當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作論文

時間：2022-10-10 20:30:41 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　摘要：

當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作論文

　　高校醫(yī)院檔案工作是高校各項建設(shè)事業(yè)重要環(huán)節(jié)。本文從主觀認(rèn)識、專業(yè)人員素職、檔案收集和檔案信息化四個方面分析了當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。加強高校醫(yī)院檔案管理，對促進高校的和諧發(fā)展，使高校更好地服務(wù)社會具有重要意義。

　　關(guān)鍵詞：

　　高校醫(yī)院；檔案管理

　　高校醫(yī)院檔案是高校醫(yī)院在醫(yī)、教、研、防工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門類及載體的文件，是高校醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是高校醫(yī)院進行宣傳教育的生動資料。高校醫(yī)院如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制，做好新時期醫(yī)院檔案管理工作，是檔案人員目前面臨的一項艱巨任務(wù)。

　　一、高校醫(yī)院檔案管理工作的重要意義高校醫(yī)院檔案工作是高校各項建設(shè)事業(yè)重要的環(huán)節(jié)

　　近年來，由于氣候變暖，各種流行性疾病不斷發(fā)生，高校是人群高度密集的場所，同時又是流動性比較大的場所，極容易爆發(fā)各種流行性疾病，影響學(xué)生的身心健康和高校的各項正常工作。因此，科學(xué)規(guī)范地管理高校醫(yī)院檔案工作，是現(xiàn)代高校醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是全面落實科學(xué)發(fā)展觀的一項基礎(chǔ)性工作，對預(yù)防、預(yù)測和治療各種流行性疾病，保障師生員工的健康具有重要意義。近年來，高校醫(yī)院的檔案工作有了長足進步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進和完善。

　　二、當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

　　（一）對醫(yī)院檔案資源的重要作用認(rèn)識不足、沒有充分利用檔案資源有效利用檔案資源對醫(yī)院各項工作的開展具有十分重要的作用，可以取得更大的社會效益和經(jīng)濟效益。近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益進行了廣泛的宣傳，但是對于高校醫(yī)院檔案的開發(fā)、利用卻是少之又少。長期以來，高校醫(yī)院處于附屬地位，有意無意忽視了相關(guān)管理工作，檔案部門養(yǎng)成了安于現(xiàn)狀，不思進取的思想觀念和作風(fēng)，使得檔案歸檔不全面，對于教職工、學(xué)生的病歷、健康檔案，有的高校醫(yī)院根本沒有建立相應(yīng)檔案管理，放任自流。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案資源丟失，嚴(yán)重束縛了檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案作用的發(fā)揮。

　　（二）高校醫(yī)院檔案工作人員未接受正規(guī)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)素質(zhì)當(dāng)前高校醫(yī)院人員不是通過人才引進，而是通過教師家屬調(diào)入，進入檔案管理崗位的工作人員缺乏相關(guān)的檔案知識。檔案管理人員在收集工作中不知道收集什么，影響了歸檔齊全率；整理時檔案時不能正確地分類，檔案混亂；案卷標(biāo)題擬寫不準(zhǔn)確，出現(xiàn)案卷之間交叉等。由于高校醫(yī)院缺乏專業(yè)檔案工作人員，使檔案工作向深層次發(fā)展缺乏潛力，影響檔案工作的開展。此外，由于醫(yī)院檔案工作人員沒有受到重視，其工作積極性也不高，這種隊伍狀況難以跟上現(xiàn)代高校醫(yī)院知識經(jīng)濟發(fā)展的步伐。

　　（三）高校醫(yī)院檔案工作人員對檔案的收集不夠全面《中華人民共和國檔案法》第十條規(guī)定：對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有。由于高校主要群體是大學(xué)生，學(xué)生流動性比較大，而高校醫(yī)院檔案管理人員由于對檔案工作重要性認(rèn)識不足，各部門檔案分散管理，許多檔案資料收集不夠全面，已有的檔案也處于長期堆放狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，有的已腐爛發(fā)霉，更談不上利用。由于高校醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確要求，往往根據(jù)自己的理解和實踐在對檔案進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理混亂。

　　（四）高校檔案數(shù)字化、信息化程度不高，經(jīng)費缺乏隨著多媒體技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，以電子檔案為代表的新型載體檔案取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案，將是未來檔案工作發(fā)展的基本趨勢。醫(yī)院檔案信息量大，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案進行管理，可大大提高檔案利用效率。然而，由于社會歷史、經(jīng)濟條件、管理模式、人員素質(zhì)等原因，當(dāng)前高校醫(yī)院的檔案信息化管理工作明顯落后。一些高校醫(yī)院還停留在手工登記檔案，或者只用一臺計算機簡單記錄案檔，使得高校醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化程度明顯偏低。高校醫(yī)院的人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，而對檔案管理人員的培訓(xùn)沒有納入計劃，使得高校檔案管理人員跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。同時，高校對醫(yī)院檔案工作重要性認(rèn)識不足，在檔案信息化必要的硬件設(shè)施如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、縮微設(shè)備等方面投入很少，制約著高校檔案數(shù)字化、信息化的發(fā)展。

　　三、加強高校醫(yī)院檔案管理的策略

　　（一）提高認(rèn)識，確立檔案管理發(fā)展理念通過對檔案法的宣傳，不僅可以加強高校、醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對檔案工作的了解和支持，也使醫(yī)院廣大職工的檔案意識得到加強，使他們認(rèn)識到醫(yī)院檔案的重要性和潛在價值，意識到檔案是醫(yī)院管理工作的重要依據(jù)和重要的信息資源。要將檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院主業(yè)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步考核。因此醫(yī)院檔案事業(yè)要發(fā)展，必須重視醫(yī)院檔案工作，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立起開拓進取的發(fā)展觀念。

　　（二）提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，打造一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。一方面通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識，使檔案管理人員成為“基礎(chǔ)厚、能力強、素質(zhì)高”的復(fù)合型人才，既熟悉檔案現(xiàn)代化管理知識，又能掌握計算機、縮微技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)。另一方面醫(yī)院檔案管理人要深入臨床第一線，調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研對檔案的信息需求，不斷總結(jié)、探索檔案工作經(jīng)驗，增加新信息，追求信息的廣度和深度，確保醫(yī)院檔案的科學(xué)性、實用性。只有檔案管理人員的素質(zhì)提高了，醫(yī)院檔案管理工作才能上臺階。

　　（三）充分收集病歷材料，為高校醫(yī)院檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件高校醫(yī)院檔案管理主要是高校醫(yī)院病歷檔案的管理，只有病歷記錄全面，才能做好病歷檔案管理工作。首先采取多種形式收集病歷記錄。病歷記錄浩繁復(fù)雜，既有一般的診治記錄、檢驗報告，也有手術(shù)治療過程的記錄，檔案管理人員要主動與醫(yī)護人員協(xié)調(diào)，與病人溝通，形成全員收集檔案的良好氛圍，把各類病歷資料及時、準(zhǔn)確、完整地收集起來、同時涉及到病人的隱私問題應(yīng)做好保密工作。其次認(rèn)真鑒定整理檔案資料。檔案管理人員對收集的病歷檔案資料要認(rèn)真細致地進行整理、甄別，編排案卷，做到分類清楚、組卷合理、編目規(guī)范，確保檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性。

　　（四）加大資金投入，實行高校醫(yī)院檔案管理信息化加大資金投入，引進現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化管理醫(yī)院檔案是信息社會發(fā)展的必然趨勢，隨著信息技術(shù)的快速普及，醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化可以拓展醫(yī)療科技檔案及病歷檔案的服務(wù)領(lǐng)域，更好地服務(wù)社會，同時使檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效，產(chǎn)生更大的社會效益。

　　總之，加強高校醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案資源利用率對高校的穩(wěn)定與發(fā)展、構(gòu)建和諧校園、醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)都具有重大意義。在醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識，改進高校檔案管理及利用方式，為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會貢獻自己的力量。

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