應屆畢業生檔案怎么處理

　　畢業生檔案是記錄一畢業生經歷的非常重要的資料，在以后辦理個人保險，轉正定級都起到非常重要的作用。下面為大家帶來應屆畢業生檔案怎么處理，快來看看吧。

　　應屆畢業生檔案怎么處理

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。

　　如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

　　3、然后將蓋章后的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。

　　4、畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5、畢業時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

　　2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

　　3、最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。

　　擇業期內可申請學校代管

　　什么是人事檔案?什么是學籍檔案?

　　學籍檔案

　　學籍檔案是學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄，通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

　　學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。

　　學籍檔案存于學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

　　人事檔案

　　人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用人事檔案。

　　畢業生學籍檔案經人才市場托管之后，學籍檔案轉變為人事檔案。

　　人事檔案涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。

　　隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。

　　因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

　　人事檔案有什么作用?

　　畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。

　　甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

　　其實不然，這里只作簡要說明:

　　1、企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據;

　　2、如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。

　　所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。

　　學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

　　按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到證日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

　　由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　人事檔案應該放到哪里托管?

　　1.哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。

　　畢業生也可以以個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　2.哪些畢業生的檔案適合到人才市場托管?

　　不想回本地而想將戶口落在工作單位城市的畢業生;

　　準備考研的畢業生;

　　還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生;

　　以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　南方人才市場為畢業生人事代理提供什么服務?

　　1、免費辦理落戶廣州手續;

　　2、人事關系、人事檔案管理;

　　3、推薦就業;

　　4、連續計算工齡;

　　5、出具以人事檔案材料為依據的證明材料;

　　6、辦理晉升檔案工資、轉正定級(即按規定轉成干部身份)、出國(境)政審工作;

　　7、代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金;

　　8、代辦評審、報考晉升專業技術職務任職資格等。

　　畢業生在檔案轉遞時要注意幾點:

　　(1)、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才市場去。

　　我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　(2)、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。

　　其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　(3)、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。

　　因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。

　　而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

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