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會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史
把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化，我國(guó)財(cái)務(wù)電算化也曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過(guò)程。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì)或電腦會(huì)計(jì)。
會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
我國(guó)從20世紀(jì)70年代末期由國(guó)外引入會(huì)計(jì)電算化理念，受經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、管理革命、會(huì)計(jì)改革等多重因素影響，特別是從1998年以后，
國(guó)家財(cái)政部先后出臺(tái)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(運(yùn)行)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、
《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》等多項(xiàng)政策法規(guī)，極大的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的推廣普及，使得這一起步較晚的應(yīng)用軟件產(chǎn)品得以快速發(fā)展，目前財(cái)務(wù)軟件業(yè)已成為應(yīng)用軟件領(lǐng)域中除操作系統(tǒng)以外營(yíng)銷量和客戶量最大的產(chǎn)品。
我國(guó)財(cái)務(wù)電算化也曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過(guò)程。
目前業(yè)內(nèi)公認(rèn)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展三階段，可以反映出二十余年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的變革。
(一)以自我開(kāi)發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段：最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用的專用財(cái)務(wù)軟件。
鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)，投資大，水平低的弊端。
特別是當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)人員大多沒(méi)有能力進(jìn)行技術(shù)更新，軟件長(zhǎng)期停留在原開(kāi)發(fā)時(shí)的水平。
(二)以專業(yè)廠商開(kāi)發(fā)為主的通用會(huì)計(jì)軟件階段：1988年8月在吉林市召開(kāi)了的“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”上提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化和商品化的設(shè)想，
并明確按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用于各類單位不同的通用化會(huì)計(jì)軟件。
隨后，一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用而生，上百家專門開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷通用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)相繼成立、商品化會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)孕育了日后龐大的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。
(三)以最新科技成果為支撐的“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段：經(jīng)濟(jì)改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)管理上的需求。
在1996年4月北京召開(kāi)的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上，與會(huì)者一致同意，在進(jìn)一步提高我國(guó)“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我國(guó)“管理型”會(huì)計(jì)軟件。
許多會(huì)計(jì)軟件專業(yè)公司以吸收國(guó)際高科技最新成果(如網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)等)和國(guó)外先進(jìn)管理思想為契機(jī)，在開(kāi)發(fā)“管理型”會(huì)計(jì)軟件和實(shí)施“管理型”會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面投入了巨大力量。
隨著“ERP”(企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng))等大型管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的逐步成功，使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化又步入一個(gè)新的發(fā)展階段。
研究我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展歷程，我們清楚的看到，是中國(guó)的改革開(kāi)放的春風(fēng)細(xì)雨孕育了會(huì)計(jì)電算化這顆奇葩的茁壯成長(zhǎng)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。
而另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下，軟件功能也在不斷擴(kuò)大。
可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在已經(jīng)為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要方面。
到目前，我國(guó)已有幾百萬(wàn)家企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中使用了會(huì)計(jì)電算化，即使是很多民營(yíng)企業(yè)也普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。
通過(guò)會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)信息處理更加迅速和規(guī)范，使廣大財(cái)會(huì)人員從繁瑣的抄寫(xiě)計(jì)算手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，為加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利條件。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，應(yīng)加快培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。
會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)，企業(yè)培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。
會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)培養(yǎng)出不僅能掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的認(rèn)識(shí)的財(cái)務(wù)人員。
只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的安全保密措施相對(duì)落后，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)管理制度建設(shè)。
由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞，導(dǎo)致正常核算中斷的風(fēng)險(xiǎn);商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào)，利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪的風(fēng)險(xiǎn);不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪資金的風(fēng)險(xiǎn);網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
因此，會(huì)計(jì)電算化工作必然要求加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，對(duì)一些須嚴(yán)格控制操作的環(huán)節(jié)，
設(shè)上“雙口令”，只有“雙口令”同時(shí)到位才能進(jìn)行該操作;建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)措施，另一方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作;
不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互聯(lián)網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵;防止人為非法破壞數(shù)據(jù)等。
實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
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