最新的業主委員會制度

時間：2024-11-05 11:07:27 文圣章程我要投稿

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最新的業主委員會制度10篇

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到章程，章程一經規定，就具有長期的穩定性，不能朝令夕改。大家知道章程的格式嗎？以下是小編整理的最新的《業主委員會章程》，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

最新的業主委員會制度10篇

　　最新的業主委員會制度 1

　　一、引言

　　業委會是業主自治、維護業主權益的重要組織。為了保證業委會運作的規范化和有序化，制定一份行之有效的業委會管理規約是必要的。

　　本規范以某小區為例，適用于業委會組織結構成立較為穩定，管理經驗豐富的小區。

　　二、組織機構

　　1、業委會委員會

　　業委會委員會由主席、副主席、秘書和普通委員組成。

　　2、管理小組

　　管理小組包括安全、衛生和環境維護小組、財務管理小組、設施維護小組、媒體宣傳小組。

　　3、顧問組

　　顧問組由業主委托法律顧問、財務顧問等組成，提供咨詢、建議和支持等服務。

　　三、職責

　　1、委員會的職責

　　（1）擔任小區的業主代表，維護業主權益，推動小區的建設和發展。

　　（2）制定小區管理規劃、管理制度和費用標準，并嚴格執行，實行公開透明的財務制度。

　�。�3）主持召集業主大會和業委會會議，及時向業主匯報工作情況。

　　（4）協調和處理業主之間和業主與物業公司之間的糾紛和問題。

　　2、管理小組的職責

　�。�1）安全、衛生和環境維護小組：負責小區的安全、衛生和環境衛生保潔等工作。

　　（2）財務管理小組：管理小區各項收支，制訂預算計劃和財務報表，以及維護業主的財產安全。

　　（3）設施維護小組：維護小區的公共設施，如電梯、照明、管道等，及時處理設施故障。

　�。�4）媒體宣傳小組：負責向業主發布小區要聞、發現和處理的問題等，提升小區形象。

　　3、顧問組的職責

　　（1）法律顧問：提供法律咨詢，處理法律糾紛。

　　（2）財務顧問：提供財務咨詢，監督財務管理。

　　四、會議制度

　　1、業委會委員會每季度召開一次。

　　2、安全、衛生和環境維護小組、財務管理小組、設施維護小組、媒體宣傳小組每月召開一次。

　　3、業委會委員會和各小組會議應有議程、會議紀要，并及時向業主公開。

　　五、選舉制度

　　1、業委會委員采取民主選舉制度，實行無記名投票。

　　2、業委會每屆任期為三年，屆滿后，應在業主大會上進行新一屆委員會選舉。

　　3、中途填補職位時，按照候選人得票數從高到低依次填補。

　　六、監督機制

　　1、定期組織業主大會和聽證會，聽取業主對委員會工作的意見和建議。

　　2、設立監察小組，對委員會的.工作進行監督和評估，發現問題及時提出整改意見。

　　3、向業主公開財務、管理制度等信息，接受業主的監督。

　　七、其他

　　1、業委會應與物業公司、開發商等相關方進行密切配合，協調管理。

　　2、業委會應注重業主意見和想法的征求和采納，推進小區的共同發展。

　　3、業委會應定期開展業主活動，增強業主間的交流和聯系。

　　最新的業主委員會制度 2

　　第一章總則

　　第一條本規約為業委會的管理行為提供具有可操作性的規范和標準。

　　第二條本規約中的“業委會”特指小區內業主自行組成的管理機構。

　　第三條本規約的適用范圍是，所有居住在業委會所管理的小區內的業主。

　　第四條本規約為依據小區業主委員會所需要的文書體例制定。

　　第五條本規約的內容應以小區業主大會的決議為準。

　　第六條本規約由小區業主委員會添加、更改、廢止。

　　第二章業委會組建與運作

　　第七條業委會的組建是根據業主會議的組織和選舉進行的，業主會議應在每年召開一次。

　　第八條業委會成員的選舉應由業主自行組織。

　　第九條業委會成員的任期為兩年，連續兩屆不得超過兩人。

　　第十條業委會應當落實日常管理制度，對小區進行全面、有效的管理。

　　第三章業委會的職責和權限

　　第十一條業委會的主要職責為：協調業主之間的關系，維護小區的正常秩序，保護業主的合法權益。

　　第十二條業委會有權對小區商鋪、樓道等公共空間進行日常管理，對違法行為進行制止和取證。

　　第十三條業委會應當對業主的'意見和建議進行認真調查和處理，并及時回復業主。

　　第十四條業委會應當協調社區公共服務，為業主提供便利和幫助。

　　第十五條業委會應當建立公開、透明、負責任的管理制度，向業主開展常規工作的宣傳和公開。

　　第十六條對業委會在管理過程中的失誤和過失，業主可以提出申訴。

　　第四章業委會的監督和問責

　　第十七條業主委員會有權對業委會的工作進行監督和檢查，并定期進行評估。

　　第十八條在業委會未能履行管理職責，造成業主經濟損失等后果的情況下，業主委員會可以追究業委會的法律責任。

　　第五章附則

　　第十九條業主委員會應當全力支持業委會，積極配合業委會開展日常工作。

　　第二十條除本規約規定之外，業委會的管理行為應當遵守國家法律、法規和本地區的規定。

　　第二十一條本規約自發布之日起實施。

　　憑借這份規約范本，業委會的管理行為將會更加規范、有序，業主的權益也會更好地被保障和維護。同時，我們也希望更多的業委會能夠參考這份規約范本，制定符合個體特點的管理規約，促進小區健康發展。

　　最新的業主委員會制度 3

　　第一條本規章由一棟洋房業委會全體委員(含候補委員)共同制定，作為業委會的工作守則，由全體委員共同遵守。

　　第二條業委會委員應遵守《業主規約》、《業主大會議事規程》的相關規定，在業委會工作中力求公正、公正、公開，盡職盡責，不以委員身份謀取私利。

　　第三條全部委員一律公平，業委會的全部打算均應以少數聽從多數的方式產生。

　　第四條執行主任制

　　1、一棟洋房業委會日常工作實行執行主任制度，即由執行主任負責業委會日常事務。執行主任采納輪換制，三月一輪換，委員依次擔當執行主任。

　　2、執行主任與后兩任執行主任組成執行委員會(簡稱執委會)，共同負責處理社區日常事務，例如涉及帳號共管的財務審批事項，處理收發文件，組織業委會會議等。

　　3、執行主任是業委會的召集人，執行主任輪換不應影響業委會工作的連續性。

　　第五條業委會內部可對委員進展專項工作分工，各負其責，各有側重。

　　第六條業委會會議：

　　1、業委會會議分為定期會議和臨時會議，定期會議每月召開一次，臨時會議可由主任，或副主任，或執行主任，或三名委員聯合申請召開。會議由執行主任或其托付其他委員主持，主持人應依據近期工作和委員意見確定議題。

　　2、會議召開時間和議題應提前通知參會者。業委會會議應向業主公開，允許業主旁聽。業委會的全部打算均應通過表決方式產生，表決的少數一方可以保存意見，但不能阻礙決議的執行。

　　3、業委會會議也可采納書面或網絡形式召開，即會議發起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統)方式供應給委員，征求書面意見。確定委員已經收到表決文件的狀況下，征求意見截止期限到達之時未表態者，視為同意。

　　4、決議：業委會決議應加蓋公章，準時在社區公布并報送社區居委會。

　　第七條公章

　　1、公章由業委會秘書或者非主任委員保管，每次公章使用均應書面記錄，在決議上蓋章必需經多數委員簽字同意。

　　2、如公章保管人未根據本規定使用公章，所產生的一切后果由責任人個人擔當。

　　第八條秘書

　　1、業委會秘書負責業委會日常工作，包括接待工作，收發文件，會議記錄，文件起草等工作，詳細由執行主任安排。

　　2、秘書應仔細做好業委會會議記錄，并在會后3個工作日內將會議記錄發給委員并存檔。

　　3、業委會的全部表決文件均應由秘書負責落實委員的簽字并存檔。

　　4、秘書應向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式)，將當日所接到的.投訴、文件，以業委會名義所做的工作向委員通報。

　　第九條監視

　　1、業委會全體委員均應敬重、遵守本守則之各項規定，如有嚴峻違反者，業委會可通過表決予以罷免。

　　2、社區業主、業委會委員、業委會秘書均有權監視業委會或者委員的工作，如發覺有違反《業主規約》、《議事規章》和本《守則》則，均可向業委會提出(由秘書記錄，并通報全體委員)。業主反映的意見，業委會必需準時反應;委員或秘書反映的意見，當事委員應準時向業委會做出反應。

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　　第一條業主委員會日常應通過現場接待、設立意見箱、網絡載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業主、非業主使用人的意見建議，接受咨詢、監督和投訴。

　　第二條業主委員會主任或副主任應每月定期現場接待業主、非業主使用人，地點一般為業主委員會辦公場所或小區主出入口。

　　第三條業主委員會意見箱一般設在業主委員會辦公場所門口、主出入口保安室或小區公示欄等便于業主投放信件的位置。業主委員會每周收集一次意見。

　　第四條業主委員會應向業主、非業主使用人公布熱線電話，接受咨詢和反映情況。

　　第五條業主委員會委員每季度應安排一次上門走訪，聽取業主、非業主使用人的意見、建議和要求。

　　第六條業主委員會應對日常收集到的業主、非業主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內容一般應包括反映日期、反映人、反映內容、登記人、處理結果等。

　　第七條業主委員會對收集到的意見、建議、投訴和要求，如不能當場或及時解答處理的'，一般應在15日內給予答復處理，并在登記簿上進行記載。

　　第八條對業主、非業主使用人提出的合理意見、建議，業主委員會應當認真研究討論并積極吸收采納。

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　　第一章總則

　　第一條根據《南京市業主大會和業主委員會指導規則》“第四十八條業主大會、業主委員會開展工作的經費由全體由全體業主承擔”的規定，其經費的籌集、管理、使用辦法由花園業主委員會負責。

　　第二條財務管理主要任務：

　　（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業主委員會財務預算，并對預算實施全過程控制和管理。

　　（二）合理配置小區資源，努力節約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產管理，防止業主共有資產的流失，并使其保值增值。

　　（三）建立健全業委會內部管理制度，如實反映業委會財務狀況。

　　（四）依法對物業公司進行財務監督，維護業主正當合法權益。

　�。ㄎ澹┙邮軜I主監督，每半年在小區范圍內公示業委會財務收支情況。

　　第二章經費的籌集方法

　　第三條業主大會和業主委員會開展工作的經費采取以下方式進行籌集：

　�。ㄒ唬I主共用部位、共有設施（如停車費、廣告費等）的收入；

　�。ǘI主或其他方面的自愿捐贈收入；

　�。ㄈ┙洏I主大會表決通過的其他方式。

　　第四條業委會經費不足或遇到特殊情況時，經業委會全體委員一致通過并經小區內公告7天無30%以上業主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

　　第三章經費的使用范圍

　　第五條業委會經費應本著勤儉節約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經費使用效率，業委會經費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業委會經費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經費二大類。

　　第六條專項維修資金使用。

　　第七條業委會工作經費開支包括以下幾類：

　�。ㄒ唬┺k公設備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。

　　（二）辦公經費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業務招待費等。

　　（三）會議經費類：主要是業主大會、業主委員會會議專用開支等。

　　（四）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

　�。ㄎ澹┳稍內藛T類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

　�。┙M織活動類：包括為豐富廣大業主業余精神文化生活，在小區內組織的相關文體活動的經費。

　�。ㄆ撸┢渌悇e：經業主大會或業委會同意使用的其他費用。

　　第四章經費的`管理

　　第八條業委會經費實行主任審批負責制，所有經費的使用必須經主任簽字并加蓋業委會公章后方可使用。

　　第九條賬戶管理：業委會設會計一名，負責管理業委會日常賬務登記和財務會計報表；賬戶開設人一名（出納），負責在業委會指定的銀行開設業委會專用賬戶�，F金管理：日常庫存現金限額為5000元，現金必須存放在保險柜內，超額部分及時存入銀行；建立現金賬簿，逐筆記載現金收付，做到日清月結；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現金收入中直接支付款項（即坐支）。

　　第十條財務會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。

　　第十一條所有經費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

　　第十二條財務會計每季度向業委會匯報一次經營收支情況，每半年度向業主大會書面報告，在小區內公示。

　　第十三條依據小區發展計劃編制年度經費預算，堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

　　第十四條業委會委托物業公司對小區物業共用部位、公共設施設備開展經營管理。物業管理公司對外簽訂經濟合同時需經業委會審核備案，雙方應依據約定分配比例分享經營收入。

　　第十五條業委會經費審批權限：

　　（一）當一次性支出在人民幣500元以下時，由業委會主任審批簽字、經辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　　（二）當一次性支出超過人民幣500元以上時，經業委會過半數以上委員討論通過并在《經費會審單》簽名，由業委會主任簽字、經辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　　第十六條專項維修資金使用規定：

　�。ㄒ唬┪飿I管理公司申請動用專項維修資金時，業委會應會同物業管理公司對維修項目進行現場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規定格式對申請維修資金使用情況在物管區域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。

　�。ǘ┪飿I管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優選用，業委會應參與全過程監督。物業管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經業委會審核備案，施工單位應按國家標準編制規范的工程預、結算書。

　�。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的，應按規定委托有資質的專業工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區域的；單項維修費用超過5000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

　�。ㄋ模┚S修工程施工結束后，物業管理公司應會同業委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經業委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

　　第十七條業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

　　第十八條業主委員會應本著量入為出的財務原則，盡量避免發生財務超支現象的發生。如果在財務結算年度內，業主委員會的資金使用有節余時，自動累積到下一年度；如果當業委會的資金發生不足時，可以使用業主委員會財務帳上往年節余的資金，但不能透支下一年度的經費。

　　第十九條業主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業委會財務情況進行離任審計，并將審計結果進行公布，公布應當以書面的形式在物業管理區域內指定的公告位置公告，接受業主的監督和質詢。

　　第二十條當業主委員會換屆選舉時，上屆業主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業主委員會。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度在在小區內公告7天，無30%業主反對的，即生效。

　　第二十二條本辦法由業主委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施。

　　最新的業主委員會制度 6

　　1、業委會應按照國家法律、法規、規范性文件和本小區《業主大會議事規則》、《管理規約》和《專項維修資金管理規約》及時對業主意見、建議、投訴作出答復或處理。

　　2、業委會應在小區內公布接待業主的地點、時間、接待人員、聯系方式，業委會委員實行輪流值班接待制;業主可以到接待點直接反映情況或提出意見、建議，也可以通過電話、信函反映情況或提出意見、建議。

　　3、業主直接到接待點反映情況或提出意見、建議的，接待人員應做好書面記錄并由來訪業主簽字;業主電話反映情況或提出意見、建議，接聽人員應進行電話錄音并形成書面記錄。

　　除可以當場答復的.以外，一般情況下應在十個工作日內予以答復，逾期仍無法答復的應做好解釋工作。

　　4、業委會應接受業主查詢信息的申請，查詢時業主應提供本人身份證及產權證;五名及以上業主就同一事項集中查詢時，業委會應與業主約定時間、地點，組織業主分批查詢。

　　5、對于不屬于業主大會、業委會職責范圍內的問題，應向投訴人做好解釋工作。

　　最新的業主委員會制度 7

　　第一條：業主委員會委員均在自愿為廣闊業主效勞的愿望中中選。為保障小區業主應有效勞，從維護小區全體業主的共同利益，特依照國家相關法律、法規及小區的各種合約規章和業主委員會章程特擬定《業主委員會委員工作守則》。

　　第二條：業主委員會委員，必需堅持實事求是，不搞虛假的原則，仔細學習相關法律及小區的各項（規章制度）真正明確業主委員會在小區民主自治中的地位與責任，業主委員會應是業主大會的執行機構。

　　第三條：樹立全心全意為全體業主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業主的合法權益。同時，承受各業主的監視和考驗。

　　第四條：委員必需按時參與業主大會和業主委員會的各種會議，不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議，應提前向主任請假，經批準后可不參與會議;中途退席的應征求多數委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。

　　第五條：堅持組織領導，聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則，一切以組織打算統一行事。不得自作主見，擅自行事，不得謠言惑眾，肆意妄為。堅決不做損害廣闊業主利益的事情。

　　第六條：委員要舉止文明，形象得體。不得在小區內公然參予打架斗毆，不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員，制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學習，關懷時政，提高從事為業主效勞工作的理論水平和業務水平。

　　第七條：各委員要各司其職，各負其責，嚴恪自律，勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件，要按組織的決議使用公章、材料。

　　第八條：堅持委員值班制度，各委員應保持良好的工作作風，仔細接待處理業主的各項投訴、來訪事務、細心調研、解答疑難。不得態度野蠻無禮，不得敷衍應付，推卸責任，不得辦事避重就輕，有始無終，忠實履行委員義務。

　　第九條：委員違反第五條未請假、請假后未經批準不參與會議的'或未經批準中途退席的由業主委員會作出以下處理;

　　1、違反一次的予以警告;

　　2、違反兩次的責令書面檢查;

　　3、三次以上的責令停頓委員工作，并通報批判;

　　4、情節嚴峻的提交業主大會罷免其委員職務。

　　第十條：委員違反上述各項規定的，長期不能出席會議并長期不能為業主效勞的，由業主委員會依據不憐憫節作出以下處理;

　　1、警告;

　　2、責令書面作出檢查或通報批判;

　　3、責令停頓委員工作并解除一切職務;

　　4、提交業主大會罷免其委員資格。

　　第十一條：一切正�；蚍钦＞売赏ｎD委員職務的，離職前須作好與業主委員會的工作交接。造成損失的通報批判，并擔當法律責任。

　　第十二條：嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區業主委員會委員的工作行為。

　　第十三條：本條例由業主委員會爭論通過后正式實施，適用于全體業主委員會的各委員

　　最新的業主委員會制度 8

　　第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得當然視為業主委員會的決定、決議。

　　第三條業主大會會議（籌備組）的決定、決議自半數以上業主大會會議（籌備組）成員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議（籌備組）決定、決議的有效性。

　　第四條業主大會的決定、決議自業主大會按有效票權數表決通過之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但未經業主大會表決通過的文件，不得當然視為業主大會的決定、決議。

　　第五條業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第六條業主委員會公章由專人保管，公章必須存放在業委會辦公室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由業主委員會秘書保管，也可由業主委員會決議另行指定專人保管。

　　第七條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第九條保管業主委員會公章的業主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。

　　第十條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第十二條業主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業主委員會委員。

　　第十三條對于違反公章管理制度，不宜加蓋公章的，公章保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十四條設立公章使用登記冊，公章保管員應該對所有蓋章文件進行編號存檔，供業主查核。

　　第十五條公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等；嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經業委會會議批準方可帶出。

　　第十六條下列事項業主委員會主任（負責人）同意后，公章管理人可直接加蓋業主委員會公章，使用情況登記入冊：

　　1、業主車輛在建筑區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；

　　2、業主委員會成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經有半數以上業主大會成員簽字的業主大會會議決議和文告；

　　4、在已經按程序加蓋過公章的'仍然有效的文件復印件上經審核一致后加蓋公章；

　　8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；

　　9、各類須向業主公示的文告，如經費收支情況、合同協議、會議紀要、規章制度等。

　　第十七條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

　　1、以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄；

　　2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續文件。

　　第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

　　2、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　3、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。

　　第十九條在緊急情況下，有5名以上業主證明或有關政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話（短信）征得半數以上有表決權的業主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后5個工作日內補齊蓋章手續。

　　第二十條業委會主任（負責人）是公章管理的第一責任人，對公章管理出現的失控情況要負主要連帶負責，承擔連帶的法律責任。

　　第二十一條主動接受業主監督，實行常態化公示制度，每月最后一天，公章管理人通過電子郵件、qq群、公示欄等方式公示公章使用情況。連續兩個月不公示，公章管理人自然失去公章管理人資格，業主委員會必須另外指派公章管理人。

　　第二十二條業主有權對公章使用情況進行監督，業主可直接向公章管理人預約查看公章登記表及蓋章留存文件，公章管理人應在5個工作日內協助業主完成查看。業主委員會應積極引導業主從網絡公示平臺上查看，減輕日常工作量。2次以上無正當理由拒絕業主查看的，公章管理人自然失去公章管理人資格，業主委員會必須另外指派公章管理人。

　　第二十三條違反本制度私用公章者，自然終止業主委員會委員資格，業主委員會必須聘請律師，追究其承擔直接和間接的經濟責任，違反法律的承擔法律責任。

　　第二十四條公章丟失，經聲明作廢后，按《社會團體印章管理規定》相關規定程序申請重新刻制。

　　第二十五條本制度如與國家政策法規相悖，或制度中有未盡事宜，由業主委員會開會討論，修改制度，并在小區公示。

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　　一、目的

　　為確保業主委員會印章（公章）、業主委員會財務專用章（財務章）及業主委員會主任名章（法人章）使用的規范性和可追溯性，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于業主委員會印章（公章）、業主委員會財務專用章（財務章）及業主委員會主任名章（法人章）使用、保管。

　　三、印章保管

　　1、法人章由業主委員會主任保管，公章和財務章由業委會決議(過半數同意)并授權保管人員；保管人應妥善保管，不得隨意擺放以防止他人盜用。

　　2、保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應將印章暫時交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。

　　3、保管人被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或資格終止之日起3日內將其保管的印章交給業主委員會決議指定的專人。

　　4、印章遺失的，必須報告房產局、街道辦(社區委員會)、公安局、物業服務企業等相關單位，并登報申明作廢，同時及時申請重新依法刻制新印章。

　　四、印章使用

　　4.1業主委員會法人章、公章和財務專用章是業主代表大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用，印章啟用應在小區發布附印鑒的啟用公告，并抄送相關政府部門、物業服務企業。

　　4.2印章必須經半數以上業委會委員簽字方可使用，對于未經半數以上業委會委員簽字批準的蓋章文件，應及時采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時，需經半數以上委員電話口頭同意或短信同意，但事后公章保管人要負責提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。

　　4.3業主委員會的'決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會印章；必要時加蓋業主委員會印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會印章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會印章但沒有半數以上有表決權的委員簽字同意蓋章的文件（以《印章保管與使用記錄》為準），不得當然視為業主委員會的決定、決議。

　　4.4業主大會印章可以在業主大會已經通過有關決議、決定、公告、協議、規章制度等文件上使用，具體包括業主大會議事規則、管理規約、業主大會決議、物業管理企業解聘與選聘決定、專項維修資金使用及續籌決定等

　　4.5業主委員會印章必須按照相關法律規定、《業主大會議事規則》所規定的業主委員會工作職責范圍內使用

　　4.6每次使用印章，印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》，使用人（除業委會集體使用外）、批準人（半數以上委員）均應簽字。

　　4.7違反印章使用規定，造成經濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應的責任。

　　五、附則

　　5.1本制度自第二屆業委會20xx年第二次業主代表大會討論通過之日起施行。

　　5.2經一年的試行，對未盡事宜，業委會可參照相關的法律法規作適當修正并經討論通過，主任批準后執行。

　　5.3下一屆業主委員會應該遵循上一屆業主委員會的印章管理制度，如有修正，需經業委會會議討論通過，并向業主代表大會匯報。