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公文寫作及策劃書格式要求
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。小編為你整理了公文寫作及策劃書格式要求,希望對你有所參考幫助。
一、格式要求:
(一)頁面設置
1、頁邊距設置: 上2.5 cm;下2.5 cm;左2 cm;右2 cm。
2、如需設置頁眉頁腳,頁眉為五號宋體字,靠右側對齊;頁腳需設置頁碼,頁碼采用10.5號黑體字,加粗,居中放置。
(二)正文內容格式
1、 標題:3號黑體居中,上下各空一行。
2、 正文:小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,行距為1.5倍。
3、 一級標題:序號為“一、”,四號黑體字,獨占行,起首空兩格,末尾不加標點。
4、 二級標題:標題序號為“(一)”,小四號宋體,加粗,獨占行,起首空兩格,末尾不加標點。
5、 三級標題:序號為“1.”,空一格后接排正文,小四號宋體,加粗。
(三)打印要求
統一采用國際標準A4型(297mm ╳ 210mm)打印紙或復印紙印制。
(四)裝訂要求
左側裝訂,頁邊距的要求為:裝訂線離左邊距0.5 cm
(五)其他要求
策劃書、報告等標題前需有社聯校徽和社團會徽,并以“校學生社團聯合會(華文行楷,一號)XX協
會(華文行楷,二號)+策劃名稱(宋體加粗,)三號”為標題。
(六)特別說明:
為便于工作,節省不必要的麻煩,我們特對電子版文件發送格式進行統一,郵件的標題請用“協會名+第幾期+活動名稱+此文件的內容”的格式(如XX協會第一期文心湖大講堂XX活動策劃)。
二、活動策劃書寫作
一般情況下,社聯的日常活動只需填寫活動策劃(申請)表格即可,對于大型活動則需要撰寫詳盡的活動策劃書。但無論活動大小,活動策劃和準備的內容和方式是基本一致的。本部分介紹活動策劃書后,關于社聯活動策劃及準備的部分就不再單獨介紹。
(一)策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“山東大學威海分校社聯××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
(二)活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在主要闡述有利于活動開展的大環境,包括:時間環境,如相應的節日、紀念日等;政策環境,如學校的相關文件、號召;人文環境,如學術氛圍、國際化氛圍、交流氛圍等;其他方面,如自身所具備的條件,來自各界的支持等。
(三)活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(對同學們效益、對學校的效益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
(四)資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
(五)活動流程
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
這里可以提供一些參考方面:活動宣傳(宣傳方式、時間、數量等),活動準備(物資準備、嘉賓邀請、聯系媒體、申請場地等),活動現場流程(活動的各個組成環節及注意事項等),活動后期總結及宣傳(總結材料、新聞報道、后期宣傳等)。
(六)經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
(七)活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
(八)活動分工表格
以表格形式表明活動的各項具體分工,每個分工小組應有相應的負責人,整個活動應有總負責人。
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