信息管理系統在現代信息社會的作用

　　在現代信息社會,信息成為個人、組織和社會賴以生存發展的重要戰略資源,信息管理也成為現代管理活動的重要組成部分。所謂“信息管理”,就是人類利用現代信息技術,對信息資源和信息活動進行計劃、組織、協調和控制,以滿足人類社會的信息需求的過程。它主要包括對信息采集、信息加工、信息儲存、信息傳播、信息利用等幾個基本過程的管理。下面小編為大家準備了關于的論文，歡迎大家借鑒哦!

　　摘要：以管理技術和計算機技術為基礎的信息管理系統已經步入中國工業企業的經營生產活動中。因此，我們有必要探討現代信息管理系統在現代信息社會中的作用，從而使其更好的為中國社會主義市場經濟的有序發展做出突出貢獻。

　　關鍵詞：信息管理系統　現代信息社會　企業　組織

　　一、研究背景

　　二十世紀末，人類文明的發展進入信息時代，計算機技術、現代通信技術、網絡互連技術、數據庫技術、信息發布技術、智能信息處理技術、信息安全技術等關鍵技術都日趨成熟，為信息技術的發展、為信息系統的大規模建設和應用提供了堅實的技術理論基礎。信息己成為社會生產力的一個重要因素。信息技術的發展使我們社會發生著一場變革，隨著網絡技術，尤其是INTERNET技術的成熟與發展，管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會經濟的發展從以物質和能量為經濟結構的重心向以信息與知識為經濟結構的重心轉變的過程”，數字化、網絡化是其主要內容，信息化管理則是利用數字網絡信息技術系統所進行的管理。西方發達國家的LIMS(實驗室信息管理系統)市場在九十年代就已經完全打開，現在LIMS已經成為一個標準詞匯為大家廣為接受，在美國每年要召開一次LIMS大會，討論LMIS的有關問題。在國內，LIMS在九十年代開始為人們所知道，并在石油化工等行業得到了一些初步推廣，但總的來說還遠沒有達到普及的程度。這當然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經費等等，但其中起根本作用的是硬件基礎條件和人們的觀念。

　　二、信息管理系統的起源、定義及發展

　　(一)信息管理系統的起源

　　信息管理系統的概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強調了決策在組織管理中的作用;50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念;同一時代維納發表了控制論和管理，他把管理過程當作一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制”這時數據處理一詞已經出現。

　　信息管理系統一詞最早正式出現在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息，以幫助他們進行決策”。很明顯這個定義是出自管理而不是計算機。他雖強調了用信息支持決策，但沒有強調應用模型，也沒有強調一定要用計算機。所有這些均顯示了這個定義的初始性。直到1985年，出現信息管理系統的一個比較完整的定義：“它是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業、分析、計劃、控制和決策的模型，以及數據庫的用戶一一機器系統。它能提供信息支持企業或組織的運行、管理和決策功能”。這個定義全面說明了信息管理系統的目標、功能和組成，而且反映了信息管理系統當時達到的水平。它說明了信息管理系統在高、中、基三個檔次上支持管理活動。但人們對信息管理系統的理解尚未完全統一，一般認為：“信息管理系統是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統。它利用信息技術，通過對企業(或部門)過去和當前運行數據的分析處理來獲得所需信息，從而達到控制企業行為并對企業的未來狀況提供預測資料，從整體上輔助企業的領導進行決策的目的”。

　　隨著信息技術、網絡技術和通信技術的發展，人類已全面進入信息社會。信息社會對企業管理的理念、方法帶來了革命性的變化，企業管理信息化是當今世界企業發展的一個大趨勢，是企業在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業獲取信息是否及時、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個企業市場競爭能力的重要因素。

　　近幾年來，許多企業都建立了自己的Intranet網絡，并且利用Internet/Intranet實現企業信息的快速采集、發布、存儲、處理和交流，從而有效的管理企業。人員和設備的管理是企業管理的重要內容，當今社會，企業人員流動頻繁，設備更新速度快，人員和設備管理工作也變得越來越復雜，實現人員、設備管理的信息化，無疑將給企業管理部門帶來很大的方便。

　　(二)信息管理系統的發展

　　信息管理系統在80年代即在英美等發達資本主義國家得以廣泛的開發與應用，以美國公司為代表，管理信息系統軟件已大量應用于生產、生活、通訊、交通、運輸、商業、建筑等各個行業，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計算機硬件發展相對于英美等發達國家來說比較落后，經濟發展過程相對滯后，計算機軟件開發市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發人才稀缺，嚴重制約了我國管理信息系統的開發與應用;目前我國信息管理系統主要是引進消化國外產品，對國外一些產品加以漢化、改造，但這些產品適應性差，針對性不強，不能很好的應用于我國各行業生產的要求。還有相當一部分企業通過對MIS系統的開發來探索企業現代化管理的思路。

　　三、信息管理系統的作用

　　(一)輔助分析

　　企業等對生產經營等活動進行決策的時候，需要以各種數據作為依據。在人工的數據處理方式下，只能提供定期的報表，難以根據需要提供各種綜合分析的數據，使得企業的決策活動只能是依靠經驗，往往帶有盲目性。這種經營方式是一種低水平的運作，會造成大量的浪費，而通過計算機系統將數據組織起來，可以隨時提供各種所需的數據，能保證決策的準確、及時。

　　(二)規范化管理

　　企業等組織中的許多數據管理并不像財務管理那樣有嚴格的制度，常常帶有較大的隨意性，數據采集的時間、格式和計算方式等往往是根據經驗和公式完成的，而且又不便于審核，容易引起混亂和錯誤。計算機系統則能為數據處理提供明確的尺度使之標準化、規范化。

　　(三)節省人力

　　不僅大量的重復計算能由計算機處理，可以減輕勞動強度，更重要的是在輸入數據以后，所有的處理都由計算機系統來完成，可以免去人工方式下許多中問的處理環節，達到減員的效果。

　　(四)信息管理系統可促進組織管理職能、結構優化

　　信息管理系統本身是一項復雜的系統工程，加之我國一般組織的管理基礎比較薄弱，因此在研究這一問題時，必然會涉及到企業或各種組織原有管理職能分配、工程程序等是否科學、合理，組織機構的設置是否恰當等問題，因而需要進行管理職能、工程程序，乃至組織結構的調整、優化。

　　(五)信息管理系統能大大的減輕管理人員的工作強度

　　企業等各種組織的管理的工作量很大每天都會產生大量的信息，但以往由于缺乏有效的手段，造成管理人員的時間與精力都只能放在大量的分類、登記和計算機等工作中，因而在很多場合只能簡化管理。但是通過信息管理系統，可以調用計算機的強大功能，使工作人員有更多的精力去研究、細化管理內容，擴大管理的深度和廣度。這有利于各層次管理者全面、深入地把握各種信息，進行科學的決策，進一步提管理水平。

　　(六)信息管理系統可促進管理制度的完善

　　在建立信息管理系統的過程中，隨著職能、組織結構的調整、優化和管理深度的提高，各機構之間的聯系也隨之越來越復雜，要使各機構有機的聯系起來，依靠的是以責任制為基礎建立起來的一整套完整的管理制度。完善的管理制度為信息的采集、加工整理、傳遞等提供了可靠的保證，可使信息這一重要的資源在管理中充分發揮作用。

　　(七)信息管理系統能提高工作效率

　　計算機進行數據的處理.其速度是人的幾百倍、幾千倍，將使管理信息的提供更加及時。管理內部網絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業務辦理的程度，從而為提高工作效率奠定了良好的基礎。

　　(八)建設促進管理人員素質提高

　　在目前的信息管理系統建設中，一個突出問題是計算機專業人員數量少，而且既懂計算機技術又懂管理的復合型人才奇缺;而信息管理系統建設的主力軍是管理人員，管理人員不了解信息管理系統的基礎知識，就不能建成信息管理系統。因此、在信息管理系統的建設中，要保證建設工作的順利進行，人才培養必須同步進行，進一步提高管理人員的素質。

　　四、結論

　　通過以上分析，我們可以清楚地看到建立信息管理系統的必要性以及其作用、意義，建立信息管理系統不僅僅是企業安全管理的一項重大變革，而且是時代的需要，是順應時代潮流的體現。隨著應用的不斷推廣和深人，信息管理系統在現代信息社會中的作用必將越來越大，計算機必將促進企業安全管理向科學化和現代化邁進，促進社會的和諧，有序，健康發展。

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