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互聯網加背景下高校行政管理信息化建設探討的論文
摘要:互聯網+背景下高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率,還能夠促進教育教學效果的提升。但是當前高校行政管理化建設中還存在一定的問題,不能很好地促進高校行政管理工作的開展。本文先闡述“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義,接著分析高校行政管理信息化建設中存在的問題,最后提出了“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設路徑,以便更好地發揮信息技術的作用,提升高校行政管理效率。
關鍵詞:互聯網;高校行政管理;信息化建建設
隨著互聯網技術的不斷發展并廣泛應用到人們的日產生活中,人們的思維方式及行為都在翻天覆地的變化。互聯網在日常生活中發揮著越來越多的作用,并在各行各業不斷進行應用,互聯網技術在高校行政管理中的應用在一定程度上提升其效率。高校行政管理中通過互聯網技術的應用,可以使得各個部門之間的溝通以及工作的開展變得更加有效率,促進高校的持續健康發展。
一、“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義
(一)促進現代化、智能化管理
要注重管理的規范化,通過信息化手段能夠在最大程度上將各個環節結合起來,以此對信息收集、分類進行高效處理,管理人員也能夠快速的查閱相關信息,提升對信息的處理質量。信息技術的應用也能夠提升信息的智能化處理,通過技術可以更好地提升數據處理的效率,并通過網絡的方式更多的收集相關信息,例如人事、財務等方面的信息,并納入到數據庫系統中。并將各個環節的信息滲透到數據庫系統中。
(二)促進文檔標準化
信息技術的使用能夠使得文檔更加標準化,以往文檔中往往是使用手寫的方式對信息進行識別和存儲。手寫信息會因為字跡比較潦草導致不能很好地進行辨認,但是信息技術的出現可以解決信息在這方面的問題。利用互聯網技術可以將各項工作以電子形式存儲在電腦中,不僅可以有條理地對數據進行存儲,減少丟失的可能性,還能夠提升數據檢索的效率。通過對數據進行分門別類,能夠快速的提取到想要的信息。
二、高校行政管理信息化建設中存在的問題
(一)缺乏必要的信息化素質
高校行政管理人員素質相對比較低,并沒有認識到網絡相關知識理念的重要性,管理人員也沒有積極主動進行學習的意識。在管理中仍然是采用相對傳統的方式,整體工作效率也不夠高,最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因為受到傳統工作方式的影響,另一方面缺乏積極學習的主動性,不能及時掌握工作中的新思想、新技術,將阻礙高校行政管理工作的開展。
(二)軟硬件設施配備不足
當前高校網絡設備建設相對比較成熟,數字化資源也不斷進行推廣和應用,特別在教學中的應用,多媒體教學應用比較普遍。但高校行政管理手段還需要進一步提升,為此,高校要能夠加強網絡和智能化建設。
(三)重要性缺乏認識
高校對信息化的建設主要停留在硬件方面的,通過網絡設備加強校園網絡的建設。但是信息資源的共享卻存在改進的空間,需要注重突破信息化共享平臺存在的障礙,以此提升信息的利用效率。
三、“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設路徑
(一)注重管理觀念的更新
隨著互聯網時代的發展,并應用到社會發展的各行各業,高校除了要注重教育教學,還要能夠注重對整體資源的合理利用,特別是對行政管理手段進行嚴格要求。在當前整個環境氛圍下,高校管理人員要能夠從思想上重視到信息化的建設,將工作中的重點放在行政管理的集成化。將人事、學生的信息化管理等內容放在平臺,以此更好地提升其管理效率。
(二)建立健全信息化設施建設
高校管理人員要注重行政信息化的建設,還要注重基礎設備的加強,將相關的網絡設備和信息資源共享結合起來,以此更好的推進信息化資源的共享。當前很多高校比較注重網絡設施的購買,但是高校部門結構的復雜導致各項進度比較緩慢,并沒有明確各個部門的工作職責。對于出現的這些問題,高校要注重安排專門的人員對信息進行整合,并與相關的軟件數據結合起來,以此形成相對完善的數據管理平臺。
(三)完善相關制度建設,促進資源共享
互聯網背景下進行相關制度的完善,注重教育教學資源的共享化,通過網絡的不斷普及,很多信息之間的交流變得越來越方便,這樣也就在一定程度上突破了以往的局限性,也能夠在一定程度上實現資源的合理利用和共享。高校可以將更多的教學資源放在網絡上,將錄制的教學視頻放到網絡上,以便讓學生根據自己的情況選擇相應的教學內容進行學習。
結語
教育信息化是將信息化技術應用到教育教學的各個領域,將教育和技術結合起來,通過信息化技術的應用推進教學模式的不斷變革,應用新的教學理念,以此更好地推動教育教學的發展。但是在當前高校行政管理人員素質相對比較低,并沒有認識到網絡相關知識理念的重要性,管理人員也沒有積極主動進行學習的意識。為此,在發展中都將信息化納入到國家層面,將信息化納入到國家核心競爭力,并實施相關策略,以此推動教育教學發展。
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