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公司搬遷實施方案(精選12篇)
為確保事情或工作順利開展,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么你有了解過方案嗎?下面是小編為大家整理的公司搬遷實施方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司搬遷實施方案 1
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的'柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負責(zé)調(diào)配,系部派專人負責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
公司搬遷實施方案 2
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責(zé)公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的.工作方案并組織實施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負責(zé)人:)
② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負責(zé)人:)
、 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負責(zé)人:)
、 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負責(zé)人:)
、 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、 1月15日辦公家具到位。(負責(zé)人:)
2、搬遷實施:
、 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;
、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
④ 對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑤ 搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、 搬遷完畢后,各部門負責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責(zé)人處。
公司搬遷實施方案 3
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的.搬遷工作負責(zé)。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(7)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認真負責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷實施方案 4
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:
副組長:
組員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的.紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負責(zé)人: )
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負責(zé)人: )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
公司搬遷實施方案 5
贛堤除險加固及周邊棚戶區(qū)改造開發(fā)工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環(huán)境,消除中心城區(qū)防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實施的重要工程項目。根據(jù)市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關(guān)政策近期才完善,結(jié)合我縣糧油公司的實際情況,特制定本搬遷實施方案:
一、征收搬遷主要任務(wù)
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權(quán),其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設(shè)施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。在縣工作組領(lǐng)導(dǎo)下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、分工負責(zé)。糧油公司搬遷工作實行組長負責(zé)制,分工負責(zé),責(zé)任到人,包干到戶的工作機制,明確任務(wù),限時完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:
一組負責(zé):工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
二組負責(zé):工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
三組負責(zé):工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:
。1)、20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定并通過企業(yè)改制方案。
。2)20xx年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費用測算,并上報市、縣企業(yè)改制辦審核。
。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關(guān)部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,并復(fù)核確認,搬遷補償項目進行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關(guān)部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結(jié)算土地征收補償款。
(4)20xx年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設(shè)施,并清運建筑垃圾。
。5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結(jié)清改制職工所欠的社會保險費用,基本完成企業(yè)改制工作。
。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結(jié)束。
。7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關(guān)政策測算搬遷戶補償金額。
(8)資金到位后,各搬遷戶補償、獎勵金額報經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現(xiàn)其補償、獎勵等相關(guān)款項。
(9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運垃圾。
。10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結(jié)算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結(jié)束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當(dāng)前全局的中心工作,也是一項政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候采取現(xiàn)場集中辦公方式推進搬遷工作。
2、各工作組要各負其責(zé),按照分工包干的'戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務(wù)。
3、加強調(diào)度和考核。縣局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽取各工作組組長對搬遷工作進展匯報,協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關(guān)股室考評,視完成情況對工作組人員進行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應(yīng)扣減工作組人員年度考評分數(shù);局機關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時間,機關(guān)工作人員取消雙休日。
4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復(fù)雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補償標(biāo)準(zhǔn)及補償對象嚴格執(zhí)行市工程指揮部出臺的相關(guān)政策,做到整個搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實,統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時間完成。
公司搬遷實施方案 6
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見附件一)
組長:
副組長:
銀?傌撠(zé)人:
數(shù)碼總負責(zé)人:
三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案
按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時間)
確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)
由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)
辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)
后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時間)
組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等
前期準(zhǔn)備工作;(人,時間)
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)
2、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動員會議(行政部負責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強調(diào)4月25日)
行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時間)
行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案 (人,時間)
搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的'辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責(zé)”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
、吖菊w搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)
④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理(人,時間)
公司搬遷實施方案 7
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:
副組長:
組 員:各部門指定×××名負責(zé)人(待定) 職 責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
三、 搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:年 xx月xx日—— xx月xx日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
、 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。
要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
、 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的`名稱、編號。
易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室 xx月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部 xx月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認真負責(zé);
2、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。
公司搬遷實施方案 8
為了公司整體搬遷工作的順利開展,需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
組長:
副組長:
成員:各部門負責(zé)人
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(綜合辦全員),負責(zé)公司搬遷工作的指導(dǎo)與組織、各部門指定2名搬遷工作聯(lián)絡(luò)人,負責(zé)本部門涉及搬遷工作的一切事宜。
搬遷工作聯(lián)絡(luò)人主要工作職責(zé):
。1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。
。2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
。5)確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門協(xié)助包裝,提前告知綜合辦。
二、流程
物資整理:
(1)各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統(tǒng)計。
。2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由綜合辦負責(zé)統(tǒng)計。
。3)各部門的資料、辦公用品由各部門負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
。4)個人電腦數(shù)據(jù),由各部門自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
。5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
搬遷前:
(1)搬家公司的招選由集團公司統(tǒng)一組織,集團統(tǒng)籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。
(2)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運工作量,商談簽訂搬運合同。
。3)搬遷時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
。4)確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
。5)做好平面布置圖并按照設(shè)計對各部門辦公區(qū)塊進行分配。
(6)搬遷公共場地提前做好防護措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
。7)提前布置辦公區(qū)外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
。8)相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
搬遷時:
。1)各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包,所需物料由聯(lián)絡(luò)人統(tǒng)一至綜合辦領(lǐng)取,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
。2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
。3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。
標(biāo)示編號要求:
。1)每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項。
。2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。
。3)各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查,以免遺失。
搬遷后:
。1)整頓安放好辦公設(shè)備。
。2)清點辦公用品和設(shè)備。
(3)結(jié)算搬遷費用。
。4)打掃新辦公地點衛(wèi)生。
公司搬遷實施方案 9
一、搬遷原因
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的擴張,提升公司的整體形象和競爭力,公司決定搬遷至新的辦公地點。
二、搬遷目標(biāo)
確保搬遷過程的順利進行,不影響公司的正常運營。
合理安排搬遷時間和資源,降低搬遷成本。
三、搬遷日期
略
四、新辦公地址
略
五、搬遷工作小組及職責(zé)
指揮組
組長:
職責(zé):全面負責(zé)搬遷工作的指揮和協(xié)調(diào)。
后勤保障組
組長:
職責(zé):負責(zé)搬遷過程中的.物資采購、餐飲安排等后勤保障工作。
設(shè)備搬運組
組長:
職責(zé):負責(zé)辦公設(shè)備、家具等的搬運和安裝。
文件資料組
組長:
職責(zé):負責(zé)文件資料的整理、打包和運輸。
六、搬遷前準(zhǔn)備
提前與新辦公地點的物業(yè)溝通,辦理相關(guān)手續(xù)。
對員工進行搬遷培訓(xùn),告知搬遷流程和注意事項。
準(zhǔn)備搬遷所需的包裝材料和工具。
七、搬遷步驟
第一天
完成文件資料的打包和標(biāo)記。
拆卸辦公設(shè)備,做好防護措施。
第二天
搬運文件資料和小型辦公設(shè)備。
開始安裝新辦公地點的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備。
第三天
搬運大型辦公家具和設(shè)備。
進行辦公區(qū)域的布置和整理。
八、搬遷后的工作
檢查新辦公地點的設(shè)施和設(shè)備是否正常運行。
對搬遷過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和改進。
九、應(yīng)急預(yù)案
如遇惡劣天氣,調(diào)整搬遷時間。
如搬運過程中出現(xiàn)設(shè)備損壞,及時聯(lián)系維修人員進行修復(fù)。
公司搬遷實施方案 10
一、搬遷背景與目標(biāo)
公司規(guī)模擴大,原場地?zé)o法滿足需求,搬遷旨在提供更寬敞、現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,提升工作效率和團隊協(xié)作。
二、搬遷日期
計劃于[具體日期]開始搬遷,預(yù)計在[完成日期]前完成全部搬遷工作。
三、新址詳情
新辦公地址位于[詳細地址],交通便利,周邊設(shè)施齊全。
四、搬遷工作小組
統(tǒng)籌組
負責(zé)整體搬遷計劃的.制定和監(jiān)督執(zhí)行。
技術(shù)支持組
確保電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的順利遷移和安裝調(diào)試。
物資搬運組
負責(zé)辦公家具、設(shè)備、文件等的搬運工作。
后勤保障組
提供搬遷期間的餐飲、飲水等保障。
五、搬遷準(zhǔn)備
提前通知員工,明確搬遷安排和個人物品整理要求。
對新辦公區(qū)進行清潔和消毒。
為重要設(shè)備和文件準(zhǔn)備專門的保護包裝。
六、搬遷流程
按照部門順序依次進行搬遷。
先搬遷辦公設(shè)備和文件資料,再搬遷家具等大件物品。
到達新址后,按照預(yù)先規(guī)劃進行擺放和安裝。
七、搬遷后續(xù)工作
進行全面的衛(wèi)生清潔。
檢查設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)是否正常運行。
組織員工熟悉新辦公環(huán)境和安全設(shè)施。
八、注意事項
搬遷過程中注意人員和物品的安全。
對重要文件和設(shè)備進行重點保護。
公司搬遷實施方案 11
一、搬遷原因及目標(biāo)
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司需要更大的辦公空間和更先進的設(shè)施,本次搬遷旨在打造一個更高效、舒適的工作環(huán)境。
二、搬遷時間安排
準(zhǔn)備階段:
完成新辦公地點的裝修和布置。
制定詳細的搬遷計劃。
搬遷階段:
按照計劃進行搬遷工作。
整理階段:
在新址進行整理和調(diào)試。
三、新辦公地址
[詳細地址及相關(guān)介紹]
四、搬遷工作小組及職責(zé)
項目管理組
負責(zé)搬遷工作的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)。
設(shè)備遷移組
負責(zé)電腦、服務(wù)器等設(shè)備的'遷移和安裝。
文檔管理組
處理公司各類文件、檔案的整理和搬運。
后勤支持組
提供物資采購、交通安排等后勤保障。
五、搬遷前準(zhǔn)備
對新辦公地點進行驗收,確保符合使用要求。
對公司資產(chǎn)進行盤點和登記。
與電信運營商溝通,確保新址的通信服務(wù)正常。
六、搬遷步驟
第一天
進行重要文件和設(shè)備的打包。
拆除部分辦公設(shè)施。
第二天
搬運重要文件和設(shè)備。
開始在新址進行初步布置。
第三天
完成剩余物品的搬運。
全面整理新辦公地點。
七、搬遷后的工作
組織員工進行新環(huán)境的適應(yīng)培訓(xùn)。
對搬遷工作進行總結(jié)和評估。
八、風(fēng)險及應(yīng)對措施
可能出現(xiàn)設(shè)備損壞,提前準(zhǔn)備備用設(shè)備和維修工具。
搬遷過程中可能丟失文件,對重要文件進行多重備份。
公司搬遷實施方案 12
一、搬遷背景
公司為了提升形象,優(yōu)化辦公布局,決定進行搬遷。
二、搬遷目標(biāo)
平穩(wěn)、高效地完成搬遷工作。
確保搬遷過程中公司業(yè)務(wù)不受影響。
三、搬遷時間
略
四、新辦公地址
xx
五、搬遷工作小組
組長:
全面負責(zé)搬遷工作的指揮和協(xié)調(diào)。
成員
各部門負責(zé)人:負責(zé)本部門的'搬遷工作組織和實施。
行政人員:協(xié)助搬遷工作的具體執(zhí)行和后勤保障。
六、搬遷前準(zhǔn)備
制定詳細的搬遷計劃和時間表。
通知相關(guān)供應(yīng)商和合作伙伴搬遷事宜。
對新辦公場地進行分區(qū)和標(biāo)識。
七、搬遷流程
提前對物品進行分類和打包,標(biāo)注所屬部門和物品名稱。
按照先易后難、先輕后重的原則進行搬運。
搬遷過程中安排專人負責(zé)物品的押運和交接。
八、搬遷后的工作
及時對新辦公場地進行清理和整理。
檢查各類設(shè)施和設(shè)備是否正常運行。
恢復(fù)正常辦公秩序,跟進業(yè)務(wù)進展。
九、應(yīng)急處理
如遇突發(fā)情況,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施。
設(shè)立應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人,保持通訊暢通。
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