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企業成本管理改革的措施分析論文
現代企業要在市場上占據有利的位置,就必須關注成本管理,保證成本管理的科學性。但從實踐來看,由于傳統的企業成本管理上存在著諸多的缺陷與不足,因此難以正在的滿足現代企業管理要求,實施企業成本管理改革成為必然。
一、企業成本管理中存在的問題
對于傳統的企業而言,計劃經濟體制下的成本管理過程中,只需要注意完成指令任務即可,對工程項目的成本不需要太重視,完成工程項目時,只管干而不管算。但隨著社會經濟的不斷發展,企業的數量也在不斷的增多,當行業趨于成熟或工程量清單的計價模式得到廣泛推廣以后,市場競爭就會變得非常激烈,多數企業會因此而感覺到危機。從目前我國企業成本管理現狀來看,依然存在著很多的問題,總結之,主要表現在以下幾個方面:
1、成本目標的確定不科學
目前來看,多數的企業至今還沒有建立健全定額,對企業的實際成本消耗情況沒有一個清晰的、數量上的概念,企業成本管理的目標確定過程中依然缺乏依據和科學性。實際上,企業的目標成本確定主要是由企業經濟核算單位或者部門來完成的,企業的項目經理根本不參與實際成本目標的確定。由于企業經濟核算部門工作人員缺乏管理經驗,對于實際項目建設過程中的情況并不熟悉,只是靠自己不成熟、不科學的所謂經驗去確定成本目標,因此操作程序過于簡單化,甚至有時只是依據企業以前的成本降低率來確定企業的成本目標,嚴重忽略了項目的現場條件、施工工期以及施工具體要求。
2、企業成本管理體系不完善
企業成本管理缺乏統一的領導,企業的項目經理常常會認為自己的任務在于保質、保量和按期完成任務即可,實際上最關心的問題就是項目資金是否到位;企業的技術人員一般認為自己的任務就是要解決實際作業過程中的難題,搞好項目建設質量,順利移交;具體一線工作人員最關心的就是工資是否有所保證,獎金能夠發多少。對于企業的成本控制而言,多數人會認為這是一個會計領域的概念和問題,隸屬于財務部門,與自己的日常工作沒有什么關系。雖然企業的財務部門對成本的控制理解比較深,但是其主要責任只是停留于日常企業成本核算上,由于是單個的部門,因此沒有權利去指揮和管理其他的部門。從而現行項目成本管理過程和管理體制來看,并沒有游戲的將責、權、利三者有效的結合在一起。
3、缺乏動態成本管理
施工企業在施工過程中不能及時的進行建設工程成本實際發生費用的動態統計,缺乏將目標成本與項目施工過程中形成的實際成本進行比較、分析,難以及時發現虧損或及時釆取措施糾正成本偏差。
二、企業成本管理改革的措施
1、合理確定成本目標
施工企業一方面要加快編制企業定額為確定成本目標提供依據,另一方面,在成本目標制定時項目經理要參與其中。項目經理有豐富的項目管理經驗。并比較清楚自己的實際管理能力,具有信息優勢。但項月經理參與目標成本的確定時。總是傾向于隱瞞、壓低自己的能力,以使最后確定的成本指標盡可能高一些,完成起來更有把握。因此,為了充分利用項目經理信息優勢,遙過采取一定的獎、懲措施促使項目經理能夠自動地提出一個與實際能力相符的成本指標,同時施工企業也應該根據施工組織設計、項目施工條件等情況確定一個成本目標,然后,根據施工企業和項目經理各自報出的成本目標來確定最終的成本目標。
2、建立完善的權責利相結合的成本管理體制
在組織上,首先確定公司層面成本管理的牽頭部門和責任人,代表企業行使成本控制職權。在政策上,實行責權利相結合的方針,這是成本控制目標得以實現的重要保證。在成本控制過程中,強化責任成本的目標管理,把降低成本目標標分解落實到責任單位和個人,通過層層分解落實,形成人人頭上有指標、個個肩上有任務的成本總只標、子目標、分同標的目標管理網絡體系。
3、加強成本動態管理
項目成本管理是一項復雜的系統工程,既需要項目部管理人員對各項成本指標進行分解落實,又需要生產作業人員在各個工序中直接控制。目標成本的控制要伴隨著工程項同施工的始終,既不能疏漏,也不能時有時無、時緊時松。因此。企業及項目部就應當隨時掌握工程成本的動態信息。在科技信息高速發展的今天,應用計算機和網絡技術管理責任成本,可以改變傳統的管理方法和數據傳遞方式,提高信息傳遞速度和準確性。在信息流的管理中能及時發現問題,暴露矛盾,有利于及時采取有效的控制糾偏措施,對各階段的成本控制偏差進行糾正,從而把成本控制工作真正地落到實處。現在大部分企業都有自己的局域網,應通過遠程網絡與項目部(現場)的成本管理系統相聯,形成統一的成本核算管理平臺,各業務部門的科目、單據、臺帳、統計報表等均在此平臺上流轉、生成,達到成本數據信息實時歸集、產生、分析、監控,并據此對工、料、機、財等資源進行調配和處理,克服過去各自為戰、過程控制中無法準確了解到項目部成本運行狀況的弊端。
4、加強完工項目核算數據的積累
每個項目完工,施工企業都要對比預算成本與實際成本,找出差距,分析原因,為日后成本管理積累資料,經過多次的實際與預算對比,就會發現成本管理中的某些共性問題。施工企業應該組織有關人員對已完工工程項目按不同類別、不同崗位進行總結,建立一個歷年工程成本分析數據庫,以利于建立企業定額、投標報價、編制責任預算和成本控制。
結語:總而言之,要實行在建工程項目成本的有效管理,切實解決企業在建工程項目管理中存在的問題,就必須加強成本意識,健全全企業在建過程管理,使在建工程項目成本管理成為工程項目管理績效評價的客觀、公正的標尺,以保證企業的利益,提高企業的管理水平和社會聲譽。
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