一般書信寫作格式及范文

時間：2022-11-11 14:10:14 盛林寫作作文我要投稿

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一般書信寫作格式及范文

　　在日常學習、工作或生活中，大家都不可避免地會接觸到書信吧，借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。那么一般書信是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的一般書信寫作格式及范文_書信格式，歡迎閱讀與收藏。

一般書信寫作格式及范文

　　書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。

　　我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。

　　1 .稱謂

　　在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。

　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。

　　親愛的強強：(同學之間，關系親密，可用親愛的)

　　2 .問候語

　　第二行開頭空兩格寫問候語。

　　運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

　　長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝愿健康成長。

　　你好!你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

　　3 .正文

　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰

　　語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。

　　最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。

　　4 .結尾

　　要根據收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。

　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

　　給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。

　　祝學習更上一層樓。

　　5 .署名和日期

　　最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

　　根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生xxx ”、“兒xx ”等。

　　好友：劉星xx年x月x日

　　一般書信寫作注意事項：

　　1、內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。

　　2 、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

　　3 、要按照書信的格式寫，信封寫作更要規范，避免投遞困難。

　　4 、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。

　　一般書信

　　一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內容。

　　另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。

　　再說，同學們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向對方敘述一兩件有意義的事，或向對方介紹一個自己熟悉的人，或向對方描述風景優美的一個地方，或向對方說明一個事物的特點，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。

　　一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　01稱呼

　　根據自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“XX老師”、“XX同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

　　02正文

　　這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　03結尾

　　結尾可根據寫信人跟收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫，在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

　　04署名

　　在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

　　05日期

　　可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　書信寫得好不好，關鍵在正文。

　　寫信的正文，要注意以下幾點：

　　01說要說清楚明白

　　寫信時，不管目的是什么，都必須把話寫得清楚明白。因為，收信人不在你的身邊，你不把話寫得一清二楚，人家看了就會不明不白，甚至發生誤會。因此，寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。

　　02書信感情要真摯

　　寫信就是和收信人交談，只是交談時，收信人不在面前，而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情，寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。

　　03語言要得體

　　寫信時要注意寫信人和收信人的關系。關系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信，給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。

　　給親人的信，是一般書信較常見的一種。因為離別親人，才必須給親人寫信，因此信中一般要寫出對親人的思念之情，要向親人表示問候。

　　給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報自己的收獲，也可以向老師提意見。在向老師提意見時，一定要態度誠懇，用詞宛轉，講究禮貌。

　　給同學朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規勸指正，回憶友誼，表示慰問.......總之，信的內容非常豐富。給同學朋友寫信，要熱情，講禮貌，即使是規勸指正，介紹經驗等，也應曉之以理，施之以情，措詞委宛，語氣親切。

　　給名人的信，一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱頌褒獎名人，一定要掌握分寸，實事求是，不要夸大過分。