旅游集團資產管理架構的優化措施論文

　　旅游集團資產管理架構的優化措施論文

　　摘 要 從一個單體酒店發展到現在的集多家酒店、租賃、印刷、種植為一體的集團公司，原有資產管理制度和流程已不能適應經濟發展的需要，為更好解決資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

　　本文針對集團公司資產管理的架構進行淺析，探討，同時提出集團公司資產管理系統的優化措施。

　　關鍵詞 資產管理 模式 制度 流程

　　酒店是提供綜合性服務的場所，資產是酒店所有的服務的基礎。酒店資產體系極其龐大、品種繁多，大到房屋機器設備，小到茶幾、煙缸，其安全性、完整性是其提供服務、創造效益的首要條件。

　　就目前酒店行業的整體情況來看，資產管理是酒店管理中普遍存在的薄弱環節，資產流失、保養不及時、毀損嚴重、管理不到位、責任不明確是酒店資產管理中存在的嚴重問題。這個問題多年來一直未得到有效的解決，最終歸結于缺乏一套行之有效、適合自己的資產管理模式。

　　一、集團公司資產管理狀況

　　(一)管理的制度不夠完善健全

　　在管理制度和管理手段上缺乏統一而先進的規范和程序，缺乏健全的資產管理流程。由于沒有嚴格的制度約束、時間限制和懲處措施，在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增減、轉移、處置，單據流轉速度慢，入賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。

　　(二)賬實不符的現象嚴重

　　賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因，一是已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理;二是內部管理方面部門間缺乏協調，各行其是，造成資產變動、移交、轉移、報廢等方面不同步，帳、卡、物不對照。

　　三是資產使用過程中，沒有專人負責，致使在部門、人員變動過程中，不能正常交接，部分資產去向不明。四是資產形成后的竣工、決算以及財務核算方面的數據資料不全面，工程竣工決算久拖不決或工程未完工提前報竣工，造成大量帳外資產。

　　(三)閑置資產的管理不夠重視。酒店集團內的閑置資產不能在酒店集團內部做到互通有無，不能優化配置，導致資產的重復購置和閑置資產的老化、貶值。

　　(四)資產管理者和資產核算者定位模糊，責任劃分不明確。在資產管理中各相關部門沒有明確認識到財務部門是資產的核算和監督者而不是資產的管理者，只有資產的使用者才是資產的管理者。

　　(五)資產內部轉移經常發生在未辦相關手續的情況下，財務部門無法作相應會計處理。酒店內部各部門之間資產內部轉移也未作過任何移交手續，這就在一定程度上造成了資產管理混亂，甚至有些資產根本無法核對。

　　(六)針對一個酒店，其資產分布于整個酒店大樓的每一個地方，從營業部門到管理部門及后勤部門等等都放置了各式各樣的資產，而且大部分的資產使用人并不是固定的一個人，這樣就給酒店的固定資產管理造成了相當的難度。

　　二、酒店集團資產管理架構的優化。

　　(一)實行歸口管理和分級管理

　　歸口管理是按照資產的類別，指定相關職能部門負責對資產管理。如董事會負責資產的增減決策，戰略發展部負責資產的購建;工程部負責資產的技術需求，財務部負責資產的核算和監督;各使用部門則負責對固定資產的正確使用和實物安全。

　　資產分級管理是在歸口管理的基礎上，按照資產的使用情況，將管理責任落實到每個員工，使人人都對資產負責，做到權責分明，層層負責。

　　(二)將資產管理納入預算管理，對資產做有效的事前監控

　　每個會計年度開始前，集團各酒店根據本酒店的經營情況，將本酒店的現有資產利用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與資產相關的支出計劃，報工程技術部門和財務部門。工程技術部門根據各部門對資產的使用情況，對上述計劃從技術角度提出意見。

　　集團公司財務部門會同相關部門根據集團下年度的發展戰略及資金情況，提出資金安排計劃和增減建議。戰略發展部門根據上述意見制定出資產的增減、維修計劃后報董事會討論審議。戰略發展部根據董事會審議通過后的文件形成集團的年度資產預算。

　　(三)健全完善現有的資產管理制度

　　集團應根據資產特點，建立固定資產、低值易耗品、客用消耗品、無形資產等管理制度和流程，從而做到資產管理“權責分工明確、管理高效有序、過程公開透明、監督檢查到位”。在資產“進、用、出”的每個階段都銜接緊密，不留漏洞。

　　在年度預算范圍內的資產，由相關部門按預算執行購建任務，未列入預算范圍而急需使用的資產，按照預算形成程序，由使用部門提出報告，各相關部門出具意見后，由董事會做出決議。

　　集團公司內存在大量的通用資產，如電腦、打印機、客用消耗品等等，可以參照行政事業單位的集中采購制度，形成集團公司的集中采購目錄。對納入集中采購目錄的采購項目，應當實行集中采購，統一由集團公司牽頭，相關單位參與組建臨時采購小組，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等采購方式進行采購，在采購過程中要注意相關人員回避制度。

　　參考文獻：

　　[1]谷麗.淺析星級酒店固定資產管理.華章.2009(12).

　　[2]徐虹.旅游星級酒店財務管理.南開大學出版社.2000.

　　[3]馬桂順.現代星級酒店財務管理.東北財經大學出版社.2002.

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