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高校安全信息管理機制分析論文
隨著高校信息化建設的不斷發展,教師與學生的工作與生活也發生了一系列的變化,高校的安全信息管理一方面為信息化建設奠定堅實的基礎,另一方面保障了高校的長期穩定發展,因此,加強對高校安全信息管理機制研究,對高校新時期的發展有著重要的實踐意義。
一、高校安全信息概述
安全信息指的是在生產過程中與安全直接相關的各種信息的總和,其包括警示信息、上級命令等多個方面。近年來,我國計算機信息技術得到了極大提升,在人們的日常生活與工作中發揮著不可替代的作用。與此同時,安全信息管理工作也面臨著新的挑戰。高校作為人才培養的重要基地,同時也是科研成果的集中地。高校學生與教師整體素質較高,且思維活躍、有深度,因此加強對高校安全信息管理顯得尤為重要,這不僅是構建和諧校園的需要,更是保障社會穩定的需要。近年來,校園安全事故頻發,校園火災、學生跳樓、學生自殺等事件引起了全社會的廣泛關注,不僅為涉事學校與學生帶來了嚴重的傷害與損失,而且造成了不良的社會影響。目前高校師生的安全問題已經成為高校亟待解決的重要問題,加強對高校安全信息的管理已刻不容緩。
二、高校安全信息的基本類型
高校安全信息的管理主要指安全信息管理部門采用多種途徑對高校中涉及的政治、文化等方面的信息進行搜集、分析,其主要包括決策指令型、狀態型、棘手型、反饋型四種類型。
(一)決策指令型
決策指令型安全信息是高校安全信息管理的重要組成部分,其主要來源于學校行政管理部門以及主管部門,涉及到與高校安全工作相關的各項法律、規范以及會議精神等。此類信息由政府部門或高校主管部門負責傳遞,對高校安全信息管理具有重要指導性作用,且具有強制性,要求高校必須嚴格按照上級的指導要求落實工作,并接受政府與上級主管部門的核查。高校領導以及安全部門工作人員要對接收的信息進行準確理解與把握,并落實到安全信息管理工作的方方面面。
(二)狀態型
狀態型安全信息是指發生于高校內部或社會中涉及政治、文化、教育等方面的比較敏感的話題,它是未經過濾的原始信息,能直接體現最初狀態。它對時效性要求較高,這類安全信息一旦超過了一定的時效,將很有可能成為無用信息。狀態型安全信息能夠對高校的發展現狀進行鮮明的呈現,并對高校的未來發展做出有效的評估,能夠及時發現學校在發展過程中可能存在的潛在威脅,對高校的安全及穩定發展有著重要的意義。因此,高校安全信息管理部門要對狀態型安全信息給予高度關注,充分利用狀態型安全信息,將其及時反映到上級管理部門,為上級領導的決策提供必要的參考依據。
(三)棘手型
棘手型安全信息多是在高校安全管理的具體工作中產生的,主要包括教職工與學生在學校生活中遇到的各方面的難題,不僅涉及到教學中遇到的矛盾與困難,而且包括了教職工與學生在日常生活中遭遇的困難,如學校的食堂安全問題、學生的住宿問題以及各項活動安排等,這些問題與師生的正常工作與生活密切相關,是每天都必須面臨的問題,因此必須認真處理好棘手型安全信息問題,確保學校教學工作的有序開展,保障師生的人身安全。
(四)反饋型
反饋型安全信息主要指高校安全管理部門對學校內部或社會中過于敏感話題的態度與看法,這些信息關系著學校的聲譽與長期發展,同時也關系著學校師生的安全,因此,高校的信息管理部門要對反饋型信息給予高度關注,通過多種途徑搜集信息,獲取有效的安全信息資源,并對這些信息進行綜合分析,做出總結,為學校安全信息管理工作的科學決策提供保障,使安全管理落實到學校管理的各個環節。
三、高校安全信息管理存在的問題
(一)高校安全信息管理滯后
當前,我國高校正致力于信息化建設,在現代互聯網信息技術的支持下,高校的信息化建設不斷加快,信息平臺逐步趨于完善,相應的技術層面問題也得到了有效的解決。然而從當前的高校安全信息管理來看,我國高校安全信息資源流程還缺乏一定的規范性,從信息的獲取到存儲再到信息的有效利用,都不夠完善,這在一定程度上限制了高校安全信息管理的有效性。因此,學校要充分把握安全信息管理的各個環節,避免主觀臆斷,以客觀、公正的態度對安全信息進行分析,確保信息的真實性與實效性。
(二)高校校園安全預警機制缺乏
作為高校安全管理工作極為重要的組成部分,預警機制的建立對學校的健康穩定發展以及師生的安全都有著極其重要的意義,它貫穿著信息收集與整理、計劃制定、決策實施等安全信息管理的全程。而我國大部分高校的安全預警機制并不完善,例如信息渠道不夠暢通,在對安全信息進行分析與判斷的過程中往往帶有一定的片面性與主觀性,甚至導致整個決策方案出現失誤。部分高校盡管建立了校園安全預警機制,然而對安全信息的分析能力有所欠缺,降低了安全信息管理的有效性。
(三)高校安全管理部門信息交流不暢
高校安全信息的收集、整理、分析以及利用需要完善的系統化流程作為支撐,這是高校安全信息實現有效管理的基礎。然而大部分高校的安全管理部門并未建立信息交流與共享機制,各個部門各自為政,很難實現各類安全信息的有機整合與處理,這就使信息的價值大大降低,其在安全管理決策中的作用也難以發揮。
四、高校安全信息管理機制
高校的安全信息管理由多個環節組成,每個環節都是安全信息管理中不可或缺的重要組成部分,具體包括安全信息獲取途徑、安全信息存儲條件、安全信息溝通反饋、安全信息有效利用等。
(一)安全信息的有效獲取
作為高校安全信息管理機制的首要環節,安全信息的獲取不僅是安全信息管理的必要基礎,而且是信息管理與決策的重要依據,因此,必須通過多種途徑實現對安全信息的有效獲取。首先,學校安全部門要針對安全信息管理制定出相應的管理制度,并選出合適的信息收集人員,收集安全信息主要涉及到學校后勤部門、學生部門以及教學部門等,并將信息及時反饋到安全管理部門,為高校的安全管理工作提供有效的參考。另外,在現代互聯網信息技術的支持下,學校可以為教師與學生建立一個完善的安全問題交流平臺,并設定專門的信息管理人員對這些安全信息以及師生感興趣的話題進行收集,對這些信息做出科學分析,認真解決與師生利益相關的各類安全問題。
(二)安全信息的存儲機制
高校安全信息管理工作的有效實施與安全信息存儲聯系尤為密切,只有將安全信息進行有效的存儲,才能夠為安全信息管理工作打下堅實基礎。首先,高校要建立完善的安全信息管理系統,這其中不僅包括對安全信息的收集,而且要強調對信息的存儲與科學利用,在安全信息系統的支持下,高校安全管理機構能夠實現對安全信息的有效管理與控制,充分發揮其在高校安全管理中的作用。另外,要建立安全信息數據庫。通常情況下,在收集安全信息的過程中采用了多種渠道,這些安全信息相對零散,必須對這些信息進行匯總,通過安全信息管理人員的篩選與整理,將有價值的安全信息進行匯集,建立數據庫,對這些信息進行儲存,以便為高校的安全管理提供參考。
(三)安全信息的溝通機制
獲取安全信息后,需要針對這些信息建立有效的交流與溝通機制,確保安全信息管理的科學性。學校安全管理部門可以創建一個網絡平臺,通過該平臺實現對安全信息的發布與反饋,需要注意的是要確保信息的真實性與透明度,這不僅是對大學生權利的尊重,同時也是學校可持續發展的內在要求。如果缺乏有效的信息溝通、交流機制,高校將很難掌握其運行過程存在的安全問題,進而引發一系列安全事件的發生。因此,要充分利用網絡平臺,準確把握師生在日常工作、學習與生活的安全訴求,進而給予良好的解決,同時將與學校相關的各種安全信息通過網絡傳遞到師生,確保高校正常教學工作的有序進行。另外,近年來微博、博客作為一種新型的交流、溝通工具,在高校師生的溝通交流中發揮著巨大的作用,學校安全管理機構可開通微博,通過微博系統發布師生關注的各類安全信息,這一方面有利于信息的傳播,使更多人能夠了解安全信息,另一方面能夠使廣大師生提高警惕,樹立安全意識,為高校的安全信息管理工作降低難度。
(四)安全信息的科學利用
安全信息的收集、存儲與溝通,最終目的還是為了實現對安全信息的有效利用,其作為安全信息管理機制的最后環節,直接影響著高校安全管理的有效實施。首先,為了保障教師與學生能夠在最短時間內獲得安全信息,可利用短信或微信將與師生利益或與師生的生活密切相關的安全信息進行群發,并附帶基本的安全防護知識,使學生及教師在掌握最新安全信息的基礎上,能夠掌握安全防護要領,達到安全管理的目的。另外,隨著數字校園網的普及,高校的信息宣傳工作更加快捷、有效,高校安全管理機構可利用校園網將廣大師生普遍關注的餐飲與住宿問題進行及時宣傳與反饋,化解學生在食宿問題中產生的各類矛盾,將安全問題扼殺在搖籃中。安全管理機構要充分發揮校園網的優越性,在掌握各類安全信息的基礎上,制定出有效的解決策略,確保高校教學工作以及師生日常生活的順利進行,進而提升高校的安全管理水平。當前,我國高校的安全信息管理水平還普遍偏低,一方面安全信息的利用率不高,部分安全信息未能得到有效的利用,使其喪失了在高校安全管理工作中的有效性,另一方面信息管理模式單一,對安全信息的控制效果不佳。因此,必須充分認識到現階段我國高校安全信息管理工作中存在的問題,建立有效的安全信息管理機制,將安全管理落實到校園生活的方方面面,提升安全管理能力,確保高校的穩定健康發展。
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