事業單位人事檔案管理論文

　　一、事業單位人事檔案管理存在的問題

　　1.事業單位人事檔案的現代化管理水平不高

　　隨著現代科學技術的飛速發展，事業單位人事檔案管理工作的技術手段也在不斷更新，雖然事業單位人事的其他各方面工作都已經逐漸步入了信息化以及現代化的階段，但是大多數事業單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的。現代化的技術手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強事業單位人事檔案管理工作的質量和效率，相反，如果事業單位人事檔案管理工作的現代化水平低下，工作的難度就是增加。

　　2.流動人員檔案處理不及時

　　在實際管理過程中，有的事業單位對流動人事管理效率低下，處理不夠及時。比如有的工作人員在由單位人轉化為社會人過程中，出現了分過棄檔不用的情況，導致檔案成為死檔，不僅會給當事人帶來不利影響，也會給事業單位人事部門帶來極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對流動人員檔案處理不及時，也會影響到事業單位人事工作的正常運行。

　　二、做好事業單位人事檔案的措施

　　1.健全事業單位人事檔案工作的管理制度

　　要保證事業單位人事檔案管理工作順利進行，改變事業單位人事檔案管理工作的現狀，必須要有完善的管理制度來規范事業單位人事檔案管理工作，逐步健全事業單位人事員工的業務檔案，提升員工的思想以及業務素質。只有建立完善的事業單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項工作提供必要的依據，提高人事管理的效率。

　　2.注重事業單位人事檔案管理的基礎性工作

　　事業單位人事檔案管理工作主要是對事業單位人事的檔案材料進行收集和管理，增強檔案管理的實效性和針對性。事業單位人事檔案管理應該確保有一定的周期性，要定期對工作進行檢查、整改以及自建，并且對檔案管理的日常工作進行質量監控。對材料信息的管理要統一集中，而且要對收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹立現代化管理意識，保證檔案管理的規范性和科學性。同時要不斷積累經驗，創新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。

　　3.發揮事業單位人事檔案管理的新功能

　　需要進行歸檔保存的文件，在對其進行管理的過程中，一定要遵循檔案的自然形成規律，而且要保證材料之間的聯系，對檔案進行系統的存儲和利用，發揮檔案的新功能和新作用。事業單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統一規格，妥善保存，不斷完善相應的管理制度，避免出現損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來各種不便。

　　4.推行事業單位人事檔案管理的信息化

　　隨著信息化的不斷發展，事業單位人事檔案管理的信息化已經成為必然的趨勢，而且檔案管理的電子化以及網絡化，可以大大的提高事業單位人事檔案管理的工作效率和工作質量，同時還能減輕工作人員的負擔，提升事業單位人事管理工作的整體質量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質，不斷學習先進的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護好檔案，為廣大的員工服務。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著事業體制的改革，對當前事業單位人事檔案管理提出了更高的要求和標準。事業部門要不斷引進新的人事檔案管理方法和途徑，針對事業單位檔案管理中存在的問題制定詳細的應對方法，推動事業部門人事檔案管理工作的良性發展。

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