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印章管理自查報告

時間:2024-07-04 19:17:02 志華 報告 我要投稿

關于印章管理自查報告范文通用10篇

  時間飛快,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間取得的成績和出現的問題,非常值得我們做好總結和完成自查報告。來參考自己需要的自查報告吧,以下是小編整理的關于印章管理自查報告范文通用10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于印章管理自查報告范文通用10篇

  印章管理自查報告 1

  根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創建事業單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:

  一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

  我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。

  根據山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》(魯政發XXX號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發的通知》(魯編辦發XXX號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創建事業單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。

  二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。

  為使學校公章管理規范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規范用印行為,提高服務質量和辦事效率。

  根據上級有關規定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進行了全面、系統的`規范。

  三、印章管理使用規范,杜絕了隱患風險的發生。

  1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關規定,印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。

  印章名稱與縣事業單位監管機關登記的事業單位法定名稱相一致,文字登記的事業單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

  2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。

  印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。

  未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。

  3、保管嚴密,認真落實專人保管。

  我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

  4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定。

  嚴格執行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。

  印章管理自查報告 2

  為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

  一、縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

  二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的.個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

  三、嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用,每天營業終了入庫保管。

  印章管理自查報告 3

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:

  一、自查的主要內容:

  我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

  (一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的`情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。

  (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

  (三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。

  (四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

  (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

  印章管理自查報告 4

  根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:

  一、加強組織領導,確保自查工作順利開展

  成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的.順利開展。

  二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障

  xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。

  三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的發生

  一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。

  二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

  三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字

  四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎

  (一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。

  (二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。

  (三)會計印章嚴格按規定范圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。

  (四)在營業過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

  (五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。

  (六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

  (七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。

  印章管理自查報告 5

  為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

  1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

  3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

  4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

  印章管理自查報告 6

  根據總公司下發文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的`穩健、安全。按照分公司統一部署,x公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、x公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長:執行組長:成員:

  二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。

  三、檢查結果

  (一)x公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。

  (二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。

  (三)x公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。

  (四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。

  (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。

  (六)x公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,x公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。

  印章管理自查報告 7

  為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。

  一、相互檢查交流,共同提高管理。

  在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。

  二、嚴格執行制度,定期進行自查。

  通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的`日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環節操作性風險得到了較好的控制。

  三、加強集中管理,有效防范風險。

  從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。

  印章管理自查報告 8

  為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

  1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章

  制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

  3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

  4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

  印章管理自查報告 9

  為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國x監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

  (1)xx信用社制定了印章管理辦法:

  印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的'現象。

  (2)印章使用情況:

  信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

  (3)嚴格登記制度:

  建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網點行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  印章管理自查報告 10

  本支行按照分行印章管理規定,對于20xx年6月30日至11月11日期間的印章使用情況進行了自我檢查。本次檢查主要關注以下印章管理方面:

  1、是否合規的印章保管崗位,包括公章、有權人名章等各類印章的保管情況,是否存在一人同時保管兩種或多種印章,從而失去制約的情形。

  2、印章交接是否進行登記,是否按照印章管理辦法第二十六條規定執行;

  3、印章是否按照印章管理辦法第二十八條、第二十九條規定的.用印范圍及用印要求進行使用的;

  4、用印申請填寫要素是否清晰、完整、準確;

  5、用印內容類型及用印審核角色是否準確選擇,實際用印內容與申請用印內容的一致性;

  6、公章加蓋復印件時,復印件是否加蓋用途章,是否有復印件管理部門的簽字;

  7、用印是否存在違反印章管理辦法第三十一條、三十二條規定的情況;

  8、印章是否有臺賬,臺賬與用印申請單是否對應?公章使用是否有制約;

  9、支行所屬機構核查是否存在作廢印章,封存或銷毀是否符合印章管理辦法第七章規定;

  10、印章監控儀管理是否合規,是否有制約,各角色是否清楚本人職責,是否熟練掌握操作制度?

  11、使用印控儀的過程中是否按照印章管理系統規定第十二條規定執行?

  12、是否存在違反制度操作的其他情況或存在風險的其他行為。

  截至20xx年11月13日,我行收到175個用印申請,共計1128個用印。所有用印內容和流程均符合我行相關要求,沒有發現任何違規用印情況。

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