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檔案管理畢業(yè)論文

人才交流服務(wù)中心檔案管理工作探索論文

時間:2022-10-09 10:36:45 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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人才交流服務(wù)中心檔案管理工作探索論文

  摘要:人才交流服務(wù)中心是人才與企事業(yè)單位之間的橋梁,保證其信息的完善和齊全,是人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的重要內(nèi)容。但目前我國人事人才交流服務(wù)中心檔案管理工作還存在一些問題,需要進一步采取有效措施,做好檔案管理工作。

人才交流服務(wù)中心檔案管理工作探索論文

  關(guān)鍵詞:人才交流服務(wù)中心;檔案管理工作;策略分析

  一、人才服務(wù)中心人事檔案管理概述

  人事檔案管理是指在開展人事管控活動時,其主要作用是記載和反饋個體情況的資料,記載的主要內(nèi)容是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力以及工作狀況等,由人事、組織、勞資等部門的管理,做好這些人事檔案的管理工作對于個人的發(fā)展具有重要的影響,對于人才服務(wù)中心各個部門之間的交流溝通具有重要意義。

  二、人才服務(wù)中心存在的人事檔案管理問題分析

  1.人事檔案內(nèi)容不夠全面目前,人才服務(wù)中心在人事檔案采集方面,采用的依然是傳統(tǒng)的收集標(biāo)準,如在個人履歷、自傳信息和教育程度以及獲取證書狀況等方面采用的是傳統(tǒng)的審核方式,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,這些內(nèi)容也已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)用人單位對人才的需要,更多的企業(yè)用人單位更加關(guān)注的是職員的人才類型、綜合的管理能力、專業(yè)的技術(shù)能力以及較強的心理綜合素質(zhì)、創(chuàng)新意識與能力等,然而人事檔案管理中心在這些方面沒有投入更多的關(guān)注。2.人檔分離的問題人檔分離是人事檔案管理中比較顯著的問題,這不利于發(fā)揮人事檔案、信息資料的作用。而且,目前隨著我國小微型企業(yè)和私營企業(yè)不斷增多,在人力資源在聘用方面受到市場波動的幅度也在增大,一些職員于是隨著調(diào)換不同的工作崗位,而職員在調(diào)動之際沒有充分重視對自己的人事檔案進行合理地處置與管理,一部分人甚至覺得這些檔案并沒有什么用處,將之放置于人才服務(wù)中心不予搭理,而人才服務(wù)中心對這些資料也沒有及時地更新,因此,導(dǎo)致人檔分離的問題比較突出。3.檔案管理模式的問題人才服務(wù)中心在檔案的管理方面其模式還是有必要創(chuàng)新的,將以往采取人力進行資料的收集、分類以及篩選等繁雜的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化電子管理模式,依靠人力進行資料的采集與分類加大了職員的工作量,同時也降低了對檔案的管理效率,因此,采用先進的信息采集、分類技術(shù)是檔案管理的必然趨勢,能夠為企業(yè)和個人提供更滿意的服務(wù)。

  三、加強人才服務(wù)中心的人事檔案管理策略分析

  1.豐富人事檔案的信息人才服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)不斷地獲取企業(yè)對人才的最新要求,將人才各方面的能力,包括“硬件”能力和“軟件”能力,如應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力、個人專長、人才類型和心理素質(zhì)等統(tǒng)統(tǒng)納入考慮范圍之內(nèi),并想方設(shè)法完善人事檔案信息,以為各個企事業(yè)用人單位提供信息完整的檔案文件,方便用人單位更好的掌握各種人才信息和資料,滿足企業(yè)對人才的需求。2.完善檔案管理制度在檔案的管理方面,可采用分級管理和數(shù)據(jù)化管理相結(jié)合的方式,并建立全面統(tǒng)一的人事檔案管理制度。分級管理是指根據(jù)社會公眾的不同發(fā)展需要,實施不同的人事檔案管理方式,同時將比較有限的人力資源和物力等合理分配到任務(wù)比較復(fù)雜的檔案管理事物中,切實落實檔案管理職員的責(zé)任和義務(wù),促進檔案管理工作效率的不斷提高。數(shù)據(jù)化管理方式是指將電子檔案管理方式加以運用推廣,注意將以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子的方式加以保存和使用,這便需要創(chuàng)建一個相配套的、合理完善的人事檔案管理系統(tǒng),將職員們?nèi)粘5男畔⒉杉头诸、保存工作信息化。為方便企事業(yè)單位對人才信息的查閱,可建成全國性質(zhì)的人事檔案信息庫,并不斷提升人事檔案信息化管理水平。全面統(tǒng)一的人事檔案管理制度的建立可以為人事檔案的收集、整理和調(diào)轉(zhuǎn)等工作環(huán)節(jié)提供相關(guān)規(guī)范標(biāo)準和要求,使得人事檔案的使用效率進一步提升。3.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理者個人的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)對人事檔案管理具有重要意義,因此需要從各個方面入手增強檔案管理人員的綜合素質(zhì),以滿足檔案管理質(zhì)量提升的要求。首先,需要讓檔案管理者認識到檔案管理對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生的重要作用,只有認識到這一點,才能強化檔案管理者的責(zé)任意識,端正工作態(tài)度,以文明禮貌的行為服務(wù)社會和人民。其次,需要建立適合人才服務(wù)中心的分管負責(zé)制度,保證每一份檔案都有專門的管理者進行負責(zé),防止有檔案信息發(fā)生遺漏狀況。其三,在選拔應(yīng)聘人員時,須按照嚴格的選拔標(biāo)準對應(yīng)聘者進行篩選和任用;對于在職工作人員,則要加強工作內(nèi)容的培訓(xùn)和責(zé)任意識的教育力度,在信計算機息安全防范方面也需要加強,使職工與時俱進,掌握電子信息技術(shù),適應(yīng)信息時代下檔案管理工作的要求。最后,需要建立獎懲分明的考核制度,對于工作認真、負責(zé),具有責(zé)任心的職員給予表彰,鼓勵其再接再厲,將人事檔案管理工作做得更好,更完善;對于工作態(tài)度不夠端正、考核不合格者則須進一步加強思想教育和技能培訓(xùn),或者進行崗位的調(diào)整,以此來促進職工不斷地強化自己的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。

  結(jié)語

  總之,人才服務(wù)中心在檔案的管理方面須從職員素質(zhì)、制度體系、現(xiàn)代化管理方式等方面入手,加強對檔案的高效管理和利用,更好地為企業(yè)的發(fā)展提供詳細完備的人才檔案管理和服務(wù),滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。

  參考文獻

  [1]王若冰.人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的幾點思考[J].科技資訊,2015(27):97-98.

  [2]紀嘉奎.淺析人才服務(wù)中心的人事檔案管理問題及其措施[J].環(huán)球市場,2016(29):44-44.

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