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招標代理企業信息化建設
招標代理企業信息化建設
【摘 要】招標代理企業對于我國的采購、建筑等行業具有重要的意義，在信息化大潮下，招標投標信息化建設已經是大勢所趨。
本文對于招標代理企業的信息化建設進行探討，分析研究信息化建設的主要內容與意義，并且結合我國招標代理企業發展現狀，提出信息化建設的方法與策略。
【關鍵詞】招標代理;信息化;建設
一、前言
招標代理是具有招標資質的機構受招標人委托而進行招標的行為，當前的招標代理主要對政府采購、工程項目、科技項目的招標，對于項目的建設與發展具有重要的意義。
隨著信息技術的發展，招標代理企業的信息化建設成為提升企業競爭力的必然選擇。
招標代理企業的信息化建設，能夠將信息技術應用于招標市場中，從而及時、準確的獲取市場信息，根據信息構建快速反應機制，服務于企業的戰略決策，對于招標代理企業的發展具有重要的意義。
二、招標代理企業信息化建設主要內容
信息化建設是一個系統工程，招標代理企業的信息化建設包含軟件建設、硬件建設等多方面的內容。
招標代理企業的信息化建設，主要包含以客戶關系管理為核心的前端辦公系統，以及以企業運作為核心的信息管理系統，只有將兩部分的系統和諧統一起來，才能夠構建相對完整的信息化體系。
當前的招標代理企業的信息化建設主要包含以下內容。
(一)決策支持系統。
決策支持是在相關數據搜集與分析的基礎上，通過模型構建與數據分析的方式，對相關的數據進行分析，從而為決策者提供數據支持，保證決策符合市場需求。
招標代理企業的決策支持系統，是通過構建招標市場信息等數據庫，并且根據信息變化，以人機交互的方式構建決策信息的計算機系統。
招標代理行業涉及到多種數據，而且招標行業受到國家政策、市場變化等影響明顯，因此招標代理企業的決策支持系統必須具備強大的數據處理能力，才能為決策提供強有力的支撐。
(二) 辦公自動化系統。
辦公自動化是信息化建設的基礎，采用無紙化辦公，能夠減少企業消耗，保證消息及時傳達，提升企業內部運作效率。
招標代理工作涉及到多種文件的處理與分類，包括招標文件、市場信息等多種文件，采用招標代理辦公自動化，能夠加強企業內部部門之間、企業與外面的溝通效率，保證企業內部的信息與文件傳達，快速有效的接收上級機關文件，并且易于整理與歸類，方便查詢。
當前招標代理企業的辦公自動化系統包括考核系統、文檔數據處理、電子郵件、工作流應用以及移動辦公等內容，采用辦公自動化系統能夠為企業提供高效率的辦公管理平臺。
(三)企業資源計劃系統。
企業資源計劃管理系統是將信息技術與管理結合的系統，能夠對企業的工作進行計劃與評價。
招標工作是一項系統化的工作，采用企業資源計劃系統能夠對企業的內部資源進行合理調配，并且對于企業的運作流程進行優化，對財務信息進行合理管理，保證企業工作的正常運行，為企業的決策提供服務。
三、招標代理企業信息化建設意義
招標代理企業的信息化建設，對于企業的運行于發展具有重要的意義，采用信息化建設，能夠構建完全、安全、便捷的信息化系統，對于企業的內部運行與外部運作進行管理，并且根據相關信息作出決策，提升企業的核心競爭力。
當前的競爭是知識與信息資源的競爭，只有在知識信息時代構建起能夠積極收集信息、及時反應的企業才能夠在當前立足。
構建能夠高效獲取知識與信息的招標代理企業，是現代招標代理企業的要求。
通過信息化系統，招標代理企業能夠創建一個信息及時流通的系統，為招標商與制造商提供及時溝通的平臺，從而做好招標代理服務，提升服務質量。
招標代理企業的信息化建設，能夠建立功能豐富的數據庫，對招標工作中的各類檔案進行分析統計，從而便于檢索與查閱;實現信息化建設，能夠實現數據共享，提升運營效率，從而節約投資成本，保障企業發展。
四、招標代理企業信息化建設策略
招標代理企業信息化建設是一項綜合性的工作，構建招標代理企業的信息化，需要有硬件與軟件的支持，還需要構建出符合企業發展的信息化結構，為了實現招標代理企業的信息化，需要采用多種方式進行建設。
(一) 制定信息化策略，分部實施信息化。
為了實現企業的信息化，需要根據企業的扎略目標，從而確定信息化建設戰略目標，從而實現企業的信息化建設。
招標代理企業的信息化建設，需要根據企業的戰略目標，實現企業之間的合作，將招標商與制造商統一起來，利用互聯網的優勢，發揮戰略聯盟的優勢，從而達到資源共享，優勢互補的目的，實現企業之間的合作與共贏。
招標代理企業的信息化建設需要資源的消耗與積累，必選在一定的信息設備的投入基礎上，根據企業的性質實行信息化人員的培養、設備的調試等工作。
信息化建設不是一朝一夕的工作，只要在信息化戰略目標的指導下，結合企業的實際情況，做好信息化建設步驟的設計，并且分步實施信息化戰略，各部門齊頭并進，才能夠實現信息化目標。
(二)構建信息化組織，企業信息化建設需要信息人才的支持，涉及到企業的重組與業務流程的管理工作，并且在信息系統實現企業的管理，需要能夠了解企業的內部運作與信息技術的復合型人才。
為了實現信息化，需要構建信息化部門，為招標代理企業的信息化實現提供組織支持，并且為企業信息安全與維護提供保證。
信息化組織的功能主要是從戰略信息化的基礎上，實現資源與信息的管理，從而借助信息化實現企業的發展。
(三) 制定全員培訓計劃。
招標代理企業的信息化實現，離不開推廣與培訓，為了發揮企業信息化的最大功效，需要對企業的員工進行培訓，使員工了解信息化的技術，從而發揮企業信息化的功能。
知識性員工是推動當今企業發展的主要力量，為了實現企業的信息化，需要改善員工的知識結構與工作態度，不斷完善企業信息化結構。
五、結論
隨著信息化的不斷發展，招標代理企業的信息化建設也是企業發展的必由之路。
實行招標代理企業的信息化建設，能夠借助網絡技術，實現招標代理工作的效率化，并且將招標商與建設上結合起來，構建一個優勢互補的聯盟，實現信息共享與企業合作，從而為用戶提供更優質的服務，提升企業的核心競爭力，推動我國招標投標采購業務網絡化發展的進程。
參考文獻：
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[2] 徐哲. 招標代理機構市場戰略探析[J]. 企業科技與發展. 2012(08)
[3] 陳繼祥，王家寶.企業戰略管理[M].北京：清華大學出版社，2010.
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