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財(cái)務(wù)人員怎么樣提高效率
財(cái)務(wù)人員怎么樣提高效率，作為財(cái)務(wù)人員，怎么提高自己的效率?下面是小編給大家?guī)?lái)的財(cái)務(wù)人員怎么樣提高效率，希望能幫到大家！
一、優(yōu)化流程
1.先記帳、后付款(先單后款)
所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。
其好處有：
a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。
打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無(wú)法在將來(lái)處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除。
b)提前發(fā)現(xiàn)異常。
賬務(wù)處理過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。
比如支付應(yīng)賬款，超付時(shí)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件均有紅字提示。
盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時(shí)間。
c)互相監(jiān)督。
有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。
出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)，將錯(cuò)誤消除在初始階段。
d)零活運(yùn)用。
先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。
但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過(guò)第2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間。
e)做好銜接。
出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。
f)堅(jiān)持應(yīng)用。
即使在月末結(jié)帳時(shí)，仍須先單后款，保證日清。
多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。
2.分散工作
將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會(huì)減少甚至不在月末加班。
a)趁熱打鐵。
在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。
b)提前填制攤銷、預(yù)提憑證。
3.分割和整合
將原來(lái)的整體工作分成小塊，原來(lái)小塊的工作整合在一起完成。
a)小變大。
綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來(lái)的不必要等待。
如報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定。
如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷，減少日常現(xiàn)金存量，避免安全問(wèn)題。
如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時(shí)報(bào)銷。
b)大變小。
把原來(lái)一月處理一次事宜，改成每周處理一次。
比如出庫(kù)單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯(cuò)，也容易查找原因。
這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。
4.倒推、擠壓
以出報(bào)表的時(shí)間，減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間(通過(guò)提高效率)，倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間。
此處強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，規(guī)定數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒(méi)有效力。
應(yīng)向其他部門普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀點(diǎn)，否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為：財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。
普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。
5.合理規(guī)劃
合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級(jí)別，自行安排。
此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用。
補(bǔ)充如下：
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：
1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)
2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)
3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)
4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)
處理順序?yàn)椋合仁羌染o急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。
“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。
另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。
上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個(gè)人理解：
1)四個(gè)象限是會(huì)轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會(huì)變成“緊急而重要”，也就是千里長(zhǎng)堤，潰于蟻穴的道理。
就像到了飛機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶身份證一樣。
及時(shí)、妥善處理小事情，會(huì)避免因小失大。
2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過(guò)“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個(gè)工具，將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。
二、工作量整合
1.消除浪費(fèi)。
浪費(fèi)包括方方面面，成本費(fèi)用增加是浪費(fèi)，效率低下也是流費(fèi)，只不過(guò)浪費(fèi)的是時(shí)間。
1)準(zhǔn)確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系。
復(fù)核不產(chǎn)生任何價(jià)值，如果前一環(huán)節(jié)就保證準(zhǔn)確，根本不需復(fù)核。
2)全局觀。
自己出錯(cuò)會(huì)造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時(shí)間來(lái)更正錯(cuò)誤，甚至根本沒(méi)有反悔的機(jī)會(huì)。
自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時(shí)間，那么就該多做一些。
如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約，那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù)，撤銷或合并下一崗位。
2.消除無(wú)關(guān)勞動(dòng)。
多數(shù)財(cái)務(wù)人員總做非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如果只是低級(jí)重復(fù)性工作，那么拒絕好了。
理由很簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)是專業(yè)工作，應(yīng)想辦法研究如何更專業(yè)，從財(cái)務(wù)角度創(chuàng)造更大效益。
而不是將人人都能完成的工作拿在手里，影響財(cái)務(wù)進(jìn)步，落后于經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
這是中國(guó)目前企業(yè)的通病，老板以實(shí)際行動(dòng)來(lái)鄙視財(cái)務(wù)。
3.主管以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作，培養(yǎng)下屬完成。
如果一個(gè)人從事出納業(yè)務(wù)10年，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致其學(xué)不會(huì)其他技能，幾乎斷絕其職業(yè)后路。
也說(shuō)明，培養(yǎng)下屬不到位。
其實(shí)培養(yǎng)是針對(duì)下級(jí)，對(duì)同級(jí)甚至上級(jí)就叫傳播，取星星之火可以燎原之意，不保守。
這樣，就可以把自己熟練掌握(可以相對(duì)稱為低價(jià)值)的工作交予他人，保持自己領(lǐng)先。
如果所有人都這樣想，人人都是多能的，業(yè)務(wù)水平會(huì)整體提高。
4.簡(jiǎn)化工作。
定期梳理工作，去掉不必要的環(huán)節(jié)。
三、精益求精
1.合理化建議。
不論大小，只要有改，就是進(jìn)步。
不積小流，無(wú)以成江河。
采納應(yīng)獎(jiǎng)，鼓勵(lì)創(chuàng)新。
2.自我完善，多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教。
從事財(cái)務(wù)這一行，注定學(xué)習(xí)伴終身。
要多學(xué)多用，讀書、請(qǐng)教、探討都是途徑。
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車輪，如何保證財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)配套，甚至枕戈以待，是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須要未雨綢繆的。
3.利用外力。
不在于我們自我掌握多少，而是在于我們能利用他人實(shí)現(xiàn)多少。
自己難以完成或難以獨(dú)立完成的業(yè)務(wù)列出，請(qǐng)他人協(xié)助或請(qǐng)專家。
建立良好的人際關(guān)系在此就有體現(xiàn)，如果沒(méi)有他人愿意幫忙，那么我們會(huì)很辛苦。
四、職業(yè)素養(yǎng)
1.格式
保證文檔的格式美觀、重點(diǎn)突出，一是自我素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是提高他人查閱效率的利器。
2.勾稽關(guān)系(內(nèi)外、公式、全局)
勾稽關(guān)系體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，表現(xiàn)在：
1)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)之間與報(bào)表外經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。
2)報(bào)表公式準(zhǔn)確，尤其使用Excel時(shí)，很多錯(cuò)誤都是因?yàn)槲礄z查公式導(dǎo)致。
3)全局考慮是一種數(shù)字的敏感性，比如生產(chǎn)單耗，年總產(chǎn)量、年銷售總額等指標(biāo)，本身就是一種客觀限制。
如果數(shù)據(jù)超過(guò)這種客觀局限，財(cái)務(wù)人員公信力會(huì)大大降低。
五、集體與個(gè)體
1.人性的弱點(diǎn)
多數(shù)人常常為自己的付出與收獲不對(duì)等而感嘆社會(huì)不公，這是可以的。
但社會(huì)不會(huì)因?yàn)槿鮿?shì)群體的反映就會(huì)改變多少，因?yàn)樯鐣?huì)就是階級(jí)構(gòu)成的，在一個(gè)家庭就爭(zhēng)紛不止，何況龐大的國(guó)家。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員，往往干得最多、工資居中，又掌握一手工資數(shù)據(jù)，更容易心中不平。
而財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)控升遷調(diào)資，更是帶來(lái)大家的不滿。
對(duì)于心中的不平，變或?qū)嶋H的不平，冷靜應(yīng)對(duì)，是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須的心態(tài)。
因?yàn)槭虑橥灰蛭覀兊南埠枚淖儯拖襁@句臺(tái)詞：
你見或者不見我，我就在那里，不悲不喜;
你念或者不念我，情就在那里，不來(lái)不去;
你愛或者不愛我，愛就在那里，不增不減;
你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不棄;
其實(shí)，每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)在方方面面。
比如，口才好，計(jì)算機(jī)水平高、自己的親戚是大官，很有錢。
這都是資源，如何利用，是否能夠利用，才是我們應(yīng)該考慮的。
發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，就會(huì)體現(xiàn)“尺有所長(zhǎng)、寸有所短”的優(yōu)勢(shì)，何必自我卑賤。
每個(gè)財(cái)務(wù)人員如果都能平靜分析自己的短長(zhǎng)，摩擦就會(huì)減少，關(guān)系就會(huì)融洽，把有限的時(shí)間不用在窩里斗，效率就會(huì)提高。
2.集體的力量
俗話說(shuō)：男女搭配，干活不累。
一男一女就是最基本的集體，體現(xiàn)的就是恰當(dāng)?shù)慕M合。
如何把優(yōu)勢(shì)不同的人員組合分配，是集體產(chǎn)生1+1>2力量的前提。
3.個(gè)人組成向上的集體
實(shí)現(xiàn)集體的積極向上，基礎(chǔ)在于個(gè)人積極向上。
如果個(gè)人抵制不斷，只好將他趕下車。
如果集體謀求大發(fā)展，末位淘汰也需要。
4.明確的獎(jiǎng)罰措施
現(xiàn)代財(cái)務(wù)不需要大鍋飯，所有人應(yīng)該明白，成績(jī)代表過(guò)去，老板只關(guān)注現(xiàn)在和未來(lái)。
今天出錯(cuò)不能用昨日的成績(jī)來(lái)抵頂。
5.發(fā)揮個(gè)人的積極能動(dòng)性
這個(gè)一是體現(xiàn)在良好的流程，能促進(jìn)個(gè)人必須積極主動(dòng)，無(wú)法消極。
二是個(gè)人必須有上進(jìn)心，期望更好的未來(lái)，不要得過(guò)且過(guò)。
六、提高效率的歸宿
1.當(dāng)我們提高效率的時(shí)候，我們是否想過(guò)，提高效率的目的是什么?答案必定五花八門。
我的看法是，提高效率是為了得到對(duì)應(yīng)的收益。
收益內(nèi)容太廣，比如為了不加班，為了有更多的空余時(shí)間學(xué)習(xí)，為了提升自己，甚至是別人的認(rèn)可。
2.財(cái)務(wù)效率應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展配套或者超過(guò)。
3.財(cái)務(wù)效率應(yīng)得到老板的認(rèn)同及獎(jiǎng)勵(lì)，而不是被資本家當(dāng)做逆來(lái)順受的潛力無(wú)限的老黃牛。
這既是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的提醒也是對(duì)老板的提醒。
如果“被老黃牛”，請(qǐng)選擇用腳投票。
提高工作效率面臨的問(wèn)題
1、自己自由支配的時(shí)間有限。
每天工作8小時(shí)，對(duì)每個(gè)人來(lái)講，都是寶貴的，但作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人，往往不能完全根據(jù)自己的需要、計(jì)劃來(lái)安排工作時(shí)間，因?yàn)殡S時(shí)都可能有人來(lái)找你辦事，隨時(shí)都有偶發(fā)事件需要你去處理，各種會(huì)議需要你去陪，各種電話把你的時(shí)間、思考打斷，自己的時(shí)間變成了他人的時(shí)間，自由支配的時(shí)間變得有限。
2、工作方式不妥當(dāng)。
遇到什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，“見子打子”是部門負(fù)責(zé)人常有的事;沒(méi)有合適的工作分配，明確的授權(quán)，事必躬親，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。
而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務(wù)的結(jié)癥所在。
作為一名負(fù)責(zé)人，工作中所面臨的還有更重要的事情和問(wèn)題需要去處理，應(yīng)該有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量各種問(wèn)題、事件，分清輕重次序，使你能夠針對(duì)性地開展管理工作。
3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時(shí)，工作才會(huì)有效。
負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指向上級(jí)做匯報(bào)、提出建議，向下級(jí)發(fā)出命令，或向同事提出忠告。
如果上級(jí)不采納你的建議，下級(jí)不服從你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就將毫無(wú)效果，更談不上效率，這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的卻難以避免。
提高工作效率的內(nèi)容
一、合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵
1、時(shí)效是指在單位時(shí)間里所做的工作量的大小。
提高時(shí)效是指提高在單位時(shí)間里所做的工作量。
講求時(shí)效，是利用時(shí)間的核心，掌握其規(guī)律，不僅可以把負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)日常工作中的時(shí)間危機(jī)中解脫出來(lái)，而且還可以使負(fù)責(zé)人有時(shí)間對(duì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時(shí)間應(yīng)注意以下幾方面：
(1)工作要化繁為簡(jiǎn)。
對(duì)千頭萬(wàn)緒的財(cái)務(wù)日常工作，要善于把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化，這是一條提高時(shí)間使用效率的捷徑。
一是要抓住主要矛盾，認(rèn)真分析事件的來(lái)龍去脈，著力打通“瓶頸”，使復(fù)雜的狀況變得條理清楚，從而使問(wèn)題易于解決，避免耗費(fèi)過(guò)多的不必要的時(shí)間和精力;二是要簡(jiǎn)化不合理的工作程序，在不違背原則或制度的情況下，把必要的程序和要求堅(jiān)決簡(jiǎn)化，提高辦事效率;三是過(guò)濾發(fā)生的每一件事件，自問(wèn)是否值得去做，并把值得做的事件編制成工作時(shí)間表，按輕重緩急分類處理。
(2)靈活運(yùn)用委托權(quán)限，把需要完成某項(xiàng)工作交辦給下屬工作人員去完成，并委托給充分的權(quán)限和創(chuàng)造一定的工作條件。
委托權(quán)限不等于授權(quán)，它只是給予下屬臨時(shí)性的權(quán)限，主要目的是分散負(fù)責(zé)人的工作，節(jié)約負(fù)責(zé)人的時(shí)間。
要注意的方面有：一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。
有一些工作是不能委派他人去做，但相當(dāng)多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性確定一定的標(biāo)準(zhǔn)，就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰(shuí)。
這要根據(jù)需委派的工作重要性，以及下屬的工作能力、工作時(shí)間來(lái)確定;三是確定如何委派工作。
這就要求負(fù)責(zé)人必須善于把自己的想法傳達(dá)給接受委派的人，要求對(duì)方明白自己想做什么，只有這樣才能把工作做好。
四是監(jiān)督所委派的工作。
要事先制定一定的檢查制度和核對(duì)方法，或預(yù)先宣布需要檢查的工作，負(fù)責(zé)人要把這種監(jiān)督把握恰如其分，避免運(yùn)用不當(dāng)，造成部下失去工作的自信心或不滿。
(3)即時(shí)處理可以處理掉的事情，簡(jiǎn)單說(shuō)就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動(dòng)手去做，這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時(shí)間，把時(shí)間積零為整，精心使用。
例如，可以把零星時(shí)間壓縮到最低限度，使一項(xiàng)工作盡快轉(zhuǎn)為另一項(xiàng)工作;可以在空余的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容，充分利用好兩個(gè)活動(dòng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中的時(shí)間;可以在某項(xiàng)松散活動(dòng)進(jìn)行期間，適當(dāng)?shù)亻_展另外一項(xiàng)活動(dòng)。
(5)盡量避免干擾。
對(duì)所做的工作應(yīng)該盡量避免干擾，專心致志地工作，這樣才能贏得時(shí)間。
掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作。
在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，中心工作只能有一個(gè)，“唯一性”是中心工作的特點(diǎn)。
首先，需要對(duì)一定時(shí)間內(nèi)繁雜的財(cái)務(wù)日常工作中找出哪項(xiàng)工作是整個(gè)工作的中心環(huán)節(jié);其次，要全力以赴，集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作。
2、要善于抓住工作中的重點(diǎn)，又兼顧其他工作。
這就要求負(fù)責(zé)人要能夠從眾多的財(cái)務(wù)日常工作中抓住重點(diǎn)和中心，把注意力集中在重點(diǎn)和中心上，同時(shí)又要根據(jù)重點(diǎn)工作和中心工作與其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，帶動(dòng)和促進(jìn)其他工作的開展，為其他工作創(chuàng)造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環(huán)節(jié)，保證全局處于平衡的狀態(tài)，否則，工作中就會(huì)出現(xiàn)“卡脖子”、“拖后腿”的現(xiàn)象。
薄弱環(huán)節(jié)是指對(duì)全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實(shí)現(xiàn)這個(gè)作用的環(huán)節(jié)。
它的出現(xiàn)有數(shù)量上的因素，也有質(zhì)量上的因素，工作中，要通過(guò)努力把薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)環(huán)節(jié)，把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開短會(huì)、講實(shí)效，提高會(huì)議效率。
在會(huì)前讓大家做好充分的準(zhǔn)備，在會(huì)上要暢所欲言，但應(yīng)緊緊圍繞主題;提倡開門見山，說(shuō)短話，與會(huì)人員要善于傾聽，啟發(fā)不同意見，不排斥不同意見。
5、工作成果共享
有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。
有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了，如果當(dāng)初向他咨詢，就不必費(fèi)這么大的勁了。
將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問(wèn)題。
管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外，對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。
員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。
如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機(jī)動(dòng)處理，從而提高工作的效率。
7、鼓勵(lì)工作成果而不是工作過(guò)程
管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí)，應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果，而不是工作過(guò)程。
有些員工工作很辛苦，管理者可以表?yè)P(yáng)他的這種精神，但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。
否則，其他員工就可能會(huì)將原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化，甚至做一些表面文章，來(lái)顯示自己的辛苦，獲取表?yè)P(yáng)。
從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。
所以，公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)達(dá)到自己的工作目標(biāo)。
總之，工作結(jié)果對(duì)公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時(shí)間
公司在做一件事情之前，如果決策層沒(méi)有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這件事情就不會(huì)干得非常出色。
員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。
管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。
用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理，提高財(cái)務(wù)人員工作
一、加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)道德水平
各單位要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)，按照《公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中提出的“遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、誠(chéng)實(shí)守信”的要求，教育企業(yè)財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，提高思想道德修養(yǎng)，認(rèn)真做好本職工作，帶頭遵守和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平
業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，加大培訓(xùn)力度，提高培訓(xùn)檔次，按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求，組織多種經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)人員開展繼續(xù)教育，參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)了解和掌握國(guó)家最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)，開闊視野，更新知識(shí)，提高工作能力和水平。
三、嚴(yán)把企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍入口關(guān)，嚴(yán)禁企業(yè)外聘財(cái)務(wù)人員
為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，各單位要采取有效措施，加大企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理力度，一方面按照公司的相關(guān)規(guī)定，大力清理不符合崗位聘用標(biāo)準(zhǔn)的在崗財(cái)務(wù)人員，整頓隊(duì)伍作風(fēng)和紀(jì)律;另一方面要按公司統(tǒng)一要求，嚴(yán)把企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的入口關(guān)，對(duì)于符合聘任條件的財(cái)務(wù)人員，實(shí)行考試上崗制度，成績(jī)不合格者堅(jiān)決不予聘任。同時(shí)，要嚴(yán)格規(guī)定，任何企業(yè)不得外聘財(cái)務(wù)人員。
四、組織開展定期輪崗降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
各單位要組織監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期輪崗，除出納人員定期輪崗?fù)猓髽I(yè)的財(cái)務(wù)主管人員和會(huì)計(jì)人員也要實(shí)行定期輪崗制度，至少三年輪崗一次。
五、突出核心業(yè)務(wù)，全面梳理優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)有效、執(zhí)行有力
（1）全面梳理所有業(yè)務(wù)流程。公司結(jié)合機(jī)關(guān)部門業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍，按照“簡(jiǎn)捷、簡(jiǎn)單、效率”的原則，財(cái)務(wù)處對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所有的內(nèi)控流程進(jìn)行重新梳理和修改，確保做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范、控制清晰、執(zhí)行有力。
（2）核心業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)優(yōu)化。在全面梳理所有財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)處確定了兩個(gè)核心業(yè)務(wù)流程，即資金管理流程和預(yù)算管理流程。對(duì)兩個(gè)核心業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)處以減少內(nèi)控管理層次，縮短內(nèi)控管理鏈條，達(dá)到集中統(tǒng)一管理、分級(jí)分工負(fù)責(zé)為原則，進(jìn)行了詳細(xì)的修改和完善，確保核心業(yè)務(wù)流程達(dá)到設(shè)計(jì)有效、執(zhí)行有力。
（3）重新制定和再造新的流程。為更好實(shí)現(xiàn)“平穩(wěn)、均衡、效率、受控、協(xié)調(diào)”的目標(biāo)，財(cái)務(wù)處結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)特點(diǎn)，重新制定和再造新的流程，堵塞管理中的漏洞，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能，從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。
六、突出兩條主線，加強(qiáng)全面預(yù)算管理，推進(jìn)預(yù)算管理模式，做好財(cái)務(wù)管理工作
（1）抓住兩條主線。一是抓住增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力主線。
通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監(jiān)督反映機(jī)制，有效防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)控制能力;二是抓住提高財(cái)務(wù)管理效率主線。以投資、資金、資產(chǎn)管理為突破口，拓展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與評(píng)價(jià)領(lǐng)域和深度，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持，參與決策管理，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門作為經(jīng)營(yíng)管理中心的調(diào)控作用，有效堵塞管理漏洞，尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，提高財(cái)務(wù)管理效率。
（2）加強(qiáng)全面預(yù)算管理，推進(jìn)預(yù)算管理模式創(chuàng)新工作。
牢固樹立預(yù)算管理思想，深入研究預(yù)算管理機(jī)制，進(jìn)一步提高預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中權(quán)威地位，充分發(fā)揮預(yù)算管理的激勵(lì)和約束作用，形成完整預(yù)算管理思想。以管理一體化為核心，以規(guī)范生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算為重點(diǎn)，在提高各項(xiàng)預(yù)算的協(xié)同性上下功夫，以單元資產(chǎn)核算評(píng)價(jià)體系為基礎(chǔ)，科學(xué)評(píng)價(jià)單元資產(chǎn)自然狀況和運(yùn)行狀況，動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)作業(yè)過(guò)程變化對(duì)投資成本的影響，建立從預(yù)算編制到執(zhí)行結(jié)果考核的全面預(yù)算管理體系，建立涵蓋投資、生產(chǎn)、成本、資金等多方面的管理機(jī)制和管理制度，推動(dòng)全面預(yù)算管理向全員、全過(guò)程、全方位、全要素轉(zhuǎn)變。繼續(xù)優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu)，按照體現(xiàn)效益增長(zhǎng)和投資回報(bào)的原則，采用零基預(yù)算和平均先進(jìn)消耗水平相結(jié)合的方法從源頭上優(yōu)化資源配置。通過(guò)建立單井預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系，重點(diǎn)突出綜合效益和效果評(píng)價(jià)。進(jìn)一步完善費(fèi)用核定標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
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