獸藥企業采購管理問題

　　獸藥企業采購管理問題

　　前言：隨著我國人民生活水平的不斷提高，對于蛋奶肉禽的需求也在不斷增加。

　　通過市場需求量的刺激，我國的畜牧養殖業迅猛發展，與畜牧養殖相關的其他產業也隨之發展起來，獸藥行業便是其中之一。

　　自上世紀80年代我國改革開放以來，我國獸藥行業努力與市場接軌，做到與時俱進，緊跟時代發展。

　　從最初以生物制品為主，僅為數不多的幾個地區存在獸醫生物藥品廠;經過一定的發展，伴隨國建頒布的許多規范化條例條款，使我國的獸藥企業發展逐步正規化;而隨著強制實施獸藥GMP政策對于獸藥行業的嚴格要求，使我國獸藥企業良莠不齊的現象大量減少，市場逐步規范但競爭更加激烈。

　　在這樣的市場要求和規范要求下，對于我國獸藥企業的要求更加嚴酷，如何在殘酷的市場競爭下使企業長期生存下去，并獲得更好更快的發展速度是我國獸藥企業管理者們長期探討和一直重視的問題。

　　獸藥企業在面臨激烈的市場競爭、多變的市場需求下，除了要不斷提高生產產品的品質、提高售前售后服務、降低成本以外，采購也是企業發展一個關鍵環節。

　　在整個產品生產-銷售-售后的大循環中，采購作為源頭，對于降低成本、完成生產、保證產品質量、樹立企業形象等方面均有不可或缺的功效。

　　有研究報道稱，在制造行業中，對于原材料和服務的成本可以達到總成本的五成到八成左右[1]，這一比例凸顯了企業采購管理的重要性。

　　因此，在我國獸藥企業的發展中，必須要大力重視采購管理環節的問題。

　　本文就我國獸藥企業采購管理中存在的問題進行探討，并提出合理建議和措施，希望對未來我國獸藥企業發展有所幫助。

　　一、我國獸藥企業采購管理中存在的問題

　　我國獸藥企業在畜牧業發展過程中有著舉足輕重的作用，經過改革開放三十多年的發展，已經取得了長足的進步。

　　截止2009年的不完全統計，我國已經通過獸藥GMP認證的獸藥生產企業已有1600多家，獸藥行業的念銷售額超過200億元人民幣;并且經過一系列體質深刻改革，我國的獸藥企業向著多元化方向發展，不同的經營方式使獸藥行業健康蓬勃發展著;另外經過多年發展，我國獸藥企業已由過去單一的國有經濟企業模式向著多元化混合經濟的格局發展，也為我國獸藥行業的競爭發展奠定良好的基礎。

　　在看到這些發展的同時，我們也應該看到我國獸藥企業在采購管理上存在諸多問題，下面討論以下幾個問題：

　　1.觀念落后，對獸藥采購的認識有誤區

　　企業的采購管理是與企業的發展、社會的進步、經濟和科技的發展密切相關的。

　　而隨著科技進步、生產技術提高和企業的不斷擴大，這種單純以市場為導向的采購模式已不能滿足企業的需求，整個產業鏈結構對于市場需求的多變性應有足夠的考慮，采購方式更加及時，不僅針對現有市場也應針對未來市場同時進行。

　　而我國目前的獸藥企業在采購管理上仍處于采購的初級階段，僅針對目前現有的市場需求，這種陳舊的觀念造成我國獸藥企業往往容易被市場拋棄，尤其在我國加入WTO后的今天，市場潮流瞬息萬變，陳舊的采購觀念對于企業發展及其不利。

　　2.采購組織結構不合理，分工不明確

　　由于我國改革開放時間還較短，隨著經濟大潮蓬勃發展的大批企業管理者們往往沒有受過系統的管理培訓或者培訓水平不夠，因此造成我國多數企業在管理分工上有較大問題。

　　尤其在獸藥企業中，這一問題更加明顯。

　　在我國多數獸藥企業中，對于采購部門的分工職能不夠明確。

　　以管理學專業劃分來看，企業的采購組主要職能是根據訂單的生產原料需求對于生產原材料、配套材料進行詢價、采購等工作。

　　但在我國大量獸藥企業中，往往存在著采購部門同時需要完成銷售部、生產管理部門的部分工作，從市場調研到生產需要、從訂單整理到企業生產能力方面都需要由采購部門進行統籌安排，使采購部門將較多精力投入在非采購領域，不能更好的完成采購任務。

　　3.業務流程不合理，物流、信息流不暢

　　在采購過程中，需要根據本企業的自身發展水平，根據訂單所需的生產原材料以及相關配件進行大量的詢價比價工作，從而完成最優化成本的采購。

　　而在我國的獸藥企業中，大量存在著業務流程不合理現象，導致物流與信息流不暢通，不能達到優化成本核算的效果。

　　我國獸藥企業以中小企業為主，以滿足當地養殖戶生產需要為主，因此在進行采購時往往也僅以當地為主，雖然在物流水平上有所節省，但這也導致采購部門眼光較低，不能將市場做大，從全國角度看發展，局限了本企業的發展。

　　4.采購技術落后，延工待料、庫存積壓現象嚴重

　　企業進行采購的目的是為了生產。

　　生產與庫存是一對矛盾，有了存庫才能進行生產，但庫存量過大導致原材料積壓又對生產有一定影響作用。

　　在我國獸藥的大量中小型企業中，由于對于采購認識不足，不能及時更新采購管理的先進技術，一直沿用傳統采購模式，使獸藥企業對于市場的認識不足。

　　當采購量超過生產需求量時，會造成企業原材料庫存積壓的現象;而當采購量不足時又使企業無法按期產出商品，影響企業的合同履行能力，對于獸藥企業造成不好的影響。

　　二、我國獸藥企業加強采購管理的措施及建議

　　通過以上介紹，可以看出我國獸藥企業在采購管理上還存在著較多問題，因此在未來的發展中，我們應該從以下幾點上有所改進：

　　1.樹立現代企業采購管理理念

　　所謂現代企業采購管理就是為了達到銷售計劃，完成生產任務，經過市場調研后，從適當的供應商手中購入合適品質的原材料，并經過合理時間和價格的物流運送至企業的一系列采購管理活動。

　　在企業管理上，我國的獸藥企業管理層應該更新觀念，以現代采購管理理念培訓采購部門，在進行采購工作之前優化觀念，以現代化理念武裝頭腦，將現代采購原則貫徹在采購工作始終。

　　2.規范企業采購流程

　　通過現代采購理念的建立，規范獸藥企業采購流程，多方面詢價比價，培訓采購人員談判能力、對比能力，除了對于原材料價格的對比之外，也應該注意對于采購人員原材料質量對比的訓練，使企業采購員熟稔采購原料的品質、特征，使獸藥企業采購時更好的優化成本 　　3獸藥經營企業建立獸藥經營全過程的質量管理體系

　　在獸藥企業經營生產過程中，對于獸藥經營全過程的質量管理制度、操作程序等必須建立全稱的質量管理體系，并如實執行、定期記錄并檢查其執行情況。

　　對于獸藥企業的購貨計劃編制問題，應保證其獸藥質量為第一位。

　　在獸藥經營企業采購時簽訂合同，并應具備質量保證條款和違約責任等。

　　而在采購過程中，對于采購貨品的名稱、批準文號、規格、有效期、購入數量、經手人等條款必須寫清，從而保證哪一環節出問題時能夠及時責任到人。

　　4.加強對供應商的資質、產品質量的審核

　　在采購過程中必須加強對供應商資質和產品質量的審核。

　　由于獸藥企業產品的特殊性決定了其采購原料質量必須過硬，對于供貨商的資質審核必須到位，這就對于采購部門提出了新的、更加嚴格的要求。

　　5.加強企業采購內控

　　企業采購部門往往會出現一些問題，在獸藥企業采購部門管理上應注意內部控制互相牽制，利用內部幾個部門人員互相協調、互相監督以及互不隸屬的幾個部門人員的相互牽制完成內部控制從而達到采購的正確良性發展。

　　6.加快企業采購信息化建設

　　現代社會是信息化社會，所有工作通過信息化網絡都可以快速準確的完成。

　　在采購環節上更是如此，以電子計算機為基礎，通過高效信息化數字網絡，將目光放至全國乃至世界市場，尋求最優化生產成本，獲得性價比最高的原材料，不僅可以使獸藥企業生產收益達到最大，也可以使采購部門更高效、透明化工作。

　　結語：

　　近幾年，隨著我國加入WTO，我國的獸藥企業發展有了長足的進步，但我們在管理上、市場定位上、創新性等還有諸多可以改進的空間。

　　這就促使我國獸藥企業不斷深化自我改革，增強企業競爭力，促進獸藥行業健康蓬勃發展。

　　參考文獻：

　　[1]Jahnukainen J， Lahti M. Efficient purchasing in make-to-order supply chains. International Journal of Production Economics， 1999(59)： 103-111

　　[2]葉志陽，謝林海.供應鏈管理下的采購管理策略研究[J].商業文化(下半月). 2011，(2)

　　[3]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業，201，1(2)

　　[4]任立君.企業物資采購風險管理審計探討[J].財會研究，2010，(10)

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