商業計劃書寫作技巧

　　美國的一位著名風險投資家曾說過，“風險企業邀人投資或加盟，就象向離過婚的女人求婚，而不像和女孩子初戀。雙方各有打算，僅靠空口許諾是無濟于事的”。商業計劃書對那些正在尋求資金的風險企業來說，就是“金鑰匙”，決定著投資的成敗。對剛開始創業的風險企業來說，商業計劃書的作用尤為重要，通過制訂商業計劃書，把正反理由都書寫下來,然后再逐條推敲，會發現原本還在“雛型”的項目已經變得清晰可辨，也更利于風險企業家認識和把握該項目。

　　商業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給了風險企業家自己。其次，商業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家，公司商業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此，商業計劃書必須要說明：

　　(1)創辦企業的目的??為什么要冒風險，花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?

　　(2)創辦企業所需的資金??為什么要這么多的錢?為什么投資人值得為此注入資金?

　　對已建的風險企業來說，商業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點，從而使員工了解企業的經營目標，并激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是，它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標，說服出資者(原有的或新來的)為企業的進一步發展提供資金。正是基于上述理由，商 業計劃書將是風險企業家所寫的商業文件中最主要的一個。那么，如何制訂商業計劃書呢?

　　第一部分：摘要

　　摘要是風險投資者首先看到的部分。通過摘要，風險投資者對你和你的計劃書形成第一印象，所以摘要必須形式完美，敘述清楚流暢。

　　第二部分：公司及未來

　　這部分要使風險投資者對你公司的幾個主要項目及未來的發展戰略有一定程度的了解，各專題既要獨具特色，又要構成一個相關的整體。

　　1. 概述：只要你提供的公司名稱、地址、電話號碼、聯系人等資料皆清楚無誤，則風險投資者將不會 提出任何問題。如果可能，可提出行業分類標準，請注意，千萬不要給人無法收到的電話號 碼，如果你不在，應建立接轉電話的服務機構或請朋友代轉。

　　2.公司的自然情況：這里，你要力求用最簡練的一段話描述公司的業務情況。更重要的是，要用最簡短的一句話 使風險投資者可以概略認識你的公司。如果你公司已是計算機網絡成員，則你對公司的描述 應與在計算機中的描述一致，這樣，風險投資者可以依據你的行業分類目錄概略認識你公司 ，如果你的文字欠簡明扼要，則對方可能要求你解釋，以確認你公司所屬行業。

　　3.歷史情況：這里，風險投資者主要尋求一個概略性的認識。即使對方已讀過公司歷史這節，他可能還要 求你描述公司的歷史，他們欲詳細了解過去發生了哪些事件。這節似乎很難確定問題的基本 類型，但對方很可能提出與公司特殊歷史事件相關的問題。其中一類典型問題可能是：為什么你幫人做了這件事或做了那件事?另一類典型問題則可能是：你公司發展歷史上有哪些重要的里程碑?為什么有實現這些歷史轉折?

　　4.公司管理：該部分主要介紹公司的管理情況，領導者及其他對公司業務有關鍵影響的人。通常，小公司不超過三個關鍵人物。風險投資對關鍵人物十分關心。你應該從最高層起，依次介紹，而且注意，關鍵人物不等于有成就者。主要包括董事和高級職員、關鍵雇員、管理者之職業道德、薪金等方面。

　　5.公司未來的發展規劃：這里，風險投資者還是尋求有關公司未來可完成的里程碑的信息。他們可能提出涉及及未來 關鍵階段的問題，其基本問題可能是：你如何完成計劃書規定的關鍵指標?

　　6.唯一性(管理唯一、產品服務唯一或投資基礎唯一等)：這里，你必須回答的問題是：本公司獨特的原因何在?這個問題變換說法為：與世界 上所有小公司比較，有哪些因素使你公司興旺發達?在公司總體范疇之內，大公司通常優 越于小公司，如果認為這條規律有一定道理，那么，在你不得不與大公司競爭時，如何保證 你公司必勝?為使風險投資者滿意放心，你必須明確提出本公司之不尋常的優勢，可以確保 成功。如果你只是此外，我也差不多式的回答，對方很可能聽聽睡著了。

　　7.產品或服務介紹：這里，風險投資者要了解你出售什么，以及市場上需要什么樣的產品和滿意的服務;他要努 力評估你產品的可銷售程度和創新程度;他還關心你公司產品處于產品生命周期的哪一階段 。他的問題可能是：為什么這種產品或服務有實用價值?它為用戶提供哪些功能?用戶的購 買動機是什么本產品壽命周期如何?何時可能被新產品取低?有無計劃出新產品或以現存的 產品沖出你的產品市場?這種沖出有利還是有害?你的產品責任是什么?若用戶使用你的產品 而受到傷害，你要承擔哪些責任?你的產品價格受到哪些限制?價格彈性多少?產品耐用性如 何?如何進行產品技術改進?在產品生命周期曲線中，你產品處于哪個階段?

　　8.行業情況：這里，風險投資者鈄千方百計分析認識你的行業。他的問題可能是：你在你行業中成功之 關鍵何在?如何保證你公司和產品與你行業協調一致?此外還有一些基本問題，像你如何了 解確認你行業之總銷售額與增長速率?你行業基本發展趨勢如何?哪些行業變化對你公司盈利 水準影響最大?你行業有哪些貿易壁壘?第三者初次進入你所屬的行業圈難度如何?與同行其 它產品比較，你的產品新穎處何在?本行業銷售受哪些季節性因素影響?你的銷售范圍圈有多 廣，是地方、地區、全國還是全世界?

　　應該注意的是，你所介紹的本行業一定時期內的銷售額，不能包括未被你產品占領的領域的 銷售額。例如：若一個公司只制造微型電腦，則不能說已占領了全部電腦市場。微型電腦市 場只是整個電腦市場的一部分，對應的行業只是微電腦市場，而不是全部電腦市場，事實上 ，目前的微電腦市場已很廣闊了。

　　9.競爭者：這里，風險投資者希望了解：誰是競爭者，其實力如何，有何優勢，以及你自身有哪些優勢 。其典型的問題可能是：你有哪些超過競爭對手的優勢?關于價格、性能、服務和保證措 施，你公司與競爭對手優劣如何?競爭對手有哪些超過你的優勢?誰是你最主要的競爭對手?誰是你的行業伙伴?你與誰在高層次基礎上競爭?你的產品有無替代品?如果有，誰制造這種 產品?其地替代頻繁程度怎樣?你與競爭對手的價格差異如何?有無競爭對手加入你的行業?如果你打算選擇某一市場與競爭對手共享，你的具體措施如何?希望競爭對手如何做出反應?你的競爭對手有股票公開上市的公司嗎?

　　10.銷售策略：這里，風險投資者將集中精力分析研究你的市場行銷戰略，它希望了解你產品從生產現場最 終轉到用戶手中的全部過程。某些基本問題可能為：描述你的產品的分銷管道，即說明你 產品從生產現場轉到最終用戶的全過程。你的產品有哪些行銷環節?是本公司直接零售，還 是通過行業銷售網銷售?廣告在市場行銷戰略中地位如何?你的基本廣告策略是什么?其成本 怎樣?你的銷售對廣告的敏感程度怎樣?你曾采用過哪些市場滲透策略?現計劃采用哪些市場 滲透策略?若你的產品和行業進入成熟期計劃采用何種市場戰略?目前銷售難度如何?需要直 接推銷否?即銷售人員是否需要直接對用戶叫賣?銷售復雜且周期長;還是相當簡單且直接推 銷?購買單件產品費用是高還是低?用戶購買產品時是否一定要事前做預算?從與購買者簽約 到最終銷售的時間長短如何?政府對市場交易是否有嚴格管制?“。

　　第三部分：投資說明

　　關于投資，你應該提出自己的融資方案，即對貸款、認股權、優先股、普通股等多種投資形式闡明自己的意見，意見要盡可能具體，使對方全面準確了解己方到底準備采用何種融資方式，并愿意付出多大代價。

　　第四部分：風險因素

　　投資者向你公司投資可能會遇到何種風險?你應從政策、經營、資源、財務等各方面加以敘述。在說明過程中，只正面敘述，不做評論性說明，主要包括：經營歷史的限制、資源限制、管理經驗限制、市場不確定性限制、生產不確定性限制、破產對關鍵管理者的依賴程度等。

　　第五部分：投資回報與退身之路

　　這是投資者非常關心的問題。因為大多數風險投資者并無真正意愿想長期持有公司的股權，而是希望能在條件成熟時“金蟬脫殼”，從而通過股票的增值獲取收益。一般來說風險投資者可提出三種投資變現方式，主要包括股票上市，出售公司和買回等。你應指出自己希望采用何種方式。

　　第六部分：經營分析與預測

　　該部分主要基于公司歷史的經營業績分析，據以預測未來的經營情況，這里主要應以公司過去財務數據為基礎，預測未來經營可能的收入、成本與費用，同時，通過比率分析預測出未來經營效率的高低及經營成果的好壞。

　　第七部分：財務報告

　　計劃書中應包含你公司當前的財務報告，并附有適當的說明。無論如何，無當前財務報表的計劃書是無法讓人接受的。一份沒有當年財務報告的項目是難以引起風險投資者的興趣的。

　　第八部分：財務預測

　　對公司未來5 年的財務狀況進行預測，還需預測以年的資金流量表，以便每個讀者能確切了解公司資金流動狀態。

　　第九部分：關于產品的報道、介紹、樣品與圖片

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