]。
4.3 完善公司內部管理
國有投資公司的資金核算,以及財產分析都存在一定的風險性。
在引進ERP系統之前,需要對公司實際情況進行綜合評估,對未來可能會發生的風險進行預測。
加強國有投資公司在財務管理方面的控制力度,各個部門之間相互協作的同時,也要相互監督,成立專門的ERP系統監管小組,強化監管力度。
對財務部門的賬務核算部門,進行內部管控,避免出現問題,降低公司風險,使得ERP系統在財務管理中充分發揮效用。
同時加強國有投資公司員工素質培養,使得員工熟練ERP系統的操作流程,能夠時實的掌控ERP系統,對出現的問題及時進行解決,保障ERP系統的順利運行。
完善國有投資公司的內部管理,可以降低ERP系統在使用中的風險,節約成本提高效率,確保國有投資公司的經濟利益[6]。
5 結束語
綜上所述,ERP系統在國有投資企業財務管理中的應用主要包括:ERP系統在國有投資公司財務管理素質中的應用,ERP系統在國有投資公司財務管理者能力方面的應用,ERP系統在國有投資公司財務管理系統中的應用。
提高工作人員對ERP系統的認識,選擇適合的ERP系統,完善國有投資公司的內部管理,可以從根本上提高ERP系統在國有投資公司財務管理中的應用效用。
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