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林業檔案開發與規范管理的論文
摘要：林業科研單位的科技檔案管理具有許多鮮明的特點，由多個部分共同構成，總結多年的工作經驗，我們發現林業檔案的開發利用，可以有效地推動林業部門的快速發展。我們要不斷地強化林業管理工作的服務意識，建立健全的管理規范制度，達到開展檔案管理的目標。
關鍵詞：林業檔案；開發利用；規范管理
人類具體的活動真實記錄是通過檔案欄顯示的，檔案是社會中非常寶貴的財富，同時也是人類重要的文化遺產。檔案管理工作可以維護歷史的真實面貌，檔案工作已經巧妙地融合于人們的生活中。隨著人類社會的不斷進步，檔案工作已經逐漸深入到生活的每一個方面，在林業的發展中發揮著越來越重要的作用。
一、林業資源檔案管理概述
林業資源檔案管理工作是一項具有戰略高度的事業，林業資源檔案管理工作可以記錄林業的發展歷史，在林業建設中十分重要。林業資源檔案是一項不可再生資源，林業資源檔案也是多個工作者共同努力的結果，首先要隨時更新造林調查設計的具體資料，其次要保證林業資源管護合同的有效性。對于林業有害物質的檢測要詳細報告，對于歷年的森林資源要進行一個增長記錄，對于邊界的變動和林權糾紛需要進行檔案記錄。檔案記錄是需要具有一定的保密性和連續性的，林業資源檔案是新技術推廣的重要依據，是開展下步工作的主要參考指標，所以各森林經營單位應該大力宣傳林業資源檔案管理工作的重要性。
二、林業科技檔案的規范管理
經過長時間的發展，林業科技檔案得到了規范性的管理，林業科研單位尤其重視管理科技檔案，注重對于檔案工作人員的利用，注重檔案工作的發展，推動林業部門檔案專業管理的發展。
1.強化宣傳意識和服務意識
首先要強化宣傳意識和服務意識，才能科學地管理好林業檔案，樹立正確的服務意識，并主動積極推動林業檔案工作的進步。領導首先要重視檔案管理工作，并促使工作人員樹立科學發展的理念，全面保障林業等管理工作的質量。同時要宣傳檔案工作管理的重要性，使人們意識到檔案工作的重要性，與此同時，要認可檔案管理工作是林業部門工作的一部分。
2.加強標準化建設
加強標準化建設是保障檔案信息工作的基礎，制定科學的標準化檔案管理標準，推動林業檔案信息管理的現代化發展。國家林業檔案局非常重視林業部門的檔案資源管理工作，目前國家已經制定了多項國家標準檔案管理規定，這些規定不僅涉及檔案管理工作的提綱，還包括日常工作中的一些細節。首先要保護檔案信息資源，制定專門的防范措施和補救措施，備份檔案信息資源內容，防止當數據遺失時給林業部門造成重大的損失。隨著科學技術的不斷發展，林業科研單位逐漸成為一個完整的體系，根據相關規定制定了一套相對健全的檔案管理系統。通過制定科學的管理體系，提高檔案管理的技術水平，提高林業檔案資源的利用率。
三、提高林業科技檔案資源利用率的基本措施
由于各種原因，長期以來多數林業科研單位的科技檔案管理基本上還處在傳統的手工管理階段，這種傳統的手工管理檔案方式，不僅工作效率低，而且檔案查全率和查準率難以保證。可以采取如下措施提高林業科技檔案資源利用率。
1.構建信息管理平臺
隨著時代的不斷發展，傳統的檔案管理方式已經不能滿足現代社會的需求，需要構建信息管理平臺，改革傳統的林業檔案資源管理方式，確保適應當代對于檔案信息的需求。檔案管理工作是一項消耗時間長、浪費人力與物力的工作，如果將檔案管理工作人員的時間集中在初步記錄上，就容易導致檔案第二次、第三次編著篩選的質量下降。所以我們要學會利用計算機軟件，推動林業檔案管理工作的進步與發展，但是目前新研發的檔案管理軟件，都存在通用性不強的缺點，并且使用的周期非常短，需要不斷地進行更換。所以要構建完善的信息管理平臺，用計算機完成檔案資源管理相關工作。比如說之前的檔案都是紙質的，如今可以通過計算機對文件進行歸檔，然后再通過拷貝就可以完成工作了。利用計算機對檔案信息內容進行歸檔，還可以保證電子檔案的完整性，利用計算機技術還可以將電子文件進行組合。
2.開展編研工作
開展編著研發工作也是林業部門檔案資源管理的重要工作部分，工作的內容主要是對信息進行加工以及再加工，對于一些分散、不夠系統與專業的內容進行仔細的分類，或者是對一些特殊用途的資料進行特殊格式的編著。深層次的加工和編排，用新的體例、新的語言匯編成相對集中的、系統的參考資料，它改變了科技檔案原始的存在形態，使其內容更加簡潔，更有針對性。通過對檔案信息的再加工，可以簡化工作的程序，人們不必去查閱檔案原件，就可以獲得自己所需要的信息。在實際的工作當中，我們可以根據不同工作部門的工作特點，設定專門的檔案歸類管理系統，并將軟件下放到每一個部門，這樣在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用現代科學技術，保障林業部門檔案管理工作順利開展，通過對檔案原始資料的編著和研究，推動檔案資源信息管理的快速發展。
四、結語
林業檔案資源是林業部門發展的主要動力，合理利用和開發可以推動林業部門的快速發展，進一步對林業管理工作進行研究和探討，可以提高科技的實踐應用率，推動林業全面穩定可持續發展。
參考文獻：
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