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移動通信工程項目風險管理研究
人類社會已經步入21世紀,在新的世紀里主導型經濟是知識經濟,即我們現在越來越多地談到的“新經濟”。這一動向提醒我們在高度重視企業管理現代化的同時,需要給予項目管理應有的關注。
摘要:伴隨著社會主義市場經濟的日益繁榮,傳統的移動通信工程項目管理相關內容與市場的要求相脫節,移動通信工程項目在其自身特點與市場經濟風險不確定因素加大的雙重壓力下日益受到項目管理者的重視。文章以風險管理為主脈絡,針對移動通信項目存在的潛在與已知的問題進行剖析,以達到項目風險管理的目標。
關鍵詞:風險管理 移動通信 工程項目 風險應對
一、風險管理的簡介
作為項目管理重要組成部分的風險管理是近幾年來學術界討論的熱點,根據研讀相關文獻,個人認為風險管理是相關企業根據已有風險或潛在風險來進行風險識別、風險分析、風險應對,通過尋找問題以達到不斷改進,實現企業戰略目標的目的。風險管理有四大原則:
(1)全面性原則,企業進行風險管理所分析的風險要包括已知風險與未知風險,對于可能發生的潛在風險同樣要重視;
(2)持續性原則,每個項目都有自己相當長的生命周期,對于項目的風險管理要持續進行,否則會功虧一簣。
(3)主動性原則,對于一個項目的風險管理,要有主動態度,努力做到提早發現問題、提出預警機制、靈活采取方案。
(4)透明性原則,對于移動通信業來說,涉及的相關利潤人有投資方、業主、總承包商、分包商、政府部門等,復雜的組成鏈決定了透明的風險管理會更易激發利潤目標群的工作。
二、移動通信工程項目風險管理的特點
作為集投資、籌資、營運、分配于一體的移動通信工程項目,其作為科技與管理相結合的產業有著自己的特點,相對應的風險管理也有自身的獨特性:
(1)涉及面廣,移動通信項目大多由多個相關的子系統組成,涉及經濟、管理、科學等多個領域,每個領域的風險管理都有著自己的特殊性,要掌握好整個項目的風險管理就必須先掌握好各個領域的風險管理。
(2)風險管理難度大,移動通信業是技術密集型的腦力勞動,相對應的技術產業面對的風險較大,科技日新月異、風險瞬息萬變,因此風險管理的要求較高、難度較大 。
(3)項目風險管理受多方影響,科技的變化、政策的轉變、時機的錯失都會對移動通信項目造成不可估量的損失。
三、移動通信工程項目風險管理存在的問題
1、項目負責人處理問題的經驗主義
任何一個項目風險總是不可避免的,如何面對風險成為了學術界研究的熱點。選擇一條正確的方案,減少風險的同時會增加信心,帶動企業的跨越式發展。移動通信工程項目因其特殊性通常由管理者個人決定項目的重大問題,因此管理者的職業素質、風險喜好決定了企業的風險應對方案,如果項目負責人處理問題時不根據項目的具體情況,而僅憑自己的經驗處理問題,就會使項目存在較大的隱患。
2、項目風險分析不夠全面
對于任何一個行業而言,風險都分為內部風險與外部風險,相應的風險分析也應包括內部風險分析和外部風險分析。移動通信工程項目管理者在日常工作中對部分要素進行了了解,但是許多細節問題卻未加以關注,例如內部風險分析中需關注的員工的勝任能力、員工健康情況、營運安全性等因素;外部風險中需關注的融資政策、顧客喜好、自然災害等,這些看似是可有可無的要素,其重要性仍不可小覷,忽略任何一部分都會對企業日后的運營造成重大的影響。
3、項目負責人流動性強且缺少對特殊項目的關注
移動通信工程項目屬于高科技產業的項目,其自有的特點決定了其負責人需要具有科技與管理的雙重知識,由于人才短缺問題使得項目負責人存在一人帶多項工程的問題,項目負責人流動性強的隱患不利于風險分析與風險應對工作的開展;科技總是日新月異變化著,移動通信項目也應隨著科技的變化不斷改進與完善,許多管理者最初制定方案后并未對特殊項目進行跟進式調整與改進,缺少了對特殊項目的關注如同沒有抓住主要矛盾來解決問題一樣,使風險管理的成效大大降低。
4、法律體制與管理體制的欠缺
移動通信業是近幾十年來新興的產業,對于業內出現的部分問題法律法規并未作出明確的規定,導致移動通信業的糾紛不能得到妥善處理。同樣由于是新興產業,移動通信工程項目的管理體制也不完善,承包商、分包商的各自職責不明確,工作中易出現推諉現象,不利于項目風險管理的開展。
四、移動通信工程項目風險管理的改進措施
1、避免風險管理中的經驗主義
(1)面對問題與風險,我們有多種選擇,規避風險、降低風險、承受風險、分擔風險都是選擇的方式,每個行業也因擁有自身獨特的運營模式而采取不同的風險應對方案。項目負責人利用經驗主義處理問題容易造成由于個人風險偏好給企業項目帶來的重大損失,因此對于移動通信工程項目,上級部門應合理分析風險,熟悉關鍵崗位員工的風險喜好,采取適當的控制措施,避免個人風險偏好引起的風險應對策略的無效。
(2)實施集體決策與加強培訓機制相結合。移動通信工程項目的決策要求極高,集科技、盈利、管理、時效等于一體,個人職業素質、事務洞察能力等因素影響到最終決策的科學性,一方面我們要實施集體決策機制,達到智能團的效果;另一方面要加強培訓,讓每個參與決策的個體具備較高的職業素質與長遠眼光,以達到在一定程度上規避不足的目的。
2、對項目風險進行全面分析
(1)加強風險意識。任何行業的發展都離不開風險管理意識,缺乏風險管理意識,必將對風險估計不足,造成重大損失,因此形成良好的風險管理意識習慣,對于移動通信工程項目來說是至關重要的思維優勢。
(2)全面分析風險。風險種類繁多、數量龐大,在項目發展的過程中不斷發現新風險,識別與控制和目標相關的風險,并采取頭腦風暴等類似的方法完善風險識別,以避免不必要的損失。
3、成立風險管理部門且加強對特殊項目的關注
(1)移動通信業因其自身的運營過程中的階段性較強,階段項目負責人更替就較為頻繁,而工作交接時對于風險管理的重視又多是不足的,因此在移動通信工程項目的運營期成立專門部門與派遣專門具有風險管理職業素質的人員進行全程跟進,這樣既能避免風險工作交接不全面又可以更全面的開展風險管理工作。
(2)移動通信工程項目涉及到投資者、業主、承包商、分包商、政府部門等各方利益,運行中各利益相關者會將目光放到了與自己利益相關的子系統中,這是不可取的。一定要實現經濟性與滿意度的結合,既一方面加大各方對項目的滿意度促進項目更好的完成任務,另一方面要考慮經濟要素,不能為取得各方滿意而一味加大投資、營運的成本,兩者結合達到雙贏才是最終我們關注特殊項目的目的。
4、不斷完善法律體制與管理體制
(1)新興產業必然存在著相關法律法規不健全的問題,因其在投資、籌資、營運、分配中所出現的風險問題有時并不能夠預先準確估計出來,許多風險問題只有在實踐中才會顯現出來。
(2)子系統的運營模式造成了風險在信息與溝通上的延遲,這必然使得管理機制運行不便。第一,應加強項目內部各子系統的交流,實現風險信息溝通及時;第二,對于承包商、分包商等項目相關主體權責明確,便于相應審計部門就風險管理中出現的問題與相應主體溝通,完成及時、準確解決問題的目標。
五、結語
移動通信項目一般來說投資巨大、營運復雜、分配難度高,要想更加出色的完成項目最終目標,就需要我們不斷地研究項目管理這個新興的學科,而風險管理又是其核心內容。只有對移動通信項目進行合理的風險管理,及時發現風險、化解風險、防范于未然,才能將由于風險造成的損失降到最低限度。
參考文獻:
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