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自查報告

郵儲銀行內控達標年自查報告

時間:2024-06-30 03:46:56 自查報告 我要投稿
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郵儲銀行內控達標年自查報告

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郵儲銀行內控達標年自查報告

篇一:郵儲銀行內控達標年自查報告

  近年來,會計信息失真的情況愈演愈烈,在世界范圍,重大會計信息失真現象也呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等。這一系列公司財務丑聞及國內以銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計作假事件引起了我國學界對內部控制問題研究的重視。在我國,內部控制的理論和實踐也得到了空前的發展。

  一、我國企業內部控制存在的問題

  盡管我國在內部控制規范建設上做出了一定的努力并取得了一定的成果。但是存在的問題仍不容忽視。我國目前尚未正式提出權威性的內部控制標準體系,我國企業內部控制普遍薄弱,尚處于內部控制發展過程中的初級階段,在其內部控制工作中還存在經營效率不佳;會計信息質量不高;支出失控,潛在虧損增加;違法違紀現象時常發生等問題。

  二、企業內部控制失效的成因

  (一)內部控制理論研究的基礎薄弱

  任何實踐都需要相應的理論為之指導,然而從現有的研究看,對于內部控制的理論研究存在封閉化、理論貧困化的狀況,這與內部控制的本質要求以及實踐作用很不相稱。

  1、內部控制理論框架滯后。20世紀90年代,美國著名的COSO報告提出了內部控制整體架構理論,指出內部控制主要由控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五項要素構成。這是目前國際上比較流行的內部控制理論。但是我國在會計規范、獨立審計準則中尚未接受這一觀點。我國的獨立審計準則采用的是傳統的三要素觀點:控制環境、會計制度、控制程序。五要素在我國的會計制度、獨立審計制度中都尚未引入。五要素是內部控制理論的新近研究成果,由于其具有明顯的先進性,許多國家的理論界、各種準則制定機構、大中型企業都已接受這一觀點,并按其對準則及內部控制實務進行了修改和改造,這是內部控制發展不可逆轉的趨勢。我國在內部控制理論研究上的滯后性,勢必會影響內部控制實務的發展。

  2、傳統理論限制,目標定位局限。內部控制的定義首先由審計界提出,傳統的內部控制理論也通常在會計和審計領域研究。從內部控制理論的發展(內部牽制-內部控制系統論-會計控制與管理控制-內部控制要素論-內部控制結構論-

  內部控制風險論)來看,內部控制的定義及其理論研究,更多地服從于獨立審計實務的需要。如此之弊端就是大大限制了內部控制研究的視野。若要使內部控制真正成為公司的一種基礎性制度,內部控制理論必須首先打破局限于會計與審計領域的傳統認識,從整個社會與組織運行高度來重新審視內部控制原理。

  COSO報告將內部控制的目標定位于:財務報告的可靠性、經營的效率效果以及法律法規的遵循性。而我國內部控制的定位主要還是局限于保證業務活動的有效進行,防錯糾弊,保證會計資料的真實、合法與資產的安全和完整方面。這種目標定位的相對低調雖然與我國現實的經濟發展和企業狀況確實相符合,但從長遠來看,隨著經濟的不斷發展和企業狀況的不斷改善,應有適當的前瞻性與發展性,目標定位應有相應的提高。

  (二)內部控制規范建設不完善

  從西方內部控制理論的發展中可以看出,政府的推動對內部控制發展有重要的影響。內部控制體系的建設有著廣泛的`社會性。政府必須重視內部控制制度建設,尤其是具有指導和強制意義的內部控制規范建設,加快制定我國完整的內部控制規范體系。

  我國在內部控制規范建設上已做出了一定的努力并取得了一定的成果,2001年6月財政部發布的作為新《會計法》配套措施的《內部會計控制規范基本規范(試行)》和《內部會計控制規范貨幣資金(試行)》,之后,相繼發布了《內部會計控制規范采購與付款(試行)》、《內部會計控制規范銷售與收款(試行)》和《內部會計控制規范工程項目(試行)》等規范性文件。然而這些文件還未涉及公司經營管理所有方面的內部控制,我國目前尚未正式提出權威性的內部控制標準體系。由于用于規范公司內部控制工作的法律法規不健全,對內部控制內容的認定、操作程序與方法的規范沒有一個統一的標準,使企業在實際工作無法準確地進行操作,這也極大地限制了內部控制的發展。

  (三)缺乏有效的內部控制評價

  內部控制評價是對內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行分析和評定的工作。任何有利于經濟發展的措施的執行,都需要有外力的推動與監督。國際上內部控制制度比較完善的國家和地區,大都通過立法的形式要求企業對外界出具內部控制狀態的報告,有些國家還要求注冊會計師對內部控制情況進行審計,

  并出具審計報告,目前,我國內部控制規范分別由不同部門頒布,對內部控制的目標定位、內容范圍不統一,導致其評價標準也不一致。由于我國缺乏一套完整的內部控制評價標準,造成內部控制評價流于形式。為了推動內部控制的發展,必須建立有效的內部控制評價機制。

  三、關于完善企業內部控制的幾點思考

  (一)加強內部控制理論的研究

  1、借鑒國外經驗,探索內部控制新框架。目前,由我國內審協會頒布的《內部審計具體準則第5號內部控制審計》采用了COSO報告提出的內部控制整體架構理論的內控五要素觀點,即控制環境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監督等。這不能不說是我國在內部控制發展上的一大進步,準則采用五要素觀點能夠從一定程度上促進內部控制實務的進步。但是我國在會計規范、獨立審計準則中尚未接受五要素觀點,我國的獨立審計準則采用的是傳統的三要素觀點。我國應該盡量吸收和借鑒COSO報告的研究成果,盡快采用五要素觀點,和國際慣例接軌。各個企業也應積極借鑒五要素觀點建立健全自身的內部控制。

  2、準確定位內部控制目標。內部控制的理論研究要開創新視野,突破會計和審計領域的研究,應該與經濟學和管理學結合起來研究。在經濟學中,內部控制和公司治理緊密相連,只有把內部控制置于公司治理這一廣闊空間中去研究才能更具有意義。在管理學中,與會計審計意義上的內部控制相比,管理學意義的內部控制包含的范圍更廣、職能更多、作用更大,幾乎是管理控制的同義詞。我們不僅需要借鑒國際上有關內部控制的目標定位,同時也需要立足我國的現實,從改善我國企業現狀和完善公司治理的角度出發,既遵循適當的前瞻性與發展性,又要考慮規范的穩定性與可操作性。因此,內部控制研究應該運用豐富的公司治理理論并以管理控制口徑來定位,只有這樣才能取得突破性的進展,并形成有效指導內部控制實務的理論成果。

  (二)加強內部控制規范的建設

  為了推動內部控制的發展,我國政府應該積極推動內部控制規范建設的步伐。在內部控制規范建設過程中,應該注意以下問題:

  1、成立專門的內部控制研究委員會。我國應該參照美國的COSO委員會成立一個專門的具有廣泛代表性的聯合研究委員會,充分吸納了各界的觀點和建議。

  2、制定包括公司經營管理所有方面的完整的內部控制規范。目前我國所頒布的內部控制規范還僅局限于內部會計控制規范,還未涉及公司經營管理所有方面的內部控制,以后還要陸續出臺實物資產、對外投資、籌資活動、成本費用與公司擔保行為等項規范。這些內部控制標準體系的建立必將對規范公司管理產生深遠影響。

  3、相關內部控制規范之間內容銜接要一致。但我國目前頒發的若干內部控制規范相互之間,內容不銜接甚至存在沖突,從而導致內部控制設計及其評審,缺乏統一的依據。因此,我國在制定內部控制規范的過程中一定要注意這個問題。

  (三)完善我國的內部控制評價

  根據評價主體不同,內部控制評價可分為注冊會計師執行的內部控制評價和內部審計人員執行的內部控制評價。根據這兩部分,我國在完善內部控制評價的過程中應注意以下內容:

  企業應進行內部控制自我評價。企業要充分發揮內部審計的作用,可試行定期或不定期地進行控制自我評價,以便經常發現和解決內部控制過程中出現的問題。

  完善公司治理結構以保障內部控制評價的有效運行。

  在內部控制評價中考慮使用經濟數量分析方法。結合傳統評價方法,進一步對內部控制進行經濟數量分析,建立一套能從總體上反映內部控制的評價指標體系。

  制定統一科學的內部控制評價標準。投入一定的人力、物力、財力,盡早建立一套完整的、公認的內部控制標準,使內部控制評價有章可循。

篇二:郵儲銀行內控達標年自查報告

  根據《中國銀監會辦公廳關于內控風險提示及開展內控檢查工作的通知》(銀監辦發(2010)408號)文件精神,我行營業部對20XX年2月6日至20XX年3月4日期間的業務經營狀況、文明服務及行風紀律等進行了全面認真的自查,通過選擇檢查要點、確定檢查方案,以現場查看業務操作流程、審核會計憑證、查閱各類交接登記簿、調閱錄像及檢查計算機運行等方式,分別對現金區和非現金區大額取款的登記審核、會計專用核算印章的管理、賬務核對管理、重要事項核準報備管理、重要空白憑證及密鑰交接登記管理、業務操作流程管理進行了全面檢查和整改。現將自查情況報告如下:

  (一)思想道德方面:

  1、在日常工作中,我部門成員工作態度端正,對于本職工作認真負責、積極進取,差錯率低、任務完成及時,未出現敷衍、推諉等責任心不強、作風不扎實的行為;

  2、工作期間,員工遵章守紀,未有經常遲到、曠工、早退等不遵守勞動紀律和情緒低落、工作消極的行為;

  3、我部門每周一三五晚上營業結束以及周六的上午都組織業務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態度端正。

  (二)業務管理方面

  1、我部門對金融規章制度及上級的精神都進行認真傳達學習和貫徹落實,明確本部門各業務操作崗位職責;

  2、對業務工作中存在的漏洞能做到及時發現、及時制止、報告和處理;

  3、未有辦理業務越權行事的行為,未有柜員、會計主管違法違規辦理業務的情況;

  4、會計主管、部門經理、主管行長堅持每周、每旬、每月、每季對所有尾箱現金、重要空白憑證進行清點;

  5、本部門按規定實行對重要崗位進行輪崗安排。

  (三)業務操作方面:

  1、通過對柜員尾箱現金及重要空白憑證的檢查,未發現有不按規定對賬而出現賬賬、賬實、賬表不符的情況;通過對會計憑證的審查,未有未經會計主管審核或授權,擅自辦理入賬、提出交換的行為;

  2、未有偽造、涂改變造憑證轉移資金和隱匿、故意銷毀會計憑證的現象;

  3、檢查開戶申請書、預留銀行印鑒卡片上應由客戶填寫或簽字的部分,沒有銀行內部員工的簽名;通過調閱監控錄像資料檢查賬戶的開立、變更和撤銷、密碼變更時,客戶都在場,相關業務由客戶發起。

  4、柜員和主管安全意識有所加強,無違反規定辦理印鑒卡、重要憑證等業務的情況;每天營業終了都執行雙人清點尾箱且清點后進行登記、簽名,明確責任;

  5、未有擅自動用庫存款墊付其他款項、白條抵庫的行為。無收、付款時偷張換張,隱瞞不報長短款的現象;未有擅自保管客戶存折(單)、銀行卡及密碼的行為,并替代儲戶取款現象;

  6、風險防范意識得到加強,操作規范度也有大幅提高,單位和個人超額提現或對大額提現都能按規定報告、報批;大額取款柜員都能夠嚴格做到雙人卡把復核,規范操作,主管把關審查。未有開戶審查不嚴、違反個人存款實名制規定辦理個人儲蓄開戶手續辦理公款私存的行為;

  7、未有未按規定私自為客戶辦理掛失手續,盜取客戶資金的現象,無不按規定辦理業務授權的情況;不存在混崗操作現象;

  8、通過對對公業務結算賬戶開戶資料中人行核準的開戶許可證的檢查,和對網點《開銷戶登記簿》和人行賬戶管理系統相核對的結果,發現對公開戶存在2 個久懸戶且有11戶無法在人民銀行賬戶管理系統登記(由于農商行更名),現已著手處理。

  9、在審查對公業務過程中,相關柜員都能做到辦理轉賬業務執行先記借后記貸,先記賬后簽發回單;受理他行票據時都能遵守收妥入賬原則。

  10、通過對單位銀行結算賬戶申請書、單位開戶資料證明文件的檢查,上面都有審核人簽章;單位銀行結算賬戶申請書上有業務主管和部門業務公章,在檢查網點留存的變更單位銀行結算賬戶申請書和撤銷單位銀行結算賬戶申請書上都有業務主管審批簽章和部門的業務公章。

  11、 檢查現場有開戶業務時,印押證三分離情況良好;《開戶申請書》都有柜面受理人員、網點審批人員簽章。

  12、檢查貸款借據與相應科目分戶賬、定期存款證實書(及單位定期存單)與相應科目分戶賬余額都能相符。

  13、辦理同城票據交換時,我行雖人員緊張,但仍堅持實行經辦員、復核員、交換員三分離制度,相互制約,不兼崗混崗。

  14、現金區每日兩次進行碰賬,柜員出入現金區都需復核現金,離開柜臺操作界面鎖定

  15、早晚現金進出現金區都已做到雙人鎖箱雙人押運,并能每日認真審核押運鈔票者是指定人選。

  16、早晚尾箱出入金庫都能做到三人同開庫門(卡、鑰匙、密碼分管),柜員出箱入箱都需要登記,嚴格遵守規章制度。

  17、業務公章、本票專用章、三省一市匯票章、全國匯票章由主管保管,只在結算業務、掛失業務及單位對賬及證明中使用;大額取現由主管或行長授權并加蓋授權章,以明責任。本票章及匯票章都由主管保管,審核無誤后才能在相應業務中使用,在平時的`保管中做到章在人在,人離開章入箱保管并鎖好。

  18、在文明服務和大堂管理方面,大堂經理盡心盡職,文明服務,做到"來有迎聲,問有答聲,走有送聲".

  19、。我部門負責反洗錢信息數據的采集、分析、審核和報送等工作,配合業務管理部行使全行反洗錢工作的監督檢查職責,履行良好。

  20、我行建立身份核查制度,通過檢查發現我部門能嚴格遵守《個人存款賬戶實名制規定》和《人民幣結算賬戶管理方法》等相關規定,對要求建立業務關系或辦理規定金額以上的一次性金融服務的客戶身份進行識別,要求客戶出示真實有效的身份證件或其他身份證明文件,并通過聯網核查系統進行核實并登記。

  (四)檢查小結

  由于大家的共同努力以及積極配合,內控檢查得以順利完成。我部在自查的過程中,發現存在的問題:一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;二是員工的內控管理學習不夠務實,要從其思想入手,狠抓落實,樹立并加強員工的內控管理能力。

  針對問題,制定對策。我部門組織員工對照檢查,反思自身,恪守規章制度,嚴謹作風,在規范服務標準的具體學習措施上下功夫。為確保達標,我部門制定了具體的工作計劃,并按計劃進行相應的學習、規范業務核算,力求鍛造一支高水平的員工隊伍,建立健全各項規章制度,完善內控制度,全面構建風險防范的長效機制。


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