借助檔案管理提高經濟效益的措施論文

時間：2022-10-08 09:03:08 檔案管理畢業論文我要投稿

相關推薦

借助檔案管理提高經濟效益的措施論文

　　在企業的管理工作中，檔案管理可以說使其最基礎的部分，也是最不可或缺的重要環節。它對提高企業的經濟效益，促進企業的健康發展發揮著重大的作用。但是在當前的企業管理運行中，管理者大多只注重提高企業的經濟效益，企業的檔案管理不是作為貨幣的形態出現的，所以經常不能引起管理者的重視，他們大多認為檔案管理和企業的經濟效益關系不大，所以忽視了對檔案的利用和管理，也阻礙了企業經濟效益的提高。因此，我們必須要正確認識檔案管理和企業經濟效益之間的關系。

借助檔案管理提高經濟效益的措施論文

　　一、檔案管理和經濟效益之間的關系

　　（一）科學的檔案管理能夠評估企業的潛在效益

　　企業檔案主要是記錄企業在生產、經營、管理等各方面的成果，它不僅能夠為企業的過去和現在的發展現狀做一個明確的反映，更重要的是企業檔案起身所包含的一些和科技、管理等有關的信息可以為企業的經濟發展提供內在動力。通過了解企業和社會有關方面的實際需求，對信息進行加工、技術轉讓和咨詢等環節提供利用方式。通過對企業檔案的管理，能夠和企業的資產、人力、技術等這些因素結合起來。進而產生更大的經濟效益。

　　企業的檔案主要是借助表格、數據、圖紙、報告和論文等形式來表現的，屬于一種知識性產品。企業檔案主要是對各種資料進行整理和歸納，所以體現出了一定的知識性和科學性，能夠為企業的發展提供重要參考。企業的檔案主要包括人事檔案、科技檔案、會計檔案等這幾種類型。人事檔案主要是記錄員工的自然狀況以及政治面貌等等，它能夠為企業分配提供依據，同時也能夠為企業的人力資源建設提供重要參考，對人力資源的合理配置、挖掘企業員工的潛能具有重要意義。科技檔案主要是記錄技術人員的智慧和企業的生產成果。所以科技檔案具有顯著的知識性和信息性，它的利用價值最主要是體現在企業的投標招標工作中。會計檔案也可以說是對企業發展經驗的積累，是企業生產效益的真實寫照。因此它能夠為企業解決經濟糾紛、創新經營管理模式以及為企業提供更科學的決策等方面提供證據。尤其是對于國有企業來說，需要對企業進行深層次、多領域的管理，而企業檔案可以為管理者提供經驗教訓，對其作出更好的經濟決策發揮著重大的作用。因此，我們可以說科學的檔案管理能夠評估企業的潛在效益，是企業的巨大財富。

　　（二）通過對檔案信息資源的開發利用來提高經濟效益

　　正確理解企業檔案管理經濟效益的實質，能夠幫助我們更好地把握和分析企業檔案的經濟效益。因此把握其實質問題，是我們提高企業檔案經濟效益的基礎。企業檔案新具有可傳遞性、可再生性、本源性和可擴散性等這些特點，實質上這些特點也都是一般信息都具有的。把這些特點和企業的實際需求進行結合，可以讓企業檔案信息效益具有新的特點。首先是，企業檔案在產生經濟效益的時候是不會損失檔案信息的，相反，它能夠擴大和傳播檔案信息，因此，信息資源和其他的物質資源是不同的。其次，在企業的發展中，企業檔案會持續地產生或大或小的經濟效益，而不僅僅試一次經營活動。再者，企業的檔案信息的價值必須要借助企業科學的經營管理和決策等活動來實現，它是把檔案信息和和企業的資產、技術等這些因素結合起來發揮作用的，檔案管理者自身并不能夠直接實現經濟效益。

　　最后是檔案信息實際上也是一種商品，它在進入市場之后會產生或多或少的直接的經濟效益，但是檔案信息在其他的方面所產生的經濟效益相對而言是比較模糊的，同時也是不確定的。

　　這種現實情況使得企業在做檔案收益的整理時很少會單獨做一些財務處理，只能借助非資產性技術進行轉讓或者是科技成果推廣等這些方式，作為商品的檔案信息才能獲得經濟效益，從而使企業的財務部門對此給予記賬。這種情況也導致了一些檔案管理人員無法正確合理地認識和估算檔案管理所產生的經濟效益。

　　（三）企業檔案具有客觀性，能在特定時刻產生直接的經濟效益

　　企業檔案具有十分獨特的屬性，它不但有很強的知識性和信息性，還具有一定的客觀性，即客觀的憑證性。因此企業檔案能夠為企業處理政治、經濟和法律以及其他的活動中發揮出其客觀憑證的作用，具有一定的證據價值。面對當前的市場經濟狀況，各個企業之間的競爭更加激烈，為更快適應這種情況，企業內在也在不斷調整自身的勞務關系，因此，企業會不可避免地遇到一些對內對外的經濟糾紛和勞務糾紛，并做出正確地處理方式。而企業在生產經營活動中，在今次那個生產競標或是為營銷作出努力時，經常需要企業提供能夠證明自身業績和整體實力的材料。面對這一問題，企業檔案可以充分發揮作用，因為其提供的證據資料都具有一定的客觀性、權威性和實效性。

　　（四）檔案管理具有規范性，能為企業標準化管理提供間接效益企業檔案一般都要求建立在科學和真實的基礎上。因此企業檔案需要在企業的長期經營管理中，通過檔案管理人員和助管人員的共同努力，對檔案進行編寫、整體，并最終進行歸檔，整個過程的程序是非常嚴密的，檔案建立的標準也很嚴格，需要檔案管理工作者付出大量的心血和時間。所以，企業的檔案管理工作一般都具有很強的規范性。因此在企業檔案的收集、整體和最終的歸檔中，一方面要求檔案管理工作者認真進行資料的積累和整理，然后總結經驗，進一步提高自己的檔案管理能力和自身的業務技術素質，提高檔案管理者的工作效率和工作質量，另一方面也要加強企業的檔案管理建設，因此規范的企業檔案，能夠為企業的標準化管理提供間接的經濟效益。

　　二、借助檔案管理提高經濟效益的措施

　　（一）提高檔案管理人員的素質

　　提高檔案管理人員的素質最主要的方式就是企業要加強對檔案管理工作者的培訓。根據企業檔案管理的要求，來提高檔案管理人員的業務技術素質和檔案管理水平，提高他們對檔案管理系統的處理和應對能力。在培訓中，檔案管理培訓專家要借助大量豐富的語言、圖表和案例等等來向培訓人員講解檔案管理的流程和設計思路，以及如何對企業檔案進行應用和維護。檔案管理一般需要借助具體的軟件，所以檔案管理人員要了解其安裝和使用方法。在進行培訓的時候，培訓專家還要教檔案管理人員如何折疊檔案圖紙、了解檔案的制作所需要的工具，以及如何準備刻制歸檔章的材料等等。通過對檔案管理人員進行培訓，可以就檔案管理這一工作為檔案管理人員提供一個交流和分享的平臺，促進企業檔案管理的發展，進而提高企業經濟效益。

　　（二）對各種規章制度進行完善

　　為了更好地落實檔案管理工作，企業要根據國家與檔案管理相關的法律規定，來對檔案的保管、編制、利用以及保密等工作的有關規章制度進行進一步的完善。提高檔案管理的工作效率和工作的透明度，保證各項措施都能夠做到位。同時還要對檔案管理人員的責任進行細化，使文件歸檔和入庫工作能夠及時完成。此外還要做到對各種檔案文件進行完整、準確地分類，以便日后隨時查找、使用。此外，還要采取一系列的有效措施，對企業的檔案進行統一管理和利用。只有這樣才可以使檔案管理工作更加制度化和規范化，為企業發展和經濟效益的提高提供保障。另外，還以建立規范的檔案管理制度，檔案管理工作者不可以隨便對檔案內容進行改動，重要的資料和檔案要及時歸檔。

　　（三）重視檔案的管理和保密工作

　　每個企業都應加強對企業檔案的重視和宣傳，要對檔案管理人員召開專題會議，使他們能夠集中學習企業檔案管理的原則和方法，并且引進其他優秀企業在這方面的成功經驗，以求在檔案管理工作中取得良好的效果，間接提高企業的經濟效益。此外，企業還要加強對檔案保密工作的重視，這樣能夠更好地維護企業經濟利益。因此，企業檔案管理工作者一定要具有極強的保密意識維護企業的技術機密，進而保障企業的知識產權。對一些科技秘密、重要的人事檔案和一些商業機密一定要進行安全保密地存放。

　　（四）對檔案實行信息化管理

　　企業的檔案匯集了企業所有的信息資源，因此必須要實現檔案的信息化管理，只有這樣才能夠提高企業對信息資源的開發和利用水平。基于這一點，企業在對自身的辦公進行自動化建設時，要特別注意與企業檔案信息工作的結合，并進行一定的資金和技術投入，對檔案實行統一管理，把企業信息化和檔案信息化結合起來，進一步完善企業的檔案管理工作，間接提高經濟效益。

　　結束語

　　隨著企業發展更加規范化，企業的檔案管理工作為企業發展的作用也體現的更加明顯。企業的檔案管理和經濟效益的提高是分不開的，因此，企業必須要在提高經濟效益的前提下，加強對企業檔案管理工作的重視。

　　參考文獻：

　　[1] 王麗霞。基于企業經濟效益提升的檔案管理要點分析[J].經濟視野，2014,（12）：49-49.

　　[2] 荀巨虹。煤炭科技檔案管理的經濟效益淺析[J].才智，2011,（25）：340.

　　[3] 劉岳啟。高校儀器設備檔案管理及其經濟效益[J].蘭臺世界，2005,（3）：42-43.

　　[4]姜淑靜。分析電力檔案管理實現經濟效益的若干措施[J].中國電子商務，2014,（14）：121.

　　[5] 吳惠蓮。論電力科技檔案管理經濟效益[J].科技創業家，2012,（2）：314.

　　[6] 程平。淺談如何在電力檔案管理工作中實現經濟效益[J].科技與企業，2014,（12）：36-36.

　　[7] First Announcement and Call for Papers SECOND INTERNA-TIONAL SYMPOSIUM ON FLOOD DEFENCE[J].地理學報（英文版），2001,11（2）：245-249.

　　[8] 陳薇薇，冷文，許鋒等。基于醫院新財務制度的醫療設備檔案管理策略[J].中國醫學裝備，2013,（12）：84-86.

【借助檔案管理提高經濟效益的措施論文】相關文章：