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高校基建項目檔案信息安全管理探論文
摘要：近年來，隨著教育事業的不斷發展，越來越多的高校逐漸加大招收人數，人數的增加意味著學校的基礎建設要不斷擴建，由此產生的高校基建項目檔案資料也逐漸增加。因此，如何提高高校基建項目檔案資料管理效率，為高校基建項目提供資料支持成為高校基建項目檔案信息安全管理的重點。本文從高校基建項目檔案信息管理、高校基建項目檔案信息安全管理存在的問題以及創新和優化高校基建項目檔案信息安全管理的策略等方面進行分析和研究，為高校基建項目檔案信息安全管理提供參考性的意見和建議，以期提高高校基建項目檔案信息安全管理水平。
關鍵詞：高校基建項目；檔案信息安全管理；研究
進入21世紀，我國高校的招收規模不斷擴大，高校基礎設施也在不斷增加，同時高校基建部門的工作由原來的現場管理轉為以結算、審計和合同管理工作為主。因此，在高校基建工程中，加強對基建項目的檔案信息管理成為高校基建工作的重點。但是在高校基建檔案工作中，由于制度不完善、信息化程度低，加之檔案部門間缺乏交流，進而影響了高校基建檔案信息安全管理。故此，應重視高校基建檔案管理工作，提高基建檔案管理水平，不斷改建高校基建檔案管理工作。
一、高校基建項目檔案信息管理
高校基建項目檔案主要是指在高等院校基建工程項目建設和管理過程中形成的文字、圖片以及圖表等相關的資料。因此，高校基建過程中形成的基建施工資料，使得高校的基建驗收具有依據。在高校的基建檔案信息管理中，基建檔案信息可以反復多次地使用，從而節省消耗，提高經濟效益。同時，基建檔案材料種類繁多，結構復雜，加之基建檔案形成時間長，很難收集齊全，使得高校基建檔案的管理難度很大。因此，高校基建項目的檔案可以見證高校建設和成長的歷程，同時作為高校建設項目以后備查和參考的依據和資料，也能避免高校建筑設計中的不科學、不規范的問題，從而促進高校的發展。
二、高校基建項目檔案信息安全管理存在的問題
（一）制度缺乏
在高校基建項目檔案信息安全管理中，制度缺乏是其中存在的重要問題。在高校的基建檔案信息管理中，基礎的檔案信息管理的制度框架存在，但是對于制度中的具體要求和內容卻少之又少，同時又缺少符合高校的實施細則，缺乏對高校基建項目檔案信息安全管理的監督，崗位不明確，檔案管理人員缺乏基本的責任感，既不利于明確管理工作的職責，也使得高校基建項目檔案管理中出現的問題無法及時解決。
（二）信息化程度低
在高校基建項目檔案信息安全管理中，檔案管理的信息化程度低，無法快速精準地對基建信息進行分析和處理，也是影響高校基建項目檔案信息安全管理的重要因素。在高校基建項目的檔案信息安全管理中，一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式，這種管理方式浪費人力資源，也降低了基建項目檔案信息安全管理的質量和效率。
（三）缺乏交流
在高校基建項目的檔案信息管理中，檔案管理機構之間缺乏交流也是其中的問題之一。在高校基建項目檔案信息管理中，檔案管理機構之間缺乏交流，使得檔案信息管理無法完善，進而影響高校基建項目檔案信息安全管理工作的有效開展。
三、創新和優化高校基建項目檔案信息安全管理的策略
（一）完善高校基建項目檔案信息安全管理制度
完善高校基建項目檔案信息安全管理制度是創新和優化高校基建項目檔案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項目檔案信息安全管理中，一些高校的檔案信息管理制度只是一個框架，沒有具體的實施細則。因此，要完善其檔案信息安全管理制度，首先要建立相關的規章制度，將檔案信息安全管理的細則落實到位，提高管理水平和質量。此外，在檔案信息安全管理中，要加強內部控制，加強對檔案信息安全管理的監督，建立責任追究制度，如果檔案信息安全管理出現問題，及時找到相關負責人進行責任追究，進而提高檔案信息管理水平和質量。對管理水平出色的檔案管理人員進行物質獎勵和精神獎勵，以提升其工作積極性，進而提高高校基建項目檔案信息安全管理的水平和質量。
（二）提高檔案管理的信息化水平
借助信息化技術提高檔案信息安全管理的水平是保障高校基建項目檔案信息安全管理的重要手段。現今，隨著互聯網和信息技術的發展，在高校的基建項目檔案信息安全管理中，可以借助信息化手段和大數據分析將高校基建項目檔案中的數據和信息收入到一個數據庫中，由計算機系統統一對高校基建項目的檔案信息和資料進行管理，進而為以后高校基建項目的開展和高校的發展提供保障。因此，在高校的基建項目檔案信息安全管理中，應借助信息化手段和大數據方式對高校基建項目的資料進行分門別類和有效處理，從而提高高校基建項目檔案信息安全管理的質量和水平。
（三）加強對業務人員的培訓
加強對業務人員的培訓，提高檔案管理人員的專業化水平是提高高校基建項目檔案信息安全管理水平的重要策略。在高校基建項目檔案信息安全管理中，檔案管理人員的專業化水平直接影響其質量和效率。因此，在檔案信息安全管理中，要加強對檔案管理人員的專業化培訓，提高其專業素質。同時，高校基建項目檔案信息安全管理部門要積極引進優秀的人才，建立起一支高素質的檔案管理隊伍，以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如，在高校基建項目檔案信息安全管理中，管理部門可以舉行管理技能交流大會，讓檔案管理人員之間進行技術交流，進而提高專業化水平。也可以通過加強對檔案管理人員的專業培訓，提高其專業化水平。
（四）促進檔案機構之間的互相交流
促進檔案機構之間的相互交流是保障高校基建項目檔案信息安全管理的重要策略。在高校基建項目檔案信息安全管理中，檔案管理機構之間缺乏交流，進而使得檔案管理問題百出。因此，檔案管理機構與高校各部門以及基建部門之間應該加強交流，以提高高校基建項目檔案安全管理的專業化水平。例如，在高校基建項目的檔案信息安全管理中，管理部門可以定期舉行新知識、新技術交流大會，讓不同部門的工作人員進行交流，從而幫助檔案管理人員開闊視野、活躍思維進而增強檔案管理人員的創新能力。因此，在高校基建項目檔案信息安全管理中，促進檔案機構之間的相互交流能進一步提高基建項目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國高校人數的不斷增多，高校規模也隨之擴大，而高校基建檔案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此，在高校基建項目檔案信息安全管理中，要完善高校基建項目檔案信息安全管理制度，借助計算機手段和大數據處理信息的方式，提高檔案管理的信息化水平，同時加強對業務人員的培訓，促進檔案管理機構之間的交流，進而保障高校基建檔案信息管理的質量和效率，維護高校的權益并促進其長遠發展。
參考文獻：
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