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企業管理規范化工作方案
企業管理如何規范化?先制定一個工作方案,下面是小編整理的企業管理規范化工作方案,僅供參考。
企業管理規范化工作方案【1】
為進一步提高我縣糧油倉儲企業的管理水平,實現企業管理規范化、標準化和科學第,確保儲糧安全。
根據市糧食局糧油倉儲企業規范化管理活動精神,結合我縣實際,制定本實施方案:
一、指導思想和工作目標
1、指導思想。
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發展觀和可持續發展戰略,加強企業管理,提升職工素質,改善庫容站貌,實行科學儲糧,提高企業經濟效益,創建和諧企業。
2、工作目標。
從現在開始到今年年底,逐步使全縣糧食倉儲企業達到本方案要求。
二、實施范圍和工作原則
1、實施范圍。
開展規范化管理活動的范圍,為全縣各類所有制性質的糧油倉儲企業。
2、工作原則。
本次規范化管理活動按照“屬地管理”的原則,縣局負責全縣范圍內的糧食倉儲企業規范化管理活動的組織、推動工作;各類糧油倉儲企業負責本企業規范化管理活動的開展和組織實施工作。
三、工作步驟
1、準備動員階段(從20XX年8月2日—9月20日)
一是搞好宣傳發動。
將省、市和縣糧食局有關規范化管理活動精神傳達到各企業,縣局在結合本地實際的基礎上,對規范化管理活動進行再部署。
二是通過宣傳動員,使全縣糧油倉儲企業職工充分認識開展規范化管理活動的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設規范化活動中。
三是縣局將選擇一個管理比較好的企業做為示范企業,以點帶面,推動規范管理活動的開展。
2、全面建設階段(從20XX年9月21日—20XX年2月10日)
主要任務是企業根據自身實際,制定具體方案并抓好落實。
3、驗收和整改提高階段(從20XX年2月25日—20XX年3月20日)。
縣局組織有關人員依據本方案的要求,對各企業規范化管理活動進行檢查督導和驗收。
并于2010年2月28日前向市糧食局上報規范化管理活動工作總結。
20XX年3月20日決接受市糧食局對我縣企業創建規范化管理單位進行檢查驗收。
四、主要內容
1、認真學習有關文件標準和技術規范。
廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使企業糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。
對糧油倉儲企業負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗等專業人員進行在職教育,從而進一步提高企業從業人員的綜合素質和專業知識。
2、進一步完善糧油倉儲管理規章。
各企業要按照近年來出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合本企業實際,對有關倉儲管理制度進行修改完善。
建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范管理要求的新型倉儲管理制度體系。
各糧油倉儲企業在完善制度的同時,要適應調整企業倉儲管理組織結構,規范倉儲業務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,建立與新制度相適應的工作機制。
3、改善糧油倉儲保管條件。
糧油倉儲企業要加強對糧食倉儲設施的管理。
一是要加強現在倉儲設施設備的管理通過科學規劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用率;二是要建立科學的設施設備維護保養工作機制,加強對設施設備的維護保養,延長設施設備的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉儲設施設備條件。
縣局將加強對倉訪維修改造工作的督;加強對企業收儲工作的業務指導,不允許出現因倉儲設施和管理措施不到位而導致的壞糧事故。
4、治理不規范管理行為。
糧食倉儲企業要針對本次清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次不規范行為治理行動。
要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品管理不規范影響企業生產和儲糧安全的不規范行為;要解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規范行為,提高企業管理水平。
為保證治理行動效果,各企業可根據本單位實際情況,制定治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
5、創建規范化企業。
各企業要在現有工作基礎上,開展適合本企業管理實際的規范化管理企業創建活動。
規范化管理創建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業的不規范管理行為,嚴格糧油倉儲企業庫存管理,提高企業管理水平,確保糧食儲存安全。
五、主要工作措施
1、成立組織、加強領導
不確保本方案的順利實施,縣局成立糧油倉儲規范化管理領導小組,蘇金鎖局長任組長,付淑花同志任副組長,各有關科室負責人為成員。
領導小組下設辦公室,辦公室設在業務科。
要求各糧油倉儲企業成立相應的組織,并責任到人。
2、加強學習,進行培訓
一是組織學習好國家、省和市糧食局對規范化管理活動的指志精神,掌握具體要求,明確建設標準。
二是查找差距,明確改進方向。
將企業現有“軟件”、“硬件”管理方面的工作與《方案》要求進行對照,找出差距和不足,有的放矢地進行改進。
三是采取得力措施,促進工作。
各企業要根據本地實際情況,制定實施方案,提出具體意見和建設步驟。
3、精心組織,狠抓落實
縣局將采取各種措施加強對規范化管理活動進行調研、指導,并及進總結推廣先進經驗,積極幫助企業解決工作中的實際問題,促進工作順利開展,使全縣倉儲企業管理水平達到一個新高度。
4、加強督導,嚴格考核
縣局將定期、不定期對各企業開規范化管理活動創建活動進行檢查和督導,督促企業加快工作進度。
對檢查中發現的不符合規范標準的地方,要求企業進行整改,對一時難以達到要求的,要制定計劃,限期整改。
企業管理規范化工作方案【2】
為順利實施榆林斗山戰略管理,走特許經營之路,實現榆林斗山宏偉的新三年發展目標,公司必須加強基礎管理工作,向管理要效益。
根據公司目前的經營管理狀況,十分突出的問題在于管理基礎工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業發展的要求不相適應。
解決的辦法只有一個,就是強力推進企業管理的規范化。
企業管理規范化是企業繞不過去的發展階段,是企業走向輝煌的必由之路,是促進企業升級的巨大變革。
企業管理規范化具有十分豐富的內容,它包括六大系統:企業發展戰略規劃系統;企業業務流程與表格設計系統;企業組織結構系統;企業部門及崗位描述系統;企業規章制度設計系統;企業管理控制系統。
六大系統就是企業管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業的地基,在此基礎上經營管理企業,企業的大廈才能穩定。
為此,制訂本實施方案。
一、規范化管理的工作內容:
(一)企業發展戰略規劃
明確榆林斗山發展的戰略目標;
明確企業成立的社會意義;
明確企業經營的服務宗旨;
明確員工需要遵循的企業文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。
(二)企業業務流程與表格設計
工作流程的作用是:把企業日常工作的過程做一個良好的設計,使常規性的工作能夠有條不紊;使突發性的工作能夠未雨綢繆。
表格設計的作用是:把企業日常工作做得更加清晰、規范,表格設計做到簡明好用、程序配套。
為企業的信息化和數字化管理打下基礎。
一個現代化企業是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。
(三)企業組織結構構建
根據企業發展目標來設計、調整、優化、改革組織結構,因為結構會影響行為。
企業的發展戰略規劃確定之后,年度的工作規劃就必須明確;
年度工作規劃明確以后,企業的核心業務流程必須明確;
核心業務流程確定之后,才能推算企業需要怎樣的組織結構才能支持企業戰略規劃的實現;
組織結構確定之后,再明確每個功能模塊的職責。
(四)企業部門及崗位權責描述
對部門和崗位權責、員工的任職資格進行準確、實用和規范地描述,并在工作考評中體現它的重要作用。
傳統“人治”方法已不能適應企業的人力資源管理需求。
企業的持續發展必須靠“法制”的管理系統,靠任職資格來規范員工、管理者的任用和考核標準。
企業的崗位描述具有良好的授權的功能;
任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;
崗位價值分析對員工工作所產生的貢獻具有檢驗、評價的功能。
(五)企業規章制度設計
企業的規章制度是指全體員工都需遵守的游戲規則。
公司規章制度不是越多越好,而是越少越好。
精而少才能以理服人。
制度不能有隨意性,要保持堅持性與執行性。
重要地是,制定了的制度就要堅決執行。
(六)企業管理控制
管理者必須思路清晰,謀定而后動。
實現謀定而后動的唯一方法,是在企業里真正有效地建立起一個管理的控制系統和決策的支持系統。
這個系統對于企業,尤其是企業的各級管理者來說是非常有價值的。
以上六項,稱之為企業管理規范化的六大硬系統,在規范化的工作中,同時還要建立企業管理的五大軟系統:有效溝通系統;有效授權系統;信息管理系統;問題的分析與決策系統;企業文化和團隊建設系統。
二、規范化管理工作的原則:
規范化管理工作應堅持全員原則、簡明原則和實用原則。
(一)、全員原則
規范化管理設計要來自于全員,也應用于全員。
鼓勵企業全員對系統進行檢討,對授權進行監控。
系統的建立健全,從企業最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復進行檢討和設計。
(二)簡明原則
簡明原則的內涵包括:
流程一定要看得懂;
流程一定要分得清;
流程一定要學得會;
流程一定要用的著;
流程一定要走得通。
(三)實用原則
一切從實際出發,實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。
避免閉門造車、華而不實。
三、管理規范化工作計劃安排
管理規范化工作是企業管理升級的一項系統工程,是企業經營管理的一場大變革,也是企業應該常抓不懈的工作內容。
初始階段,應建立專門組織,落實工作人員;詳細規劃,分段實施;在工作實施中不斷變革、優化、充實、提高。
(一)建立組織、落實人員
1、成立領導組
領導組組長:
領導組成員:
2、組成工作組
工作組總負責人:
工作組組成人員:
根據工作需要,隨時抽調公司有關人員參加。
(二)詳細規劃、分段實施
第一階段:學習調研階段
A、工作組人員培訓;
B、工作組部分人員專業知識培訓;
C、研究公司現狀;
D、收集公司現有規章制度、文字資料,梳理研究。
第二階段:規范設計階段
A、完成業務流程和表格設計;
B、研究確定公司組織結構;
C、完成公司部門和崗位描述;
D、完成規章制度的制定;
E、完成員工手冊;
F、完成公司業務流程、表格、制度文件匯編;
第三階段:推行落實階段
按新的組織結構、業務流程、部門和崗位職責、規章制度運行。
(三)績效考核、優化提高
詳細工作計劃由工作組的專業小組制定。
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