檔案安全管理對策分析論文

　　摘要：檔案信息化建設的快速發展，給檔案安全管理帶來前所未有的挑戰，利用信息技術優勢，有效解決信息化檔案安全問題，進一步完善檔案管理安全體系，已經成為檔案管理的重中之重。

　　關鍵詞：信息化；檔案管理論文；安全性

　　隨著信息產業的迅猛發展，檔案管理工作逐步由傳統模式向信息化管理模式轉變，在迎來檔案事業大發展的同時，檔案信息安全保障工作也面臨著新的挑戰。如何利用信息技術優勢，有效解決信息化檔案安全問題，完善檔案管理安全體系，讓檔案管理安全性得到提升，是每一名檔案管理工作者必須思考和面對的問題。

　　一、我國檔案管理的現狀

　　1.檔案管理的網絡化不斷完善。隨著網絡化進程的不斷加快，社會各界對檔案的需求利用越來越多，要求也越來越高。當前我國檔案管理工作已通過建立檔案信息化網絡，優化了檔案資料的管理及查詢，極大的方便了公眾對檔案信息的檢索查找，較好的實現[1]了檔案資源共享利用。2.檔案管理的效率不斷提高。當前，我國檔案數據管理已經建立了現代化的標準操作流程，為檔案管理自動化提供了重要的保障，使檔案數據管理的前期工作更加順暢，尤其是我國自行開發的一系列計算機檔案數據管理系統，可以對收集到的檔案信息進行深加工，從而確保檔案利用的各種需要，升華了檔案的潛在作用，確保了調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率。3.檔案管理的內容不斷拓展。受經濟條件和社會認知的局限，我國檔案管理曾一度長期處于與社會隔離、相對封閉的狀態。公眾對檔案管理的普遍理解是用于黨政機關單位和編史修志方面的公務需求。而如今檔案利用正在向多元化發展，不僅在文書和財務管理方面占主導作用，在經濟貿易、知識產權、房地產等領域檔案資料的保管和利用所占比例也正在逐步升高。

　　二、信息化條件下檔案安全管理工作存在的問題

　　1.檔案管理系統不安全因素。互聯網的應用以及辦公自動化已成為日常辦公的主要方式，但計算機病毒的危害，讓檔案管理系統極易發生病毒感染，管理系統一旦遭受惡意攻擊和入侵，給檔案信息安全帶來嚴重的威脅。此外，電子檔案在保管時受多方面因素制約，包括載體壽命、電子計算機軟硬件的生存周期[2]和載體所載檔案與電子計算機軟硬件平臺的一致性，計算機硬件一旦因操作不當，造成死機或系統癱瘓，就會造成數據庫系統和文件系統中的數據缺失。

　　2.檔案安全管理制度的不完善。在我國檔案管理信息化建設過程中，只能利用《檔案法》和計算機相關法律法規來確保數字化檔案信息資源的安全，對檔案信息資源進行安全性維護。這就為不法分子帶來了可乘之機，對檔案信息資源的安全性、完整性與可靠性帶來極大的潛在隱患。

　　3.檔案管理工作者安全意識有待加強。傳統的檔案管理者一是沒有足夠的信息化管理意識，對電子文件的重要性認識不足，對信息網絡安全沒有足夠的認識，無法很好的應對網絡風險；其次在專業技能上，體現出水平不高，基礎知識不扎實，信息技術能力缺乏，導致工作效率不高，業務能力上不去；最后是信息化管理制度不完善。在檔案工作人員的晉升考核中，關于信息安全技能的考核不足，缺少激勵性的機制，無法較好的調動從業人員的工作積極性。

　　三、應對信息化條件下檔案安全管理工作的對策

　　1.保障檔案管理系統的穩定性和安全性。應重視軟硬件設備的安全維護。在日常工作中，必須高度重視電腦軟硬件設備的維護，積極采取必要的安全防范措施，保障網絡系統的信息安全暢通和正常運行。隨著信息時代的到來，新領域，新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案管理人員在素質上提出了更高的要求，檔案管理工作作為一項基礎性工作，檔案管理人員的安全意識高低直接影響了檔案安全，要讓檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，為電子檔案管理的發展保駕護航。

　　2.構建完善的檔案信息安全規章制度。不斷完善《檔案法》《保密法》《電子文件歸檔與管理規范》等國家法律法規、政策，并結合單位實際情況，制定同檔案管理工作相適應的規章制度。通過健全的檔案信息安全法規，確保檔案管理在運行過程安全可靠，同時，檔案管理部門也應強化對法律法規執行情況的監督檢查，從而使檔案工作有法可依，有理可循，讓檔案工作者不違規、不越軌。

　　3.處理好檔案管理不同標準之間的關系。一是要處理好國際標準、國家標準和行業（地方）標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優缺點，應優先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位；二是要處理好相關領域標準間的關系。檔案與圖書、文物、遺產等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處，要做到取長補短，融會貫通；三是要處理好標準與制度管理之間的關系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關的法規制度來保障標準執行中的不足。

　　4.提高檔案工作者信息安全素質。一是要加強檔案管理者對工作的責任感和敏銳感。要充分發揮檔案的各項功能，檔案管理者必須具備對工作負責，對組織負責，對自己負責的態度，努力在提高服務態度，創新服務方式，改革服務理念方面狠下功夫；二是要加強檔案管理專業理論知識。檔案管理對業務操作能力有較高的要求，檔案管理者必須緊跟時代步伐，根據自身的不足積極參加培訓，樹立終生學習的觀念，及時調整知識結構，才能在檔案事業中有所作為。

　　參考文獻：

　　[1]李君鳳，劉浩巖．檔案信息化管理存在的問題及對策[J]．黑龍江史志，2012（9）：40-41．

　　[2]王朝陽．檔案信息化管理的優勢及安全問題[J]．西北水利水電學院學報，2006（2）：30-31．

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