高校檔案管理與本科教學

時間：2022-10-08 22:32:58 本科畢業論文我要投稿

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高校檔案管理與本科教學

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高校檔案管理與本科教學

　　高校檔案管理與本科教學【1】

　　[提要] 本文分析高校檔案在教學評估中的作用，論述現階段高校檔案管理工作中存在的問題，并提出建議。

　　關鍵詞：高校;檔案管理;本科教學評估

　　本科教育是我國高等教育的主體和基礎。

　　本科教學評估，是我國正在實施中的高等教育質量工程的一個重要環節，是教育行政部門對高等教育進行宏觀管理、促進高校改革與建設、保證高校辦學水平和教學質量的關鍵舉措。

　　從過去幾年高校評估的過程來看，評估專家除了實地了解學校的實際情況之外，一項重要的工作就是系統地檢查學校教學條件、教學狀態和教學效果三個層次共7個一級指標和一個特色項目，19個二級指標，44個主要觀測點，其中的大部分指標都要查閱相關的檔案材料來佐證。

　　通過審閱原始檔案，了解高校的辦學質量，從而做出客觀評價。

　　由此可見，教學評估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內在聯系。

　　一、高校檔案在教學評估中的作用

　　高校檔案是高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設與發展的歷史見證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財富。

　　它是衡量高校教育教學質量，科研學術水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學評估工作中起著舉足輕重的作用。

　　二、高校檔案管理工作中存在的問題

　　1、領導檔案意識淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。

　　多數高校領導和教師檔案意識淡薄，只重視教學工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責任不清，嚴重影響了高校檔案工作的順利開展。

　　目前，許多高校檔案管理人員素質參差不齊，知識結構單一，缺少既有檔案專業知識又懂計算機的復合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。

　　由于沒有受過專業知識和技能的培訓，能力較低，在工作中經常出現這樣或那樣的漏洞，嚴重影響了高校檔案的質量。

　　2、檔案管理制度不健全，體制不完善。

　　由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對檔案材料在本科教學評估工作的依據憑證作用沒有足夠認識和重視，以致相當一部分檔案散存于個人手中或者沒有及時收集、整理歸檔，進而導致各職能部門和教學系部檔案不齊全、不完整。

　　3、檔案材料沒有按規范收集整理。

　　學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了;只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學管理材料的歸檔;個別重要文件不正規行文，一些文件材料形成過程中還存在著簽字以姓代名，時間只寫月日，不寫年度，有的紅頭文件不蓋章;部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復印紙代替，紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規范的要求和長久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質量，而且也影響其歷史憑證作用。

　　三、加強高校檔案管理的具體措施

　　1、加強領導，增強檔案意識是關鍵。

　　領導首先應從高校檔案在教學評估中的依據憑證作用角度來做全院師生的思想工作，克服人們對檔案管理工作的偏見及錯誤理解，提高人們對檔案工作重要性的認識，讓學院更多的領導和系部處室業務人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調動全院師生員工積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，增強師生員工的檔案意識;其次，必須明確學校主管領導是檔案管理一級責任人，各職能部門和系部負責人是二級責任人;職能部門辦公室主任和系部教學秘書是一級執行人，各科室及教研室主任是二級執行人，把高校檔案的管理和建設納入各級領導目標責任管理之中。

　　2、實行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。

　　為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應的規章制度。

　　根據《高等學校檔案工作規范》要求，各級各類高校應實行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學校整體規劃，列入領導議事日程;納入教學、科研工作計劃和規章制度;把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關部門和人員的職責范圍;要求布置(如教學任務)、檢查(如教學工作)、總結(如教學質量、優秀教學成果、畢業論文)、驗收(如科研成果、教材)各項工作與布置、檢查、總結、驗收檔案工作同步。

　　3、明確高校檔案分類標準和歸檔范圍，實行規范管理。

　　根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案實體分類與學校檔案工作規范》的要求，以高校全部檔案實體為分類對象，參照學校工作職能，對照評估檢查的各項指標，筆者認為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版、外事、財會、聲像共十一大類。

　　由于目前高校規模大小不一，教學工作中產生的文件材料數量各異，因此分類要從實際出發，不一定嚴格按照上述十一大類細分;規模較小，檔案數量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業務管理三大類，只要基本滿足部門檔案的系統有序就行。

　　各高校教學院(系)的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學單位教學質量、教學管理水平的重要標志之一，是本科教學評估的重要依據。

　　4、加速檔案管理現代化建設。

　　目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學校其他領域比較，管理手段落后，無法適應高校快速發展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學校各方面工作，特別是高校本科教學評估工作方便快捷地檢索、調取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進現代化管理已勢在必行。

　　學校應在教學事業經費中撥出專款用于檔案管理的信息化建設，積極應用現代化的管理手段，盡快實現高校檔案管理網絡化、數字化。

　　同時，要根據上級主管部門的不同要求，創造性地開展檔案管理工作。

　　主要參考文獻：

　　[1]馬玉杰.本科教學評估與高校檔案管理工作研究[J].檔案學研究，2006.12.

　　[2]徐娟.高校教學評估與檔案工作[J].云南檔案，2008.12.

　　材料合成與制備技術本科課程教學【2】

　　摘要：材料合成與制備技術是一門技術性和實驗方法性相結合的課程，作者通過分析材料合成與制備技術包含的問題，具有的特點，以及材料和化學專業開設該課程的重要性和必要性，來談在大學本科階段如何安排該門課程的教學。

　　關鍵詞：材料合成與制備技術;特點;教學安排

　　0 引言

　　材料合成與制備技術是一門技術性和實驗方法性相結合的課程。

　　開設這門課程的目的就是讓學生能掌握一些基本的材料合成與制備方法。

　　這門課程是材料和化學相關學科本科生必修的一門公共技術基礎課，作者是一名主講材料合成與制備技術的大學教師，鑒于對這門課程的理解，同時結合教學經驗以及當前社會發展需要，就這門課程的本科教學談談自己的看法。

　　文章內容包括以下三個方面，①材料合成與制備技術課程的重要性;②材料合成與制備技術包含的問題;③材料合成與制備技術的特點，以及教師的課程教學安排。

　　1 材料合成與制備技術課程的重要性

　　材料合成與制備技術是一門重要而且實用的課程，談這門課的重要性，應該先從材料的重要性談起。

　　社會賴以存在和發展的物質基礎就是材料，現代人類的衣、食、住、行，生存環境的保護和改善，以至國防的現代化建設等，無不與材料的發展密切相關。

　　材料學是為研究材料而設立的一門學科。

　　材料學研究的內容包括材料的組成與結構、合成與生產過程、以及性質和使用效能等。

　　材料合成與制備技術屬于材料學的范疇，在材料研發、性能優化和應用的過程中發揮著重要的作用，常言說的好，“巧婦難為無米之炊”，沒有材料的合成與制備，就無法得到材料，就無從談起材料的性能研究和應用。

　　材料合成與制備技術是一門課程，它不僅是為培養材料合成與制備人員服務，也為材料相關專業研究人員提供輔助知識和技術。

　　2 材料合成與制備技術包含的問題

　　材料合成與制備技術包括以下幾個問題：

　　2.1 材料合成與制備技術與反應規律的問題。

　　具有一定結構、性能的新型材料合成路線的設計和選擇，化合物或材料合成途徑和方法的改進及創新是材料合成與制備技術研究的主要對象。

　　為了開展深入研究，必須具備堅實、廣闊的合成化學基礎，其中包括化合物的物理和化學性能、反應性、反應規律和特點，它們與結構化學間的關系，以及熱力學、動力學等基本化學原理和規律的運用等。

　　2.2 材料合成與制備的實驗技術和方法問題。

　　隨著實際應用的需要，在材料合成與制備技術中，各種特殊實驗技術被越來越廣泛地應用來合成特殊結構、聚集態以及具有特殊性能的材料。

　　另一方面由于特種合成技術和操作的應用，使大量新的合成路線和方法應運而生。

　　2.3 材料合成與制備的實驗技術中的分離問題。

　　合成和分離是兩個緊密相連的問題，解決不好分離問題就無法獲得滿意的合成結果。

　　在材料合成與制備中一方面要特別注重反應的定向性，盡力減少副產物和廢料，使反應的組成、結構符合合成的要求;另一方面充分利用和重視分離方法和技術的改進和建立，遇到特殊的分離問題時，必須特殊設計方法。

　　2.4 材料合成與制備實驗技術中的結構鑒定和表征問題。

　　由于多數材料和化合物的合成對組成和結構有嚴格的要求。

　　因而結構的鑒定和表征在材料合成與制備中是具有指導作用的。

　　它既包括對合成產物的結構確定，又包括特殊材料結構中非主要組分的結構狀態和物化性能的測定，為了進一步指導合成反應的定向性和選擇性，還需對合成反應過程中間產物的結構進行檢測。

　　3 材料合成與制備技術特點以及課程教學安排

　　材料合成與制備技術課程是材料類專業的一門必修課程，在教學過程中，如何安排其開課時間以及授課內容，教學工作者必須慎重考慮。

　　除了要考慮前述材料合成與制備技術包括的幾個問題之外，還需要考慮該門課程的特點。

　　3.1 材料合成與制備技術的特點材料合成與制備技術是一門實踐性課程，它同時具備學術性和技術性兩個特點，因為若單純從實驗角度考慮，它具備技術性，但若考慮其原理方面，它又具備很深的學術性。

　　材料合成與制備具有技術性的特點，它是一門技術，雖然要求實驗人員具備相關的知識基礎，但是要求并不會太高，因為技術型人才更重要的是實踐能力，知識基礎只要能滿足工作的需要即可。

　　技術型人才與學術性人才不同，它需要具備更寬泛的知識面，而且能夠靈活貫通的運用這些知識，使其為自己在實際的工作中遇到的問題服務。

　　材料合成與制備技術具有學術性的特點主要是從其技術所應用的基本原理角度考慮的。

　　材料的合成與制備不單是一門技術，主要在于一些材料合成與制備原理所依附的深奧背景知識。

　　對于實驗人員僅僅是簡單地按照已知步驟完成實驗，這是技術層面。

　　材料合成與制備技術其學術性指的是科研人員從事合成與制備反應機理研究以及合成與制備反應實驗設計。

　　從事材料合成與制備的研究人不僅需要學習廣泛的基礎知識，還需要進行深入研究和總結探索，在研究的同時實現了在實驗方法學以及與實驗相關學科領域的創新。

　　隨著社會與材料科學的進步和發展，對材料合成與制備技術的要求也越來越高，只有材料合成與制備技術也與時俱進才能滿足材料科學發展的需要。

　　所以，對于從事材料合成與制備技術研究的科研工作者來說這是很好的發揮的舞臺。

　　創新的手段是研究，研究的目的是創新，只要不斷的對材料合成與制備技術進行研究，就一定會出現不斷的創新。

　　3.2 材料合成與制備技術課程本科教學安排材料合成與制備技術是一門基礎專業技術課程，屬于化學和材料學科的范疇，在安排教學的時候，需要考慮兩個方面的因素：一是材料合成與制備技術所包含的問題和具有的特點;二是本科學生可以掌握的程度，即老師講課應該把握的深度和側重面。

　　安排教學主要考慮兩個方面，一是教學時間的安排;二是教學內容的安排。

　　材料合成與制備技術這門課程涵蓋的內容很廣，它包括了材料合成與制備的許多方法，另外，有些方法，如固態和液態下的晶態和非晶態材料的合成等，所涉及的原理和所需的背景知識較廣而且較深，所以對于本科階段的學生來說，在學習這門課程之前，要先掌握一些與該課程相關的基礎知識，如無機化學、有機化學、物理化學、結構化學以及材料科學基礎等課程。

　　如果是四年本科的專業，要想讓學生更加容易的掌握這門課程，從教學時間上考慮的話，安排在學生的大三或大四階段是最好的選擇。

　　從教學內容上考慮的話，教授這門課程的時候比起深度要更注重它的廣度，另外，為了使學生的學習跟上科學的發展，最好讓材料合成與制備技術與當前的學術和科技前沿結合在一起。

　　我這里所談的廣，指的是教師不僅要讓學生了解現代的材料合成與制備技術方法和應用，也要讓學生了解各種經典的材料合成與制備技術方法和應用，這對于學生不管是將來就業還是繼續從事有關研究工作都是有益的。

　　我在這類所談的教學內容不宜太深。

　　主要是考慮到本科教學，因為大學的教學時間很有限，但是要學習的課程卻非常多，所以課程要想廣，就難免厚此薄彼了。

　　此外，如果想真正要把這門課程涉及的每一個點都放大，那就需要做深入的學習和研究，因為這門課程涉及的基礎知識不僅內容深奧而且面廣。

　　作為本科教學內容，由于在該門課程開設之前，學生已經學習了相關基礎課程，因此，讓學生了解材料合成與制備技術的基本原理即可，對學生要求的重點是，要求其掌握的材料合成與制備技術中涉及的各類具體的方法，以及各類合成與制備方法的優勢和存在的不足。

　　參考文獻：

　　[1]徐如人.無機合成與制備化學[M].高等教育出版社，2001.

　　[2]宋金玲.材料化學專業人才培養模式的研究與實踐[J].價值工程，2011.

　　[3]侯懷銀.高等教育學[M].山西人民出版社，2007.

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