- 相關(guān)推薦
一般書信寫作格式及范文
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家都不可避免地會接觸到書信吧，借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。那么一般書信是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的一般書信寫作格式及范文_書信格式，歡迎閱讀與收藏。
書信一般由稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
1 .稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠近而定。
親愛的強強：(同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛的)
2 .問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，青年人多問候愛情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。
你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲
3 .正文
另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰
語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。
最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有。另外，請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。
4 .結(jié)尾
要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進步”。
祝學(xué)習(xí)更上一層樓。
5 .署名和日期
最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生xxx ”、“兒xx ”等。
好友：劉星xx年x月x日
一般書信寫作注意事項：
1、內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。
2 、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 、要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。
4 、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。
一般書信
一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發(fā)感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內(nèi)容。
另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。
再說，同學(xué)們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個地方，或向?qū)Ψ秸f明一個事物的特點，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
01稱呼
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“XX老師”、“XX同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。
02正文
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。
03結(jié)尾
結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫，在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
04署名
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
05日期
可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。
此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書信寫得好不好，關(guān)鍵在正文。
寫信的正文，要注意以下幾點：
01說要說清楚明白
寫信時，不管目的是什么，都必須把話寫得清楚明白。因為，收信人不在你的身邊，你不把話寫得一清二楚，人家看了就會不明不白，甚至發(fā)生誤會。因此，寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。
02書信感情要真摯
寫信就是和收信人交談，只是交談時，收信人不在面前，而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情，寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。
03語言要得體
寫信時要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信，給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。
給親人的信，是一般書信較常見的一種。因為離別親人，才必須給親人寫信，因此信中一般要寫出對親人的思念之情，要向親人表示問候。
給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報自己的收獲，也可以向老師提意見。在向老師提意見時，一定要態(tài)度誠懇，用詞宛轉(zhuǎn)，講究禮貌。
給同學(xué)朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規(guī)勸指正，回憶友誼，表示慰問.......總之，信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫信，要熱情，講禮貌，即使是規(guī)勸指正，介紹經(jīng)驗等，也應(yīng)曉之以理，施之以情，措詞委宛，語氣親切。
給名人的信，一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱頌褒獎名人，一定要掌握分寸，實事求是，不要夸大過分。
給領(lǐng)導(dǎo)的信，一般是提出建議，反映問題，要求幫助等。寫信時，一定要實事求是，不要提出不切實際的建議，反映問題要準(zhǔn)確，要預(yù)先進行調(diào)查研究。
專用書信
專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信，一般內(nèi)容單一，格式固定。有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，寫在第一行中間；正文內(nèi)容簡短，語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語。最后是署名，如果署名是單位，還要加蓋公章。
專用書信種類較多，有表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。
【一般書信寫作格式及范文】相關(guān)文章：
賀信的寫作格式及范文09-14
常用公文寫作格式及范文08-01
公文寫作格式及范文大全07-14
應(yīng)用文寫作格式及范文07-28
悔過書的寫作格式范文08-11
單位接待函范文及寫作格式02-22
邀請函寫作格式及范文03-04
歡迎詞寫作格式及范文08-17
公函的寫作格式11-17
