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商務禮儀肢體語言常識

時間:2022-10-08 21:53:45 常識大全 我要投稿
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商務禮儀肢體語言常識

  商務禮儀肢體語言常識,相信各位職場的朋友們都需要知道基本的商務禮儀肢體語言,下面就為大家整理了商務談判中的身體語言和面試時的肢體語言,歡迎閱讀!

商務禮儀肢體語言常識

  商務談判中的身體語言

  談判是溝通,但并不一定是口頭的。

  事實上,眼神、手勢或姿勢能比言語傳達更多的信息。

  因此,留意并研究對手的身體語言所傳達的有用信息,是有價值且有助于你談判成功的。

  抽煙斗者

  抽煙斗者通常運用煙斗做為談判的支持物。

  對付這類對手的策略是,不要和煙斗搶著吸引抽煙斗者的注意。

  例如,抽煙斗者伸手取火柴點煙時,這是你應停止談話的線索。

  等他點好煙開始吞云吐霧時,你再繼續(xù)你的談話。

  如果你能很有技巧地去除此支持物,對你是有利的。

  最容易的方法是注視煙斗。

  所有煙斗終究會熄滅的,必須暫時放在煙灰缸或煙斗架上,在對方有重新拿起煙斗的沖動之前,給他一頁數(shù)字、一本小冊子,或任何能令他參與你的談話的東西。

  擦眼鏡者

  你的對手在摘他的眼鏡,開始擦拭時,這是適當停止的線索。

  因為擦拭眼鏡是擦拭者正在仔細考慮某一論點的信號。

  所以,當擦拭開始時,不要再施加壓力,讓你的對手有足夠時間考慮,等眼鏡再掛上鼻梁時,再重新談判。

  松懈的對手

  有些人精神松懈。

  不好好坐直、不夠專注、一副垂頭喪氣的樣子。

  松懈并沒有什么不好,問題是,如果意見的溝通過于不精確,會阻擾談判的進行。

  使對手緊張、嚴肅一點的好方法,是用眼神的接觸。

  你要談判另一要點時,運用眼神接觸并確定你的對手是否同意,不管是如何松懈的人,幾乎都會對眼神接觸有所反應的。

  緊張大師

  有些人對面對面的談判有恐懼感。

  很明顯的神經(jīng)緊張、焦躁不安、甚至身子僵直。

  他們的談話過于僵硬、不自然。

  此時你能做的是,放松對手的心情,讓他有賓至如歸的感覺。

  慌張不安常發(fā)生于沒有什么商業(yè)背景的人。

  他們身處異地,不知道會發(fā)生什么事。

  你可以建議比較舒適的座位安排,或者采取主動,松解你的領帶,卷起你的袖子,來表示一切會很舒適輕松的。

  有些人太緊張了,結果如果你不小心的話,他們會讓你也開始緊張不安。

  千萬不要令這種事發(fā)生。

  記住,沒人想緊張、焦躁。

  每個人都想擁有舒適愉快的感覺,所以如果你能消除對手的緊張不安,他會覺得好一點,對你心懷感激,這有助于談判的成功。

  膝蓋發(fā)抖者

  與膝蓋發(fā)抖者商談令人有挫折感,不過它有立刻呈現(xiàn)目標的好處;你必須讓對方的膝蓋停止發(fā)抖。

  如果你不這么做,談判不會有任何進展。

  使膝蓋發(fā)抖者停止發(fā)抖的方法是:讓他站起來,去吃頓午飯,喝點飲料或散散步提提神。

  因為你知道現(xiàn)在你的對手坐著的時候會膝蓋顫抖,所以你必須在散步、走路時完成交易。

  順便說說,美國前國務卿享利·基辛格是運用此技巧的佼佼者,也是“走路談判”的大力提倡者。

  人在商場上需要扮個大眾臉,晚上在家中需要扮個隱私臉,很多人有此想法。

  沒錯,你在辦公室和在自己的臥室所表現(xiàn)的大多不同,但是記住,不管你在哪里,你都是人。

  你不應該停止信任你基本的本能,不管你是在商業(yè)交易或進行有關個人的談判。

  注意緊張信號

  直覺不是什么神秘的事物,它僅意味著一位有直覺的人有極大的耐心觀察細節(jié)和行為的細微差異。

  關心你的對手,注意他的行為舉止,如果事情似乎不順的話要有所警覺。

  常常任何遲疑、遲鈍都可說是談判失敗的直接結果。

  如果真是談判所談問題造成的,對此障礙須采取必要的對策,試著從其它方式、角度來闡述你的論點。

  不過你的對手的反應,也可能因為其它因素,可能是你闡明你主張的方式態(tài)度不適當。

  如果你的個性很強,那么可能你的對手因此而感覺不舒適,因此對你們正在討論的所有問題變得極端敏感。

  注意咳嗽、彈指、轉筆以及其它不耐煩和緊張的信號。

  它們必須予以處理,談判才能進行。

  簡而言之,雖然在任何談判時輕松地進行商議是最理想的,不過事實上你不可能真正輕松。

  你必須時時刻刻謹慎注意、觀察你的對手,并不斷地思考如何影響對方接受你的看法。

  不論你的對手是否由言語或揉弄頭發(fā)向你傳達了信息,你必須對此信息做適當?shù)姆磻岳谡勁械捻樌M行。

  面試時的肢體語言

  坐姿

  在沒有聽到“請坐”之前,絕對不可以坐下,面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經(jīng)扣掉了一半分數(shù)了,從門口走進來的時候,也要挺起胸膛堂堂正正的走.坐下時也不要在椅沿上輕坐,要舒服地坐進去.并攏雙膝,把手自然的放在上面.

  使用敬語

  使用過分夸張的敬語是一件令雙方都很尷尬的事.所以,這一點在平時待人接物上下工夫,如習慣于對長輩說敬語等.

  視線處理

  說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要回避視線.不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛也會覺得突兀.做出具體答復前,可以把視線投在對方背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來.

  要集中注意力

  無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力.不要四處看,顯出似聽非聽的樣子.如果你對對方的提問漫不經(jīng)心,言論空洞,或是隨便解釋某種現(xiàn)象,輕率下斷語,借以表現(xiàn)自己的高明,或是連珠炮似地發(fā)問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣.

  知之為知之,不知為不知

  在面試場上,常會遇到一些不熟悉,曾經(jīng)熟悉現(xiàn)在竟忘記或根本不懂的問題.面臨這種情況,默不作聲、回避問題是失策;牽強附會、“強不知為知之”更是拙劣,坦率承認為上策.

  面試前五分鐘 最后檢查一下儀表

  需不需要補一下妝,看看發(fā)型有沒有亂,口紅及齒間有沒有事物等,用小鏡子照一下.在感覺一切準備就緒的狀態(tài)下,才能從容地接受公司的面試.

  檢索簡單常識

  人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞匯,時事用語、經(jīng)濟術語整理一下,面試前隨手翻閱.所整理的詞匯可根據(jù)具體應聘職務而有所不同.

  與旁人嘮叨是禁忌

  在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧,對剛才面試的過程大肆渲染,往往會有這種情況出現(xiàn).別忘了關于這些,面試官的視線是不會饒過你的.

  口香糖,香煙要三思

  走進公司的時候,口香糖和香煙最好都收起來,因為大多數(shù)的面試官都無法忍受你邊面試邊嚼口香糖或吸煙.

  要注意面試官可不止一人

  有些應聘者對面試官彬彬有禮,走出門卻對普通員工或其他工作人員傲慢無禮.不要忘記,進入公司的瞬間,就要接受所有人的面試,公司里的每個人都是你的面試官.

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