對提高檔案管理人員素質的幾點看法論文

　　檔案管理人員在檔案管理工作中發揮著非常重要的作用，可以說是檔案管理工作中的關鍵。檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。檔案管理人員素質的高低對于檔案工作的效率、質量有著直接的影響。因而，要想提高檔案工作的質量，必須要提高檔案管理人員的素質。信息時代的到來，給檔案管理人員提出了更高的要求，所以，檔案管理人員必須要用新的要求、新的標準嚴格要求自己，以便適應檔案工作的發展。

　　一、檔案管理人員應該具備的素質

　　（一）政治素質檔案

　　管理人員應該具備各類專業工作人員必須具備的基本政治素質，即熱愛祖國，熱愛黨，堅持四項基本原則，堅持社會主義路線不動搖，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，遵紀守法，遵守職業道德。同時，檔案工作又不同于其他一般的行業，其具有特殊性，所以要求檔案管理人員具備更強的政治素質，必須堅持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，不論在什么場合中，在什么情況下，都要具備高度的政治素養，嚴守國家機密，立場堅定，哪怕是犧牲個人利益，也要保護好檔案材料。而且檔案管理人員應該學會運用馬克思主義觀點和方法來分析問題、解決問題，積極主動地投身到檔案工作中去。

　　（二）業務素質

　　檔案管理人員應該具備專業的技能和素質。具體來說，主要包括以下幾個方面：檔案學的基本知識（文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等），相關的法律法規，較強的事業心以及全面扎實的實踐能力。要想具備檔案學的基本知識，檔案管理人員應該在平時的學習中加強理論學習，重點學習、掌握《檔案學概論》《檔案管理學》《科技檔案管理學》《檔案保護技術學》《檔案文獻編纂學》《文書學》《檔案分類學》《檔案目錄學》等相關的書籍，提高自身的理論修養。檔案管理人員還要熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉針對本行業制定的各種規章制度和業務規定，按照這些規章制度進行工作。同時，檔案管理人員要有較強的事業心，熱愛本職工作，熱愛檔案事業，以飽滿的熱情進行服務。此外，檔案管理人員要具備全面、扎實的實踐能力，將檔案的專業知識、規章制度的要求都靈活應用到平時的工作實際中，從而高效率地完成本職工作。

　　（三）基本的計算機操作技能

　　隨著信息技術的發展，計算機技術的日漸普及，檔案工作逐漸進入信息化時代，也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作都將用計算機網絡來完成。這就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，以適應時代的要求和檔案工作發展的需要。

　　（四）相關的學科知識

　　在具體的實踐中，檔案管理人員不僅要具備檔案專業知識，而且要具備相關專業的學科知識，比如文秘學、歷史學、目錄學等。這是因為檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現實的工作中能夠更好地進行分析、歸檔，提高檔案資源的使用率和開發率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發和利用，真正實現檔案的價值。

　　二、提高檔案管理人員素質的具體策略案管理人員的素質直接影響著檔案的保管、開發、利用的效率，具有十分重要的意義。

　　那么，在具體的工作中，該怎樣提高檔案管理人員的素質呢？具體策略如下：

　　（一）培養檔案管理人員良好的政治素質和職業道德堅定的政治素養是檔案管理人員的必要條件。我們都知道，檔案工作具備很強的政治屬性，所以要求檔案管理人員要具備堅定的政治素養，堅持自己的政治原則，堅持擁護國家的各項基本政策，堅持黨的領導，積極貫徹“保守機密，依法治檔”的行為準則，積極做好檔案的開發利用工作，為社會、經濟的發展貢獻自己的力量。

　　良好的職業道德是檔案管理人員必須具備的重要素質。檔案管理工作由于工作量大、周期長、枯燥單調，容易產生厭煩感，從而導致服務質量下降。在實際工作中，要樹立“愛崗敬業，服務第一”的思想，使檔案管理人員熱愛本職工作，忠于職守，具有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度以及樂于奉獻的工作精神。

　　（二）加強業務學習，提高自身素質在檔案工作中必須要加強業務學習，提高自身素質。這是保證工作質量的重要前提。檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發、信息利用和檔案統計等方面的內容，工作量大，要求檔案管理人員必須認真細致、業務熟練。要做到這一點，就必須要加強培訓力度，強化繼續教育，堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，對檔案管理人員開展多元化、全方位的在職繼續教育，加強檔案工作業務學習，使他們對檔案法律、法規、標準、規范爛熟于心，熟練操作，提高專業技能和綜合素質。同時，檔案管理人員要順應時代的發展潮流，根據新形勢的要求努力學習計算機操作技能。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識、新業務，提高綜合實踐能力。

　　（三）提高檔案管理人員的服務意識檔案作為服務社會、服務群眾的一個服務行業，要求檔案管理人員具備服務意識，提高服務水平。檔案管理人員應在工作中以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿，提高服務意識，意識到自己是為社會發展、經濟進步服務的，工作不只是檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等，還包括服務于社會的各個階層，服務于廣大百姓。只有具備相應的服務意識，檔案管理人員才能在實際工作中鉆研服務技能，切實提高服務水平。

　　（四）培養檔案管理人員的保密意識和嚴謹的工作作風培養檔案管理人員的保密意識是檔案工作的重要內容。檔案工作因其具有保密性的特質，所以要求檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》《檔案法》的要求，在任何場合都要嚴守國家機密，不得泄露其中的一字一句。在任何時候，精神上都不能有絲毫的放松，強化保密觀念，提高保密意識，做到檔案機密決不在自己的嘴里泄露。

　　培養檔案管理人員嚴謹的工作作風是現實工作的需要。檔案工作比較復雜、細致、繁瑣，一個粗心、馬虎就有可能造成無法彌補的損失。所以，檔案管理人員必須要有嚴謹的工作作風、扎實的業務功底和較強的管理能力，認真、細致地做好檔案的保管、開發工作，明確自己的職責，自覺做好各個環節的工作。

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