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一般書信寫作格式及范文
在日常學習、工作或生活中,大家都不可避免地會接觸到書信吧,借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。那么一般書信是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的一般書信寫作格式及范文_書信格式,歡迎閱讀與收藏。
書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
1 .稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號。
為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。
親愛的強強:(同學之間,關系親密,可用親愛的)
2 .問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。
長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝愿健康成長。
你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同學喲
3 .正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰
語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難于理解。
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4 .結尾
要根據收信人的身份,寫表示祝愿的話,以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學習進步”。
祝學習更上一層樓。
5 .署名和日期
最后兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。
根據寫信人與收信人的關系,在姓名前可表明身份,如“學生xxx ”、“兒xx ”等。
好友:劉星xx年x月x日
一般書信寫作注意事項:
1、內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。
2 、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 、要按照書信的格式寫,信封寫作更要規范,避免投遞困難。
4 、字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。
一般書信
一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發感情,請別人代辦事情等,都可以作為寫信的內容。
另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。
再說,同學們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向對方敘述一兩件有意義的事,或向對方介紹一個自己熟悉的人,或向對方描述風景優美的一個地方,或向對方說明一個事物的特點,那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。
一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
01稱呼
根據自己和收信人的關系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫“XX老師”、“XX同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。
02正文
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。
03結尾
結尾可根據寫信人跟收信人的關系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
04署名
在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。
05日期
可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。
此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書信寫得好不好,關鍵在正文。
寫信的正文,要注意以下幾點:
01說要說清楚明白
寫信時,不管目的是什么,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至發生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。
02書信感情要真摯
寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。
03語言要得體
寫信時要注意寫信人和收信人的關系。關系不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。
給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。
給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報自己的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態度誠懇,用詞宛轉,講究禮貌。
給同學朋友的信,可以交流情況,商量問題,委托辦事,規勸指正,回憶友誼,表示慰問.......總之,信的內容非常豐富。給同學朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規勸指正,介紹經驗等,也應曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。
給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要夸大過分。
給領導的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準確,要預先進行調查研究。
專用書信
專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內容單一,格式固定。有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。但它常用標明性質的標題,寫在第一行中間;正文內容簡短,語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習慣用語。最后是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。
專用書信種類較多,有表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。
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