數字檔案室實施方案

　　數字檔案室建設方案

　　根據紹興市檔案局《紹興市直部門、單位20**20**年數字檔案室建設工作計劃》，我辦擬于20**年12月前完成數字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：

　　一、指導思想

　　以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發展，積極適應“四個變化”，實現“四個轉移”為重點，以加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設，以人防發展和紹興經濟社會發展服務為目標，促進紹興人防事業的發展。

　　二、目的要求

　　按照紹興市檔案局關于開展數字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數字檔案室建成后的質量達到優秀等級，又要確保我辦數字檔案室建設在20**年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。

　　三、方法步驟

　　具體分三個階段實施：

　　(一)準備階段(20**年3月20**年4月上旬)：

　　1、成立數字檔案室建設領導小組。

　　組 長：李幼興

　　副組長：李根法 傅仕法

　　成 員：何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕

　　領導小組下設四個工作小組，即綜合協調組、設備保障組、網絡建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協調組組長，任明同志為設備保障組組長，何鐵峰同志為網絡建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。

　　2、明確分工：

　　(1)綜合協調組的主要任務：

　　①負責實施計劃的制定

　　②建立數字檔案室相關規章制度

　　③負責各組之間的協調;負責與市檔案局的聯系

　　④負責數字檔案室的申報和認定事宜

　　(2)設備保障組的主要任務：根據數字檔案室建設的需要配置設備設施。

　　(3)網絡建設組的主要任務：

　　①協助綜合檔案室完成網絡原文版檔案管理軟件的安裝開通;

　　②協助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統的連接;

　　③啟用OA系統發文管理模塊中本辦電子文件的流轉;

　　④按照政府信息公開條例要求，在本辦互聯網上公布相關文件。

　　(4)檔案掃描組的主要任務：協助綜合檔案室完成目錄數據庫和全文數據庫建設。

　　(二)實施階段(20**年4月20**年11月)：

　　市檔案局《關于開展數字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數字檔案室建設工作進行統一部署、統一規范、統一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據市檔案局的統一部署開展各項工作，協調組負責數字檔案室建設工作的進度。

　　(三)申報和認定階段(20**年12月)：

　　整理數字檔案室建設的申報材料，起草數字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優秀等級。

　　附件：紹興市人防辦數字檔案室建設目標任務分解表

　　二○**年三月二十八日

　　附件：

　　紹興市人防辦數字檔案室建設目標任務分解表

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