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怎樣寫好領導會議講話
(一)起草領導講話應掌握的要領
有的同志經常說領導講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實也有規律可循,有可以掌握的要領。
也就是古人講的:定體則無,大體則有
1、了解和掌握領導講話的類型
(1)為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。
這種講話,一般來說是先傳達上頭精神,然后單位領導同志講話。
中心內容主要有三點:
①對領導機關會議精神的理解程度,應從哪幾個方面把上級精神吃透。
②把上級要求與本單位的情況結合起來,提要求,明政策,交方法。
③把應注意一些什么問題交待清楚。
抓住這三點,一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
(2)在本單位召開的會議上的講話。
主要有三種情況:
①會議一開始就講話。
②先學習文件或匯報工作,會議中間講話。
③先交流經驗,后講話。
這三種會議講話的寫法是不同的。
第①種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。
比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經驗是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。
又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作,可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。
第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作,會議中間講話):要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去,然后提工作的部署和意見。
第③種會議上的講話(先交流經驗,后講話):一般要包括以下內容。
①交流會上交流了哪些情況和總結了什么經驗。
②存在什么問題需要解決。
③提出任務、要求、作出工作部署。
(3)一些例行會議上的講話,如職代會、團代會及其它一些代表會議,其主要內容是總結工作,報告成績、經驗和問題,并提出新設想,提請會議審議。
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務,就可以考慮應當寫哪些內容,做到心中有數。
2、扣準主題列出綱
列提綱,要反復思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框寫幾層意思,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。
高度:主要是站在理論的高度和領導的高度。
深度:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。
新意:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種人人心中有、個個筆下無的新知識、新概括、新見解。
提綱應盡可能地詳細些,一方面是對自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。
如果不注意這些,有兩種可能要發生:
(1)寫出來的提綱通不過。
(2)寫出來的講話質量不高。
3、寫出本單位的特點
寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報總結)
4、要把形勢和任務寫清楚
一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務,因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務,不然講不清楚。
講形勢:要結合本單位的實際情況作認真地分析。
擺任務:根據上級會議精神,重點講怎么領會,怎么樣創造性地貫徹執行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。
5、要廣泛征求意見,反復修改
如果時間充分,應當在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。
初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進行修改,以提高質量。
文稿是改出來的。
一個人想得再周到、再細致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一起議一議,互相啟發啟發,開闊開闊思路,是非常必要的。
特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴謹性和規范性,更強調高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。
黨委文字材料需要非常嚴謹,非常規范,必須經過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷。
有人形象地說,城市建設一個字(拆),醫生大夫一個字(豁),文字材料一個字(改)。
(二)起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格
對起草講話來說,領導的意圖就是講話稿的主旨。
了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。
那么,怎樣才能揣摩領導的意圖呢?做到以下幾點非常重要:
1、學會揣摩領導的意圖
一要“跟蹤”。
對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。
比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議,及時摸清領導的思路,特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領導下基層調研時,對他的的即席講話,要認真地記錄,細心地揣摩。
時間長了,自然就會對領導講話的意圖有所了解。
二要“加工”。
必須敢于和善于對領導的觀點進行加工,經過一番再創作的過程。
怎么進行“加工”,通常的手法是:
①“升華法”,合理地進行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領導論有本事)。
三要“交流”。
要與領導者之間進行“雙向交流”,比如,通提綱。
經常交換觀點,平等討論問題,相互啟發,溝通感情,使彼此之間產生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領導想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。
2、掌握領導講話的風格
領導的意圖摸準了,掌握領導講話的風格非常重要。
至少要考慮兩個方面的一致
一是講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。
每個人都有自己的氣質和風度。
一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領導干部的思想深度,給人以啟發和教育,而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻,給人以美的享受。
二是講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。
有的闡明觀點喜歡單刀直入,開門見山,一針見血;有的喜歡旁敲側擊,拐彎抹角,讓人尋味,等等。
所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式,盡量接近領導人的性格特點。
作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質:1、廣博的知識結構。
這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。
2、細致地心理分析。
要多學點領導心理學,在起草之前,對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。
3、自覺地主體轉移。
起草之前應該有一個主體轉移的過程,也就是起草者要進入領導的角色,當好領導的“外腦”,替領導想問題、提建議、出點子。
(三)起草領導講話要處理好兩個重要關系
1、內容與形式的關系。
就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設計框架。
因此,一篇精彩的講話稿,要注意內容與形式的統一,這里說的形式也就是講話的結構,當然結構是由內容決定的,但只有結構上的巧妙布局,才能增強內容的邏輯力量,為內容增色、增輝。
2、觀點與材料的關系。
講話稿它要宣傳觀點和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。
在觀點和材料這個問題上,通常會出現兩種毛病:一是占有材料少,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。
怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎上,要加以科學分析,對來自實踐的認識給予高度概括,分析地越科學,概括得越接近實際,才能達到觀點和材料的統一。
那么,應當如何攝取觀點的?一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。
但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。
主要有四個方法:
一是從領導的只言片語中捕捉觀點。
就一個問題、一項工作,或者一項活動,領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。
這些觀點盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實質。
對此,要仔細揣摩,認真分析,留心積累,對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補,儲存備用。
二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。
有時領導者對某一問題或某段工作等,有感而發,往往興之所致,靈感迸發,發表大段、甚至成篇的講話。
這大都是領導同志嚴謹思考,積累多年的經驗之談,言詞有力,內容豐富,觀點鮮明、深刻。
三是要從領導者親自起草的文稿中采擷觀點。
有些領導者往往忙中偷閑,自己動手撰寫文稿。
這些文稿因為出自領導之手,最明確地體現了領導的思想觀點,為我們研究領導思想,把握領導觀點,提供了最豐富、最直接的材料。
從這些文章中采擷觀點,以一當十,事半功倍。
(四)起草領導講話稿要慎下筆
起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利于事業發展的原則出發,從語出之后所產生的負面影響考慮,慎重對待,用心思考。
具體要把握以下幾個方面:
①對一個時期總的形勢的認識和判斷,要實事求是。
觀察形勢,認識形勢,應當注意看大局、看主流、看發展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成主流問題。
②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。
特別在總結某一方面的經驗教訓時,一定要考慮到當時的背景和大的環境,不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。
③對涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。
如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。
④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發出個信號。
比如,在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。
⑤對一些不能回避但又拿不準的問題,從效果出發,留有余地,做到經得起歷史的檢驗。
一般來說,講話應當講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。
但有些政治性很強的突發性事件,由于時間緊急,來不及搞得那么清楚。
在這種情況下,講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點,千萬不能魯莽從事,說過頭的話。
⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。
要“用輕松的話,講嚴肅的事。”
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