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檔案保密工作自查自評報告
加強保密技術檢查建設,充實技術力量,開展技術合作,形成保密技術檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環(huán)境檢測,加強對特種木馬危害的檢測,提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術竊密的能力。下面是小編為大家提供的關于檔案保密工作的自查自評報告,內容如下:
【檔案保密工作自查自評報告一】
根據(jù)縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關自查情況報告如下:
一、加強領導,落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的.清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
【檔案保密工作自查自評報告二】
一、領導重視,將保密工作列入重要議事日程和目標管理工作中
我局為了切實抓好檔案、保密工作,將目標分解到股室,落實到人頭,認真落實領導干部檔案、保密工作責任制,做到“一把手”對單位檔案、保密工作負全責,分管領導為直接負責人。領導干部切實做到帶頭貫徹落實中央、國務院關于檔案、保密工作的方針、政策、指示和決議、決定,帶頭執(zhí)行國家的檔案、保密法律、法規(guī)和檔案保密工作制度,及時對檔案保密工作進行研究、總結和部署。檔案局是機要單位,檔案的保密工作尤為重要,我局領導歷來高度重視保密工作;將保密工作列入年初工作計劃,進行布置,落實責任。認真組織學習,貫徹中央領導關于保密工作的一系列要求指示,各級保密委員會關于保密工作的決定和意見,切實履行領導干部保密工作責任制,把保密工作納入議事日程,把《領導干部保密守則》和《國家工作人員保密條例》張貼到墻上,經常組織干部職工學習,以增強領導干部和工作人員的保密意識,牢固樹立保密觀念。
二、進一步建立和完善檔案管理的各項規(guī)章制度
為了切實抓好檔案、保密工作,我局在健全檔案保密領導小組的基礎上,進一步建立和完善各項檔案管理的規(guī)章制度,落實安全保密措施,切實做到成員分工明確,責任落實、制度健全、工作措施具體、監(jiān)督檢查到位。組織全體人員對自己分管的工作進行自查,針對存在的問題,提出改進措施。同時,對照各項保密規(guī)定,就財務管理、宣傳報道、文件管理、打印復制等方面進行一次全面檢查,與此同時組織有關人員對涉及的文件資料及工程相關資料、方案圖紙等進行一次規(guī)范情清理,規(guī)范接觸范圍,確保保密安全。堅持在開展檔案業(yè)務工作的同時,要求和指導各立檔單位做好保密工作,建立保密制度,加大對檔案室保密設施的投入,要加固檔案室門窗,添置檔案專用柜架,嚴格檔案的借閱登記制度,按照國家保密局的要求,在領導干部、涉密工作人員中開展保密教育,受教育面達100%。
我局認真履行法定義務,按照《保密法》和《檔案法》的規(guī)定,指導各單位做好保密工作,將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分,必須整理分別保管,并對重要檔案實行專人專門的檔案柜集中保管,堅持保密工作的經常化、制度化、程序化。先后建立了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《借閱檔案制度》、《分管領導職責》、《檔案人員崗位職責》、《秘件管理制度》等,收到明顯效果,由于我局保密組織健全,切實履行職責,干部職工自覺模范遵守各項保密規(guī)章制度,我局無人違法違紀行為,更無一起泄密事件。
三、加強保密技術設施建設,不斷提升保密技術整體水平
加強保密科學技術設施建設。繼續(xù)貫徹落實《保密科學技術“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,加強檢查裝備和防護設備等基礎建設,按省市要求按時完成涉密計算機管理及違規(guī)外聯(lián)阻斷系統(tǒng)的強制配備工作,做好防止移動存儲介質交叉使用系統(tǒng)、特種木馬進程阻斷系統(tǒng)的應用工作。
提高保密技術檢查能力。加強保密技術檢查建設,充實技術力量,開展技術合作,形成保密技術檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環(huán)境檢測,加強對特種木馬危害的檢測,提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術竊密的能力。
四、將檔案保密工作落到實處
一是每年定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;二是做到年初有計劃,年終有總結;三是做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制;四是嚴格執(zhí)行泄密事件報告制度,做到無遺報、瞞報、漏報;五是認真組織實施檔案保密宣傳教育工作;六是主動接受市檔案局、區(qū)、市保密局的檢查和指導,及時向市檔案局、區(qū)、市保密辦匯報工作。七是在對各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。對立檔單位的保密工作進行了調研指導,從涉密項目和密級劃分、保密期限的確定等方面給予了具體指導。八是探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實了保密承諾書簽訂工作。進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密載體銷毀管理工作。
五、強化保密意識、突出工作重點
平時工作中隨時提高警惕,時時有保密意識。對外來群眾既要熱情又不放過一切可疑因素。堅持積極防范的指導思想,圍繞國家秘密,采取有力措施,加強保密工作。按照《保密法》要求,嚴格按照領導小組的統(tǒng)一部署和安排,認真界定單位、部門的`秘密范圍。辦公室有針對性地研究制定部門、崗位和涉密人員的管理措施,責任到人,嚴格考核;信息室自查自改,對計算機加密使用、涉密資料錄入復制、檔案涉密資料管理等方面進行檢查,對存在問題及時整改。
六、抓好計算機信息系統(tǒng)保密管理
加強對電子政務網(wǎng)絡建設與應用的保密管理,重點是電子政務內網(wǎng)和涉密信息系統(tǒng)安全保密建設的監(jiān)督管理。采取切實有效的措施,完善保密技術手段,嚴格網(wǎng)絡運行管理,確保網(wǎng)絡信息安全。加強電子政務網(wǎng)絡建設與應用的保密管理指導和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息的保密監(jiān)管。突出網(wǎng)上發(fā)文和發(fā)布信息的保密管理。第一,狠抓軟件開發(fā)過程的安全,把安全保密作為軟件能否利用的首要條件;第二,內網(wǎng)外網(wǎng)分開,實行物理隔離,確保局域網(wǎng)的運轉安全;第三,強化上網(wǎng)公文、上網(wǎng)信息的審批管理,明確了管理部門和責任人;第四,定期請保密技術部門對辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)進行保密檢測,確保萬無一失;第五,堅持專人負責從保密角度瀏覽公司網(wǎng)站,強化監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保網(wǎng)絡安全平穩(wěn)運行。
七、加大保密監(jiān)督檢查和失泄密事件查處力度
按照《四川省保密檢查實施辦法》規(guī)定的工作標準、內容和程序。針對我局保密責任重、涉密事項多、泄密隱患嚴重的情況,有計劃、有步驟地對涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密載體管理等情況進行專項檢查。建立健全泄密案件舉報受理、泄密預警、應急處置和泄密事件報告、泄密事件查處辦法,提高泄密事件的防范、發(fā)現(xiàn)和處置能力。嚴肅查處各類失泄密事件,依法依紀處理失泄密責任人,及時通報重大典型案件,充分發(fā)揮典型案件的警示教育作用。至今我局未發(fā)生一起泄密事件。
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