- 相關(guān)推薦
一般書信寫作格式及范文
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家都不可避免地會接觸到書信吧,借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。那么一般書信是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的一般書信寫作格式及范文_書信格式,歡迎閱讀與收藏。
書信一般由稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
1 .稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號。
為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠近而定。
親愛的強強:(同學(xué)之間,關(guān)系親密,可用親愛的)
2 .問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。
長者多問候身體,中年人多問候事業(yè)和家庭,青年人多問候愛情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長。
你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲
3 .正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰
語言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難于理解。
最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會,不知你有時間回來參加沒有。另外,請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。
4 .結(jié)尾
要根據(jù)收信人的身份,寫表示祝愿的話,以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進步”。
祝學(xué)習(xí)更上一層樓。
5 .署名和日期
最后兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。
根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生xxx ”、“兒xx ”等。
好友:劉星xx年x月x日
一般書信寫作注意事項:
1、內(nèi)容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。
2 、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 、要按照書信的格式寫,信封寫作更要規(guī)范,避免投遞困難。
4 、字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。
一般書信
一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發(fā)感情,請別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。
另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。
再說,同學(xué)們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個自己熟悉的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個地方,或向?qū)Ψ秸f明一個事物的特點,那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
01稱呼
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫“XX老師”、“XX同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。
02正文
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
03結(jié)尾
結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
04署名
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
05日期
可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。
此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書信寫得好不好,關(guān)鍵在正文。
寫信的正文,要注意以下幾點:
01說要說清楚明白
寫信時,不管目的是什么,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至發(fā)生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。
02書信感情要真摯
寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。
03語言要得體
寫信時要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。
給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。
給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報自己的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態(tài)度誠懇,用詞宛轉(zhuǎn),講究禮貌。
給同學(xué)朋友的信,可以交流情況,商量問題,委托辦事,規(guī)勸指正,回憶友誼,表示慰問.......總之,信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規(guī)勸指正,介紹經(jīng)驗等,也應(yīng)曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。
給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要夸大過分。
給領(lǐng)導(dǎo)的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準(zhǔn)確,要預(yù)先進行調(diào)查研究。
專用書信
專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內(nèi)容單一,格式固定。有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,寫在第一行中間;正文內(nèi)容簡短,語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語。最后是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。
專用書信種類較多,有表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。
【一般書信寫作格式及范文】相關(guān)文章:
賀信的寫作格式及范文09-14
常用公文寫作格式及范文08-01
公文寫作格式及范文大全07-14
應(yīng)用文寫作格式及范文07-28
悔過書的寫作格式范文08-11
單位接待函范文及寫作格式02-22
邀請函寫作格式及范文03-04
歡迎詞寫作格式及范文08-17
公函的寫作格式11-17