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煙草公司精益管理實施方案

時間:2022-10-07 13:40:14 方案 我要投稿
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煙草公司精益管理實施方案

  為貫徹落實《國家煙草專賣局關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見》(國煙辦綜[20XX]316號)要求,同時按照20XX年全省企業(yè)管理工作會議的安排,深入持續(xù)開展精益管理工作,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理,不斷提升企業(yè)核心競爭力,經(jīng)州局(公司)研究,決定在全州系統(tǒng)范圍內(nèi)全面推進(jìn)精益管理工作,特制定本方案。

煙草公司精益管理實施方案

  一、指導(dǎo)思想

  以實現(xiàn)“卷煙上水平”和做優(yōu)做強(qiáng)為主題,以全面提升基礎(chǔ)管理水平為目的,以持續(xù)推進(jìn)“十個”專項業(yè)務(wù)管理工作為基礎(chǔ),以精益專賣、精益營銷、精益物流為重點,全面導(dǎo)入精益管理,消除各種浪費、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和效益,實現(xiàn)德宏煙草基礎(chǔ)管理水平整體提升,推動德宏煙草持續(xù)健康科學(xué)發(fā)展。

  二、精益管理的實質(zhì)和重要意義

  精益管理是一種先進(jìn)的管理理念,其本質(zhì)是利用最小的資源投入創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)效益最大化。“精”就是少投入,少消耗資源、少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和消耗;“益”就是多產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)管理升級。精益管理概括起來就是在為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,把浪費降到最低程度。精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在效率、效益和服務(wù)水平的持續(xù)提升,實現(xiàn)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作精益求精。全系統(tǒng)推進(jìn)精益管理工作,一是企業(yè)管理工作持續(xù)深化的要求。近幾年來,全系統(tǒng)企業(yè)管理工作經(jīng)歷了推進(jìn)質(zhì)量管理、十個專項業(yè)務(wù)管理、精細(xì)化管理以及精益管理過程,從貫標(biāo)到精益,并不是互不關(guān)聯(lián)的管理概念,而是企業(yè)從建立標(biāo)準(zhǔn)體系、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系、創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)改進(jìn)過程。這些管理要求都是以顧客需求為出發(fā)點,在實現(xiàn)管理目標(biāo)的過程中都要遵循PDCA過程方法,在管理的方法上都強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)整合、系統(tǒng)識別和優(yōu)化流程,發(fā)揮資源配置的最優(yōu)化、價值和效益的最大化。推進(jìn)精益管理并不是拋棄十個專項業(yè)務(wù)管理、精細(xì)化管理,而是在不斷鞏固、優(yōu)化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用精益理念,追求持續(xù)改進(jìn),追求管理升級,實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展。二是加快企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。當(dāng)前和今后一段時期,將是全系統(tǒng)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)量、增效益的攻堅期,推進(jìn)精益管理就是用精益管理的理念去推動企業(yè)節(jié)約經(jīng)營、高效運行、轉(zhuǎn)型發(fā)展;用精益管理的方法去促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展。三是企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效的重要載體。精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。深入推進(jìn)精益管理是全系統(tǒng)全面貫徹實施控本增效、控員增效、節(jié)支增效、挖潛增效戰(zhàn)略,向管理要效益、要方法、要進(jìn)步,全面提升發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營效益的重要舉措;是促進(jìn)全系統(tǒng)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展水平,實現(xiàn)卷煙營銷由傳統(tǒng)營銷向精益營銷轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)由規(guī)范管理向精益管理轉(zhuǎn)變的重要載體。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為保證全州煙草公司系統(tǒng)精益管理工作正常進(jìn)行,全面加強(qiáng)精益管理工作,提升企業(yè)管理水平,經(jīng)研究決定,德宏州煙草專賣局(公司)成立了全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。

  (一)全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:廖世勇

  副組長:邵維政、趙之福、尹躍邦、吳庭發(fā)、謝祖光

  成 員:高峰、張志堯、熊浩、丁昭明、陶 虹、李自文、楊世富、任連嘉、張云、王云川、趙學(xué)衛(wèi)、張偉、寸早仙、米志強(qiáng)

  (二)全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在企業(yè)管理部,具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。辦公室人員暫由州局(公司)企業(yè)管理部、辦公室、財務(wù)部、卷煙營銷中心、卷煙物流中心、專賣管理部、信息中心等部門安排專人共同組成。

  辦公室主任:張志堯

  四、總體目標(biāo)

  實施精益管理的總體目標(biāo)是:以質(zhì)量管理體系、“十個”專項業(yè)務(wù)管理工作為平臺,以精益專賣、精益營銷和精益物流為主線,到十二五末,全面提升德宏煙草管理水平、成本費用、管理效率、工作質(zhì)量、庫存水平等關(guān)鍵管理指標(biāo),努力實現(xiàn)全州系統(tǒng)精益管理 “六個零” (即零浪費、零事故、零差錯、零故障、零延誤、零投訴)工作目標(biāo)。具體如下:

  (一)管理水平全面提升。以成本“零浪費”、安全“零事故”、質(zhì)量“零差錯”、設(shè)備“零故障”、效率“零延誤”、服務(wù)“零投訴”為追求,實現(xiàn)專賣管理精益化、營銷管理精益化、物流管理精益化。

  (二)成本費用明顯下降

  (1)企業(yè)成本費用利潤率逐年提升;

  (2)銷售成本占銷售收入比重逐年下降;

  (3)物流費用占銷售收入比重控制在1%以下;

  (4)卷煙三項費用率同比下降0.5個百分點以上。

  (三)管理效率大幅提升

  (1)通過優(yōu)化和改善流程,消除10%以上的無價值流程;

  (2)人均勞動效率同比增長0.5箱以上;

  (四)工作質(zhì)量顯著提高

  (1)客戶滿意度同比提升1個百分點以上;

  (2)卷煙配送差錯率控制在萬之零點一以內(nèi);

  (3)服務(wù)質(zhì)量投訴頻次逐年降低。

  (五)庫存水平趨于合理

  (1)庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)同比提高2個百分點以上;

  (2)卷煙存銷比保持在合理水平。

  五、工作內(nèi)容

  精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)和效率水平持續(xù)提升,成本費用得到有效控制,投入產(chǎn)出比最大化,各項管理工作精益求精。要做好精益管理工作,主要抓好以下四個方面:

  (一)以“十個”專項業(yè)務(wù)管理工作為基礎(chǔ),努力推進(jìn)精益管理各項工作

  各單位(部門)要深刻認(rèn)識推進(jìn)精益管理對促進(jìn)全州系統(tǒng)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展的重要意義,扎實推進(jìn)精益管理工作,持續(xù)推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,全力打造企業(yè)管理升級版。

  (1)科學(xué)制定精益管理實施方案。州局(公司)十個專項業(yè)務(wù)管理工作牽頭部門要積極組織業(yè)務(wù)骨干人員,聯(lián)合相關(guān)責(zé)任部門,結(jié)合各項業(yè)務(wù)管理工作實際,依據(jù)精益管理的理念和方法,盡快制定各專項精益管理實施方案。各部門要按照州局(公司)的統(tǒng)一要求,在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上,細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分責(zé)任、細(xì)化措施,整體研究制定各專項業(yè)務(wù)精益管理實施方案,有計劃、有步驟、有措施地推進(jìn)精益管理各項工作。其中發(fā)展戰(zhàn)略精益管理由企業(yè)管理部負(fù)責(zé),人力資源精益管理由人事勞資部負(fù)責(zé),財務(wù)精益管理由財務(wù)部負(fù)責(zé),卷煙營銷精益管理由營銷中心負(fù)責(zé),專賣精益管理由專賣部負(fù)責(zé),物流精益管理由物流中心負(fù)責(zé),企業(yè)文化精益管理由政工部負(fù)責(zé),綜合服務(wù)保障精益管理由辦公室負(fù)責(zé),信息精益管理由信息中心負(fù)責(zé)。各專項精益管理實施方案務(wù)必于20XX年4月5日前上報企業(yè)管理部。實施方案必須做到目標(biāo)明確、任務(wù)明確、重點明確、責(zé)任明確、時間明確、措施明確。

  (2)不斷夯實精益管理基礎(chǔ)。要緊緊圍繞“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績效管理”等基礎(chǔ)管理五項工作要求,從持續(xù)深化、全面提升“十個專項業(yè)務(wù)管理工作”建設(shè)質(zhì)量和運行水平入手,針對體系建立和運行的目標(biāo)、職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)管理核心要素,運用精益管理的理念和方法,結(jié)合不同時期全系統(tǒng)發(fā)展的新形勢、新任務(wù),按照上下貫通、左右協(xié)同的要求細(xì)化各專項業(yè)務(wù)工作,抓好各專項業(yè)務(wù)管理工作的改進(jìn)、提升和完善,全面打牢精益管理基礎(chǔ)。

  (3)扎實開展“精益十佳”創(chuàng)建活動。州局(公司)將以“精益專賣、精益營銷、精益物流”為突破口,帶動推進(jìn)“精益十佳”創(chuàng)建活動在全系統(tǒng)各項工作中全面展開,深入推進(jìn),整體提升企業(yè)精益管理水平。“精益十佳”創(chuàng)建必須要實現(xiàn)五個方面要求,第一要規(guī)范,要系統(tǒng)整合和細(xì)化完善各項規(guī)章制度,實現(xiàn)生產(chǎn)過程規(guī)范、經(jīng)營方式規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作行為規(guī)范;第二要標(biāo)準(zhǔn),要加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度,提升各項標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行水平,確保執(zhí)行過程有標(biāo)準(zhǔn)可依、評價方式有標(biāo)準(zhǔn)可循、工作行為有標(biāo)準(zhǔn)可評;第三要高效,要持續(xù)優(yōu)化和改善各項業(yè)務(wù)流程和工作現(xiàn)場,實現(xiàn)信息傳遞高效、決策執(zhí)行高效、現(xiàn)場操作高效;第四要節(jié)約,時間空間要節(jié)約、資源消耗要節(jié)約、成本費用要節(jié)約,全力消除一切浪費行為;第五要創(chuàng)新,要積極鼓勵各類創(chuàng)新行為,實現(xiàn)管理方法有創(chuàng)新、管理過程有創(chuàng)新、管理成果有創(chuàng)新。

  (4)扎實推進(jìn)管理整合。今年,管理整合要在鞏固和提升一體化管理運行平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,著力從組織整合、體系文件整合、運行整合、持續(xù)改進(jìn)整合等方面推進(jìn)管理整合。不斷理清各管理層級的職責(zé)和權(quán)限,理順各單位各部門的設(shè)置和職能職責(zé)配置以及崗位配置;要以十個專項業(yè)務(wù)管理工作為基礎(chǔ),實現(xiàn)體系文件一體化管理和運行,避免標(biāo)準(zhǔn)不一、多頭執(zhí)行、重復(fù)記錄等現(xiàn)象;要嚴(yán)格按照PDCA過程方法,推進(jìn)內(nèi)審、管理評審以及各項業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)整合,通過不斷的改進(jìn)、完善和提升,推動各項工作實現(xiàn)精益管理。

  (5)扎實推動管理創(chuàng)新。要建立管理創(chuàng)新激勵機(jī)制,從制度層面建立管理改善意見和管理創(chuàng)新成果評價、應(yīng)用和表彰機(jī)制,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新潛力,持續(xù)提升企業(yè)創(chuàng)新能力。要加大管理成果創(chuàng)新力度,針對不同業(yè)務(wù)層面,積極組織開展精益管理課題研究、對標(biāo)課題研究和質(zhì)量管理(QC)小組活動,定期組織召開管理成果發(fā)布會,對優(yōu)秀管理成果進(jìn)行評選表彰和推廣應(yīng)用,不斷提升全州系統(tǒng)創(chuàng)新管理能力和水平。

  (二)突出重點,扎實抓好“精益專賣、精益營銷和精益物流”工作

  德宏州公司是卷煙純銷區(qū),專賣、營銷、物流是飯碗工程,必須扎實抓好。全州精益管理工作要突出重點,以“精益專賣、精益營銷和精益物流”為突破口,為全面實現(xiàn)精益管理打下堅實的基礎(chǔ)。

  (1)夯實精益專賣基礎(chǔ)。

  一是精益思想全員共識。結(jié)合精益管理理論和行業(yè)管理要求,專賣部要廣泛學(xué)習(xí)宣講精益管理思想精髓,討論分析精益專賣管理工作實際,人人參與,全員共識,確保精益思想導(dǎo)入到位,精益氛圍營造濃厚。

  二是精益目標(biāo)科學(xué)量化。把握專賣管理工作重點,科學(xué)量化精益管理目標(biāo),分解設(shè)定專賣市場監(jiān)管力度指標(biāo)和市場規(guī)范指數(shù),打造專賣“精兵”建設(shè),經(jīng)營“高質(zhì)量、長鏈條”網(wǎng)絡(luò)案件,注重市場監(jiān)管,推進(jìn)隊伍建設(shè),實現(xiàn)優(yōu)秀縣級局創(chuàng)建等重點目標(biāo),夯實精益管理基礎(chǔ),確保精益目標(biāo)注重實際,精益措施實施有力。

  三是精益流程標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致。嚴(yán)格按照專賣監(jiān)督管理體系的要求,梳理完善專賣各項規(guī)章制度,突出業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點,確保制度流程化,業(yè)務(wù)節(jié)點化,剔除不必要的要求,消除不必要的程序,提升各項業(yè)務(wù)運作效率和效益。不斷細(xì)化專賣管理工作,明確一級、二級等多級目標(biāo),改進(jìn)專賣管理和指導(dǎo)方式,把每一項工作、每一個流程和環(huán)節(jié)量化,抓細(xì)、抓實,確保流程精益,管理高效。四是精益模式優(yōu)化改進(jìn)。通過量化專賣精益目標(biāo),梳理業(yè)務(wù)流程,不斷優(yōu)化改進(jìn)專賣精益模式,推廣市場監(jiān)管“執(zhí)法聯(lián)動”,確保市場監(jiān)管到位,控制有力。

  (2)實現(xiàn)精益卷煙營銷。以深化卷煙名牌市場建設(shè)為契機(jī),深入實施品牌培育工程和零售戶致富工程,圍繞精確把握市場需求,突出品牌培育,提高服務(wù)水平,集約營銷資源,消除一切不為品牌和服務(wù)增加價值的浪費,追求企業(yè)效益的最大化,實現(xiàn)精益營銷。

  一是推動訂單供貨上水平。繼續(xù)完善信息采集體系,建立消費者數(shù)據(jù)庫和市場信息監(jiān)測系統(tǒng);繼續(xù)完善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改進(jìn)業(yè)務(wù)短板,提高運行效率;發(fā)揮市場機(jī)制的作用,優(yōu)化資源配置,積極構(gòu)建面向市場、面向消費者的營銷體系。

  二是不斷提升客戶服務(wù)水平。繼續(xù)完善客戶分類標(biāo)準(zhǔn)體系,實行分類指導(dǎo)服務(wù);努力實現(xiàn)全面網(wǎng)上訂貨,降低人工成本;推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系建設(shè);強(qiáng)化批零信息共享;強(qiáng)化隊伍建設(shè),加快推進(jìn)營銷人員業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建人才培訓(xùn)體系,完善激勵機(jī)制。

  三是提高品牌培育水平。實施品類管理,優(yōu)化品牌規(guī)格規(guī)模;加強(qiáng)工商信息互動,搭建數(shù)據(jù)共享平臺;深入推進(jìn)精準(zhǔn)營銷,提高高端卷煙品牌培育水平。

  (3)提升精益物流水平。按照“精化流程、精確核算、精準(zhǔn)運營、精到服務(wù)、精細(xì)管理”的工作要求,以“提升服務(wù)、提高效率、降低成本”為管理核心,積極開展物流管理體制、運行體制及業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新,構(gòu)建快速響應(yīng)、高效運作、柔性生產(chǎn)、智能作業(yè)、精準(zhǔn)服務(wù)的精益供應(yīng)鏈物流體系。

  一是按照流程最短、效率最高原則,不斷優(yōu)化現(xiàn)有物流業(yè)務(wù)流程、崗位作業(yè)流程,消除其中不必要、不增值的多余環(huán)節(jié)。

  二是以“定置定位,物流有序,清潔文明,成本受控,優(yōu)質(zhì)高效,安全穩(wěn)定”為總體目標(biāo),開展物流作業(yè)區(qū)現(xiàn)場管理創(chuàng)優(yōu)活動,全面加強(qiáng)物流作業(yè)區(qū)與非作業(yè)區(qū)的現(xiàn)場管理。

  三是爭取配備專職物流會計核算人員,加強(qiáng)物流費用核算;遵循全程覆蓋、分級管理、有效銜接、成本控制的原則,實行物流費用的全面預(yù)算和定額管理;加強(qiáng)物流費用的分析與通報,查找各類指標(biāo)和費用增減原因,切實提高費用管控水平。

  (三)大力推進(jìn)精益管理方法和工具準(zhǔn)確應(yīng)用,繼續(xù)強(qiáng)化精益信息化的創(chuàng)新應(yīng)用。

  各單位(部門)要緊密結(jié)合自身發(fā)展實際,緊緊圍繞服務(wù)、質(zhì)量、效率、效益,不斷創(chuàng)新應(yīng)用精益管理方法和工具,全面消除生產(chǎn)經(jīng)營管理和日常工作中存在的一切浪費行為,切實推進(jìn)各項工作精益求精。

  一是推動PDCA方法準(zhǔn)確應(yīng)用。要針對全系統(tǒng)開展的各項業(yè)務(wù),以提高效率、消除浪費為目標(biāo),以持續(xù)優(yōu)化各項業(yè)務(wù)核心價值流為目的,從策劃、執(zhí)行、檢查、評價等方面系統(tǒng)審視各項核心業(yè)務(wù)運行過程,持續(xù)提升各項業(yè)務(wù)的運行質(zhì)量和執(zhí)行水平。

  二是推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)確應(yīng)用。嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,以生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)價值流程優(yōu)化再造為著力點,全面梳理各項業(yè)務(wù)管理過程中需要按標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行和規(guī)范的而無標(biāo)準(zhǔn)支撐的過程和環(huán)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)清單,并按各項標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的成熟度,依次推進(jìn)各項標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),全面提升各項生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。今年,重點要圍繞成本費用控制加強(qiáng)定額標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立分層分級定額標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系,切實做到成本費用管理有標(biāo)準(zhǔn)可循,有標(biāo)準(zhǔn)可評,有標(biāo)準(zhǔn)可究。

  三是推行精益六西格瑪、管理準(zhǔn)確應(yīng)用。精益六西格瑪是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的有機(jī)結(jié)合,其本質(zhì)是消除浪費和降低不可控因素。實施精益六西格瑪要以流程管理為中心,應(yīng)用DMAIC方法,即定義、測量、分析、改進(jìn)、控制,準(zhǔn)確定義經(jīng)營管理過程中的價值流和浪費點,創(chuàng)造無中斷、無迂回、無等待、無返工的價值流,并進(jìn)行高效的管控,提高各項業(yè)務(wù)過程的運行穩(wěn)定性和控制能力,實現(xiàn)企業(yè)高效率運轉(zhuǎn),實現(xiàn)各項管理工作精益求精。四是推進(jìn)7S現(xiàn)場管理準(zhǔn)確應(yīng)用。要針對卷煙倉庫、物流中心和辦公場所,從整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等7個方面入手,推進(jìn)7S現(xiàn)場管理有效實施,全面提升各類現(xiàn)場的工作環(huán)境、工作秩序和工作效率。

  同時以提高經(jīng)營管理效率為核心,繼續(xù)強(qiáng)化精益信息化創(chuàng)新應(yīng)用,全力支撐各項精益管理工作落地實施。

  一要逐步實現(xiàn)信息化對精益管理全覆蓋。要全面改善提升各業(yè)務(wù)系統(tǒng),完成信息化規(guī)劃中八大應(yīng)用建設(shè),實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和固化,有效配置各類信息資源,全面支撐經(jīng)營調(diào)度指揮系統(tǒng)快速建設(shè)和有效運行,推動規(guī)范管理向精益管理轉(zhuǎn)變。

  二要持續(xù)加強(qiáng)集成整合,加快管理運行平臺推廣應(yīng)用。按照“深度融合、系統(tǒng)整合、有機(jī)結(jié)合”的要求,持續(xù)強(qiáng)化門戶集成、流程集成、數(shù)據(jù)集成,不斷拓展應(yīng)用深度和廣度。

  三要持續(xù)提升信息安全水平。要充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)安全工作的緊迫性、重要性,做好安全防范和保密工作,全面梳理、全面診斷、全面加固網(wǎng)絡(luò)信息安全;切實加強(qiáng)精益運維工作,建立運維考核機(jī)制,強(qiáng)化設(shè)備環(huán)境運行監(jiān)控,實現(xiàn)以安全保發(fā)展、以發(fā)展促安全。

  (四)抓好人才隊伍建設(shè),打造優(yōu)秀精益管理團(tuán)隊。

  精益管理的核心就是樹立精益思想,實施精益管理首先要培養(yǎng)一批懂管理、懂方法、懂應(yīng)用的管理骨干和管理團(tuán)隊來帶動和推進(jìn)精益管理工作。抓好精益管理團(tuán)隊建設(shè),著重要加強(qiáng)專業(yè)化管理團(tuán)隊建設(shè)、精益管理課題研究團(tuán)隊建設(shè)和營造精益文化氛圍。

  一是加強(qiáng)專業(yè)化人才隊伍建設(shè)。要把專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)延伸到業(yè)務(wù)上,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員管理理念、管理方法、管理工具應(yīng)用培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)骨干專業(yè)化管理理論培訓(xùn),著重培養(yǎng)應(yīng)用精益管理方法解決管理實際問題的能力,造就一批能熟練應(yīng)用管理工具的專業(yè)化管理人才,為推進(jìn)精益管理提供堅強(qiáng)保障。

  二是抓緊建設(shè)精益管理課題研究團(tuán)隊。各單位(部門)要針對不同業(yè)務(wù)積極組建不同的精益管理課題研究團(tuán)隊,深入開展精益管理課題研究,有針對性地解決經(jīng)營過程中存在的管理問題,用課題研究成果的推廣應(yīng)用來推進(jìn)精益管理不斷深入。要建立切實可行的課題研究團(tuán)隊管理激勵機(jī)制,不斷激發(fā)課題研究團(tuán)隊的創(chuàng)新能力,為精益管理的深入實施提供有力保障。

  三是努力營造精益管理文化氛圍。要認(rèn)真做好宣貫工作,充分利用公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄、精益管理小手冊等加強(qiáng)精益管理宣貫,營造精益管理氛圍,讓每一位員工能夠深刻理解精益管理實質(zhì),準(zhǔn)確把握精益管理內(nèi)涵,牢固樹立精益管理意識,使精益管理各項措施成為全體員工的自覺行動,從工作行為和思維方式上全面改變傳統(tǒng)習(xí)慣方式。要開展全員精益管理培訓(xùn),使每位員工熟知精益管理思想,了解精益管理方法,能夠運用精益管理工具發(fā)現(xiàn)并改善提升工作過程中存在的問題。要積極組織和發(fā)動各層級人員特別是基層人員圍繞節(jié)約高效、減少浪費的精益目標(biāo)來推進(jìn)各項業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn),全面營造“事事有改進(jìn)、人人共參與”的精益管理文化氛圍,確保各項精益管理措施落地實施,全面提升企業(yè)精益管理水平。四要打造優(yōu)秀精益管理團(tuán)隊。一流的管理需要有一流的團(tuán)隊作為支撐,精益管理需要優(yōu)秀的精益管理人才來執(zhí)行。要建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)、有較強(qiáng)執(zhí)行力的復(fù)合型精益管理團(tuán)隊,著力打造各領(lǐng)域的管理骨干,在學(xué)習(xí)實踐和競爭中提升管理團(tuán)隊的綜合能力,奠定企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ)。要牢固樹立和自覺踐行“兩個至上”煙草行業(yè)共同價值觀,以強(qiáng)素質(zhì)為核心,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),塑造和培育具有鮮明特色的精益管理文化和精益管理團(tuán)隊。

  六、推進(jìn)精益管理時間步驟

  (一)實施步驟

  1.導(dǎo)入與策劃階段(3月-5月)

  (1)精益思想導(dǎo)入

  全面加強(qiáng)精益管理思想的導(dǎo)入宣貫。面向州局(公司)以及縣市局(分公司)的決策層和中層管理人員,分層開展精益管理培訓(xùn):第一層次,煙草行業(yè)當(dāng)前開展精益管理的必要性和重要性;第二層次,開展精益管理和基礎(chǔ)管理、一流管理的關(guān)系;第三層次,精益管理思想的核心內(nèi)容;第四層次,開展精益管理的各種工具和方法。利用內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、辦公自動化等渠道,用精益案例、網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)等形式強(qiáng)化對內(nèi)傳播,把握“持續(xù)改善、追求卓越”的精益內(nèi)涵,營造精益氛圍,形成精益文化。

  (2)整體調(diào)研

  進(jìn)行客戶分類、流程梳理及價值研討。對企業(yè)內(nèi)外部客戶進(jìn)行分類,從客戶角度而不是從企業(yè)或職能部門角度來思考和精確定義活動價值,并對各類客戶所涉及的業(yè)務(wù)及管理流程進(jìn)行全面梳理,進(jìn)行初步模塊劃分,作為流程優(yōu)化的改善目標(biāo)和精益管理的方案設(shè)計依據(jù)。

  (3)設(shè)計策劃

  在整體調(diào)研的基礎(chǔ)上,確定開展精益管理的流程模塊、對應(yīng)的職責(zé)分工、精益改善的步驟以及評估方法。根據(jù)顧客價值所涉及的產(chǎn)品和服務(wù)范圍,可考慮分為三個板塊:專賣板塊(市場監(jiān)管),服務(wù)對象是零售客戶和消費者;營銷板塊(品牌管理、客戶服務(wù)和市場調(diào)控),服務(wù)對象分別是煙草工業(yè)、零售客戶和消費者;物流板塊(物流管理),服務(wù)對象是煙草工業(yè)、零售客戶。針對上述三個板塊,進(jìn)行精益管理的方案設(shè)計,明確重點突破方向。

  2.優(yōu)化與提升階段(6月-11月)

  (1)價值流分析

  運用價值流程圖等精益工具,對識別出來的價值流進(jìn)行歸類,并做系統(tǒng)分析,確定主流程和子流程,基于客戶需求,梳理價值流向、節(jié)點價值以及節(jié)點控制要求。對流程中不增值的、不必要的、占用資源最多的流程和節(jié)點進(jìn)行分析,消除不必要的環(huán)節(jié)和程序,為價值流優(yōu)化打下基礎(chǔ)。

  (2)價值流優(yōu)化

  在各大板塊中確定重點優(yōu)化流程,根據(jù)上一步分析出的問題流程和問題節(jié)點,圍繞價值流的順暢流動,對保留下來的步驟進(jìn)行優(yōu)化組織,打破部門間的壁壘,按最佳順序排列。運用7S現(xiàn)場管理、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、可視化管理、防差錯、六西格瑪?shù)染婀ぞ撸瑒?chuàng)造無中斷、無迂回、無等待、無返工的價值活動流,實現(xiàn)企業(yè)高效率運轉(zhuǎn)。

  (3)客戶需求拉動價值流

  按照價值流的流向,由客戶需求拉動的原則,快速響應(yīng)市場需求,按客戶訂單組織貨源,準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)提供客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù),消除多余庫存、積壓、不必要服務(wù)提供等浪費。

  (二)鞏固與評估階段(12月-20XX年2月)

  1、價值評估

  根據(jù)精益管理方案中策劃的評估方法,對精益管理實施前后的客戶價值優(yōu)化的程度、浪費減少的程度、現(xiàn)場改善的程度及管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行評估。對改善效果不明顯的流程,作為下一階段持續(xù)改進(jìn)的重點。最終形成一套全面、系統(tǒng)、可操作的精益指標(biāo)體系,建立精益評價機(jī)制。

  2、成果標(biāo)準(zhǔn)化

  經(jīng)價值評估改善效果明顯的,總結(jié)提煉出共性操作模式和方法工具,并形成可以復(fù)制的經(jīng)驗,將成果以標(biāo)準(zhǔn)化文件形式固化到以“十個”專項業(yè)務(wù)管理為主的綜合管理中去;對改善效果不明顯的流新,集中精力消除主要浪費,逐步減少直至消除全部浪費。精益管理的最終成果,是形成包括精益理念、流程、制度、機(jī)制在內(nèi)的精益系統(tǒng),建立精益團(tuán)隊和精益組織。

  七、工作要求

  全面加強(qiáng)精益管理工作涉及面廣、要求高、任務(wù)重,是一項事關(guān)全州煙草公司系統(tǒng)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程。因此要自上而下地切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一思想、形成共識、精心部署、明確責(zé)任、全員參與、全面配合,扎扎實實地把精益管理工作抓緊、抓實、抓出成效,努力實現(xiàn)各項工作目標(biāo)。

  (一)統(tǒng)一思想、高度重視。全州系統(tǒng)要高度重視,充分認(rèn)識精益管理的深刻內(nèi)涵和推行精益管理的重要意義,要把精益管理作為一項重點工作來抓。要通過全面動員,切實增強(qiáng)廣大員工實現(xiàn)管理提升的責(zé)任感和緊迫性,真正把思想認(rèn)識統(tǒng)一到開展“精益管理”活動上來。

  (二)精心組織、全員參與。全州系統(tǒng)要堅持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)的原則。要建立起責(zé)任明確、分工協(xié)調(diào)、上下聯(lián)動、層層落實的工作機(jī)制。要加強(qiáng)全員宣貫,開展全面培訓(xùn),認(rèn)真組織學(xué)習(xí),全方位導(dǎo)入精益管理理念,營造良好氛圍,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,讓廣大員工積極投身到推進(jìn)精益管理實踐中來。

  (三)管理創(chuàng)新,注重實效。在推進(jìn)精益管理的過程中,各部門、各縣市局(分公司)要結(jié)合實際工作,本著以我為主、自主實施的原則,積極探索實踐,不斷創(chuàng)新管理手段和方法,突出實效性,打造自身管理特色。精益管理與“十個”專項業(yè)務(wù)、對標(biāo)和基層創(chuàng)建等管理工作是相輔相成、相互促進(jìn)的,要注重融合應(yīng)用,系統(tǒng)推進(jìn),以精益管理為抓手推動企業(yè)管理不斷改進(jìn)提高,使企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平向一流管理邁進(jìn)。

  (四)督促檢查,強(qiáng)化考核

  各部門、各縣市局(分公司)要嚴(yán)格按照州局(公司)下發(fā)的實施方案貫徹落實,要結(jié)合自身實際制定切實可行的實施方案,細(xì)化實施進(jìn)度,并在州局(公司)統(tǒng)一工作目標(biāo)指導(dǎo)下制定階段性工作目標(biāo)。要嚴(yán)格按照實施進(jìn)度開展工作,不得滯后于實施進(jìn)度,要確保階段性工作目標(biāo)的實現(xiàn)。為確保全州系統(tǒng)精益管理工作嚴(yán)格按照要求穩(wěn)步推進(jìn),實現(xiàn)既定的各項工作目標(biāo),州局(公司)全面加強(qiáng)精益管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將有計劃地組織對各部門、各縣市局(分公司)的工作情況進(jìn)行檢查督導(dǎo),并對工作開展情況進(jìn)行通報。

  。

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