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檔案管理畢業(yè)論文

高校學(xué)籍檔案管理存在的問題及解決辦法

時間:2022-10-09 02:36:44 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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高校學(xué)籍檔案管理存在的問題及解決辦法

  摘要:筆者分析了高校學(xué)籍管理中存在的問題及原因,并提出建立健全規(guī)范的管理制度、建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理、推行學(xué)分制、強化服務(wù)意識、提高學(xué)籍檔案管理人員素質(zhì)等解決對策。

  關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;網(wǎng)絡(luò)化;學(xué)分制

  高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī),并結(jié)合學(xué)校實際制定的實施細(xì)則和規(guī)章制度,對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊、成績考核、紀(jì)律考勤、升級與留、降級,轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會聲望,如何搞好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點。

  一、學(xué)籍檔案管理工作現(xiàn)狀

  (一)學(xué)籍檔案管理工作存在的問題

  近年來,高校學(xué)籍檔案管理中存在一些問題,如一些學(xué)生和教師對學(xué)籍管理缺乏正確的理解,學(xué)生只把自己作為學(xué)籍管理中的一個被動對象;教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門的事,與己無關(guān),且有些教學(xué)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心不強,對有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不了解,也不重視,這在一定程度上影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。有些學(xué)生在臨近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考或不及格課程;而有的教師對學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象不聞不問或隱瞞實情,對嚴(yán)重違紀(jì)問題不處理,也不上報,甚至弄虛作假、更改考試成績等問題,長期得不到解決,致使學(xué)生管理等規(guī)章制度形同虛設(shè),影響正常的教學(xué)秩序。

  (二)產(chǎn)生問題的原因

  1、入學(xué)教育缺失。很多高校在新生入學(xué)后通過軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊、召開主題班會等形式進(jìn)行入學(xué)教育,在對新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面,缺乏及時有效的入學(xué)教育,新生需入學(xué)半年到一年的時間才適應(yīng)大學(xué)生活。

  2、學(xué)籍管理手段落后。高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式,沒有統(tǒng)一的信息管理平臺,每個部門都有自己的一套信息系統(tǒng),增加了工作量,信息無法達(dá)到共享,重復(fù)勞動多、準(zhǔn)確性低、管理無序、反饋滯后等,已滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

  3、學(xué)籍管理決策功能不足,支撐力度不夠。高校各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對學(xué)生檔案數(shù)據(jù)要求更加全面、詳細(xì)、快捷、準(zhǔn)確,且需求日益頻繁。而開學(xué)初的學(xué)籍注冊工作的制度支撐不夠,致使學(xué)院和學(xué)生都不重視學(xué)籍注冊工作。

  二、如何提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平

  (一)規(guī)范管理,樹立“以服務(wù)為主”的觀念

  建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ),并不斷對學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主,實行過程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對象的不斷變化,學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下,圍繞學(xué)校的中心工作,如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等,樹立“以服務(wù)為主”的觀念,進(jìn)一步增強服務(wù)功能,開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù),提高學(xué)籍管理的效率。

  (二)利用信息技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理

  現(xiàn)代化管理手段是實現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基本條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴大,校際間的合作日益增多,人工管理無法保證工作順利進(jìn)行,應(yīng)使用計算機進(jìn)行學(xué)籍管理,依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng),將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項信息匯集在一起,建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫,可隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析,使各教學(xué)部門能互換信息,也便于各級領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績、課表等,從而實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動化檢索,提高學(xué)籍管理水平,使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

  (三)積極探索、推行學(xué)分制

  學(xué)分制是高等教育大眾化形勢下改革學(xué)籍管理制度的必然選擇,它允許學(xué)生根據(jù)個人情況對所學(xué)知識和學(xué)習(xí)進(jìn)程上的自主選擇,是一種全新的教學(xué)管理制度和人才培養(yǎng)模式。學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)以適應(yīng)學(xué)生個體的差異化、多樣化為原則,根據(jù)學(xué)校實際情況,積極探索推行學(xué)分制。學(xué)分制應(yīng)依據(jù)“拓寬基礎(chǔ)、淡化專業(yè)、加強素質(zhì)教育和注重創(chuàng)新能力培養(yǎng)”的原則,制定切實可行的人才培養(yǎng)計劃。學(xué)生只要修滿了學(xué)校規(guī)定的各項學(xué)分,就可以提前畢業(yè)。學(xué)分制的實行能極大調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,減少學(xué)生壓力,改善考風(fēng)考紀(jì),有利于學(xué)生根據(jù)自身特點構(gòu)建自己的知識體系。

  (四)加強考試管理,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量

  課程考核是學(xué)籍管理中的重要內(nèi)容,它可以檢驗教師的教學(xué)成果,還可以檢驗學(xué)生對知識的理解程度和運用能力。它是評定學(xué)生能否按照教學(xué)計劃學(xué)習(xí)的客觀依據(jù),也是對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理的重要依據(jù)。加強考試管理,制定考試工作職責(zé)及處理辦法,對考試各個環(huán)節(jié)作嚴(yán)格規(guī)定,還應(yīng)建立校、院兩級巡考制度,為嚴(yán)肅考風(fēng)、考紀(jì)提供保證。

  (五)強化服務(wù)意識,提高學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)

  現(xiàn)代高等教育對學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求越來越高,應(yīng)加強學(xué)籍管理人員自身素質(zhì)建設(shè),包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高,還應(yīng)定期對學(xué)籍管理干部進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件,了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢下的學(xué)籍管理特點,加強理論和計算機應(yīng)用等知識的學(xué)習(xí),拓寬知識面,增強實際運用和操作能力,逐步提高高校學(xué)籍管理隊伍的整體素質(zhì)水平。

  三、結(jié)語

  學(xué)籍檔案管理工作是一項細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作,從事這項工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識,系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識責(zé)任心,還應(yīng)有一定的計劃決策能力,組織指揮能力,協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點,并在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能提高管理水平,使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

  參考文獻(xiàn):

  [1]李玲.淺談學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)狀[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報,2010.

  [2]殷濤.如何提高高校學(xué)籍管理工作水平[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報,2010.

  [3]張安富,靳敏.我國高校學(xué)籍管理改革與發(fā)展趨勢分析[J].理工高教研究,2005.

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