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職業禮儀規范
在日常工作之中,員工有一些基本的禮儀規范必須遵守,這就是工作禮儀。那么我們工作中有哪些禮儀規范呢?下面和小編一起來看看吧!
注重服飾美
整潔的服飾,是對員工形象的基本要求。員工的服飾整潔,應注意如下方面。
1、忌骯臟。2、忌殘破。3.、忌折皺。4、忌亂穿。
強調語言美
語言,是公司員工不可缺少的基本工具之一。在具體工作中,員工要重視自己“說什么”,還要重視自己“如何說”。
語言文明:語言文明,主要是要求員工在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現出自身的良好的文化修養。
1、講普通話。2、用文雅詞。3、檢點語氣。
語言禮貌:語言禮貌,是員工在日常交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,公司員工所須使用的基本禮貌用語主要有以下五種。
1、問候語。代表性用語:你好。
2、感謝語。代表性用語:謝謝。
3、請托語。代表性用語:請。
4、道歉語。代表性用語:抱歉或對不起。
5、道別語。代表性用語:再見。
推崇行為美
在實際工作中,員工必須努力做到勤于工作,愛崗敬業,忠于職守。忠于職守:公司員工在工作中要以忠于職守為天職。
1、具有崗位意識,嚴守工作崗位,干一行愛一行,全心全意做好本職工作。
2、具有時間意識,自覺遵守作息時間,準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。
3、具有責任意識,盡職盡責,主動負責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏工作責任心。
鉆研業務:員工在工作中要努力鉆研并做到精通業務,以便適應公司發展需要。
1、精通專業技術,爭當專業技術能手。
2、重視知識更新,努力學習新知識、新技術。
3、開闊視野,努力學習涉及業務專業知識和個人素質培養的相關知識。
保持健康心態:順境的美德是節制,逆境的美德是堅忍。我們不能選擇時時刻刻都和環境相宜,要學會改變自己,適應環境。不嫉妒他人,做心理健康的環保者。
1、公司要為員工健康成長積極創造條件;
2、員工要具備適應企業精細化管理的良好心理素質和堅強意志。
職業禮儀規范之規范的走姿【2】
走姿是站姿的延續動作,是在站姿的基礎上展示的動態美。基本要求
走姿的基本要求是走得正確而自然、優雅而風度、輕捷有節奏,能反映出積極向上的精神狀態。
在行走時,上身基本保持站立的標準姿勢,挺胸收腹,腰背筆直;兩臂以身體為中心,前后自然擺。前擺約35度,后擺約15度,手掌朝向體內;起步時,身子稍向前傾,重心落前腳掌,膝蓋伸直;腳尖向正前方伸出,雙目平視,收頜,表情自然平和。女性走姿
1.作用:女士要步履輕捷優雅,步伐適中,不快不慢,展現出溫柔、矯健的陰柔之美。
2.速度:女士的步幅一般在30厘米左右,每分鐘118~120步,可根據所穿鞋的鞋跟高度來適當調整。
3.要點:女士常見的走姿是“一字步”。“一字步”走姿的要領是:行走時兩腳內側在一條直線上,兩膝內側相碰,收腰提臀,肩外展,頭正頸直,微收下頜。
男性走姿
1.作用:男士要步履雄健有力,不慌不忙,展現雄姿英發、英武剛健的陽剛之美。
2.速度:男士的步幅一般在50厘米左右,每分鐘108~118步。
3.要點:男士常見的走姿是“平行步”。其要領是雙腳各踏出一條直線,使之平行,步伐快而不亂,與女士通行時,男士步子應與女士保持一致。
職業禮儀規范【3】
一、儀容儀表
1、面部及發型:男士不留胡,出汗常擦拭,發型前不過眉,后不壓領,鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發不過肩,長發要梳起(或盤起);
2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;
3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。
二、辦公環境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環境;
4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態;
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發;走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場合手機盡量調至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,盡量雙手遞接。
5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,征得同意后再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許后再進入。
接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。
四、電話禮儀
1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重復要點,核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。
2、轉接電話:⑴禮貌用語;⑵了解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領導或同事的電話號,轉接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉告;⑸首見負責制。
3、撥打電話:⑴充分準備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。
五、會議禮儀
1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,了解會議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會場,并確認與會者是否準時參會;
2、會中: ⑴手機關閉或靜音,不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發言,認真聽取發言并筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完后再予建議;⑤婉轉提意見,不能直接指責;
3、會后:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關閉電源,恢復會場原狀。
六、乘車禮儀
1、座次: ①駕駛員開車,其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進出次序: “先進后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開后先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側門,禮貌的請客人進入;到達樓層后,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;
2、電梯里話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談談天氣。
十、餐桌禮儀
1、座次:尚左尊東。面向大門為尊,圓桌則正對大門為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側尊于左側;
2、點菜:客人到齊后,請客人點菜,客人不會點餐或不點餐時,請領導點菜,詢問客人的忌口;
3、吃菜:①注意擦手或洗手細節;②上菜后讓客人先動菜,如有當地特色菜肴要適當介紹,給客戶夾菜使用公筷;③等菜肴轉到自己面前時再動筷子,夾菜不宜過多,不發出大的聲音,不狼吞虎咽。
4、喝酒注意細節: ⑴領導喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;⑵可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是領導;⑶自己敬別人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說:我喝完,
你隨意;⑷多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒;⑸自己的杯子低于別人;⑹碰酒按順時針順序,碰杯和敬酒要有說詞;⑺桌面上不談生意;⑻如酒不夠,讓客人自己添酒;⑼由客人提出結束,否則會有催促之嫌。
十一、送客禮儀
把客人送到樓下,協助客人放好行李,手搭著車門請客人上車,握手目送客人的車遠行,直到看不見為止。
十二、拜訪禮儀
1、充分準備:⑴預約拜訪,婉轉提出拜訪目的,盡量避開吃飯和休息時間。如對方為難或推辭時不要勉強,可方便時再約;⑵做好相關資料、信息等準備工作;⑶檢查攜帶的名片、筆、記錄本、產品介紹、合同等物品;⑷明確談話主題、思路和話語;
2、拜訪準時:遲到要提前通知,說明情況并致歉;如需等待在合適地點安靜等待;
3、進門后三分鐘:⑴進門前整理著裝,用最佳形象和姿態進行拜訪;⑵檢查資料是否齊全,手機調到振動或關機狀態,進門要輕敲房門,聽到回應再進入;⑶主動遞上名片,說明來訪目的,
等待對方主動握手;⑷不隨意就坐,主人遞煙或茶時要雙手接住并表謝意;⑸主人不吸煙時盡量不吸或征得同意后再吸,注意煙灰不要彈到地上;
4、會面過程中禮節:⑴不要東張西望、擅自翻閱文件、報刊或對裝修、陳列品品頭論足;⑵禮節性問候后進入正題,表述意見后傾聽對方意見,不要為自己辯解或打斷對方,不因沒達拜訪目的而爭執或勉強對方;⑶拜訪時間不宜過長,
對結束會面暗示要反應敏銳;當主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會。
離別時幾件事:⑴ 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起文件和對方名片):⑵ 由拜訪者提出結束會面并先伸手道別,向受訪者表示感謝;⑶離開時遇到工作人員應點頭示謝,對接待人員說聲“謝謝”;⑷ 對方送行時,請對方留步并再次握手道別。
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