【合集】檔案培訓(xùn)心得體會15篇
當(dāng)我們受到啟發(fā),對學(xué)習(xí)和工作生活有了新的看法時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣就可以通過不斷總結(jié),豐富我們的思想。應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的檔案培訓(xùn)心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案培訓(xùn)心得體會1
首先,學(xué)習(xí)檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)學(xué)問,著力培育和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素養(yǎng),精確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素養(yǎng)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培育人才、培育優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實踐科學(xué)發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當(dāng)前非常緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應(yīng)當(dāng)把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一個重要部分來對待,以堅持、專心的學(xué)習(xí)態(tài)度,把檔案學(xué)習(xí)這門功課學(xué)好,來指導(dǎo)實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習(xí)中的一些心得:
一、正視學(xué)習(xí)態(tài)度。
態(tài)度打算一切,不管干什么,做什么事,都要專心去對待。檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。那么樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本。學(xué)習(xí)的時候更要擅長觀看和記錄、有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培育學(xué)習(xí)的興趣。好之者不如樂之者,培育出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大的提高學(xué)習(xí)效率;
3、珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學(xué)習(xí)又花了時間,假如不珍惜,對不起的是自己。一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間,專心地面對學(xué)習(xí),那么,在檔案學(xué)習(xí)上一定會獲得惋惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
制定合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)才會讓檔案學(xué)習(xí)的效率大大提高。那么我們要如何制定學(xué)習(xí)目標(biāo)呢?
1、使檔案學(xué)習(xí)的'目標(biāo)明晰化。明確學(xué)習(xí)想達到什么詳細(xì)的目標(biāo),把它清晰的描述出來并寫下來,然后用心全都地實現(xiàn)它。
2、制定檔案學(xué)習(xí)實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,并定出最終限期。為檔案學(xué)習(xí)的計劃制定出具體的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)的熱忱才是學(xué)習(xí)力氣的源泉。
3、準(zhǔn)時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培育出越來越強的成功習(xí)慣。
4、培育信任自己的能力。檔案學(xué)習(xí),可能有時候會略微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內(nèi)心要有肯定成功的信念,就能學(xué)得好。
5、培育自身計劃進行究竟的頑強決心。定好目標(biāo),并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習(xí)一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學(xué)習(xí)。
我覺得學(xué)習(xí)檔案至少要做到“五個把握”。把握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;把握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的學(xué)問;把握辦公自動化管理的基本能力;把握和熟識我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);把握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
四、注意創(chuàng)新學(xué)習(xí)。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學(xué)習(xí)的最終目的。
1、要做到創(chuàng)新就必需扎實學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)學(xué)問,這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);
2、注意學(xué)習(xí)與實踐活動相結(jié)合。學(xué)習(xí)任何學(xué)問的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)覺,因為實踐才能將學(xué)問理解最深,最簡單把握內(nèi)在的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習(xí),充分利用集體的力氣,共同發(fā)覺問題、解決問題。
五、參與一些適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
自學(xué)當(dāng)然有其利,但弊端好像也不小,所以在檔案學(xué)習(xí)中,不能“閉門造車”,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)膮⑴c一些培訓(xùn)班,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習(xí),從而事半功倍。以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習(xí)的一些自身的心得體會,期望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
檔案培訓(xùn)心得體會2
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的`工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓(xùn),維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準(zhǔn)工作著力點,增強責(zé)任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
通過5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案培訓(xùn)心得體會3
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參與了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)學(xué)問崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),詳細(xì)培訓(xùn)了《xx省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的熟悉。
在《xx省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細(xì)化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的.思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要留意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴(yán)格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清晰理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理學(xué)問。結(jié)合駕校的狀況,照片檔案的管理不可能照著這個標(biāo)準(zhǔn)一個一個地去做,但我們可以了解,清晰理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的熟悉,管理學(xué)問得到了潛移默化的提升。通過這次培訓(xùn),我的檔案管理學(xué)問更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學(xué)的東西運用到實際工作當(dāng)中,把檔案管理工作做出成效。
檔案培訓(xùn)心得體會4
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
一、提高了思想認(rèn)識,增強了檔案法制觀念。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認(rèn)識是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作,充分認(rèn)識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
三、明確認(rèn)識檔案工作的價值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義,沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的.聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)隆ⅹ劚⑴曝摇@贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》
(3)《檔案安全保密規(guī)定》
(4)《文件歸檔移交制度》
(5)《檔案分類方案》
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
(7)《檔案庫房保管制度》
(8)《檔案鑒定銷毀制度》
(9)《檔案借閱利用制度》
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓(xùn)心得體會5
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓(xùn)進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)隆ⅹ劚⑴曝摇@贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的.印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》
(3)《檔案安全保密規(guī)定》
(4)《文件歸檔移交制度》
(5)《檔案分類方案》
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
(7)《檔案庫房保管制度》
(8)《檔案鑒定銷毀制度》
(9)《檔案借閱利用制度》
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓(xùn)心得體會6
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長小李主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長小龍出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的'工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓(xùn),維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;
三要勤學(xué)善識,找準(zhǔn)工作著力點,增強責(zé)任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
通過5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案培訓(xùn)心得體會7
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應(yīng)包括:財政監(jiān)督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀(jì)要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;
二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細(xì)則。
本次培訓(xùn)邀請了國家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司的專家為大家介紹機關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機關(guān)檔案工作存在的突出問題。通過對照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細(xì)則;
四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細(xì)講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的`建設(shè)情況。從長遠(yuǎn)來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案培訓(xùn)心得體會8
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的.相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案培訓(xùn)心得體會9
20xx年,對我來說不僅是一個新的起點,更是一個新的層次和起點。我們在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實,按照市委、市和上級的部署要求,結(jié)合我院的實際,進一步加大檔案工作的投入力度,加快檔案信息化建設(shè),努力為我院的檔案事業(yè)提供堅強的檔案保障。現(xiàn)將我個人在20xx工作以來的思想和學(xué)習(xí)情況匯報如下:
一、加強理論學(xué)習(xí),提高思想覺悟
檔案信息化是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,是檔案工作的重要內(nèi)容,更是提高我們檔案管理工作者、使用者和管理者素質(zhì)的必由之路。我院在xx年開始實行檔案計算機管理系統(tǒng)工作,在全院范圍內(nèi)實行一體化管理,我們檔案工作者認(rèn)識到,只有做好檔案管理工作,才能有效解決好各類問題。為此,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及其它相關(guān)檔案法律知識,使全院檔案工作者能夠熟練掌握和運用好,并運用到工作實踐中,從而更好地為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。xx年我院將繼續(xù)按照要求,認(rèn)真貫徹落實國家、省、市、縣檔案部門的有關(guān)檔案工作要求。
我院在20xx年開始實行計算機管理系統(tǒng)工作時,在實施計算機管理系統(tǒng)工作時出現(xiàn)了一定問題,我們及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,得到院領(lǐng)導(dǎo)的支持,并與我科室共同協(xié)調(diào)解決問題。我們在20xx年實施了電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進一步加大了對檔案的管理力度,加快了檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),使我院的檔案信息化管理工作走在前列。
二、健全檔案管理制度,完善檔案管理臺賬,規(guī)范檔案管理工作
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理水平,今年我們根據(jù)上級有關(guān)要求,結(jié)合我院實際,進一步完善了《檔案管理辦法》、《檔案查閱利用制度》、《檔案整編工作制度》、《檔案查閱利用考核辦法》、《檔案鑒定銷毀與利用管理辦法》等一系列制度。為了使我院的檔案管理工作規(guī)范化、制度化,20xx年我們建立和完善各項規(guī)章制度,制定了《我院檔案保管制度》、《檔案保管責(zé)任制》等。我們結(jié)合檔案管理工作實際,對我院檔案管理工作進行了全面的調(diào)查、分析和整理,為我院各科室、各單位今后的檔案管理工作提供了可靠的依據(jù)。同時我們還制定了《我院檔案管理規(guī)定》、《我院檔案保管制度》等。
三、做好檔案的收集和整理工作,提高檔案的利用率
今年我院檔案工作以建國以來的實際情況,進一步加大了對檔案的收集和利用,進一步提高了我院檔案的'利用率,為我院今后的檔案工作和其它各項工作的開展提供了有效保障。我們積極配合縣對我院的檔案進行整理和鑒定,并按照《檔案保管制度》的要求對我院的檔案進行整理、收集、鑒定、歸檔。
四、做好檔案的安全保管工作,杜絕安全事故的發(fā)生
20xx年的工作中,我院安全工作堅持“以人為本,安全第一”的工作原則。在日常工作中注重加強安全防范意識教育、強化安全防范意識教育,加大案件防范力度,做到常抓不懈,防患未然。對檔案室內(nèi)存放文件柜,堅持按照《保密法》、《安徽省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定進行保密。對辦公室內(nèi)可能對外泄密、的檔案及時進行處理,避免。
總之,我院檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各相關(guān)部門的支持與配合下,取得了較好的成績,今后我們將進一步加強自我教育,提高工作職責(zé)意識,努力做到“認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、扎扎實實干事、清清正正做人,為提升檔案利用率和保護力爭做出更大貢獻”。
檔案培訓(xùn)心得體會10
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗。現(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的'一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設(shè)計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案培訓(xùn)心得體會11
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的`成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應(yīng)做到以下幾點:
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)。總之,企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案培訓(xùn)心得體會12
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來著想的一項基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認(rèn)識、加強學(xué)習(xí)、求真務(wù)實,增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的`領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。
白超處長在培訓(xùn)班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓(xùn),我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案培訓(xùn)心得體會13
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎(chǔ)上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
一、思想端正,態(tài)度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細(xì)心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當(dāng)年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細(xì)致,本著實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、心系工作,任勞任怨
我們應(yīng)嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的'進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
三、熱情服務(wù),真誠奉獻
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技巧,適應(yīng)周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn),從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認(rèn)識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案培訓(xùn)心得體會14
在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學(xué)習(xí)進一步加強檔案管理工作。
學(xué)習(xí)了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應(yīng)付外調(diào)和 1
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認(rèn)識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的.人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細(xì)則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細(xì)做好。
檔案培訓(xùn)心得體會15
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當(dāng)代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標(biāo)志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識的'高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務(wù),必須常抓不懈。《檔案法》是檔案工作開展的尺度準(zhǔn)繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴(yán)格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當(dāng)然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
三、加強檔案執(zhí)法檢查
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當(dāng)然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習(xí)的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務(wù),我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
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