黨政機關公文格式

　　在我們平凡的日常里，大家都有了解過公文吧，以下是小編幫大家整理的黨政機關公文格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、黨政機關公文格式

　　版 頭

　　份號

　　如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　密級和保密期限 如需標注密級好保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

　　緊急程度 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度、按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　發文機關標志 由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以由發文機關全稱或者規范化簡稱。 發文機關標志劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字號應不大于上級機關的發文機關標志。 聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應該將主辦機關名稱排在前：如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

　　發文字號 編排在發文機關標志下空二行位置，劇中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字后加“號”字。 上行文的發文字號居左一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

　　簽發人 由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。 版頭中的分隔線 發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　主 體

　　標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置(三號字的兩行)，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當是梯形或者菱形。

　　主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關過多導致公文首頁不能顯示正文，應當將主送機關名稱移至版記。(首頁必須顯示正文)

　　正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”標注(注意標點);一般第一次層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號;附件名稱后不加標點符號。附件名字較長回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。

　　發文機關署名、成文日期和印章

　　加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白章。 單一機關行文時，一般在成為日期之上，以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正，居中下壓發文機關署名和日期，是發文機關署名和成文日期居印章頂中心偏下位置，印章頂端應當距正文(或附件說明)一行一內。(4mm) 聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

　　不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關書名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數 聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

　　成文日期的數字

　　用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

　　特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期是，可以采取調整行距、字距的措施解決。

　　附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。(無空行)

　　附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題(小標2號)居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 (特殊情況)如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。(例如：遼調字〔2012〕4號附件2)

　　版 記(必須在偶數頁底部)

　　版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度0.35mm)，中間的部分用細線(推薦高度0.25mm)。首條分隔線位于版記中的第一要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　抄送機關 如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

　　印發機關和印發日期 印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發”二字。 版記中如有其它要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

　　頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

　　公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。 公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其它頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　信函格式 發文機關標志使用法文機關全稱或者規范化全稱，居中排布，上邊緣之上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

　　發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20mm處引一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170mm，居中排布。

　　如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　發文字號居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

　　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　首頁不顯示頁碼。

　　版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

　　命令格(令)式 發文機關標志有發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

　　紀要格式 紀要標志由“***紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人的那位、姓名，回行時與冒號的首字對齊。 標注請假和列席人員名單，出一次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀要格式可以根據實際制定。

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