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淺析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
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摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。本文在對(duì)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用上表現(xiàn)出的特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，具體介紹了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：ERP;財(cái)務(wù)管理
一、什么是ERP
ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，應(yīng)用于企業(yè)管理財(cái)務(wù)層面上，利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息的搜集;輔之強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控和績(jī)效管理，協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面向市場(chǎng)運(yùn)作;成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門，一旦問(wèn)題出現(xiàn)就能被分離并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。
二、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的主要特點(diǎn)
1.即時(shí)性。在ERP的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過(guò)去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般來(lái)說(shuō)，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素有許多，但一個(gè)很重要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的及時(shí)把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)資訊、現(xiàn)狀變化的及時(shí)了解。
2.集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)人之前，知識(shí)庫(kù)的信息資訊是屬于過(guò)時(shí)的，更多的是局部、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外，信息的集成機(jī)制不完善，無(wú)疑是一個(gè)重要因素。另一方面，以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后，面對(duì)這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更加到位，使得實(shí)際數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預(yù)測(cè)。
三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨等部分構(gòu)成。ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。
2.ERP在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。ERP為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個(gè)更為有效的平臺(tái)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—采購(gòu)計(jì)劃—費(fèi)用計(jì)劃—投資計(jì)劃—資金計(jì)劃—損益計(jì)劃—資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過(guò)程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多個(gè)方案。
3.ERP在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。ERPX對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄�(gè)一段時(shí)期的預(yù)測(cè)。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。
ERP利用銷售與利潤(rùn)計(jì)劃程序來(lái)增進(jìn)決策過(guò)程的有效性，成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品，還可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來(lái)自市場(chǎng)的第一手信息，進(jìn)行深入分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。
4.ERP在企業(yè)績(jī)效考核中的應(yīng)用。在ERP中績(jī)效考核通常是與責(zé)任中心會(huì)計(jì)相聯(lián)系的，它通過(guò)將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異;對(duì)各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動(dòng)進(jìn)行矯正，充分發(fā)揮其控制職能;責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)中心的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，以便為績(jī)效考核提供依據(jù)。
5.ERP在其他方面的應(yīng)用。ERP吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。
總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合，規(guī)范了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督和資金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
參考文獻(xiàn)：
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